Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi transportu, tj. dowozu i odwozu uczniów z opiekunami na zajęcia pozaszkolne w ramach realizacji projektu pod nazwą Fascynujący świat nauki i technologii, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji

1 przedmiotem zamówienia są usługi nieregularnego transportu osobowego dzieci wraz z opiekunami szkół województwa opolskiego będących uczestnikami projektu FŚNiT, w skład których wchodzą następujące usługi transportu w zakresie przewozu osób środkami transportu z ilością miejsc siedzących dla pasażerów (łączna ilość dzieci i opiekunów):
1) nie mniejszą niż 28;
2) nie mniejszą niż 35;
3) nie mniejszą 41;
4) nie mniejszą niż 49;
5) osób niepełnosprawnych z ilością miejsc przystosowanych do przewozu minimum 3 pasażerów + 4 wózków inwalidzkich – razem min 7 osób;
2 wykorzystane do realizacji pojazdy pkt 1)- 5) muszą:
1) posiadać aktualne badania stanu technicznego pojazdu;
2) być wyprodukowane po roku 2000 r.;
3) posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NNW, przy czym NNW w wysokości minimum 10 000 PLN;
4) dla niepełnosprawnych pojazd musi: umożliwiać załadunek i wyładunek osoby niepełnosprawnej poruszającej się na wózku inwalidzkim (specjalistyczna winda lub platforma), posiadać umocowanie wózków wraz z pasażerem podczas transportu. Wymagany pojazd do przewozu min. 7 pasażerów, w tym 4 pasażerów na wózkach inwalidzkich;
3 Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi transportu (dowozu i odwozu uczniów z opiekunami z macierzystej Szkoły z terenu województwa opolskiego do następujących miejsc projektowych:
1) Ośrodek Szkoleniowy Niwki ul. Wiejska 17, 46-053 Chrząstowice,
2) Pracowni „Zaczarowany Świat” - Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, 45-067 Opole, ul. Dubois 36.
4 Wykonawca będzie stawiał w gotowości przez okres trwania umowy 8 środków transportu (do wyboru przez zamawiającego z każdego rodzaju opisanego w punktach 1-4, z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie wykorzysta dziennie więcej niż 5 środków transportu łącznie ze wszystkich punktów 1-4) oraz gotowość 1 środka transportu, o którym mowa w punkcie 5), co pozwolić ma na przewóz maksymalnie w ciągu jednego dnia do 244 dzieci i opiekunów. Przewidywany maksymalna ilość dzieci objęta usługą transportu w trakcie całego okresu trwania umowy: 47 000 dzieci + 2 350 opiekuni dzieci, łącznie 49 350 osób. Wszystkie osoby muszą mieć miejsce siedzące.
5 Zamawiający ustala grafik przewozu uczniów przekazując Wykonawcy wielkości grup i miejsca odbioru uczniów i miejsce docelowe z wyprzedzeniem nie krótszym niż 2 tygodnie od daty wykonania usługi, z zastrzeżeniem, że pierwsze realizacje wyjazdów mogą nastąpić w terminie 1 tygodnia od dnia podpisania umowy, o ile zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże grafik. W grafiku zamawiający wskazuje również rodzaj środka transportu (punkty 1-5) i jego ilość. Wykonawca może podstawić autokar z większą niż wskazana w grafiku liczbą miejsc, jednakże rozliczenie będzie odbywało się wg cen wynikających z liczby miejsc środka transportu jaką w grafiku wskazał zamawiający;
6 Wykonawca musi wskazać osobę do koordynacji (przekazywania terminów i wielkości autokarów i reagowania na wszelkiego rodzaju uchybienia w realizacji umowy, awarie środków transportu w trakcie wykonywania usługi). Osoba ta również ma być wyposażona w znany Zamawiającemu numer telefonu komórkowego – dostępny w godzinach o 8:00 do 16:00 w każdy dzień roboczy;
7 Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną kwotę równą co najmniej 50 000 PLN. Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa przedłoży kopię polisy odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i będzie ona stanowiła załącznik do umowy;
8 Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo uczniów podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy;
9 Wykonawca musi realizować niniejsze zamówienie zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125 poz. 874 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r.;
10 Przyjazd środka transportu we wskazane miejsce projektowe musi zostać zrealizowane pomiędzy godziną 8:00-8:30. Odjazd środka transportu do macierzystej szkoły /powrót/ pomiędzy 14:30-15:00. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi transportu w dni powszednie w okresie trwania projektu z wyłączeniem niedziel, świąt, okresów przerw wakacyjnych i semestralnych w danych szkołach województwa opolskiego;
11 Zamawiający przewiduje, że w okresie świadczenia usługi maksymalna ilość kilometrów (w obie strony) dla wszystkich środków transportu nie przekroczy łącznie 115 824 km. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany planowanych ilości kilometrów z zachowaniem cen jednostkowych wskazanych w ofercie oraz wykorzystania odpowiedniego środka transportu i ilości kilometrów adekwatnie do potrzeb zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że na powyższe wyraża zgodę oraz oświadcza, że nie będzie z tego tytułu zgłaszał żadnych pretensji i zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego;
12 nie dopuszcza się składania ofert częściowych: oznacza to że wykonawca może złożyć ofertę jedynie na całość zamówienia;
13 usługa realizowana jest na potrzeby projektu systemowego nr POKL.09.01.02-16-001/13 pn. Fascynujący świat nauki i technologii, realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu IX, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z decyzją o dofinansowanie – uchwała ZWO nr 3514/2013 z dnia 28 marca 2013r.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-10-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-08-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Opolskie Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej S.A.

Kto?

• • Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji

Co?

• • Usługi w zakresie transportu drogowego › Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
• • Usługi w zakresie transportu drogowego › Nieregularny transport osób
• • Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą › Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

Gdzie?

• • Makroregion południowo-zachodni › Opolskie