Przygotowanie i obsługa seminarium Cross Border organizowanego na potrzeby projektu Eurodoradztwo Polska realizowanego w ramach Programu Uczenie się przez całe życie Komisji Europejskiej (nr sprawy: 5-2/2013)

Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej

1) Niniejsze zamówienie dotyczy przygotowania i obsługi seminarium Cross Border dla min. 80 max. 100 uczestników, organizowanego na potrzeby projektu Eurodoradztwo Polska (Euroguidance Poland), realizowanego w ramach Programu Uczenie się przez całe życie Komisji Europejskiej.
2) W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do: rezerwacji miejsc noclegowych dla uczestników zagranicznych, zapewnienia zakwaterowania dla uczestników krajowych, zapewnienia wyżywienia dla uczestników seminarium, wynajmu sal seminaryjnych wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną, transportu uczestników seminarium, zapewnienia tłumaczenia symultanicznego, wydrukowania materiałów seminaryjnych i wykonania materiałów promocyjnych wraz z ich dostawą oraz koordynacji realizacji seminarium.
3) Zamawiający wymaga realizacji seminarium w hotelu minimum 4-gwiazdkowym, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 nr 223, poz. 2268 z późn. zm.), położonym w promieniu do 7 km od Dworca Centralnego (odległość liczona w linii prostej, na podstawie mapy, np. Google Earth, przy zachowaniu dokładności pomiaru rzędu max. 100 m).
4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załącznikach nr 1A i 1B do SIWZ.
5) Zamawiający wymaga realizacji zamówienia na warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-03-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Marcin Kłoda Kłoda Grup

Kto?

• Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej

Co?

Gdzie?

• Mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-03-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-04-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-03-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania seminariów
Wielkość lub zakres:

Zgodnie z opisem zawartym w pkt II.1.5).Niniejsze postępowanie stanowi część zamówienia, którego wartość ustalona na podstawie art. 32 ust. 4 ustawy PZP przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 130 000,00 euro.143 784,00

Całkowita wartość zamówienia: 143 784,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej
Adres pocztowy: ul. Spartańska 1B
Kod pocztowy: 02-637
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.koweziu.edu.pl 🌏
E-mail: przetargi@koweziu.edu.pl 📧
Telefon: +48 228488005 📞
Fax: +48 226465251 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-15 📅
Termin składania ofert: 2013-03-28 📅
Data publikacji: 2013-03-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 055-090618
Numer Dz.U.-S: 55
Informacje dodatkowe

1. Podany w pkt II.3 ogłoszenia termin realizacji zamówienia ma charakter informacyjny. Wykonawca rozpocznie przygotowania do realizacji seminarium począwszy od dnia zawarcia Umowy. Seminarium odbędzie się w Warszawie w dniach 14-15 maja 2013 r., przy czym zakwaterowanie uczestników seminarium w hotelu rozpocznie się od 13 maja 2013 r. 2. Dokumenty, o których mowa w ogłoszeniu muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Do przeliczenia na PLN wartości kwoty wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania. 6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie; 3) z uzasadnionych przyczyn w celu prawidłowego zrealizowania wszystkich działań objętych przedmiotem Umowy i osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego rezultatu konieczna stanie się modyfikacja terminów działań stron w ramach realizacji Umowy, w tym terminu wykonania Umowy, miejsca organizacji seminarium lub sposobu wykonania zamówienia, w tym elementów świadczenia na nie gorsze niż określone w Umowie. 7. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 8. Inne dokumenty, które winny składać się na ofertę: 1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony wg Załącznika nr 2 do SIWZ, zawierający w szczególności oświadczenia dotyczące oferowanej ceny za realizację przedmiotu zamówienia oraz terminu realizacji zamówienia, wskazanie miejsca realizacji zamówienia, określenie warunków płatności, kosztów miejsc noclegowych dla uczestników zagranicznych seminarium oraz oświadczenie o terminie związania ofertą i akceptacji warunków zawartych w SIWZ i umowie bez zastrzeżeń, 2) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej sporządzona z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ.

Informacje dodatkowe

1. Podany w pkt II.3 ogłoszenia termin realizacji zamówienia ma charakter informacyjny.

Wykonawca rozpocznie przygotowania do realizacji seminarium począwszy od dnia zawarcia Umowy.

Seminarium odbędzie się w Warszawie w dniach 14-15 maja 2013 r., przy czym zakwaterowanie uczestników seminarium w hotelu rozpocznie się od 13 maja 2013 r.

2. Dokumenty, o których mowa w ogłoszeniu muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Do przeliczenia na PLN wartości kwoty wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.

6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie;

3) z uzasadnionych przyczyn w celu prawidłowego zrealizowania wszystkich działań objętych przedmiotem Umowy i osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego rezultatu konieczna stanie się modyfikacja terminów działań stron w ramach realizacji Umowy, w tym terminu wykonania Umowy, miejsca organizacji seminarium lub sposobu wykonania zamówienia, w tym elementów świadczenia na nie gorsze niż określone w Umowie.

7. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

8. Inne dokumenty, które winny składać się na ofertę:

1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony wg Załącznika nr 2 do SIWZ, zawierający w szczególności oświadczenia dotyczące oferowanej ceny za realizację przedmiotu zamówienia oraz terminu realizacji zamówienia, wskazanie miejsca realizacji zamówienia, określenie warunków płatności, kosztów miejsc noclegowych dla uczestników zagranicznych seminarium oraz oświadczenie o terminie związania ofertą i akceptacji warunków zawartych w SIWZ i umowie bez zastrzeżeń,

2) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej sporządzona z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2) W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do: rezerwacji miejsc noclegowych dla uczestników zagranicznych, zapewnienia zakwaterowania dla uczestników krajowych, zapewnienia wyżywienia dla uczestników seminarium, wynajmu sal seminaryjnych wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną, transportu uczestników seminarium, zapewnienia tłumaczenia symultanicznego, wydrukowania materiałów seminaryjnych i wykonania materiałów promocyjnych wraz z ich dostawą oraz koordynacji realizacji seminarium.

3) Zamawiający wymaga realizacji seminarium w hotelu minimum 4-gwiazdkowym, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 nr 223, poz. 2268 z późn. zm.), położonym w promieniu do 7 km od Dworca Centralnego (odległość liczona w linii prostej, na podstawie mapy, np. Google Earth, przy zachowaniu dokładności pomiaru rzędu max. 100 m).

4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załącznikach nr 1A i 1B do SIWZ.

5) Zamawiający wymaga realizacji zamówienia na warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.

Wielkość lub zakres:

Zgodnie z opisem zawartym w pkt II.1.5).

Niniejsze postępowanie stanowi część zamówienia, którego wartość ustalona na podstawie art. 32 ust. 4 ustawy PZP przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 130 000,00 euro.

Numer referencyjny: 5-2/2013.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Niniejsze zamówienie współfinansowane jest przez Komisję Europejską w ramach Programu Uczenie się przez całe życie (Lifelong Learning Programme) i realizowane jest w ramach projektu Eurodoradztwo Polska (Euroguidance Poland).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa i okolice.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

1) O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, a w szczególności w zakresie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, wykażą, że wykonali, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie: z należytą starannością co najmniej dwie usługi polegające na organizacji spotkań (szkolenia, konferencje, seminaria itp.), dla co najmniej 50 osób każde i o wartości co najmniej 50 000,00 PLN brutto każde i w zakresie co najmniej zapewnienia sal, obsługi technicznej oraz noclegów i wyżywienia dla wszystkich uczestników spotkania (każde spotkanie może być przedmiotem jednego zamówienia/umowy lub odrębnych zamówień/umów, w przypadku gdy kilka spotkań jest przedmiotem jednej umowy należy podać informacje dotyczące liczby uczestników i wartości w zakresie każdego spotkania osobno, a nie w zakresie dotyczącym całości realizowanej umowy),

b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP.

2) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3) Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w ogłoszeniu oraz rozdziale 6 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oświadczenie zawiera się w treści Formularza ofertowego).

2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.

Wykonawca zobowiązany jest wskazać w wykazie jedynie usługi wystarczające dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w rozdziale 5 pkt 1lit. a SIWZ oraz załączyć dowody, że zostały one wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a,

c) dokument potwierdzający należyte wykonanie dostaw lub usług, określony w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy lub usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

5) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP zobowiązany jest oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych powyżej dodatkowo:

a) udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji tego podmiotu na podstawie dokumentu rejestrowego lub pełnomocnictwa złożonych wraz ze zobowiązaniem) - ze złożonego dokumentu winien wynikać: zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, rodzaj i zakres udostępnianych zasobów, sposób udostępnienia zasobów, podmiot, któremu zasoby zostaną udostępnione, charakter stosunku łączącego oba te podmioty, okres na, który podmiot trzeci udostępnia zasoby, a w przypadku gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (w szczególności dotyczy to wiedzy i doświadczenia podmiotu trzeciego), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia wraz ze wskazaniem zakresu i okresu uczestnictwa podmiotu trzeciego w wykonaniu zamówienia, gwarantującego realne przekazanie zasobów, na których polega Wykonawca,

b) w przypadku gdy podmiot udostępniający Wykonawcy swoje zasoby będzie brał udział w realizacji części zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest złożyć w odniesieniu do tego podmiotu dokumenty wymienione w pkt 2 i 3 powyżej,

c) postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.

6) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa powyżej w pkt 3 — składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawionym nie wcześniej niż w terminach określonych dla poszczególnych rodzajów dokumentów.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca winien złożyć:

1) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a,

2) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP zobowiązany jest oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych powyżej dodatkowo:

c) postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.

Minimalny poziom(y) standardów:

1) O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, a w szczególności w zakresie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, wykażą, że wykonali, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie: z należytą starannością co najmniej dwie usługi polegające na organizacji spotkań (szkolenia, konferencje, seminaria itp.), dla co najmniej 50 osób każde i o wartości co najmniej 50 000,00 PLN brutto każde i w zakresie co najmniej zapewnienia sal, obsługi technicznej oraz noclegów i wyżywienia dla wszystkich uczestników spotkania (każde spotkanie może być przedmiotem jednego zamówienia/umowy lub odrębnych zamówień/umów, w przypadku gdy kilka spotkań jest przedmiotem jednej umowy należy podać informacje dotyczące liczby uczestników i wartości w zakresie każdego spotkania osobno, a nie w zakresie dotyczącym całości realizowanej umowy).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

WADIUM

1) Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych) przed upływem terminu składania ofert.

2) Wadium może być wniesione w:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).

3) Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku NBP nr 43 1010 1010 0013 6813 9120 0000, z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu na przygotowanie i obsługę seminarium Cross Border, nr sprawy 5-2/2013".

4) Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert (tj. wyznaczonego dnia i godziny).

5) Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:

a) pieniężnej dokument potwierdzający wniesienie wadium został załączony do oferty,

b) innej niż pieniądz, oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia

w ofercie.

6) Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy PZP.

7) Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

8) Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa PZP.

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność za zrealizowanie zamówienia dokonana będzie zgodnie z postanowieniami § 4 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ, tj. częściowo przez uczestników zagranicznych seminarium, a częściowo przez Zamawiającego, który opłaci fakturę w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu zapłaty wynagrodzenia o dodatkowe 30 dni, w przypadku opóźnień w przekazaniu Zamawiającemu środków finansowych. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np. konsorcja, spółki cywilne) oferta spełniać musi następujące wymagania:

1) W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców występujących wspólnie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP.

2) W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, co najmniej jeden z Wykonawców występujących wspólnie lub kilku z nich łącznie musi udokumentować, że spełnia warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

3) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

4) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.

5) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako reprezentant pozostałych.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-03-28 📅
Miejsce otwarcia: Siedziba Zamawiającego - pokój 01.
Miejsce: Siedziba Zamawiającego - pokój 01.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: otwarcie ofert jest jawne.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Siedziba Zamawiającego
Jerzy Bielecki
Nazwa: Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej
Punkt kontaktowy: Kancelaria
Telefon: +48 228440740 📞
E-mail: sekretariat@koweziu.edu.pl 📧
URL do udziału: http://www.koweziu.edu.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-05-14 📅
Data końcowa: 2013-05-15 📅
Data publikacji: 2013-02-15 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 5-2/2013.
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 33-052395
Informacje dodatkowe

1. Podany w pkt II.3 ogłoszenia termin realizacji zamówienia ma charakter informacyjny.

Wykonawca rozpocznie przygotowania do realizacji seminarium począwszy od dnia zawarcia Umowy.

Seminarium odbędzie się w Warszawie w dniach 14-15 maja 2013 r., przy czym zakwaterowanie uczestników seminarium w hotelu rozpocznie się od 13 maja 2013 r.

2. Dokumenty, o których mowa w ogłoszeniu muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Do przeliczenia na PLN wartości kwoty wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.

6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie;

3) z uzasadnionych przyczyn w celu prawidłowego zrealizowania wszystkich działań objętych przedmiotem Umowy i osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego rezultatu konieczna stanie się modyfikacja terminów działań stron w ramach realizacji Umowy, w tym terminu wykonania Umowy, miejsca organizacji seminarium lub sposobu wykonania zamówienia, w tym elementów świadczenia na nie gorsze niż określone w Umowie.

7. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

8. Inne dokumenty, które winny składać się na ofertę:

1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony wg Załącznika nr 2 do SIWZ, zawierający w szczególności oświadczenia dotyczące oferowanej ceny za realizację przedmiotu zamówienia oraz terminu realizacji zamówienia, wskazanie miejsca realizacji zamówienia, określenie warunków płatności, kosztów miejsc noclegowych dla uczestników zagranicznych seminarium oraz oświadczenie o terminie związania ofertą i akceptacji warunków zawartych w SIWZ i umowie bez zastrzeżeń,

2) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej sporządzona z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwolawcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie zgodnym z art. 182 ustawy PZP.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy PZP, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2013/S 055-090618 (2013-03-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-04-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 103 900 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-11 📅
Data publikacji: 2013-04-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 073-121392
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 55-090618
Numer Dz.U.-S: 73

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 5-2/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa i okolice

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-04-09 📅
Nazwa: Marcin Kłoda KŁODA GRUP
Adres pocztowy: ul. Olszowa 2
Miasto pocztowe: Legionowo
Kod pocztowy: 05-120
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2013/S 073-121392 (2013-04-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)