Realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej projektu Warszawa 19115

Miasto Stołeczne Warszawa

1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Kampanii promocyjnej projektu Warszawa 19115.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Metropolis – Wsparcie rozwoju administracji samorządowej obszaru metropolitarnego Warszawy”, finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na podstawie umowy dotacyjnej nr UDA-POKL.05.02.01-00-028/11-00 z dnia 5 czerwca 2012 r. zawartej pomiędzy Ministerstwem Rozwoju Regionalnego a miastem stołecznym Warszawą.
2. Zakres zamówienia
Zamówienie obejmuje:
1) Przygotowanie i zrealizowanie Kampanii promocyjnej (samodzielnie lub poprzez umowy z podwykonawcami), w tym dokonania zakupu niezbędnych produktów bądź usług na potrzeby przeprowadzenia Kampanii promocyjnej.
2) Opracowanie całościowej kreacji graficznej i tekstowej Kampanii promocyjnej z uwzględnieniem wszystkich jej elementów, w tym m.in. plakatów, ulotek, billboardów, spotów, banerów, gadżetów, etc.
3) Przygotowanie i produkcję wszystkich materiałów wykorzystywanych w ramach Kampanii promocyjnej, szczegółowo określonych w OPZ, stanowiącym załącznik do SIWZ.
4) Przygotowanie szczegółowego Media Planu Kampanii promocyjnej.
5) Realizację Kampanii promocyjnej w Mediach zgodnie z wcześniej przedstawionym przez Wykonawcę oraz zaakceptowanym przez Zamawiającego Media Planem.
6) Zakup nośników reklamowych, miejsca i czasu reklamowego zgodnie z wcześniej przedstawionym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego Media Planem.
7) Nadzorowanie prawidłowego wykonywania umów z Mediami.
8) Bieżący monitoring Kampanii promocyjnej pod kątem zgodności z Media Planem.
9) Przedstawienie Zamawiającemu raportów tygodniowych, o których mowa w § 6 ust. 6. wzoru umowy, stanowiącego załącznik do SIWZ.
10) Przedstawienie Zamawiającemu raportów ze spotkań i rozmów telefonicznych, o których mowa w § 6 ust. 7 wzoru umowy, stanowiącego załącznik do SIWZ.
11) Przygotowanie w terminie do 5 dni roboczych od zakończenia Kampanii promocyjnej, pisemnego raportu końcowego, który będzie stanowił podsumowanie przebiegu całości Kampanii promocyjnej w Mediach oraz dokumentację z jej realizacji.
12) Prawidłowego rozliczenia finansowego z Mediami; jedynie Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Mediów w zakresie wszelkich rozliczeń.
13) Dostarczenie kopii wszystkich opracowanych materiałów Zamawiającemu w formacie umożliwiającym Zamawiającemu późniejsze wykorzystywanie tych materiałów w innych, szeroko pojętych działaniach informacyjno-promocyjnych.
14) Prowadzenie obsługi PR na wypadek wystąpienia Sytuacji kryzysowych w okresie realizacji Kampanii promocyjnej.
W tym zakresie:
a) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej współpracy z Wydziałem Prasowym Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy.
b) określenia potencjalnych ryzyk oraz opracowanie prognoz i scenariuszy kryzysu wraz z zaleceniami decyzyjnymi dot. działań w przypadku Sytuacji kryzysowej.
c) przeprowadzenie symulacji Sytuacji kryzysowych.
15) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 14.2.2014 r.
4. Wartość szacunkowa udzielanego zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 200 000 EUR. Przedmiotowe postępowanie o zamówienie publiczne zostanie przeprowadzone w procedurze jak dla wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), gdyż łączna wartość szacunkowa dla zamówień tego samego rodzaju w roku 2013 przekracza równowartość kwoty 200 000 EUR.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-12-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-11-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Mastermind Sp. z o.o.

Kto?

• Miasto Stołeczne Warszawa

Co?

• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-11-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-01-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-11-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Nie określono
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Stołeczne Warszawa
Adres pocztowy: pl. Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.warszawa.pl 🌏
E-mail: gpiatkowski@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +48 224431419 📞
Fax: +48 224431402 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-08 📅
Termin składania ofert: 2013-12-19 📅
Data publikacji: 2013-11-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 219-381323
Numer Dz.U.-S: 219
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie zamierza udzielać zamówień uzupełniających 2. Zmiany Umowy: We wzorze umowy, przewidziano następujące warunki zmiany umowy: 1. Strony zastrzegają sobie możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach: a) zmiany przepisów prawa, wytycznych lub innych regulacji w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy; b) zajścia okoliczności, na które Strony nie miały wpływu, a dotyczących działań lub zaniechań właściwych organów, osób trzecich, Zamawiającego lub osób upoważnionych przez Strony, w stosunku do okoliczności towarzyszących zawarciu Umowy, a skutkujących – bezpośrednio lub pośrednio – znacznym utrudnieniem lub uniemożliwieniem spełnienia świadczeń Stron w sposób określony przy zawarciu Umowy, o ile wyżej wymienione okoliczności mają charakter obiektywny; c) kiedy zakup poszczególnych nośników reklamowych, miejsca i czasu reklamowego w Mediach dla rozpowszechniania materiałów reklamowych nie będzie możliwy do wykonania zgodnie z Media Planem, a zmiana Media Planu przekraczałaby modyfikacje, o których mowa w § 6 ust. 3 i 4 Umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do zakupu powierzchni reklamowej lub czasu reklamowego w uzgodnionym pisemnie z Zamawiającym najbliższym możliwym terminie lub u innego, uzgodnionego z Zamawiającym Medium. Powyższe zmiany terminu lub Medium będą dokonywane w ramach ustalonego w Umowie wynagrodzenia. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo do żądania dodatkowego wynagrodzenia. 2. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zmiany, o których mowa w ust. 2, jednak nie mogą skutkować wykroczeniem poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ, jak również nie mogą spowodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającego z Oferty Wykonawcy. 4. Wszystkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie zamierza udzielać zamówień uzupełniających

2. Zmiany Umowy:

We wzorze umowy, przewidziano następujące warunki zmiany umowy:

1. Strony zastrzegają sobie możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach:

a) zmiany przepisów prawa, wytycznych lub innych regulacji w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;

b) zajścia okoliczności, na które Strony nie miały wpływu, a dotyczących działań lub zaniechań właściwych organów, osób trzecich, Zamawiającego lub osób upoważnionych przez Strony, w stosunku do okoliczności towarzyszących zawarciu Umowy, a skutkujących – bezpośrednio lub pośrednio – znacznym utrudnieniem lub uniemożliwieniem spełnienia świadczeń Stron w sposób określony przy zawarciu Umowy, o ile wyżej wymienione okoliczności mają charakter obiektywny;

c) kiedy zakup poszczególnych nośników reklamowych, miejsca i czasu reklamowego w Mediach dla rozpowszechniania materiałów reklamowych nie będzie możliwy do wykonania zgodnie z Media Planem, a zmiana Media Planu przekraczałaby modyfikacje, o których mowa w § 6 ust. 3 i 4 Umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do zakupu powierzchni reklamowej lub czasu reklamowego w uzgodnionym pisemnie z Zamawiającym najbliższym możliwym terminie lub u innego, uzgodnionego z Zamawiającym Medium. Powyższe zmiany terminu lub Medium będą dokonywane w ramach ustalonego w Umowie wynagrodzenia. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo do żądania dodatkowego wynagrodzenia.

2. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Zmiany, o których mowa w ust. 2, jednak nie mogą skutkować wykroczeniem poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ, jak również nie mogą spowodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającego z Oferty Wykonawcy.

4. Wszystkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Kampanii promocyjnej projektu Warszawa 19115.

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Metropolis – Wsparcie rozwoju administracji samorządowej obszaru metropolitarnego Warszawy”, finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na podstawie umowy dotacyjnej nr UDA-POKL.05.02.01-00-028/11-00 z dnia 5 czerwca 2012 r. zawartej pomiędzy Ministerstwem Rozwoju Regionalnego a miastem stołecznym Warszawą.

2. Zakres zamówienia

Zamówienie obejmuje:

1) Przygotowanie i zrealizowanie Kampanii promocyjnej (samodzielnie lub poprzez umowy z podwykonawcami), w tym dokonania zakupu niezbędnych produktów bądź usług na potrzeby przeprowadzenia Kampanii promocyjnej.

2) Opracowanie całościowej kreacji graficznej i tekstowej Kampanii promocyjnej z uwzględnieniem wszystkich jej elementów, w tym m.in. plakatów, ulotek, billboardów, spotów, banerów, gadżetów, etc.

3) Przygotowanie i produkcję wszystkich materiałów wykorzystywanych w ramach Kampanii promocyjnej, szczegółowo określonych w OPZ, stanowiącym załącznik do SIWZ.

4) Przygotowanie szczegółowego Media Planu Kampanii promocyjnej.

5) Realizację Kampanii promocyjnej w Mediach zgodnie z wcześniej przedstawionym przez Wykonawcę oraz zaakceptowanym przez Zamawiającego Media Planem.

6) Zakup nośników reklamowych, miejsca i czasu reklamowego zgodnie z wcześniej przedstawionym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego Media Planem.

7) Nadzorowanie prawidłowego wykonywania umów z Mediami.

8) Bieżący monitoring Kampanii promocyjnej pod kątem zgodności z Media Planem.

9) Przedstawienie Zamawiającemu raportów tygodniowych, o których mowa w § 6 ust. 6. wzoru umowy, stanowiącego załącznik do SIWZ.

10) Przedstawienie Zamawiającemu raportów ze spotkań i rozmów telefonicznych, o których mowa w § 6 ust. 7 wzoru umowy, stanowiącego załącznik do SIWZ.

11) Przygotowanie w terminie do 5 dni roboczych od zakończenia Kampanii promocyjnej, pisemnego raportu końcowego, który będzie stanowił podsumowanie przebiegu całości Kampanii promocyjnej w Mediach oraz dokumentację z jej realizacji.

12) Prawidłowego rozliczenia finansowego z Mediami; jedynie Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Mediów w zakresie wszelkich rozliczeń.

13) Dostarczenie kopii wszystkich opracowanych materiałów Zamawiającemu w formacie umożliwiającym Zamawiającemu późniejsze wykorzystywanie tych materiałów w innych, szeroko pojętych działaniach informacyjno-promocyjnych.

14) Prowadzenie obsługi PR na wypadek wystąpienia Sytuacji kryzysowych w okresie realizacji Kampanii promocyjnej.

W tym zakresie:

a) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej współpracy z Wydziałem Prasowym Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy.

b) określenia potencjalnych ryzyk oraz opracowanie prognoz i scenariuszy kryzysu wraz z zaleceniami decyzyjnymi dot. działań w przypadku Sytuacji kryzysowej.

c) przeprowadzenie symulacji Sytuacji kryzysowych.

15) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 14.2.2014 r.

4. Wartość szacunkowa udzielanego zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 200 000 EUR. Przedmiotowe postępowanie o zamówienie publiczne zostanie przeprowadzone w procedurze jak dla wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), gdyż łączna wartość szacunkowa dla zamówień tego samego rodzaju w roku 2013 przekracza równowartość kwoty 200 000 EUR.

Numer referencyjny: ZP/GP/271/III-210/13
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Metropolis – Wsparcie rozwoju administracji samorządowej obszaru metropolitarnego Warszawy, finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL127.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Uwaga: numeracja przeniesiona z SIWZ.

12. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

12.1. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

12.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy:

12.2.1. na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 12.1. ppkt 2):

wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 3 usługi o łącznej wykonanej wartości przynajmniej 1 000 000 PLN netto, z których każda polegała przede wszystkim na przygotowaniu całościowej koncepcji graficznej i tekstowej Kampanii promocyjnej, planowaniu i zakupie Mediów oraz obsłudze PR (w przypadku wartości podawanych w innej walucie niż PLN Zamawiający dokona przeliczenia wartości na PLN według kursu średniego NBP z dnia zakończenia realizacji wykazanej usługi).

12.2.2. na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 12.1. ppkt 3):

wykażą, że dysponują lub będą dysponować osobami, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia w charakterze:

1) media planer lub media buyer – minimum jedna osoba posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy w domu mediowym (specjalistyczna firma zajmująca się planowaniem i zakupem mediów) na stanowisku media planera lub media buyera;

2) specjalista do spraw planowania i zakupu reklam w Internecie – wymagana co najmniej jedna osoba, która posiada minimum trzyletnie doświadczenie w planowaniu i zakupie reklam w Internecie;

3) specjalista do spraw PR – wymagana co najmniej jedna osoba, która posiada minimum pięcioletnie doświadczenie w tym zakresie;

4) zespół odpowiedzialny za kwestie organizacyjne i stały kontakt z Zamawiającym – co najmniej dwie osoby, które muszą wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat zajmowały się organizacją minimum 3 usług zbliżonych do przedmiotu zamówienia.

Dopuszcza się by wykazane osoby pełniły więcej niż po jednej z w/w funkcji.

12.3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń lub dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.

12.4. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt 12.1.

13. Oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu:

13.1. Oferta powinna składać się z:

1) wypełnionego Formularza oferty o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wskazał w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.

2) Koncepcji Kampanii informacyjno-promocyjnej projektu Warszawa 19115, składającej się z:

a) Opisu całościowej wizji Kampanii promocyjnej ze wskazaniem jej najistotniejszych elementów.

b) wstępną propozycję Media Planu zawierającą wszystkie informacje określone w pkt 3.6 OPZ, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;

c) propozycję ogólnej koncepcji graficznej Kampanii promocyjnej, zgodnie z pkt 6.1 OPZ (zał. nr 1 do SIWZ);

d) propozycję koncepcji graficznej klucza graficznego Kampanii promocyjnej w nawiązaniu do plików źródłowych określonych w Księdze Wizualizacji (załącznik nr 2 do OPZ), zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 5 OPZ (zał nr 1 do SIWZ);

e) listę proponowanych lokalizacji wszystkich nośników w Kampanii outdoorowej wraz ze zdjęciami, na poziomie 150 % planowanej ilości tablic na potrzeby Kampanii promocyjnej. Przedstawione przez Wykonawcę projekty zostaną dołączone do oferty w formie wydruków oraz plików *.jpg/jpeg lub *.pdf zgranych na płytę CD/DVD.

13.2. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć

wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

13.2.1. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 12:

a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ;

b) wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SIWZ na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 12.2.1. SIWZ;

c) dowody – np. poświadczenia, referencje, a w przypadku jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń

— oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że wskazane w wykazach usług, o których mowa w pkt 13.2.1. lit. b) SIWZ zostały wykonane należycie. W przypadku gdy wskazane w wykazach usługi wykonane były na rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej;

d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, na potwierdzenie spełniania warunku określonego w pkt 12.2.2 SIWZ- wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SIWZ;

e) oryginał pisemnego zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

13.2.2. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SIWZ;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4)–8), 10) i 11) ustawy- wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem);

f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy- wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

13.2.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

13.2.3.1. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

13.2.3.2. zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

13.2.3.3. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 13.2.3.1 oraz 13.2.3.2. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

13.3. Inne dokumenty lub oświadczenia wymagane w postępowaniu

a) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty;

b) oryginał potwierdzenia wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej a dopuszczalnej zgodnie z pkt 16.2 lit b)÷e) SIWZ.

13.4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Lista (o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy) podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wg wzoru określonego w Załączniku nr 7 do SIWZ.

14. Oferta wspólna

14.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców

(w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 Ustawy) pod warunkiem, że oferta taka spełniać będzie następujące wymagania:

14.1.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;

14.1.2. Oryginał pełnomocnictwa (lub kopia poświadczona notarialnie) powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:

a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy;

b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby;

c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania.

14.1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze.

14.1.4. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie, o którym mowa w pkt 13.2.2. lit. a), oraz dokumenty wymienione w pkt 13.2.2. lit. b-f) dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

14.1.5. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców (nie musi ich spełniać osobno każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną).

14.1.6. Oświadczenia lub formularze sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składai podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy, wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

14.1.7. W odniesieniu do listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, każdy z uczestników oferty wspólnej indywidualnie przedstawia tę listę albo indywidualnie lub wspólnie informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg załącznika nr 7 do SIWZ).

14.1.8. Kopie dokumentów dotyczące Wykonawcy (członka konsorcjum) muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego one dotyczą lub Pełnomocnika.

14.1.9. Pozostałe kopie dokumentów, inne niż wymienione w pkt 14.1.7. SIWZ, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców.

14.2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty.

14.3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

15. Wykonawca zagraniczny

Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt 12 i pkt 13, a w szczególności z zapisem pkt 13.2.3. i 13.3. lit. a) ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 17 000,00 PLN.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-12-19 📅
Miejsce otwarcia: 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36, IV pietro, sala nr 15.
Miejsce: 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36, IV pietro, sala nr 15.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36,IV piętro, pok. 12
Grzegorz Piątkowski
Adres internetowy: www.um.warszawa.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/GP/271/III-210/13
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie zamierza udzielać zamówień uzupełniających

2. Zmiany Umowy:

We wzorze umowy, przewidziano następujące warunki zmiany umowy:

1. Strony zastrzegają sobie możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach:

a) zmiany przepisów prawa, wytycznych lub innych regulacji w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;

b) zajścia okoliczności, na które Strony nie miały wpływu, a dotyczących działań lub zaniechań właściwych organów, osób trzecich, Zamawiającego lub osób upoważnionych przez Strony, w stosunku do okoliczności towarzyszących zawarciu Umowy, a skutkujących – bezpośrednio lub pośrednio – znacznym utrudnieniem lub uniemożliwieniem spełnienia świadczeń Stron w sposób określony przy zawarciu Umowy, o ile wyżej wymienione okoliczności mają charakter obiektywny;

c) kiedy zakup poszczególnych nośników reklamowych, miejsca i czasu reklamowego w Mediach dla rozpowszechniania materiałów reklamowych nie będzie możliwy do wykonania zgodnie z Media Planem, a zmiana Media Planu przekraczałaby modyfikacje, o których mowa w § 6 ust. 3 i 4 Umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do zakupu powierzchni reklamowej lub czasu reklamowego w uzgodnionym pisemnie z Zamawiającym najbliższym możliwym terminie lub u innego, uzgodnionego z Zamawiającym Medium. Powyższe zmiany terminu lub Medium będą dokonywane w ramach ustalonego w Umowie wynagrodzenia. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo do żądania dodatkowego wynagrodzenia.

2. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Zmiany, o których mowa w ust. 2, jednak nie mogą skutkować wykroczeniem poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ, jak również nie mogą spowodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającego z Oferty Wykonawcy.

4. Wszystkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej są określone szczegółowow dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówieniaoraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisow ustawy.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równiez organizacjom wpisanym na listę o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: j.w.
Źródło: OJS 2013/S 219-381323 (2013-11-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-01-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 347 334,20 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-20 📅
Data publikacji: 2014-01-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 014-021353
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 219-381323
Numer Dz.U.-S: 14

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-01-09 📅
Nazwa: Mastermind Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 107
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-011
E-mail: biuro@mastermind.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej są określone szczegółowo w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisow ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt VI.3.1)
Źródło: OJS 2014/S 014-021353 (2014-01-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi reklamowe (7)