Przygotowanie i realizacja komunikacji bezpośredniej w ramach projektu Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska pt.: Poznaj swoją Naturę
Zakres zamówienia obejmuje wykonanie następujących zadań:
1. Przygotowanie koncepcji kreatywnej kampanii i materiałów promocyjnych;
2. Produkcja materiałów promocyjnych w tym stoiska GDOŚ oraz wynajem namiotu
i stoisk dla uczestników 5 imprez lokalnych.
3. Komunikacja bezpośrednia i działania niestandardowe w tym:
1. Organizacja i obsługa konferencji otwierającej kampanię
2. Organizacja i obsługa 15 spotkań lokalnych (po 3 na każdym z 5 obszarów Natura 2000) oraz 5 imprez lokalnych
3. Organizacja i obsługa Targów w 2014 r.
4. Organizacja i obsługa co najmniej 3 konkursów
5. Organizacja i obsługa wystawy fotograficznej.
4. Przygotowanie i realizacja partnerstw i patronatów w tym partnerstw/patronatów medialnych oraz współpraca z władzami lokalnymi i organizacjami pozarządowymi
w przy realizacji imprez i spotkań w tym w zakresie promocji.
5. Przygotowanie, opracowanie i emisja 13 artykułów w prasie ogólnopolskiej (dzienniki, magazyny) i 41 w prasie regionalnej (dzienniki), dystrybucja 16 map regionalnych
w prasie oraz skład, druk i dystrybucja przewodnika.
6. Przygotowanie i realizacja działań PR.
7. Przygotowanie i realizacja działań dodatkowych zgodnie z ofertą Wykonawcy.
8. Raportowanie z realizacji działań.
W ramach realizacji kampanii bezpośredniej Zamawiający nawiązał następujące partnerstwa i patronaty:
I Partner radiowy – Eurozet Sp. z o.o.
-promocja działań realizowanych w ramach kampanii w radiu ogólnopolskim oraz stacjach lokalnych
II Partner– Wydawnictwo G+J Gruner und Jahr Polska Sp. z o.o. (National Geographic Traveler i National Geografic)
-współpraca przy promocji konkursu fotograficznego oraz organizacji i promocji powiązanego z nim konkursu na Najpiękniejszy Obszar Natura 2000 w Polsce w ramach „7 nowych cudów Polski” (edycja 2013 r.). W ramach współpracy planowane jest wydanie przewodnika.
III Partner - Polska Organizacja Turystyczna
- współpraca przy przygotowaniu map oraz działaniach promocyjnych
IV Partner – Związek Polskich Fotografów Przyrody
- współpraca przy organizacji i promocji konkursu fotograficznego na Najpiękniejszy Obszar Natura 2000 w Polsce.
W ramach realizacji kampanii Zamawiający pozyskał Ambasadora - artystę muzycznego, który przygotował utwór dedykowany kampanii. Do utworu zostanie m.in. przygotowany teledysk oraz making off- w ramach kreacji opracowanej przez Wykonawcę. Zaplanowano również udział Ambasadora w koncertach podczas imprez lokalnych oraz działaniach PR.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-07-15.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-06-12.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-06-12
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-01-09
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|