Przetarg nieograniczony na świadczenie usług pocztowych przy użyciu maszyn do frankowania będących własnością Zamawiającego (Nadawcy) oraz uiszczanie opłat za przesyłki pocztowe zwrócone do Zamawiającego (Nadawcy) w formie opłaty „z dołu” na potrzeby Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie i jego Delegatur w Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu (znak sprawy: OA-XVI.272.15.2013)

Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych przy użyciu maszyn do frankowania będących własnością Zamawiającego (Nadawcy) oraz uiszczanie opłat za przesyłki pocztowe zwrócone do Zamawiającego (Nadawcy) w formie opłaty „z dołu” na potrzeby Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie i jego Delegatur w Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-05-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-05-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska S.A.

Kto?

• Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie

Co?

• Usługi pocztowe i kurierskie › Usługi pocztowe

Gdzie?

• Rzeszowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-05-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-06-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-05-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe
Wielkość lub zakres: 1 676 998,30
Całkowita wartość zamówienia: 1 676 998,30 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie
Adres pocztowy: ul. Grunwaldzka 15
Kod pocztowy: 35-959
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.rzeszow.uw.gov.pl 🌏
E-mail: oa@rzeszow.uw.gov.pl 📧
Telefon: +48 178671205 📞
Fax: +48 178671750 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-07 📅
Termin składania ofert: 2013-05-24 📅
Data publikacji: 2013-05-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 089-151689
Numer Dz.U.-S: 89

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: OA-XVI.272.15.2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Rzeszów

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Złożenie:

- oświadczenia Wykonawcy, że spełnia on warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 pkt 1 – 4 uPzp.

- wypis z rejestru operatorów pocztowych prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający pozytywnie oceni spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w zakresie sytuacji finansowej - posiada środki finansowe lub zdolność kredytową (lub obie formy łącznie) w kwocie nie mniejszej niż 115 000 PLN brutto.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Złożenie:

wykazu usług zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – zgodnie z opisem warunku w § 5 ust. 2 pkt 2a części A SIWZ - oraz wykaz wszystkich niewykonanych lub nienależycie wykonanych usług związanych z instalacją/wymianą stolarki drzwiowej zgodnie z opisem warunku w § 5 ust. 2 pkt 2b części A SIWZ

Minimalny poziom(y) standardów:

a) Zamawiający pozytywnie oceni spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, Wykonawca wykonał przynajmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, tj.: świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych przez min. 12 kolejnych miesięcy o łącznej wartości przynajmniej 500 000 PLN netto – zał. nr 5 do oferty wg wzoru. Jeżeli kontrakt jest aktualnie wykonywany (niezakończony) to jego zrealizowana część musi dotyczyć okresu przynajmniej 12 miesięcy. Do wykazu muszą zostać dołączone dokumenty potwierdzające, iż wskazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (zał. nr 5.1, 5.2, 5.3 itd.).

b) Dodatkowo Zamawiający, w celu zweryfikowania rzetelności Wykonawcy, żąda wskazania w wykazie - zał. nr 5 do oferty wg wzoru - informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie - za rzetelnego Wykonawcę składającego ofertę zostanie uznany ten, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, nie wykonał lub wykonał nienależycie (w szczególności z przyczyn zależnych od Wykonawcy została rozwiązana umowa, sądownie została przyznana kara umowna lub odszkodowanie z ww. tytułu) maksymalnie jednej usługi związanej z świadczeniem usług pocztowych w ramach umowy przekraczającej wartość 56 274,40 PLN netto.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Przed upływem terminu składania ofert, wymagane jest wniesienie wadium w wysokości: 40 000 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych);

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 uPzp, tj.:

- pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego;

- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

- gwarancjach bankowych;

- gwarancjach ubezpieczeniowych;

- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

3. Wadium w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na konto Zamawiającego w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Rzeszowie Nr 63 1010 1528 0012 1213 9120 0000.

4. Warunkiem uznania wniesienia wadium (zał. nr 9 do oferty) będzie:

- wpływ kwoty wadium na rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania ofert,

-- dołączenie do oferty stosownego dokumentu, np. kopii dokonanego przelewu;

a wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna musi spełniać następujące wymagania:

-- musi odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej w niniejszej SIWZ,

-- musi odpowiadać co do terminu ważności terminowi związania ofertą określonemu w niniejszej SIWZ,

-- musi zawierać w swej treści okoliczności, w których gwarant (poręczyciel) wypłaci kwotę wadium zamawiającemu, wraz z klauzulą mówiącą, że wypłata nastąpi na pierwsze żądanie zamawiającego bezwarunkowo i nieodwołalnie.

5. Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane jest przez Zamawiającego na oprocentowanym rachunku bankowym (kopię dokonanego przelewu należy załączyć do oferty). W przypadku wadium wniesionego w innej formie niż pieniądz należy złożyć oryginał gwarancji lub poręczenia. Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie innej niż pieniężna, do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu wniesienia wadium jako załącznik do oferty (kopia potwierdzona za zgodność przez Wykonawcę, włączona do oferty). Natomiast oryginał dokumentu dot. wniesienia wadium powinien wpłynąć przed upływem terminu składania ofert, nie być trwale połączony z ofertą, tak aby można go było zwrócić Wykonawcy bez naruszenia złożonej oferty.

6. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium odpowiadającym powyższym wymaganiom, zostanie wykluczony z postępowania.

7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 11 i ust 12.

8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je w całości, wraz z odsetkami, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę (w przypadku zmiany umowy rachunku bankowego wadium zostanie ewentualnie pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew na rachunek wskazany przez Wykonawcę.

10. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert.

11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z ewentualnymi odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

12. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z ewentualnymi odsetkami, jeżeli Wykonawca

w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust 3 uPzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

- Należności wynikające z faktur VAT, Zamawiający - Nadawca regulować będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT.

- Wykonawca wystawi Zamawiającemu - Nadawcy fakturę VAT z tytułu wpłaty na poczet opłat za przesyłki listowe w terminie 7 dni licząc od dnia wpłynięcia kwoty przelewu na wyżej wymienione konto Wykonawcy.

- Za zwrócone listy rejestrowane Wykonawca wystawi Zamawiającemu - Nadawcy fakturę VAT. Zamawiający - Nadawca dokona zapłaty kwoty wynikającej z faktury w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury na konto Wykonawcy.

- Podstawą obliczenia należnych opłat będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone w okresie rozliczeniowym stwierdzona, co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych oraz obowiązujących opłat. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane – ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych/zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego - Nadawcę i potwierdzonego przez placówkę Wykonawcy.

- Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym jest jeden miesiąc kalendarzowy.

- Brak zapłaty w terminie upoważnia Wykonawcę do naliczenia odsetek ustawowych.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-05-27 📅
Miejsce otwarcia:

Rzeszów, PUW Rzeszów ul. Grunwaldzka 15. Sekretariat wydziału Organizacyjno - Administracyjnego, pok 205 (II p.). Termin dotyczy także ofert składanych droga pocztową.

Miejsce: Rzeszów, PUW Rzeszów ul. Grunwaldzka 15. Sekretariat wydziału Organizacyjno - Administracyjnego, pok 205 (II p.). Termin dotyczy także ofert składanych droga pocztową.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zbigniew Solarski
Adres internetowy: www.rzeszow.uw.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.rzeszow.uw.gov.pl 🌏
Nazwa: Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie
Punkt kontaktowy: Bartosz Kazimirowicz
Telefon: +48 178671208 📞
E-mail: zamowienia@rzeszow.uw.gov.pl 📧
URL dla dodatkowych informacji: http://bip.rzeszow.uw.gov.pl/ 🌏
URL dokumentów: http://bip.rzeszow.uw.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: http://bip.rzeszow.uw.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-08-01 📅
Data końcowa: 2015-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OA-XVI.272.15.2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faksem lub droga elektroniczną, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postęu 17a
Zamówienie powtarzające się
Październik 2015.
Źródło: OJS 2013/S 089-151689 (2013-05-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-06-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 676 862,95 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul.Grunwaldzka 15

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-26 📅
Data publikacji: 2013-06-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 124-213539
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 89-151689
Numer Dz.U.-S: 124

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-06-20 📅
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Stawki 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub droga elektroniczną, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2013/S 124-213539 (2013-06-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)

Usługi pocztowe (6)