Realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej projektu Warszawa 19115

Miasto Stołeczne Warszawa

1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Kampanii promocyjnej projektu Warszawa 19115.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Metropolis – Wsparcie rozwoju administracji samorządowej obszaru metropolitarnego Warszawy”, finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na podstawie umowy dotacyjnej nr UDA-POKL.05.02.01-00-028/11-00 z dnia 5 czerwca 2012 r. zawartej pomiędzy Ministerstwem Rozwoju Regionalnego a miastem stołecznym Warszawą.
2. Zakres zamówienia
Zamówienie obejmuje:
1) Przygotowanie i zrealizowanie Kampanii promocyjnej (samodzielnie lub poprzez umowy z podwykonawcami), w tym dokonania zakupu niezbędnych produktów bądź usług na potrzeby przeprowadzenia Kampanii promocyjnej.
2) Opracowanie całościowej kreacji graficznej i tekstowej Kampanii promocyjnej z uwzględnieniem wszystkich jej elementów, w tym m.in. plakatów, ulotek, billboardów, spotów, banerów, gadżetów, etc.
3) Przygotowanie i produkcję wszystkich materiałów wykorzystywanych w ramach Kampanii promocyjnej, szczegółowo określonych w OPZ, stanowiącym załącznik do SIWZ.
4) Przygotowanie szczegółowego Media Planu Kampanii promocyjnej.
5) Realizację Kampanii promocyjnej w Mediach zgodnie z wcześniej przedstawionym przez Wykonawcę oraz zaakceptowanym przez Zamawiającego Media Planem.
6) Zakup nośników reklamowych, miejsca i czasu reklamowego zgodnie z wcześniej przedstawionym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego Media Planem.
7) Nadzorowanie prawidłowego wykonywania umów z Mediami.
8) Bieżący monitoring Kampanii promocyjnej pod kątem zgodności z Media Planem.
9) Przedstawienie Zamawiającemu raportów tygodniowych, o których mowa w § 6 ust. 6. wzoru umowy, stanowiącego załącznik do SIWZ.
10) Przedstawienie Zamawiającemu raportów ze spotkań i rozmów telefonicznych, o których mowa w § 6 ust. 7 wzoru umowy, stanowiącego załącznik do SIWZ.
11) Przygotowanie w terminie do 5 dni roboczych od zakończenia Kampanii promocyjnej, pisemnego raportu końcowego, który będzie stanowił podsumowanie przebiegu całości Kampanii promocyjnej w Mediach oraz dokumentację z jej realizacji.
12) Prawidłowego rozliczenia finansowego z Mediami; jedynie Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Mediów w zakresie wszelkich rozliczeń.
13) Dostarczenie kopii wszystkich opracowanych materiałów Zamawiającemu w formacie umożliwiającym Zamawiającemu późniejsze wykorzystywanie tych materiałów w innych, szeroko pojętych działaniach informacyjno-promocyjnych.
14) Prowadzenie obsługi PR na wypadek wystąpienia Sytuacji kryzysowych w okresie realizacji Kampanii promocyjnej.
W tym zakresie:
a) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej współpracy z Wydziałem Prasowym Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy.
b) określenia potencjalnych ryzyk oraz opracowanie prognoz i scenariuszy kryzysu wraz z zaleceniami decyzyjnymi dot. działań w przypadku Sytuacji kryzysowej.
c) przeprowadzenie symulacji Sytuacji kryzysowych.
15) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 14.2.2014 r.
4. Wartość szacunkowa udzielanego zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 200 000 EUR. Przedmiotowe postępowanie o zamówienie publiczne zostanie przeprowadzone w procedurze jak dla wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), gdyż łączna wartość szacunkowa dla zamówień tego samego rodzaju w roku 2013 przekracza równowartość kwoty 200 000 EUR.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-12-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-11-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Mastermind Sp. z o.o.

Kto?

• • Miasto Stołeczne Warszawa

Co?

• • Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych