Realizacja działań informacyjnych i promocyjnych w ramach przedsięwzięcia „Gazyfikacja Rejonu Włodawy”

Karpacka Spółka Gazownictwa sp. z o.o. w Tarnowie

1. Zamówienie dotyczy Projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, działanie 10.2.
2. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej realizacji działań związanych z informacją i promocją w ramach przedsięwzięcia „Gazyfikacja rejonu Włodawy”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-04-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-04-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2013-04-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-04-26 Dodatkowe informacje
2013-10-31 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2013-04-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Wielkość lub zakres:
1.Realizacja działań informacyjno - promocyjnych będzie obejmowała:1) wykonanie i montaż, we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, tablic pamiątkowych o rozmiarze 1m x 0,7m, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego projektem wraz z uzyskaniem wszystkich potrzebnych zgód od właścicieli terenu na lokalizację przedmiotowych tablic (opłaty administracyjne będzie ponosił Zamawiający),2) wykonanie projektów ulotek, przedstawienie ich do Zamawiającemu do zaakceptowania; po uzyskaniu akceptacji wydruk 15 000 sztuk (format A4 składany na 3 DL, 170 gr./m2) i kolportaż tych ulotek do potencjalnych Klientów,3) przygotowanie propozycji gadżetów reklamowych (cena ok. 15 zł netto za sztukę) i przedstawienie ich Zamawiającemu do zaakceptowania; po uzyskaniu akceptacji dystrybucja gadżetów do potencjalnych Klientów,4) opracowanie scenariuszy telewizyjnych spotów reklamowych (10 - 20 sekund) i przedstawienie ich Zamawiającemu do zaakceptowania; po uzyskaniu akceptacji wykup czasu antenowego i emisja reklamy w TV lokalnej – w blokach reklamowych w godzinach od 1800 do 2200. Emisja reklamy przez 42 dni (łącznie 126 spotów) w zależności od terminu odbioru odcinków sieci średniego ciśnienia.5) opracowanie scenariuszy radiowych spotów reklamowych (ok. 30 sekund) i przedstawienie ich Zamawiającemu do zaakceptowania; po uzyskaniu akceptacji realizacja reklamy w radio,6) przedstawienie Zamawiającemu propozycji rozgłośni radiowych, które będą realizowały reklamę Projektu; po uzyskaniu akceptacji wykup czasu antenowego i emisja reklamy w blokach reklamowych w godzinach od 600 do 1500. Emisja reklamy przez 34 dni (300 szt. spotów reklamowych) w zależności od terminu odbioru odcinków sieci średniego ciśnienia.7) przygotowanie scenariuszy konferencji prasowych, eventów dla dziennikarzy i władz lokalnych, we współpracy z Zamawiającym udział w 4 największych lokalnych imprezach terenowych (dni dobrosąsiedztwa i ewentualnie dożynki w 2013 roku oraz w 2014 roku),8) dostarczanie do siedziby Zamawiającego dowodów zamieszczenia reklam w massmediach.9) opracowywanie kwartalnych raportów z przeprowadzanych działań i rezultatów jakie te działania przyniosły,10) w okresie rękojmi udzielanie pisemnych wyjaśnień na żądanie Zamawiającego w przedmiocie podjętych działań, w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego żądania od Zamawiającego;2. Zamawiający szacuje, iż w okresie obowiązywania Umowy ramowej zleci wykonanie następujących działań informacyjno promocyjnych:1) 10 szt. tablic pamiątkowych (projekt tablic zostanie przekazany przez Zamawiającego o rozmiarze 1x 0,7m),2) 15 000 szt. ulotek reklamowych (format A4 składany na 3 DL, 170 gr./m2),3) 1 600 szt. gadżetów reklamowych o rynkowej cenie jednostkowej ok. 15 zł netto,4) 126 szt. spotów reklamowych w TV regionalnej,5) 300 szt. spotów radiowych,6) 10 szt. prasowych artykułów sponsorowanych,7) udział w 10 szt. imprez lokalnych, eventów, konferencji prasowych itp.Wskazana powyżej jednostkowa ilość działań informacyjno promocyjnych ma charakter wielkości orientacyjnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego zakresu ilościowego Umowy ramowej, tj. do nieudzielenia zamówień jednostkowych w tych ilościach, a Wykonawcy nie służy prawo do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura negocjacyjna
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Karpacka Spółka Gazownictwa sp. z o.o. w Tarnowie
Adres pocztowy: ul. Bandrowskiego 16
Kod pocztowy: 33-100
Miasto pocztowe: Tarnów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ksgaz.pl 🌏
E-mail: grzegorz.padlo@ksg.pl 📧
Telefon: +48 146323127 📞
Fax: +48 146323111 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-15 📅
Termin składania ofert: 2013-04-30 📅
Data publikacji: 2013-04-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 075-126034
Numer Dz.U.-S: 75
Informacje dodatkowe
1. Zamówienie udzielane jest w trybie negocjacji z ogłoszeniem jako zamówienie współfinansowane niepubliczne z publikacją ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, simap.europa.eu zgodnie i na zasadach określonych w „Instrukcji udzielania zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej” zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego www.ksgaz.pl 2. W przypadku, gdy harmonogram robót budowlanych związanych z realizacją projektu ulegnie wydłużeniu, Wykonawca zobowiązany będzie do dalszej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zaktualizowanym harmonogramem robót budowlanych. 3. Zmiana planowanego terminu realizacji Umowy nie stanowi podstawy do renegocjacji cen jednostkowych poszczególnych działań informacyjno promocyjnych. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany kryteriów oceny ofert i ich znaczenia. Ostateczne kryteria zostana określone w SIWZ. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści ogłoszenia lub SIWZ. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość zakończenia postępowania bez wyboru ofert, bez podania przyczyny takiej czynności. 7. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć lub przesłać w jednym egzemplarzu zaadresowanym na adres Zamawiającego. Oprócz nazwy i adresu Zamawiającego na opakowaniu powinna znaleźć się nazwa i adres Wykonawcy oraz następujący napis: „Negocjacje - promocja”. W przypadku przesłania wniosku pocztą będzie się go uważać za złożony w terminie, jeżeli w wyznaczonym terminie zostanie doręczony do Zamawiającego. Pełne ryzyko niedoręczenia wniosku w terminie spoczywa na Wykonawcy. 8. Wnioski należy składać w terminie do dnia 30.04. 2013 roku do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego, III piętro, sekretariat Prezesa Zarządu KSG – pokój nr 320. 9. Wzór "Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu", tabela "Wykaz usług", druki oświadczeń stanowią załączniki do Instrukcji składania wniosków, zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego - www.ksgaz.pl. 10. Wniosek powinien być sporządzony w formie pisemnej (na maszynie, komputerze lub czytelnie ręcznie) w języku polskim według wzoru formularza stanowiącego Załącznik nr 1 do Instrukcji składania wniosków. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. Wraz z załącznikami musi być podpisany przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 11. Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania wniosku winno być dołączone do wniosku, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 12. Wykonawca jest związany ofertą przez okres minimum 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o kolejne 30 dni. 14. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 10 powyżej, nie powoduje utraty wadium 15. Zgoda wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 16. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują faksem lub pisemnie. Każda ze stron postępowania na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza na piśmie fakt otrzymania korespondencji przekazanej za pomocą faksu. 17. Informacje w sprawach związanych z niniejszym postępowaniem udzielane są codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 15:00. 18. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami w sprawach związanych z niniejszym postępowaniem są: 1) w sprawach merytorycznych – Joanna Pilch, tel. +48 14 632 31 45, +48 665 611 350, Dorota Omylska-Bielat, tel. +48 14 632 31 45, +48 665 611 347 2) w sprawach formalnych – Grzegorz Padło, tel. + 48 14 632 31 27, +48 600 387 473, faks + 48 14 632 39 07, Katarzyna Mikuta, tel. 48 14 632 31 28, +48 665 611 014, faks + 48 14 632 39 07.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 13
Krótki opis:
1. Zamówienie dotyczy Projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, działanie 10.2.
2. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej realizacji działań związanych z informacją i promocją w ramach przedsięwzięcia „Gazyfikacja rejonu Włodawy”.
Wielkość lub zakres:
1.Realizacja działań informacyjno - promocyjnych będzie obejmowała:
1) wykonanie i montaż, we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, tablic pamiątkowych o rozmiarze 1m x 0,7m, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego projektem wraz z uzyskaniem wszystkich potrzebnych zgód od właścicieli terenu na lokalizację przedmiotowych tablic (opłaty administracyjne będzie ponosił Zamawiający),
Pokaż więcej
2) wykonanie projektów ulotek, przedstawienie ich do Zamawiającemu do zaakceptowania; po uzyskaniu akceptacji wydruk 15 000 sztuk (format A4 składany na 3 DL, 170 gr./m2) i kolportaż tych ulotek do potencjalnych Klientów,
3) przygotowanie propozycji gadżetów reklamowych (cena ok. 15 zł netto za sztukę) i przedstawienie ich Zamawiającemu do zaakceptowania; po uzyskaniu akceptacji dystrybucja gadżetów do potencjalnych Klientów,
4) opracowanie scenariuszy telewizyjnych spotów reklamowych (10 - 20 sekund) i przedstawienie ich Zamawiającemu do zaakceptowania; po uzyskaniu akceptacji wykup czasu antenowego i emisja reklamy w TV lokalnej – w blokach reklamowych w godzinach od 1800 do 2200. Emisja reklamy przez 42 dni (łącznie 126 spotów) w zależności od terminu odbioru odcinków sieci średniego ciśnienia.
Pokaż więcej
5) opracowanie scenariuszy radiowych spotów reklamowych (ok. 30 sekund) i przedstawienie ich Zamawiającemu do zaakceptowania; po uzyskaniu akceptacji realizacja reklamy w radio,
6) przedstawienie Zamawiającemu propozycji rozgłośni radiowych, które będą realizowały reklamę Projektu; po uzyskaniu akceptacji wykup czasu antenowego i emisja reklamy w blokach reklamowych w godzinach od 600 do 1500. Emisja reklamy przez 34 dni (300 szt. spotów reklamowych) w zależności od terminu odbioru odcinków sieci średniego ciśnienia.
Pokaż więcej
7) przygotowanie scenariuszy konferencji prasowych, eventów dla dziennikarzy i władz lokalnych, we współpracy z Zamawiającym udział w 4 największych lokalnych imprezach terenowych (dni dobrosąsiedztwa i ewentualnie dożynki w 2013 roku oraz w 2014 roku),
Pokaż więcej
8) dostarczanie do siedziby Zamawiającego dowodów zamieszczenia reklam w massmediach.
9) opracowywanie kwartalnych raportów z przeprowadzanych działań i rezultatów jakie te działania przyniosły,
10) w okresie rękojmi udzielanie pisemnych wyjaśnień na żądanie Zamawiającego w przedmiocie podjętych działań, w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego żądania od Zamawiającego;
2. Zamawiający szacuje, iż w okresie obowiązywania Umowy ramowej zleci wykonanie następujących działań informacyjno promocyjnych:
1) 10 szt. tablic pamiątkowych (projekt tablic zostanie przekazany przez Zamawiającego o rozmiarze 1x 0,7m),
2) 15 000 szt. ulotek reklamowych (format A4 składany na 3 DL, 170 gr./m2),
3) 1 600 szt. gadżetów reklamowych o rynkowej cenie jednostkowej ok. 15 zł netto,
4) 126 szt. spotów reklamowych w TV regionalnej,
5) 300 szt. spotów radiowych,
6) 10 szt. prasowych artykułów sponsorowanych,
7) udział w 10 szt. imprez lokalnych, eventów, konferencji prasowych itp.
Wskazana powyżej jednostkowa ilość działań informacyjno promocyjnych ma charakter wielkości orientacyjnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego zakresu ilościowego Umowy ramowej, tj. do nieudzielenia zamówień jednostkowych w tych ilościach, a Wykonawcy nie służy prawo do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.
Pokaż więcej
Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: ZNPF/DZ/1/INFPROM/13
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Gazyfikacja na terenie gmin Małogoszcz i Włoszczowa POIS. 10.02.00-00-026/10-00
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Obszar działania Karpackiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie (lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania wiedzy i doświadczenia) tj. wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej 2 usługi o podobnym charakterze (usługi o podobnym charakterze, są to usługi związane z realizacją kampanii reklamowych, których budżet wynosił min. 150 tys. zł netto i kampanie te realizowane były na podstawie pojedynczej umowy),
Pokaż więcej
3) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia współfinansowanego niepublicznego lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia,
Pokaż więcej
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia współfinansowanego niepublicznego ,
5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia współfinansowanego niepublicznego,
2. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
3. Zamawiający zastrzega, że do udziału w negocjacjach zostanie zaproszonych nie więcej niż 10 Wykonawców.
Kryteria kwalifikacji w przypadku złożenia przez Wykonawców większej liczby wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niż określona w treści ogłoszenia:
W przypadku, gdy większa liczba wykonawców niż określona w treści ogłoszenia będzie spełniać warunki udziału w postępowaniu, o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu będzie decydować ilość zrealizowanych kampanii reklamowych oraz wielkość budżetu zrealizowanych kampanii reklamowych. Zrealizowane kampanie reklamowe będą oceniane w następujący sposób:
Pokaż więcej
a) ze względu na ilość kampanii:
- od 2 do 4 – 2 pkt,
- od 5 do 6 – 5 pkt,
- powyżej 6 szt – 8 pkt
b) ze względu na budżet kampanii
- od 150 do 300 tys. zł – 2 pkt,
- od 300 do 500 tys. zł – 5 pkt,
- od 500 do 1 mln zł – 8 pkt,
- powyżej 1 mln zł – 10 pkt.
2. Do postępowania zakwalifikowani zostaną Wykonawcy, którzy łącznie otrzymają największą liczbę punktów. W celu umożliwienia oceny Wykonawca składa wykaz wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie. Przy ocenie brane pod uwagę tylko te usługi, które zostały wykonane należycie oraz do których zostały załączone stosowne dokumenty potwierdzające ten fakt.
Pokaż więcej
INFORMACJA O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WYMAGANYCH WARUNKÓW
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 Ustawy, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy,
Pokaż więcej
2. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Pokaż więcej
3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
Pokaż więcej
5. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
Pokaż więcej
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1, 3, 4, 5 powyżej – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
Pokaż więcej
a) nie otwarto jego likwidacji ani ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków,
Pokaż więcej
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy.
Pokaż więcej
8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6 oraz ust. 7 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionych nie wcześniej niż w terminie właściwym dla dokumentu zastępowanego oświadczeniem.
Pokaż więcej
9. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia współfinansowanego niepublicznego dotyczące:
- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
- znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia współfinansowanego niepublicznego,
- posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia,
Pokaż więcej
10. Oświadczenie, że Wykonawca, może ubiegać się o udzielenie zamówienia współfinansowanego niepublicznego i nie podlega wykluczeniu z postępowania, zgodnie z pkt 9 i 10 Działu III, Rozdziału II Instrukcji udzielania zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
Pokaż więcej
11. Wykaz wykonanych usług (co najmniej 2 związanych z realizacją kampanii reklamowych, których budżet wynosił min. 150 tys. netto zł i kampanie te realizowane były na podstawie pojedynczej umowy), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich nazwy i charakterystyki, budżetu usługi netto, daty wykonania oraz nazwy i adresu zamawiającego oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane należycie.
Pokaż więcej
12. Jeżeli Wykonawca polega na potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia, wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów wówczas zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do udostępnienia wiedzy i doświadczenia (z podaniem sposobu udziału udostępniającego wiedzę i doświadczenie w realizacji zamówienia), potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia.
Pokaż więcej
13. W przypadku podpisania wniosku przez osobę/y niewymienioną/e w dokumencie potwierdzającym uprawnienie Wykonawcy do występowania w obrocie prawnym, należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
14. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich podmiotów w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia Umowy w sprawie tego zamówienia.
15. W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty, o których mowa w ust. 1-5 oraz ust. 10 składa każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie tego zamówienia. Dokumenty o których mowa w ust. 9 oraz ust. 11-12 wystarczy, że zostaną złożone przez jednego z wykonawców występujących wspólnie.
Pokaż więcej
16. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem Umowy, przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.
17. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
18. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
19. Przy ocenie dokumentów składanych w celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, w których wystąpi inna waluta niż PLN (złoty polski), Zamawiający do przeliczenia tej waluty na złote polskie zastosuje średni kurs tej waluty ogłoszony przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku braku publikacji kursu tej waluty przez Narodowy Bank Polski w dniu, o którym mowa powyżej, Zamawiający zastosuje średni kurs tej waluty ostatnio ogłoszony przez Narodowy Bank Polski przed wyżej wymienionym dniem.
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia współfinansowanego niepublicznego.
Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków
Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia współfinansowanego niepublicznego dotyczące:
- znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia współfinansowanego niepublicznego,
Zdolności techniczne i zawodowe:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie (lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów
do udostępniania wiedzy i doświadczenia) tj. wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej 2 usługi o podobnym charakterze (usługi o podobnym charakterze, są to usługi związane z realizacją kampanii reklamowych, których budżet
Pokaż więcej
wynosił min. 150 tys. zł netto i kampanie te realizowane były na podstawie pojedynczej umowy),
3) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia,potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia.
INFORMACJA O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA
SPEŁNIANIA WYMAGANYCH WARUNKÓW
1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia współfinansowanego niepublicznego dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia.
Pokaż więcej
2. Wykaz wykonanych usług (co najmniej 2 związanych z realizacją kampanii reklamowych, których budżet wynosił min. 150 tys. netto zł i kampanie te realizowane były na podstawie pojedynczej umowy), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich nazwy i charakterystyki, budżetu usługi netto, daty wykonania oraz nazwy i adresu zamawiającego oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane należycie.
Pokaż więcej
3.Jeżeli Wykonawca polega na potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia, wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów wówczas zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do udostępnienia wiedzy i doświadczenia (z podaniem sposobu udziału udostępniającego wiedzę i doświadczenie w realizacji zamówienia), potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
WADIUM:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przez wykonawcę wadium w wysokości 5 000 zł (słownie: pięciu tysięcy złotych).
2. Wadium winno zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą.
3. Wadium może być wniesione w: pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach bankowych, poreczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o ktorych mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275 ze zm.).
Pokaż więcej
4. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Handlowy w Warszawie S.A. 24103015080000000505020146 z dopiskiem „Wadium – realizacja działań promocyjnych i informacyjnych w ramach przedsięwzięcia Gazyfikacja rejonu Włodawy”,
Pokaż więcej
5. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz należy przekazać łącznie z ofertą w oryginale w oddzielnej kopercie, a kserokopię (poświadczoną za zgodność z oryginałem) należy dołączyć do oferty.
6. Termin wnoszenia wadium upływa wraz z upływem terminu (dnia i godziny) składania ofert.
7. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu uważa się wadium, które w oznaczonym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
8. Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium.
9. Zwrot wadium dokonywany jest:
1) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza - niezwłocznie po zawarciu Umowy i po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, gdy takie jest wymagane chyba, że wadium zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia,
2) pozostałym Wykonawcom - z chwilą zakończenia postępowania, nie później jednak niż z upływem terminu związania ofertą,
3) wszystkim Wykonawcom - z chwilą zakończenia postępowania bez wyboru oferty,
4) na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu
składania ofert,
5) na pisemny wniosek Wykonawcy, który został wykluczony lub, którego oferta została odrzucona.
10. Wadium wniesione w pieniądzu zwraca się Wykonawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Wymaga się podania przez Wykonawcę w jego ofercie numeru rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu wadium.
Pokaż więcej
11. Na wniosek Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wadium wniesione w pieniądzu może być zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
12. Zamawiający zatrzymuje wadium jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) wycofa lub zmodyfikuje ofertę po upływie terminu składania ofert,
2) odmówi podpisania Umowy na warunkach określonych w złożonej przez niego ofercie,
3) nie wniesie w terminie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,
4) zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
13. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji, w treści gwarancji powinny się znaleźć zapisy, z których będzie wynikać, iż przedmiotowa gwarancja jest nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:
1. Zamawiający będzie żądał wniesienia przez wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej brutto.
2. Zabezpieczenie może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego
Bank Handlowy w Warszawie S.A. nr rachunku: 24103015080000000505020146. Zabezpieczenie w formie innej niż pieniężna musi zawierać bezwarunkowe zobowiązanie do zapłaty kwoty do wysokości zabezpieczenia na wypadek nienależytego wykonania lub niewykonania umowy lub powstania wad, w tym kar umownych. Zamawiający może zakwestionować treść zabezpieczenia oraz zażądać jej zmiany pod rygorem uznania, że zabezpieczenie nie zostało wniesione.
Pokaż więcej
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wykonawca przekaże Zamawiającemu do dnia podpisania umowy.
4. Zwrot 70 % ustanowionego zabezpieczenia nastąpi w terminie 14 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy tj. od podpisania protokołu odbioru ostatniego zleconego w trakcie obowiązywania Umowy działania informacyjno - promocyjnego i pisemnego uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane.
Pokaż więcej
5. Zamawiający pozostawi 30 % wysokości zabezpieczenia na poczet zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi, zwrot tej części zabezpieczenia nastąpi nie później niż w 14 dniu po upływie okresu rękojmi.
5. W przypadku zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu Zamawiający zwraca zabezpieczenie wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego,
na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.
6. Zamawiający na żądanie wnoszącego zabezpieczenie zwraca oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna, pozostawiając w dokumentacji jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Wydanie oryginału dokumentu następuje po upływie okresu, na jaki wniesione zostało zabezpieczenie.
Pokaż więcej
7. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie gwarancji, w treści gwarancji powinny się znaleźć zapisy, z których będzie wynikać, iż przedmiotowa gwarancja jest nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie.
8. Zabezpieczenie zwracane jest w wysokości pomniejszonej o ewentualne potrącenia, dokonane przez Zamawiającego.
9. Zamawiający może, na wniosek Wykonawcy, wyrazić zgodę na zmianę formy wniesionego zabezpieczenia. Zmiana formy zabezpieczenia dokonywana jest w sposób zachowujący ciągłość zabezpieczenia i nie może powodować zmniejszenia jego wysokości.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Płatności odbywać się będą w cyklach miesięcznych i będą obejmowały wynagrodzenie za opracowane i dostarczone Zamawiającemu działania informacyjno- promocyjne (projekt ulotek, ulotki, scenariusze spotów reklamowych, gadżety itp.) zgodnie z ich ilością i ceną jednostkową.
Pokaż więcej
2. Podstawę wystawienia faktur stanowić będzie protokół odbioru działań informacyjno-promocyjnych, stanowiących przedmiot niniejszej Umowy za dany okres rozliczeniowy (miesiąc), potwierdzający prawidłowe, i rzetelne ich wykonanie, podpisany przez obie strony Umowy bez zastrzeżeń.
Pokaż więcej
3. Wynagrodzenie wypłacane będzie na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur.
4. Termin płatności faktur ustala się na 21 dni od dnia doręczenia faktur Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.
5. Kwota wynagrodzenia obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę przy wykonywaniu niniejszej Umowy.
6. Ujawnione wady Wykonawca usunie na swój koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Faktury należy wystawiać na:
Karpacka Spółka Gazownictwa sp. z o.o. w Tarnowie
Oddział Zakład Gazowniczy w Lublinie,
20-471 Lublin,
ul. Diamentowa 15.
8. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację jaka adnotacja winna widnieć na fakturach – w związku z realizacją Projektów współfinansowanych z UE. Wynagrodzenie obejmuje również wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich do wszystkich scenariuszy spotów reklamowych oraz projektu ulotki, spotów reklamowych, propozycji gadżetów reklamowych, scenariuszy konferencji prasowych oraz eventów, zwanych dalej utworami, w zakresie określonym w ust. 9-11poniżej oraz za przeniesienie własności nośników, na których utwory utrwalono.
Pokaż więcej
9. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 8, następuje:
1) z chwilą przekazania utworów Zamawiającemu,
2) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), w tym również na następujących polach:
Pokaż więcej
a) utrwalania utworów bez żadnych ograniczeń ilościowych, dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, reprograficzną, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, poprzez zapis magnetyczny, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier;
Pokaż więcej
b) zwielokrotniania utworów bez żadnych ograniczeń ilościowych, w każdej możliwej technice, w tym drukarskiej, reprograficznej, cyfrowej, elektronicznej, laserowej, fotograficznej, poprzez zapis magnetyczny, optycznej, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier,
Pokaż więcej
c) wprowadzenia utworów do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Intranet, bez żadnych ograniczeń ilościowych, jak również przesyłania utworów w ramach ww. sieci;
d) rozpowszechniania utworów, w tym wprowadzania ich do obrotu, wypożyczania, najmu, użyczania, dzierżawy lub wymiany nośników, na których utwory utrwalono, utrwalonych i zwielokrotnionych stosownie do niniejszego ustępu lit. „a” i lit. „b”, przy zastosowaniu dowolnej techniki udostępnienia utworów,
Pokaż więcej
e) odtwarzania i wystawiania utworów;
f) publicznego udostępniania utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
g) wykorzystywania utworów w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych.
10. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań utworów, w tym również wyrażania zgody na ich sporządzanie, jeżeli taka zgoda jest konieczna.
11. Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający nabywa na czas nieoznaczony prawo do dokonywania lub zlecania osobom trzecim dokonywania opracowań utworów oraz korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w ust.9.
Pokaż więcej
13. Wykonawcy nie przysługuje z powyższych tytułów dodatkowe wynagrodzenie.
12. Wykonawca oświadcza, że utwory dostarczone Zamawiającemu będą w pełni oryginalne, bez zapożyczeń z utworów osób trzecich i bez naruszenia autorskich praw majątkowych i osobistych. W razie konieczności uwzględnienia roszczeń osób trzecich, w wyniku naruszenia, o którym wyżej mowa, Wykonawca weźmie na siebie pełną odpowiedzialność i pokryje roszczenia osób trzecich z tego tytułu.
Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759).

Procedura
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Grzegorz Padło
Adres internetowy: www.ksgaz.pl 🌏
Źródło: OJS 2013/S 075-126034 (2013-04-15)
Dodatkowe informacje (2013-04-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-26 📅
Termin składania ofert: 2013-05-10 📅
Data publikacji: 2013-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 084-140664
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 75-126034
Numer Dz.U.-S: 84
Źródło: OJS 2013/S 084-140664 (2013-04-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 150 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o. Oddział w Tarnowie
Kontakt
Adres internetowy: http://www.osd.pgnig.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-31 📅
Data publikacji: 2013-11-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 213-371389
Numer Dz.U.-S: 213
Informacje dodatkowe
1. Realizacja materiałow drukowanych, 2. Wykonanie i montaz tablic, 3. Wykonanie materiałów reklamowych.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Obszar działania Polskiej Spółki Gazownictwa Oddział w Tarnowie.
Źródło: OJS 2013/S 213-371389 (2013-10-31)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Produkty/usługi:
Usługi biznesowe: prawnicze,... Badania rynkowe i ekonomiczne;... Usługi reklamowe i marketingowe