Przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i noclegowo-żywieniowej dla uczestników szkolenia i konferencji szkoleniowej na terenie województwa mazowieckiego
Dla części 1 Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i noclegowo-żywieniowej dla uczestników szkolenia z terenu województwa mazowieckiego
Termin realizacji: październik – listopad 2013 r. (2 x 2 dni) Liczba uczestników: maksymalnie 34 osoby.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia bazy szkoleniowej i noclegowo-żywieniowej dla konferencji szkoleniowej, spełniając poniższe kryteria:
Ośrodek szkoleniowy musi znajdować się na terenie powiatu ostrowskiego;
Ośrodek musi oddać do dyspozycji uczestników szkoleń 2 sale dydaktyczne (jedna, mieszcząca 30 osób i jedna – 15 osób) na czas szkolenia; Sale szkoleniowe muszą być przestronne, widoczność dla wszystkich uczestników nie może być ograniczona elementami konstrukcyjnymi (kolumny, filary, itp.) Ośrodek musi być dostępny dla osób niepełnosprawnych;
Sale dydaktyczne muszą spełniać aktualne wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy;
Wykonawca zapewni - dla każdej z sal dydaktycznych – niezbędny do prowadzenia szkolenia sprzęt umożliwiający prezentacje multimedialne (1 laptop, rzutnik multimedialny, ekran) stoły i krzesła dla wszystkich uczestników lub krzesła z blatem, flipchart, flamastry); Sala 30-osobowa musi mieć system nagłośnienia z co najmniej jednym bezprzewodowym mikrofonem;
W pokojach noclegowych musi znajdować się urządzenie rtv; Uczestnicy muszą mieć dostęp do Internetu (połączenie przewodowe lub bezprzewodowe) Noclegi dla uczestników szkoleń w pokojach dwuosobowych z indywidualną łazienką – 30 miejsc;
Noclegi dla kadry prowadzącej szkolenie w pokojach jednoosobowych z łazienką – 2 miejsca;
Noclegi dla przedstawicieli organizatora (Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej) w pokojach jednoosobowych z łazienką – 2 miejsca;
Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników szkolenia – osób, które zdecydują się na transport własny;
Transport uczestników szkolenia, na trasie Warszawa (Sala Kongresowa, PKiN) ośrodek i z powrotem. Transport autokarowy, autokar dostosowany do ilości przewożonych osób oraz do warunków zewnętrznych (klimatyzacja, ogrzewanie itp.). Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW dla uczestników szkolenia. Szczegółowy wykaz uczestników wraz z liczbą Zamawiający dostarczy Wykonawcy najpóźniej na 3 dni przed terminem szkolenia.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia wyżywienia dla wszystkich uczestników szkolenia oraz kadry i przedstawicieli organizatorów – szkolenia. 2 obiady (w dniu przyjazdu i w dniu wyjazdu): przystawka, zupa, drugie danie (80% stanowić mają dania mięsne, a 20 % dania wegetariańskie), trzy rodzaje surówek, deser (np. ciasto) i napoje (woda, kawa, herbata);1 śniadanie z wędlinami, serami białymi i żółtymi, świeżymi warzywami, masłem, pieczywem białym i ciemnym, dżemem oraz jednym ciepłym daniem, kawą i herbatą; 1 kolacja z wędlinami, serami białymi i żółtymi, świeżymi warzywami, masłem, pieczywem białym i ciemnym, dżemem oraz jednym ciepłym daniem, herbatą;
serwis kawowy podawany non stop podczas szkolenia, składający się z kawy, herbaty, ciasta, wody gazowanej i niegazowanej, soków owocowych i owoców świeżych; wszystko musi być podane w zastawie porcelanowej i szkle; Wykonawca musi zapewnić wydanie posiłków jednocześnie dla wszystkich uczestników szkolenia i zapewnić wykwalifikowaną obsługę kelnerską pozwalającą na szybkie i sprawne wydawanie posiłków. Pomieszczenie, w którym będą podawane posiłki musi być w tym samym budynku, w którym odbywa się szkolenia. świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r.
o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.); wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Dostarczane posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;
Dla części 2
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i noclegowo-żywieniowej dla uczestników konferencji szkoleniowej z terenu województwa mazowieckiego
Termin realizacji: 30 listopada – 01 grudnia 2013r. Liczba uczestników: maksymalnie 120 osób.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia bazy szkoleniowej
i noclegowo-żywieniowej dla konferencji szkoleniowej, spełniając poniższe kryteria: Ośrodek szkoleniowy musi znajdować się na terenie powiatu ostrowskiego; Ośrodek musi oddać do dyspozycji uczestników szkoleń 4 sale dydaktyczne (jedna, mieszcząca do 120 osób i trzy – do 30 osób) na czas konferencji; Sale szkoleniowe muszą być przestronne, widoczność dla wszystkich uczestników nie może być ograniczona elementami konstrukcyjnymi (kolumny, filary, itp.) Ośrodek musi być dostępny dla osób niepełnosprawnych;
Sale dydaktyczne muszą spełniać aktualne wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy; Wykonawca zapewni - dla każdej z sal dydaktycznych – niezbędny do prowadzenia konferencji szkoleniowej sprzęt umożliwiający prezentacje multimedialne (1 laptop, rzutnik multimedialny, ekran) stoły i krzesła dla wszystkich uczestników lub krzesła z blatem, flipchart, flamastry); Sala 120-osobowa musi mieć system nagłośnienia z dwoma bezprzewodowymi mikrofonami; W pokojach noclegowych musi znajdować się urządzenie rtv; Uczestnicy muszą mieć dostęp do Internetu (połączenie przewodowe lub bezprzewodowe) Noclegi dla uczestników konferencji szkoleniowej w pokojach dwuosobowych z indywidualną łazienką – 110 miejsc;
Noclegi dla kadry prowadzącej konferencję szkoleniową w pokojach jednoosobowych z łazienką – 5 miejsc;
Noclegi dla przedstawicieli organizatora (Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej) w pokojach jednoosobowych z łazienką – 5 miejsc;
Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników konferencji szkoleniowej – osób, które zdecydują się na transport własny; Transport uczestników konferencji szkoleniowego, na trasie Warszawa (Sala Kongresowa, PKiN) ośrodek i z powrotem. Transport autokarowy, autokar dostosowany do ilości przewożonych osób oraz do warunków zewnętrznych (klimatyzacja, ogrzewanie itp.). Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW dla uczestników konferencji szkoleniowej. Szczegółowy wykaz uczestników wraz z liczbą Zamawiający dostarczy Wykonawcy najpóźniej na 3 dni przed terminem konferencji.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia wyżywienia dla wszystkich uczestników konferencji szkoleniowej oraz kadry i przedstawicieli organizatorów – konferencji szkoleniowe maks. 120 osób. 2 obiady (w dniu przyjazdu i w dniu wyjazdu): przystawka, zupa, drugie danie (80% stanowić mają dania mięsne, a 20 % dania wegetariańskie), trzy rodzaje surówek, deser (np. ciasto) i napoje (woda, kawa, herbata); 1 śniadanie z wędlinami, serami białymi i żółtymi, świeżymi warzywami, masłem, pieczywem białym i ciemnym, dżemem oraz jednym ciepłym daniem, kawą i herbatą; 1 kolacja z wędlinami, serami białymi i żółtymi, świeżymi warzywami, masłem, pieczywem białym i ciemnym, dżemem oraz jednym ciepłym daniem, herbatą; serwis kawowy podawany non stop w konferencji szkoleniowej, składający się z kawy, herbaty, ciasta, wody gazowanej i niegazowanej, soków owocowych i owoców świeżych; wszystko musi być podane w zastawie porcelanowej i szkle; Wykonawca musi zapewnić wydanie posiłków jednocześnie dla wszystkich uczestników konferencji szkoleniowej i zapewnić wykwalifikowaną obsługę kelnerską pozwalającą na szybkie i sprawne wydawanie posiłków. Pomieszczenie, w którym będą podawane posiłki musi być w tym samym budynku, w którym odbywa się konferencja szkoleniowa; świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r.
o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.); wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Dostarczane posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-11-04.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-22.
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-10-22
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-10-24
|
Dodatkowe informacje
|