Przygotowanie i przeprowadzenie lokalnej kampanii społecznej na terenie Gdańska, promującej inwestycje Gdańskiego projektu wodno-ściekowego etap II

Gdańska Infrastruktura Wodociągowo-Kanalizacyjna Sp. z o.o.

Przedmiot zamówienia stanowi przygotowanie i przeprowadzenie lokalnej kampanii społecznej na terenie Gdańska, promującej inwestycje Gdańskiego projektu wodno-ściekowego etap II (Nr POIS.01.01.00-00-162/09), współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, zwanego dalej „projektem”.
Głównym celem kampanii jest wzrost świadomości mieszkańców na temat społecznych, ekonomicznych i ekologicznych efektów projektu. Zadaniem Wykonawcy jest przygotowanie konceptu kreatywnego, projektów reklam, produkcja reklam oraz zaplanowanie i zakup emisji reklam w mediach w dwóch etapach: wiosną i jesienią 2014 roku. Promocja projektu ma odbywać się w prasie, Internecie, radiu oraz wykorzystywać nośniki reklamy zewnętrznej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Części III SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-10-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Infinity Wojciech Dołhun

Kto?

• Gdańska Infrastruktura Wodociągowo-Kanalizacyjna Sp. z o.o.

Co?

• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-09-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-12-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-09-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Wielkość lub zakres:

Zamówienie jest częścią większego zamówienia, którego szacunkowa wartość wynosi 1 000 000,00 PLN. Wartość szacunkowa niniejszego postępowania wynosi 300 000,00 PLN bez VAT.300 000

Całkowita wartość zamówienia: 300 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Gdańska Infrastruktura Wodociągowo-Kanalizacyjna Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kartuska 201
Kod pocztowy: 80-122
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.giwk.pl 🌏
E-mail: giwk@giwk.pl 📧
Telefon: +48 583266700 📞
Fax: +48 583266701 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-10 📅
Termin składania ofert: 2013-10-22 📅
Data publikacji: 2013-09-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 178-307339
Numer Dz.U.-S: 178
Informacje dodatkowe

Do oferty należy dołączyć: 1) stosowne Pełnomocnictwo(a)- w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru, 2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający Pełnomocnika powinien być załączony do oferty. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania. Z pełnomocnictwa powinna wynikać wola wszystkich współwykonawców o ich wspólnym występowaniu w postępowaniu. Zaleca się by pełnomocnictwo wymieniało wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Terminy pośrednie wykonania zamówienia są określone w Części II SIWZ - wzorze umowy. Zaznacza się, że kampania reklamowa przeprowadzona będzie w dwóch etapach: a) I etap: 31 marca 2014 r. - 30 kwietnia 2014 r., b) II etap: 29 września 2014 r. – 31 października 2014 r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest dostępne na stronie internetowej Zamawiającego - www.giwk.pl.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Głównym celem kampanii jest wzrost świadomości mieszkańców na temat społecznych, ekonomicznych i ekologicznych efektów projektu. Zadaniem Wykonawcy jest przygotowanie konceptu kreatywnego, projektów reklam, produkcja reklam oraz zaplanowanie i zakup emisji reklam w mediach w dwóch etapach: wiosną i jesienią 2014 roku. Promocja projektu ma odbywać się w prasie, Internecie, radiu oraz wykorzystywać nośniki reklamy zewnętrznej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Części III SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia”.

Wielkość lub zakres:

Zamówienie jest częścią większego zamówienia, którego szacunkowa wartość wynosi 1 000 000,00 PLN. Wartość szacunkowa niniejszego postępowania wynosi 300 000,00 PLN bez VAT.

Numer referencyjny: ZP/182/13
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest dofinansowane ze środków Funduszu Spójności Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko („Gdański projekt wodno-ściekowy etap II” Nr POIS.01.01.00-00-162/09).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej

opisane w pkt. 2 poniżej oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp.

2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków

Zamawiający uzna za spełnione warunki, o których mowa w pkt 1 powyżej, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

2.1. Posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie zamówień odpowiadających przedmiotowi zamówienia tj. zrealizował* na terenie Polski w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: 3 kampanie reklamowe** o charakterze ogólnokrajowym, lokalnym lub regionalnym, w których wartość emisji standardowych reklam*** w mediach ATL w ramach każdej z kampanii, wynosiła co najmniej 300.000,00 złotych z VAT,

*Pod pojęciem „zrealizowanie kampanii reklamowej” należy rozumieć iż wykonawca był autorem kreacji oraz przygotował lub zlecił przygotowanie media planów kampanii oraz koordynował przeprowadzenie tej kampanii, czyli zlecił emisje reklamy w mediach ATL takich, jak prasa, radio, telewizja, Internet, outdoor podwykonawcom (mediom lub pośrednikom) oraz odpowiadał za jej prawidłowy przebieg.

**Jako „kampanię reklamową” należy rozumieć zespół skoordynowanych działań reklamowych, przeprowadzonych w co najmniej trzech mediach ATL spośród wymienionych: prasa, radio, telewizja, Internet, outdoor, mających własne cele marketingowe i komunikacyjne oraz oddzielną kreację. Emisja reklam w mediach w ramach kampanii winna rozpocząć i zakończyć się w okresie, o którym mowa powyżej.

***Jako ”standardowe reklamy” należy rozumieć standardowe płatne spoty radiowe, telewizyjne lub kinowe, standardowe płatne reklamy wymiarowe (modułowe) w prasie, różnorodne formy płatnej reklamy w Internecie oraz różnorodne formy płatnych reklam outdoorowych. Reklamy, o których mowa nie mogą być płatnymi audycjami radiowymi lub telewizyjnymi, materiałami

o charakterze PR czy redakcyjnym (artykuły, audycje, wzmianki, wywiady, wypowiedzi).

2.2. Dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,

w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, tj. co najmniej:

1) Zarządzającym Projektem – posiadającym minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach kierowniczych związanych z zarządzaniem projektami o charakterze promocyjno–reklamowym, który jako Zarządzający projektem kierował co najmniej 2 kampaniami reklamowymi o charakterze ogólnokrajowym, regionalnym lub lokalnym, w których wartość emisji standardowych reklam w mediach ATL, wynosiła w każdej kampanii co najmniej 300 000 złotych z VAT, po odliczeniu rabatów;

2) 1 osobą ds. kreacji – posiadającą minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z tworzeniem kreacji reklamowej (np. Art. Director, Senior Art. Director lub Creative Director, Copywriter lub Senior Copywriter);

3) 1 osobą zajmującą się planowaniem lub zakupem mediów – posiadającą minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym

z planowaniem lub zakupem emisji w mediach (np. Media Planner/Buyer, Senior Media Planner/Buyer, Media Manager lub Media Director);

4) 1 grafikiem komputerowym - posiadającym minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowisku związanym

z obróbką komputerową reklam do druku (np.: DTP Operator);

Każda z ww. osób może pełnić tylko jedną określoną powyżej funkcję przy realizacji kampanii, będącej przedmiotem niniejszego zamówienia.

3. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

3.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1.2a do SIWZ;

3.2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1.2b do SIWZ;

3.3. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, co wykonawca, albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, pojęcie grupy kapitałowej należy rozumieć zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów;

3.4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia

w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż

6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.5. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3.6. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne

i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż

3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3.7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.8. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.9. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż

6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.10. wykaz wykonanych usług odpowiadających opisowi warunków udziału określonych w pkt 2.1 powyżej, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których były one wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane; wzór wykazu stanowi załącznik nr 1.3 do SIWZ;

Dowodami, o których mowa powyżej są:

a) poświadczenie,

b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a).

Zamawiający informuje, iż wykonawca –w miejsce poświadczeń – może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w przepisach rozporządzenia Prezesa rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.

W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

3.11. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,

w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykazu stanowi załącznik nr 1.4 do SIWZ;

4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób;

5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 3.4, 3.5, 3.6 i 3.8, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony

nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 3.7 oraz 3.9, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8, 10,11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 5 i 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie,

w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionych nie wcześniej niż w terminie właściwym dla dokumentu zastępowanego oświadczeniem.

8. W przypadku oferty składanej przez wykonawców występujących wspólnie, dokumenty, o których mowa w pkt. 3.2 - 3.9, składa każdy

z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie.

9. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy, doświadczeniu, osobach zdolnych

do wykonania zamówienia innych podmiotów, zobowiązany jest dostarczyć:

pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,

10. Dokumenty, o których mowa powyżej, mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku dokumentów dotyczących podmiotów trzecich, na zasobach których wykonawca polega, kopie dokumentów poświadczane są przez ten podmiot trzeci. Ponadto, dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz

z tłumaczeniem na język polski.

11. W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której oszacowano daną wartość, przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu brak średniego kursu NBP zamawiający przyjmie średni kurs z dnia następnego.

12. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana

wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: nie dotyczy.
Minimalny poziom(y) standardów: nie dotyczy.
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) posiadania wiedzy i doświadczenia;

b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna za spełnione warunki, o których mowa powyżej, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1. Posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie zamówień odpowiadających przedmiotowi zamówienia tj. zrealizował* na terenie Polski w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: 3 kampanie reklamowe** o charakterze ogólnokrajowym, lokalnym lub regionalnym, w których wartość emisji standardowych reklam*** w mediach ATL w ramach każdej z kampanii, wynosiła co najmniej 300.000,00 złotych z VAT,

2. Dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, tj. co najmniej:

Zarządzającym Projektem – posiadającym minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach kierowniczych związanych z zarządzaniem projektami o charakterze promocyjno–reklamowym, który jako Zarządzający projektem kierował co najmniej 2 kampaniami reklamowymi o charakterze ogólnokrajowym, regionalnym lub lokalnym, w których wartość emisji standardowych reklam w mediach ATL, wynosiła w każdej kampanii co najmniej 300 000 złotych z VAT, po odliczeniu rabatów;

1 osobą ds. kreacji – posiadającą minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z tworzeniem kreacji reklamowej (np. Art. Director, Senior Art. Director lub Creative Director, Copywriter lub Senior Copywriter);

1 osobą zajmującą się planowaniem lub zakupem mediów – posiadającą minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym

z planowaniem lub zakupem emisji w mediach (np. Media Planner/Buyer, Senior Media Planner/Buyer, Media Manager lub Media Director);

1 grafikiem komputerowym - posiadającym minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z obróbką komputerową reklam do druku (np.: DTP Operator);

Każda z ww. osób może pełnić tylko jedną określoną powyżej funkcję przy realizacji kampanii, będącej przedmiotem niniejszego zamówienia.

3. W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu wykonawca złoży:

1) wykaz wykonanych usług odpowiadających opisowi warunków udziału określonych powyżej, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których były one wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane; wzór wykazu stanowi załącznik nr 1.3 do SIWZ;

Dowodami, o których mowa powyżej są:

c) poświadczenie,

d) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a).

W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykazu stanowi załącznik nr 1.4 do SIWZ;

4. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy, doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zobowiązany jest dostarczyć:

- pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

5. Dokumenty, o których mowa powyżej, mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku dokumentów dotyczących podmiotów trzecich, na zasobach których wykonawca polega, kopie dokumentów poświadczane są przez ten podmiot trzeci. Ponadto, dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

6. W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której oszacowano daną wartość, przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu brak średniego kursu NBP zamawiający przyjmie średni kurs z dnia następnego.

7. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium: 9 000,00 PLN. Szczegółowe informacje na temat wadium znajdują się w pkt 7 Części I SIWZ – Instrukcji dla Wykonawców (zwanej dalej: IDW). Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie (z VAT). Szczegółowe informacje na temat zabezpieczenia należytego wykonania umowy znajdują się w pkt 13 IDW.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność nastąpi przelewem w PLN. Termin płatności wynosi 30 dni. Szczegółowe informacje na temat płatności wynagrodzenia znajdują się w Części II SIWZ – Wzorze Umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przyjąć formę prawną konsorcjum lub inną równoważną formę prawną. Szczegółowe informacje znajdują się w pkt 6.13 IDW.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-10-22 📅
Miejsce otwarcia: Miejsce: Gdańsk, siedziba Zamawiającego, pokój 206.
Miejsce: Miejsce: Gdańsk, siedziba Zamawiającego, pokój 206.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (10)
2. koncept kreatywny (30)
3. parametry kampanii prasowej (24)
4. parametry kampanii radiowej (8)
5. parametry kampanii outdoorowej (10)
6. parametry kampanii internetowej (18)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Brudnicka
Adres internetowy: www.giwk.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-03-31 📅
Data końcowa: 2014-10-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/182/13
Informacje dodatkowe

Do oferty należy dołączyć:

1) stosowne Pełnomocnictwo(a)- w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru,

2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający

Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w

postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający

Pełnomocnika powinien być załączony do oferty. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania. Z pełnomocnictwa powinna wynikać wola wszystkich współwykonawców o ich wspólnym występowaniu w postępowaniu. Zaleca się by pełnomocnictwo wymieniało wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.

Terminy pośrednie wykonania zamówienia są określone w Części II SIWZ - wzorze umowy. Zaznacza się, że kampania reklamowa przeprowadzona będzie w dwóch etapach:

a) I etap: 31 marca 2014 r. - 30 kwietnia 2014 r.,

b) II etap: 29 września 2014 r. – 31 października 2014 r.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest dostępne na stronie internetowej Zamawiającego - www.giwk.pl.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli korzystano z innych środków;

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;

Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2013/S 178-307339 (2013-09-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 000 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-30 📅
Data publikacji: 2014-01-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 001-000934
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 178-307339
Numer Dz.U.-S: 1
Informacje dodatkowe

Zamówienie jest częścią większego zamówienia, którego szacunkowa wartość wynosi 1.000.000,00 PLN. Wartość szacunkowa niniejszego postępowania wynosi 300.000,00 PLN bez VAT.

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 361 620 💰
369 246 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-12-18 📅
Nazwa: INFINITY Wojciech Dołhun
Adres pocztowy: ul. Poleczki 74
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-820
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

terminie 15 dni – jeżeli korzystano z innych środków;

Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;

stanowiących podstawę jego wniesienia;

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2014/S 001-000934 (2013-12-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi reklamowe (7)