Realizacja działań promocyjnych na rynku chińskim w formule Home Office

Polska Organizacja Turystyczna

Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań promocyjnych na rynku chińskim w formule Home Office w okresie od dnia zawarcia umowy 30 czerwca 2014.
Działania promocyjne prowadzone są i były m.in. z wykorzystaniem następujących narzędzi:
a) organizacja stoisk na targach turystycznych w Kunmingu, Pekinie, Szanghaju i Kantonie, a także w Hong Kongu
b) organizacja road show z udziałem polskiej branży turystycznej
c) organizacja prezentacji i warsztatów turystycznych
d) organizacja podróży studyjnych dla dziennikarzy i touroperatorów.
Szczegółowy przedmiot realizacji zamówienia określa załącznik nr 2 do siwz

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-05-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-04-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Scarlet Oak Sp. Z o.o.

Kto?

• Polska Organizacja Turystyczna

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-04-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-07-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-04-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Organizacja Turystyczna
Adres pocztowy: ul. Chałubińskiego 8, 19 piętro
Kod pocztowy: 00 613
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pot.gov.pl 🌏
E-mail: pawel.gola@pot.gov.pl 📧
Telefon: +48 225367051 📞
Fax: +48 225367004 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-08 📅
Termin składania ofert: 2013-05-20 📅
Data publikacji: 2013-04-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 070-116805
Numer Dz.U.-S: 70
Informacje dodatkowe

Początkowa data realizacji zamówienia jest datą szacunkową. Faktycznie, zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy, zamówienie będzie realizowane od daty zawarcia umowy. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp, w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie czy należy do grupy kapitałowej oraz złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań promocyjnych na rynku chińskim w formule Home Office w okresie od dnia zawarcia umowy 30 czerwca 2014.

Działania promocyjne prowadzone są i były m.in. z wykorzystaniem następujących narzędzi:

a) organizacja stoisk na targach turystycznych w Kunmingu, Pekinie, Szanghaju i Kantonie, a także w Hong Kongu

b) organizacja road show z udziałem polskiej branży turystycznej

c) organizacja prezentacji i warsztatów turystycznych

d) organizacja podróży studyjnych dla dziennikarzy i touroperatorów.

Szczegółowy przedmiot realizacji zamówienia określa załącznik nr 2 do siwz

Numer referencyjny: 15/13
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Chiny (Pekin, Szanghaj, Kunming, Kanton)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – patrz załącznik nr 3 do siwz;

2) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu – patrz załącznik nr 4 do siwz;

3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o którym mowa dalej;

4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o którym mowa dalej;

5) opis środków organizacyjno-technicznych (biuro) potwierdzający spełnianie warunku dysponowania potencjałem technicznym, o którym mowa dalej;

6) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, o której mowa dalej;

7) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8) aktualną informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1. pkt. 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

9) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

10) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

11) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

12) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia lub dokumenty wymagane w pkt. 2) oraz 7) – 12) niniejszej części dokumenty winien złożyć każdy członek Konsorcjum. W przypadku dokumentów i oświadczeń opisanych w pkt 1) oraz 3) – 6) dopuszczalne jest złożenie ich przez wszystkich członków Konsorcjum łącznie.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

a) w punktach 7), 9), 10 i 11) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

– nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

– nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał

przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości

wykonania decyzji właściwego organu,

– nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

b) punktach 8) i 12) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Poza dokumentami wskazanymi w niniejszej części SIWZ Wykonawcy zobowiązani również złożyć dokumenty wskazane w pkt 10.2. SIWZ.

Uwaga: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy.

Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie czy należy do grupy kapitałowej oraz złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca zobowiazany jest przedstawić wraz z ofertą informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca zobowiązany jest znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Zamawiający wymaga by wykonawca posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości minimum 150 tys. PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca zobowiazany jest przedstawić wraz z ofertą:

a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do siwz;

b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnych z wymogami określonymi w pkt 5.1.2, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do siwz;

c) opis środków organizacyjno-technicznych (biuro) potwierdzający spełnianie warunku dysponowania potencjałem technicznym, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do siwz.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.

W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej dwie usługi w ramach dwóch oddzielnych umów/kontraktów zrealizowanych na terytorium Chińskiej Republiki Ludowej na rzecz podmiotu z dowolnego kraju europejskiego, każda polegająca co najmniej na realizacji działań obejmujących:

1) doradztwo w zakresie marketingu turystycznego,

2) promocję atrakcji turystycznych np. miast lub regionów lub produktów turystycznych lub wydarzeń podczas warsztatów turystycznych lub targów turystycznych,

3) organizację konferencji prasowych lub podróży studyjnych,

4) prowadzenie strony internetowej.

Wykonawca zobowiązany jest dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił warunek dotyczący dysponowania…

… potencjałem technicznym jeżeli wykaże się, że dysponuje lub będzie dysponował biurem w Pekinie lub Szanghaju, z zapewnionym łączem internetowym i powierzchnią umożliwiająca prace zespołu Home Office.

… osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (zespół Home Office) jeżeli przedstawi wykaz osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie, spełniających co najmniej następujące warunki:

a) w zakresie promocji w branży turystycznej:

Konsultant ds. Marketingu destynacji turystycznych z minimum 5 letnim doświadczeniem pracy w branży turystycznej na rynku chińskim, posiadający doświadczenie i wiedzę umożliwiające zrealizowanie przedmiotu zamówienia. Osoba ta musi posiadać biegłą znajomość minimum dwóch języków na poziomie zaawansowanym w mowie i w piśmie w konfiguracji: język mandaryński i język angielski lub język mandaryński i język polski.

b) w zakresie działań PR:

Specjalista PR z minimum 3 letnim doświadczeniem pracy w chińskich mediach w następującym zakresie: organizacja konferencji prasowych, briefingów, aktualizacja strony internetowej, prowadzenie fanpage w serwisie facebook, realizacja newslettera, obsługa profili w serwisach audio-wizualnych. Osoba ta musi posiadać biegłą znajomość minimum dwóch języków na poziomie zaawansowanym w mowie i w piśmie w konfiguracji: język mandaryński i język angielski lub język mandaryński i język polski.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 10.000 PLN.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-05-20 📅
Miejsce otwarcia:

Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 00 – 613 Warszawa, sala konferencyjna.

Miejsce: Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 00 – 613 Warszawa, sala konferencyjna.
Języki
Język: angielski 🗣️
polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Gola
Adres internetowy: www.pot.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-06-01 📅
Data końcowa: 2014-06-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 15/13
Informacje dodatkowe

Początkowa data realizacji zamówienia jest datą szacunkową. Faktycznie, zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy, zamówienie będzie realizowane od daty zawarcia umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających,

o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp, w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego.

Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie…

… części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy.

… czy należy do grupy kapitałowej oraz złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom oraz innym osobom określonym w art. 179 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI pzp. Terminy zostały szczegółowo określone w art. 182 pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2013/S 070-116805 (2013-04-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-07-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 478 346,46 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kod pocztowy: 00-613

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-22 📅
Data publikacji: 2013-07-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 142-247777
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 70-116805
Numer Dz.U.-S: 142

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 15/13.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Chiny (Pekin, Szanghaj, Kunming, Kanton).

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-07-02 📅
Nazwa: Scarlet Oak Sp. Z o.o.
Adres pocztowy: ul. Łagodna 13
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 05-077
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom oraz innym osobom określonym w art. 179 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI pzp. Terminy zostały szczegółowo określone w art. 182 pzp.

Źródło: OJS 2013/S 142-247777 (2013-07-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)