Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi transportu, tj. dowozu i odwozu uczniów z opiekunami na zajęcia pozaszkolne na Uczelni w ramach realizacji projektu pod nazwą Fascynujący świat nauki i technologii, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji

1. Przedmiotem zamówienia są usługi nieregularnego transportu osobowego dzieci wraz z opiekunami szkół województwa opolskiego będących uczestnikami projektu FŚNiT, w skład których wchodzą następujące usługi transportu w zakresie przewozu osób środkami transportu z ilością miejsc siedzących dla pasażerów (łączna ilość dzieci i opiekunów):
1) nie mniejszą niż 28;
2) nie mniejszą niż 35.
2. Wykorzystane do realizacji pojazdy pkt 1)–2) muszą:
1) posiadać aktualne badania stanu technicznego pojazdu;
2) być wyprodukowane po roku 1997 r.;
3) posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NNW, przy czym NNW w wysokości minimum 10 000 PLN.
3. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi transportu (dowozu i odwozu uczniów z opiekunami z macierzystej Szkoły z terenu województwa opolskiego do: Uniwersytet Opolski: ul. Oleska 48, Opole.
4. Wykonawca będzie stawiał w gotowości przez okres trwania umowy łącznie 4 środków transportu (do wyboru przez Zamawiającego z każdego rodzaju opisanego w ust. 1 pkt 1)–2), z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie wykorzysta dziennie więcej niż 4 środków transportu łącznie ze wszystkich punktów 1–2), co pozwolić ma na przewóz maksymalnie w ciągu jednego dnia do 140 dzieci i opiekunów. Przewidywana maksymalna ilość dzieci objęta usługą transportu w trakcie całego okresu trwania umowy: łącznie (dzieci + opiekuni) 9 600 osób. Wszystkie osoby muszą mieć miejsce siedzące.
5. Zamawiający ustala grafik przewozu uczniów przekazując Wykonawcy wielkości grup i miejsca odbioru uczniów i miejsce docelowe z wyprzedzeniem nie krótszym niż 2 tygodnie od daty wykonania usługi, z zastrzeżeniem, że pierwsze realizacje wyjazdów mogą nastąpić w terminie nie później niż do 1 tygodnia od dnia podpisania umowy, o ile zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże grafik. W grafiku zamawiający wskazuje również rodzaj środka transportu (punkty 1-2) i jego ilość. Wykonawca może podstawić autokar z większą niż wskazana w grafiku liczbą miejsc, jednakże rozliczenie będzie odbywało się wg cen wynikających z liczby miejsc środka transportu jaką w grafiku wskazał zamawiający.
6. Wykonawca musi wskazać osobę do koordynacji (przekazywania terminów i wielkości autokarów i reagowania na wszelkiego rodzaju uchybienia w realizacji umowy, awarie środków transportu w trakcie wykonywania usługi). Osoba ta również ma być wyposażona w znany Zamawiającemu numer telefonu komórkowego – dostępny w godzinach o 8:00 do 16:00 w każdy dzień roboczy.
7. Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną kwotę równą co najmniej 50 000,00 PLN. Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa przedłoży kopię polisy odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i będzie ona stanowiła załącznik do umowy.
8. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo uczniów podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy.
9. Wykonawca musi realizować niniejsze zamówienie zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (tekst jedn. Dz.U. z 2012 r., poz. 1265 ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz.U. 2012 r. poz. 1137 ze zm.).
10. Przyjazd środka transportu we wskazane miejsce projektowe musi zostać zrealizowane pomiędzy godziną 8:00–8:30. Odjazd środka transportu do macierzystej szkoły /powrót/ pomiędzy 14:30–15:00. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi transportu w dni powszednie w okresie trwania projektu z wyłączeniem niedziel, świąt, okresów przerw wakacyjnych i semestralnych w danych szkołach województwa opolskiego.
11. Zamawiający przewiduje, że w okresie świadczenia usługi maksymalna ilość kilometrów (w obie strony) dla wszystkich środków transportu nie przekroczy łącznie 74 412 km. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany planowanych ilości kilometrów z zachowaniem cen jednostkowych wskazanych w ofercie oraz wykorzystania odpowiedniego środka transportu i ilości kilometrów adekwatnie do potrzeb zamawiającego . Wykonawca oświadcza, że na powyższe wyraża zgodę oraz oświadcza, że nie będzie z tego tytułu zgłaszał żadnych pretensji i zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
12. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych: oznacza to że wykonawca może złożyć ofertę jedynie na całość zamówienia.
13. Usługa realizowana jest na potrzeby projektu systemowego nr POKL.09.01.02-16-001/13 pn. Fascynujący świat nauki i technologii, realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu IX, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z decyzją o dofinansowanie – uchwała ZWO nr 3514/2013 z dnia 28.3.2013 r.
14. Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć środki transportu, którymi realizuję usługę w sposób widoczny zgodnie z zaleceniami i materiałami przekazanymi Wykonawcy przez Zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-01-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-11-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Arriva Sp. z o.o.

Kto?

• • Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji

Co?

• • Usługi w zakresie transportu drogowego › Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
• • Usługi w zakresie transportu drogowego › Nieregularny transport osób
• • Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą › Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

Gdzie?

• • Makroregion południowo-zachodni › Opolskie