Przygotowanie i dokonanie zgłoszeń patentowych wynalazków z obszaru geofizyki górniczej

Instytut Technik Innowacyjnych EMAG

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dokonanie zgłoszeń patentowych 5 wynalazków z obszaru geofizyki górniczej do UP RP, PCT i wybranych krajów na świecie wg poniższego podziału:
1) 4 wynalazki (w Polsce, PCT oraz w Chińskiej Republice Ludowej, w Federacji Rosyjskiej i na Ukrainie);
2) 1 wynalazek (w Polsce, PCT oraz w Australii, w RPA, w Chińskiej Republice Ludowej, w Federacji Rosyjskiej i na Ukrainie).
2. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać badanie stanu techniki oraz czystości patentowej zakończone raportem z badań dla każdego z 5 patentów.
3. Wykonawca zobowiązany będzie sformułować przy współpracy z Zamawiającym ostateczny zapis dotyczący opisu patentowego, zastrzeżeń oraz dokumentacji rysunkowej dla każdego z 5 patentów.
4. Do wykonawcy będzie należało prowadzenie wszelkich czynności niezbędnych do przeprowadzenia pełnej procedury zgłoszeniowej, w tym między innymi:
1) obsługę rzecznika patentowego;
2) tłumaczenia dokumentów na język wymagany w danym kraju;
3) opłaty urzędowe
3. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia w następujących etapach:
1) I etap – Wykonawca zobowiązuje się wykonać badania stanu techniki oraz czystości patentowej zakończone raportem z tych badań dla każdego z 5 patentów;
2) II etap – Wykonawca zobowiązuje się przygotować zgłoszenia patentowe, tj.: sformułować przy współpracy z Wykonawcą ostateczne zapisy dotyczące opisów patentowych wraz z zastrzeżeniami patentowymi oraz dokumentacji rysunkowej dla każdego z 5 patentów;
3) III etap – Wykonawca zobowiązuje się do zgłoszenia 5 wynalazków z obszaru geofizyki górniczej do UP RP, PCT i wybranych krajów na świecie

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-06-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-05-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Kancelaria Patentowa Marian Małachowski

Kto?

• Instytut Technik Innowacyjnych EMAG

Co?

• Usługi prawnicze › Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-05-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-10-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-05-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Technik Innowacyjnych EMAG
Adres pocztowy: ul. Leopolda 31
Kod pocztowy: 40-189
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.emag.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@emag.pl 📧
Telefon: +48 322007796 📞
Fax: +48 322007558 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-08 📅
Termin składania ofert: 2013-06-18 📅
Data publikacji: 2013-05-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 091-154998
Numer Dz.U.-S: 91
Informacje dodatkowe

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dostępna jest na stronie: www.emag.pl zakładka PRZETARGI

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dokonanie zgłoszeń patentowych 5 wynalazków z obszaru geofizyki górniczej do UP RP, PCT i wybranych krajów na świecie wg poniższego podziału:

1) 4 wynalazki (w Polsce, PCT oraz w Chińskiej Republice Ludowej, w Federacji Rosyjskiej i na Ukrainie);

2) 1 wynalazek (w Polsce, PCT oraz w Australii, w RPA, w Chińskiej Republice Ludowej, w Federacji Rosyjskiej i na Ukrainie).

2. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać badanie stanu techniki oraz czystości patentowej zakończone raportem z badań dla każdego z 5 patentów.

3. Wykonawca zobowiązany będzie sformułować przy współpracy z Zamawiającym ostateczny zapis dotyczący opisu patentowego, zastrzeżeń oraz dokumentacji rysunkowej dla każdego z 5 patentów.

4. Do wykonawcy będzie należało prowadzenie wszelkich czynności niezbędnych do przeprowadzenia pełnej procedury zgłoszeniowej, w tym między innymi:

1) obsługę rzecznika patentowego;

2) tłumaczenia dokumentów na język wymagany w danym kraju;

3) opłaty urzędowe

3. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia w następujących etapach:

1) I etap – Wykonawca zobowiązuje się wykonać badania stanu techniki oraz czystości patentowej zakończone raportem z tych badań dla każdego z 5 patentów;

2) II etap – Wykonawca zobowiązuje się przygotować zgłoszenia patentowe, tj.: sformułować przy współpracy z Wykonawcą ostateczne zapisy dotyczące opisów patentowych wraz z zastrzeżeniami patentowymi oraz dokumentacji rysunkowej dla każdego z 5 patentów;

3) III etap – Wykonawca zobowiązuje się do zgłoszenia 5 wynalazków z obszaru geofizyki górniczej do UP RP, PCT i wybranych krajów na świecie

Numer referencyjny: FE/02/03/13
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pt. „Wsparcie ochrony własności intelektualnej tworzonej w Instytucie Technik Innowacyjnych EMAG w wyniku prac B+R z obszaru geofizyki górniczej” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 1, Badania i rozwój nowoczesnych technologii, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Instytut Technik Innowacyjnych EMAG, 40-189 Katowice, ul. Leopolda 31.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, wraz z ofertą należy dołączyć:

1) oświadczenie, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5—8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5—8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń — zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2:

1) ppkt 2-4, 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10-11 ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w pkt 3.

Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia – zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku. Ocena spełniania tego warunku dokonywana będzie na podstawie złożonego oświadczenia o treści

określonej w Załączniku nr 5 do SIWZ, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej i

finansowej należy złożyć:

1) opłaconą polisę od odpowiedzialności cywilnej, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż równowartość 1 000 000,00 PLN, w przypadku wyodrębnienia podlimitów suma ubezpieczenia w ramach podlimitów nie może być mniejsza niż 1 000 000,00 PLN

2) oświadczenie, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca musi wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN, w przypadku wyodrębnienia podlimitów suma ubezpieczenia w ramach podlimitów nie może być mniejsza niż 1 000 000,00 PLN,

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i

doświadczenia należy złożyć:

1) Wykaz wykonanych głównych zgłoszeń patentowych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie;

2) oświadczenie, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy złożyć:

1) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

2) oświadczenie, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i

doświadczenia Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie w prowadzeniu spraw przed polskim oraz zagranicznymi urzędami patentowymi - Wykonawca musi wykazać dokonanie co najmniej 6 zgłoszeń krajowych w tym co najmniej 2 zgłoszenia z obszaru elektroniki oraz 2 zgłoszeń międzynarodowych, w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert

2. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje przynajmniej jedną osobą, która uczestniczyć będzie w wykonaniu niniejszego zamówienia, a która posiada doświadczenie polegające na tym, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert świadczyła lub świadczy dla dowolnego podmiotu doradztwo patentowe obejmujące swoim zakresem przygotowanie (opracowanie) przynajmniej jednego wniosku (zgłoszenia)

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 10 000,00 PLN.

2. Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek Zamawiającego:

ING Bank Śląski 68 1050 1214 1000 0007 0000 5010.

Uwaga: Wadium w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (liczy się dzień i godzina wpływu środków pieniężnych)

4. W przypadku wymienionym w punkcie 3 dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest niewystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę.

5. Wadium wnoszone w innych formach niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą.

6. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

7. Zamawiający zwróci wadium według zasad określonych w art. 46 ust 1 – 4 ustawy Pzp.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, według zasad określonych w art. 46 ust. 4 a oraz ust. 5 ustawy Pzp

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy zostanie uiszczona w trzech częściach na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę, po odbiorze każdego z etapów w następujący sposób:

1) Po odbiorze I etapu – 20% ceny brutto

2) Po odbiorze II etapu – 30% ceny brutto

3) Po odbiorze III etapu – 50% ceny brutto

Prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę faktura będzie zrealizowana przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty jej wystawienia, w formie przelewu, na rachunek bankowy wskazany na fakturze. Obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego jest datą zapłaty

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy

Inne szczególne warunki:

1. Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy z powodu opóźnień zawinionych przez Zamawiającego i mających bezpośredni wpływ na terminowość realizacji umowy. W takiej sytuacji możliwe jest wydłużenie terminu realizacji umowy o okres opóźnień.

2. Zamawiający dopuszcza także zmianę treści niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług celem odpowiedniego skorygowania wysokości wynagrodzenia brutto z zachowaniem wysokości wynagrodzenia netto.

3. Zmiana umowy wymaga każdorazowo podpisania przez strony aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-06-18 📅
Miejsce otwarcia: Instytut Technik Innowacyjnych EMAG, 40-189 Katowice, ul. Leopolda 31
Miejsce: Instytut Technik Innowacyjnych EMAG, 40-189 Katowice, ul. Leopolda 31
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Cuber
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-06-28 📅
Data końcowa: 2014-04-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: FE/02/03/13

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego, stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2013/S 091-154998 (2013-05-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-10-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 602 700 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Nie określono

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-02 📅
Data publikacji: 2013-10-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 193-332525
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 91-154998
Numer Dz.U.-S: 193

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-09-23 📅
Nazwa: Kancelaria Patentowa Marian Małachowski
Adres pocztowy: ul. Batorego 5/6
Miasto pocztowe: Bytom
Kod pocztowy: 41-902
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: malpat@ka.onet.pl 📧
Adres internetowy: http://www.patenty.go3.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2013/S 193-332525 (2013-10-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi prawnicze (3)

Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich

Usługi doradztwa w zakresie praw autorskich