Realizacja w latach 2013-2014 dwóch zadań badawczych w ramach projektu pt. Ochrona siedlisk ssaków i ptaków morskich, zad. 6 i zad. 7, dla Stacji Morskiej Instytutu Oceanografii Uniwersytetu Gdańskiego

Uniwersytet Gdański

1.Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 73112000-0 – usługi badań morskich; 90721700-4 – usługi ochrony gatunków zagrożonych; 72319000-4 – usługi dostarczania danych.
2.Przedmiotem zamówienia jest: realizacja w latach 2013-2014 dwóch zadań badawczych w ramach projektu pt. „Ochrona siedlisk ssaków i ptaków morskich” dla Stacji Morskiej Instytutu Oceanografii Uniwersytetu Gdańskiego (zwanej w skrócie: SMIOUG):
I. zadanie 6 projektu: Weryfikacja i ochrona siedlisk ssaków morskich w rejonie ujścia Wisły i Mierzei Wiślanej w latach 2013 -2014;
II. zadanie 7 projektu: Wprowadzanie osobników fok do środowiska w ramach restytucji w 2013 i 2014r.
3.Opis zadań:
I.zad. 6: Weryfikacja i ochrona siedlisk ssaków morskich w rejonie ujścia Wisły i Mierzei Wiślanej w latach 2013 -2014
1)Zamówienie obejmuje wykonanie następujących zadań:
A.Mapowanie narzędzi połowowych in situ
B.Badanie nakładu połowowego ex situ poprzez analizę danych CMR i RZGW lub ekwiwalentnych źródeł
C.Badanie obecności morświnów z zastosowaniem technik akustycznych, w tym zakup na rzecz Zamawiającego detektorów hydroakustycznych w ilości min. 21 sztuk (urządzenia te stanowić będą własność Zamawiającego)
D.Video obserwacje (video inspekcje)
E.Raportowanie o źle oznakowanych narzędziach połowowych (i wydobywanie sieci zagubionych).
2)W celu zapewnienia ciągłości i porównywalności gromadzonych danych z uzyskanymi wcześniej przez Zamawiającego, konieczna jest spójność zastosowanej metodyki badań obecności morświnów z realizowanym przez Uniwersytet Gdański w latach 2009–2011 projektem regionalnym „Czynna ochrona morświnów przed przyłowem” (www.morswin.pl) oraz metodyką stosowaną w międzynarodowym projekcie SAMBAH LIFE+. Opis metodyki znajduje się na stronie internetowej www.sambah.org.
3)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ – I. zad. 6.
II. zad. 7: Wprowadzanie osobników fok do środowiska w ramach restytucji w roku 2013 i 2014.
1)Zamówienie obejmuje zorganizowanie w latach 2013 – 2014 akcji wprowadzania do środowiska fok urodzonych i fok rehabilitowanych w fokarium Stacji Morskiej Instytutu Oceanografii Uniwersytetu Gdańskiego w Helu oraz pochodzących z innych ośrodków, które nawiążą współpracę z Uniwersytetem Gdańskim.
2)Zadanie polega na:
A.Zakupie na rzecz Zamawiającego min. 10 sztuk nadajników satelitarnych (transmiterów) systemu ARGOS (urządzenia te stanowić będą własność Zamawiającego)
B. Przygotowaniu zwierząt do wypuszczenia (w tym wyposażenie ich w nadajniki, mikroczipy i inne oznakowania)
C. Transporcie do miejsca wypuszczania
D. Wypuszczaniu zwierząt w miejscu wskazanym przez Zamawiającego
E. Gromadzeniu i administrowaniu danymi telemetrycznymi
F. Opracowaniu raportów.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 9 do SIWZ - II. zad. 7.
4. Wykonawca zapewni do wykonania zadania 6 jednostkę pływającą, zdolną do operowania w strefie realizacji projektu, zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 8 do SIWZ.
5. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zapewnienia nadzoru merytorycznego, wykwalifikowanej kadry, sprzętu, środków technicznych i transportu niezbędnego do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia – zgodnie z załącznikami nr 8 i 9 do SIWZ,
2) zapewnienia Zamawiającemu współuczestnictwa w pracach terenowych (rejsach) w ramach nadzoru nad realizacją zadań 6 i 7,
3) terminowego i kompletnego wykonania oraz przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy, zgodnie z załącznikiem nr 8 i 9 do SIWZ, warunkami bezpieczeństwa i zasadami wiedzy technicznej (z zastrzeżeniem, że ewentualne przesunięcia terminów wykonania zadań z powodu awarii lub losowej utraty sprzętu czy też spowodowane warunkami atmosferycznymi w szczególności gwałtowne opady deszczu (oberwanie chmury), gradobicie, burze z wyładowaniami atmosferycznymi, sztormy powyżej 4°B muszą być uzgodnione z Zamawiającym),
4) pozyskania i posiadania wszelkich wymaganych prawem zezwoleń, które są niezbędne do realizacji zadań 6 i 7,
5) opłacenia polisy ubezpieczeniowej NNW dla członków grupy badawczej na czas realizacji prac terenowych,
6) sporządzania raportów cząstkowych i końcowych zgodnie z załącznikami nr 8 i 9 do SIWZ oraz przesyłania ich na adres Stacji Morskiej Instytutu Oceanografii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Morska 2, 84-150 Hel,
7) zapewnienia możliwości kontaktu ze swoimi przedstawicielami 24 godz./dobę w nieprzewidzianych sytuacjach awaryjnych, wymagających szybkiej interwencji,
8) stosowania urządzeń badawczych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego podanymi w załączniku nr 8 i 9 do SIWZ,
9) zakupu detektorów hydroakustycznych zgodnie z wymogami Zamawiającego (w ilości min. 21 sztuk), które są niezbędne do realizacji zadania 6 oraz zapewnienia ich sprawności w trakcie realizacji projektu poprzez ich naprawę lub wymianę,
10) zakupu nadajników satelitarnych (transmiterów) systemu ARGOS zgodnie z wymogami Zamawiającego (w ilości min. 10 sztuk), które są niezbędne do realizacji zadania 7, z zastrzeżeniem, że nadajniki zakupione w roku bieżącym muszą być sprawne do użycia w roku następnym oraz muszą działać przez co najmniej 7 miesięcy po zamontowaniu na grzbietach fok (zgodnie z opisem w załączniku nr 9 do SIWZ),
11) zachowania tajemnicy dotyczącej pozyskiwanych danych i materiałów badawczych. W przypadku naruszenia tego obowiązku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie straty spowodowane ich ujawnieniem – zgodnie z § 8 ust. 1 załącznika nr 7 do SIWZ – projekt umowy,
12) zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia grupy badawczej podczas wykonywania wszystkich czynności związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia; za nienależyte wykonanie tych obowiązków Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność odszkodowawczą,
13) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za właściwe wykonanie przedmiotu zamówienia, zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz za metody organizacyjno–techniczne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia; odpowiedzialności tej nie wyłącza, ani nie ogranicza wykonanie części usług przez Podwykonawców,
14) przestrzegania warunków BHP i p.poż oraz przepisów obowiązujących na morzu.
6. Wszystkie dane pomiarowe i wyniki prac badawczo – monitoringowych wynikające z realizacji zadań są własnością Zamawiającego.
7. Wykonawca nie jest upoważniony do kontaktu z przedstawicielami środków masowego przekazu i komunikacji społecznej w sprawach dotyczących realizacji zadań oraz przekazywania im jakichkolwiek informacji dotyczących projektu.
8. Po zakończeniu prac terenowych w projekcie, Wykonawca przekaże Zamawiającemu zestawy pomiarowe określone w punkcie C.3) załącznika nr 8 do SIWZ oraz zakupione do realizacji zad. 7 i niewykorzystane nadajniki satelitarne (transmitery), określone w załączniku nr 9 do SIWZ.
9. Ewentualne zmiany w sposobie realizacji zamówienia wymagają konieczności uzyskania akceptacji Zamawiającego.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych (rozdz. XIX SIWZ).
11. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania przedpłaty (rozdz. XIX SIWZ), tj. możliwość wypłaty Wykonawcy, w pierwszych trzech miesiącach realizacji zamówienia, zaliczki w łącznej wysokości nie przekraczającej 12% wartości zamówienia na zakup niezbędnych urządzeń, tj. detektorów hydroakustycznych oraz transmiterów.
12. Zamawiający dopuszcza możliwość wypłaty wynagrodzenia w kwartalnych ratach, proporcjonalnie do zaawansowania prac, przy czym ostatnia płatność powinna nastąpić dopiero po przekazaniu raportów końcowych i całkowitym rozliczeniu zadań (zgodnie z załącznikami nr 8 i 9 do SIWZ).
13. Zamawiający nie przewiduje unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia – art. 93 ust. 1a ustawy Pzp.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia (w ramach prawa opcji), tj. do 20% wartości umowy określonej w § 4 ust. 2 załącznika nr 7 do SIWZ – projekt umowy, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu.
15.Termin wykonania zamówienia: od podpisania umowy z terminem realizacji:
1. I. zad. 6:
- zadanie A – 12 miesięcy - od 1 lipca 2013r do 30 czerwca 2014r (z zastrzeżeniem, że raport końcowy powinien być dostarczony Zamawiającemu nie później niż w ciągu 6 tygodni od dnia zakończenia prac terenowych, tj. 30 czerwca 2014r, najpóźniej do 15 sierpnia 2014r),
- zadanie B – 12 miesięcy - od 1 lipca 2013r do 30 czerwca 2014r (z zastrzeżeniem, że raport końcowy powinien być dostarczony Zamawiającemu nie później niż w ciągu 6 tygodni od dnia zakończenia zadania, tj. 30 czerwca 2014r, najpóźniej do 15 sierpnia 2014r),
- zadanie C – 12 miesięcy - od 1 lipca 2013r do 30 czerwca 2014r (z zastrzeżeniem, że raport końcowy powinien być dostarczony Zamawiającemu nie później niż w ciągu 6 tygodni od dnia zakończenia prac terenowych, tj. 30 czerwca 2014r, najpóźniej do 15 sierpnia 2014r),
- zadanie D – do końca 2014r,
- zadanie E – 12 miesięcy - od 1 lipca 2013r do 30 czerwca 2014r (z zastrzeżeniem, że raporty końcowe z realizacji zadań przekazane będą Zamawiającemu w ciągu 6 tygodniu od zakończenia prac terenowych, tj. 30 czerwca 2014r, najpóźniej do 15 sierpnia 2014r);
2. II. zad. 7: do końca 2014r. (z zastrzeżeniem, że raport końcowy z realizacji zadań w 2014r będzie przekazany Zamawiającemu do końca 2014r)
16. Szczegóły zamówienia podane w rozdziale II SIWZ, załączniku nr 8 i 9 do SIWZ, załączniku nr 2 do SIWZ (formularz cenowy) oraz w załączniku nr 7 do SIWZ (projekt umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-04-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-03-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-05-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia