Przetarg nieograniczony zakończony aukcją elektroniczną na wykonywanie usług ochrony obiektów położonych przy ul. Abramowskiego 9, ul. Rakowieckiej 21 i przy ul. Kujawskiej 1 w Warszawie znajdujących się na terenie ZGN w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy
I. Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji i gwarancji.
1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona obiektów administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy położonych przy ul. Abramowskiego 9, ul. Rakowieckiej 21 i przy ul. Kujawskiej 1 w Warszawie . Wykaz obiektów podlegających ochronie zawarty jest w Rozdziale IV specyfikacji. Ochrona ma polegać na ochronie fizycznej mienia Zamawiającego – tj. ww. budynków, ich pomieszczeń i rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach oraz terenów do nich przyległych wraz z obiektami i rzeczami na nich się znajdującymi w okresie obowiązywania umowy. W zakresie ochrony mienia Wykonawca jest zobowiązany w ogólności podejmować działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu powierzonemu do ochrony, a także przeciwdziałające powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń lub ze zdarzeń losowych oraz nie opuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.
A. W przypadku budynku przy ul. Abramowskiego 9 ochrona ma dodatkowo polegać na ochronie garaży znajdujących się pod budynkiem z wyłączeniem samochodów wraz z rzeczami w nich się znajdującymi, które są tam garażowane. Wykaz samochodów uprawnionych do parkowania będzie stanowił załącznik do umowy.
B. W przypadku budynku przy ul. Rakowieckiej 21 ochrona ma dodatkowo polegać na wyrywkowym sprawdzaniu czy na przyległym do budynku Rakowiecka 21 parkingu znajdującym się na chronionym terenie parkują samochody do tego uprawnione. Wykaz samochodów uprawnionych do parkowania będzie stanowił załącznik do umowy. Z ochrony wyłączone są samochody wraz z rzeczami w nich się znajdującymi, które tam są zaparkowane.
1.1.1. Ochrona, o której mowa w pkt. 3.1. realizowana będzie poprzez pracowników Wykonawcy w umundurowaniu z identyfikatorami z imieniem i nazwiskiem każdego z nich, wyposażonymi w środki łączności bezprzewodowej, przyciski antynapadowe - działające na zasadzie fal radiowych i latarki oraz przez patrole interwencyjne.
1.1.1.1. W okresie wykonywania ochrony w każdym z ochranianych budynków musi znajdować się po 1 lub 2 pracowników Wykonawcy (w zależności od ochranianego budynku – patrz pkt. 3.5–3.7. specyfikacji). Godziny pełnienia ochrony, w okresie realizacji zamówienia, w poszczególnych budynkach określone zostały w pkt. 3.5. –3.7. specyfikacji.
1.1.2. W zakres obowiązków Wykonawcy związanych z pełnieniem ochrony prewencyjnej obiektów wymienionych w pkt.3.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia wchodzą:
a) otwieranie i zamykanie drzwi wyjściowych, sprawdzanie stanu krat wewnętrznych i zewnętrznych oraz unieruchamianie i uaktywnianie istniejących systemów alarmowych,
b) dokonywanie obchodów ochranianego mienia celem skontrolowania prawidłowego zamknięcia wszystkich okien, drzwi zewnętrznych oraz krat wewnętrznych i zewnętrznych,
c) niezwłoczne powiadamianie Policji w razie usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia,
d) niezwłoczne powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku, jak również usiłowania dokonania lub dokonania napadu, o ile zachodzi taka konieczność,
e) niezwłoczne powiadamianie Straży Pożarnej w razie zaistnienia pożaru lub stwierdzenia próby podpalenia,
f) niezwłoczne powiadamianie Pogotowia Gazowego w razie wybuchu gazu lub stwierdzenia powstania takiego zagrożenia,
g) niezwłoczne powiadamianie MPWiK w razie zaistnienia awarii instalacji wodno-kanalizacyjnej lub stwierdzenia takiego zagrożenia,
h) niezwłoczne powiadamianie swego pracodawcy, Kierownika właściwego DOM-u oraz osoby będącej przedstawicielem Zamawiającego w sprawach wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia o niemożności wykonywania obowiązków przez pełniącego służbę pracownika Wykonawcy,
i) sprawdzanie czy osoby przebywające w ochranianych budynkach i na terenach do nich przyległych poza dniami i godzinami pracy są do tego uprawnione (nie dotyczy budynku położonego przy ul. Abramowskiego 9 w Warszawie),
j) prowadzenie książki dyżurów zawierającej imię i nazwisko pełniącego służbę, godziny pełnienia służby, imiona i nazwiska osób przebywających w obrębie ochranianych budynków poza godzinami pracy wraz z podaniem godziny ich przyjścia i wyjścia, przyjazdy patroli interwencyjnych, inne istotne wydarzenia i spostrzeżenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego,
k) podejmowania wszelkich innych niezbędnych czynności mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji umowy.
l) dokonywanie kontrolnych objazdów chronionych obiektów przez załogi interwencyjne co najmniej 3 razy w godzinach od 1900 do 700 we wszystkie dni obowiązywania umowy celem sprawdzenia stanu ochranianych obiektów.
ł) wyposażenie ochranianych budynków w system przeciwnapadowy radiowy na czas realizacji zamówienia oraz wyposażenie pracowników Wykonawcy w przyciski antynapadowe współdziałające z zainstalowanym systemem przeciwnapadowym i środki łączności bezprzewodowej oraz zapewnienie transmisji sygnału alarmowego wyemitowanego przez pracowników ochrony z chronionych obiektów do patroli interwencyjnyjnych. Czas reakcji patrolu interwencyjnego od wezwania do przybycia nie może być dłuższy niż 15 minut w dzień i 8 minut w nocy.
m) sporządzenie „Planu ochrony” dla każdego z ochranianych budynków w którym zostanie określona organizacja i taktyka pełnienia ochrony podczas całego okresu realizacji zamówienia. „Plan ochrony” zostanie sporządzony i dostarczony Zamawiającemu przez Wykonawcę, z którym zostanie podpisana umowa, w ciągu 10 dni licząc od dnia następującego po dniu podpisania umowy.
n) wydawanie uprawnionym do tego pracownikom Zamawiającego oraz przyjmowanie od pracowników Zamawiającego kluczy do pomieszczeń znajdujących się w chronionych obiektach za pokwitowaniem w prowadzonej przez pracowników ochrony książce kluczy. W książce kluczy będzie kwitowane, przez w/w pracowników pobranie i zdanie kluczy do pomieszczeń.
1.1.3. W przypadku budynku położonego przy ul. Abramowskiego 9 poza obowiązkami wynikającymi z zapisu pkt.3.1.2. a) do m) specyfikacji oraz § 2 umowy (Rozdział III specyfikacji) Wykonawca zobowiązany będzie do:
1.1.3.1. obsługi i prowadzenia kontrolki Centralki CSP-38 – kontrolki przeciw pożarowej zawierającej imię i nazwisko osoby obsługującej, godziny obsługi, zadziałanie, podjęcie działania-czynności),
a) pracownik wykonujący czynności, o których mowa w pkt. 3.1.3.1. ma obowiązek stałego przebywania w bezpośredniej bliskości Centralki CSP-38
b) w przypadku usłyszenia sygnału dźwiękowego lub świetlnego pracownicy ochrony zobowiązani są do postępowania zgodnie z instrukcją postępowania na wypadek alarmu pożarowego oraz instrukcją reagowania na sygnały centrali CSP-38, która będzie stanowiła załącznik do umowy,
1.1.3.2. prowadzenia kontroli zewnętrznego stanu pojazdów przebywających w garażu wg załączonego wykazu samochodów posiadających zgodę na parkowanie, który będzie stanowił załącznik do umowy, prowadzenie książki kontroli stanu pojazdów i odnotowywanie w niej ewentualnych zewnętrznych uszkodzeń pojazdów wjeżdżających do garażu,
1.1.3.3. pracownicy, którzy będą wyznaczeni przez Wykonawcę do realizacji umowy zostaną przeszkoleni przez pracowników firmy konserwującej instalację przeciw pożarową w zakresie obsługi centralki CSP-38 oraz zachowania podczas usłyszenia sygnału alarmowego.
1.1.4. W przypadku budynku położonego przy ul. Rakowieckiej 21 poza obowiązkami wynikającymi z zapisu pkt.3.1.2. a) do n) specyfikacji oraz § 2 umowy (Rozdział III specyfikacji) Wykonawca zobowiązany będzie do:
1.1.4.1. otwierania o godzinie 700 i zamykania o godzinie 1930 bramy wjazdowej na teren nieruchomości od poniedziałku do piątku w wyłączeniem dni świątecznych przypadających na te dni.
1.1.4.2. wyrywkowego sprawdzania czy na przyległym do budynku Rakowiecka 21 parkingu znajdującym się na chronionym terenie parkują samochody do tego uprawnione. Wykaz samochodów uprawnionych do parkowania będzie stanowił załącznik do umowy.
1.2. W przypadkach, o których mowa w pkt. 3.1.2. c), d), e), f), g) niezbędnym jest również niezwłoczne powiadomienie Dyrektora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, Kierownika właściwego DOM-u oraz osoby wskazanej przez Zamawiającego do kontaktów roboczych w sprawach wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia.
1.3. Wykonawca zobowiązany będzie, w ramach ceny podanej za realizację zamówienia, do wyposażenia chronionych budynków w system przeciwnapadowy radiowy na czas realizacji zamówienia oraz do wyposażenia pracowników Wykonawcy w przyciski antynapadowe współdziałające z zainstalowanym systemem przeciwnapadowym i środki łączności bezprzewodowej. Zobowiązany również będzie do zapewnienia transmisji sygnału alarmowego wyemitowanego przez pracowników ochrony z chronionych obiektów do patroli interwencyjnyjnych, o których mowa w pkt. 3.1.2. L w trakcie wykonywania zamówienia. Czas reakcji patrolu interwencyjnego od wezwania do przybycia nie będzie dłuższy niż 15 minut w dzień i 8 minut w nocy.
1.4. Pracownicy, o których mowa w pkt. 3.1.1. muszą posiadać odpowiednie umundurowanie oraz identyfikatory z imieniem i nazwiskiem każdego z nich, muszą być wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej, przyciski antynapadowe współdziałające z zainstalowanym systemem przeciwnapadowym, o którym mowa w pkt. 3.1.2. ł) oraz latarki elektryczne. Zakres zamówienia nie obejmuje wyposażenia pracowników Wykonawcy w broń gazową lub ostrą, stąd też ewentualne wyposażenie ich przez Wykonawcę w ten sprzęt będzie stanowić koszt Wykonawcy, za który Zamawiający nie będzie płacił.
1.5. Ochrona budynku przy ul. Abramowskiego 9 musi być realizowana w systemie ciągłym, całodobowo we wszystkie dni tygodnia w godzinach od 700- 700 dnia następnego.
Ochrona będzie realizowana w formie posterunku dwuosobowego.
1.6. Ochrona budynku przy ul. Rakowieckiej 21 musi być realizowana w systemie ciągłym, całodobowo we wszystkie dni tygodnia w godzinach od 700- 700 dnia następnego.
Ochrona będzie realizowana w formie posterunku jednoosobowego.
1.7. Ochrona budynku przy ul. Kujawskiej 1 musi być realizowana w systemie ciągłym, całodobowo we wszystkie dni tygodnia w godzinach od 700- 700 dnia następnego.
Ochrona będzie realizowana w formie posterunku jednoosobowego.
1.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany sposobu i czasu ochrony, o której mowa w pkt. 3.5. do 3.7. specyfikacji.
1.9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia w trakcie realizacji umowy liczby ochranianych budynków oraz zmiany adresów obiektów wymienionych w specyfikacji.
1.10. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpłatnego, kontrolnego wezwania (nie częściej niż 2 razy w miesiącu) patrolu interwencyjnego celem sprawdzenia sprawności działania ochrony.
1.11. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1.12. Czynności, o których mowa w pkt. 3.1. do 3.7. niniejszej specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1.12.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego oraz w przypadku zmiany porządku prawnego, a także w przypadku zmian zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym:
1.12.1.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z wykonania części usług objętych Zamówieniem;
1.12.1.2.w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca może dokonać zmiany Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi Podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym Podwykonawcom;
1.12.1.3.w przypadku zaistnienia konieczności wykonania usług, które nie zostały przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wykonać je na odrębne zlecenie Zamawiającego. Wartość usług dodatkowych nie może przekroczyć 50% wartości realizowanego zamówienia;
1.12.1.4. ograniczenia środków budżetowych na realizację zamówienia;
1.12.1.5. zmiany zakresu rzeczowego i finansowego;
1.12.1.6. zmiany osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu zamówienia;
1.12.1.7. zmiany zakresu części Przedmiotu zamówienia powierzonych Podwykonawcom;
1.12.1.8. zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów wykonania przedmiotu zamówienia;
1.12.1.9. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych;
1.12.1.10. zmiany sposobu i czasu ochrony, zmniejszenia lub zwiększenia w trakcie realizacji umowy liczby ochranianych budynków oraz zmiany adresów obiektów.
1.13. Wykonawca zobowiązany będzie do:
1.13.1. posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż równowartość 2.000.000 PLN, potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia,
1.13.2. wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w pkt. 22 specyfikacji.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-11-08.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-24.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-09-24
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-12-17
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|