Realizacja wizyty studyjnej zagranicznej oraz szkoleń praktycznych, konsultacji dla pracowników naukowych oraz pracowników przedsiębiorstw w Polsce w ramach projektu pn. Interdyscyplinarne innowacyjne zespoły naukowców i przedsiębiorców realizowanego przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w partnerstwie z Politechniką Opolską współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 8.2.1

Wielkość lub zakres

Szczegółowy opis przedmiotu zamówieniaNazwa zamówienia: Realizacja wizyty studyjnej zagranicznej oraz szkoleń praktycznych, konsultacji dla pracowników naukowych oraz pracowników przedsiębiorstw w Polsce w ramach projektu pn. Interdyscyplinarne innowacyjne zespoły naukowców i przedsiębiorców realizowanego przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w partnerstwie z Politechniką Opolską współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 8.2.1.Część 1. Organizacja wizyty studyjnej:Liczba uczestników: 23 uczestników, w tym 20 uczestników staży i 3 osoby z obsługi projektu.1. Realizacja programu wizyty studyjnej o temacie przewodnim „Ekoenergetyka i Efektywność Energetyczna”, „Zaawansowane Materiały dla Ekoenergetyki i Efektywności Energetycznej” i „Praca w zespole badawczym – omówienie przykładu stosowanej sprawdzonej metodologii pracy w interdyscyplinarnym zespole badawczym”:1.) Tematyka:a) Sprawdzone metodologie pracy w interdyscyplinarnym zespole badawczym;b) Ekoenergetyka i Efektywność Energetyczna;c) Zaawansowane Materiały dla Ekoenergetyki i Efektywności Energetycznej,2.) 1-wszy dzień:a. 3 godziny prezentacji na temat „Praca w zespole badawczym – omówienie przykładów stosowanej sprawdzonej metodologii pracy w interdyscyplinarnym zespole badawczym”,b. 3 godziny oprowadzania i prezentowania funkcjonowania parku technologicznego, centrum innowacyjne, centrum transferu technologii, centrum energii odnawialnej kampusu lub inkubatora przedsiębiorczości lub w innej jednostce zajmującej się tematyką „Ekoenergetyki i Efektywności Energetycznej” lub „Zaawansowanych Materiałów dla Ekoenergetyki i Efektywności Energetycznej”, gdzie przy pomocy stosowanej sprawdzonej metodologii pracy w interdyscyplinarnym zespole badawczym:i. z sukcesem opracowano innowacyjne rozwiązania wdrożone w firmach z zakresu „Ekoenergetyki i Efektywności Energetycznej” lub „Zaawansowanych Materiałów dla Ekoenergetyki i Efektywności Energetycznej”lubii. znajduje się ścieżka dydaktyczna umożliwiająca zapoznanie się uczestnikom z koncepcją inteligentnego wykorzystania różnych odnawialnych źródeł energii,3.) 2-gi dzień: min. 2 maks. 3 wizyty w przykładowych firmach, które z sukcesem wdrożyły innowacje z zakresu „Ekoenergetyki i Efektywności Energetycznej” lub „Zaawansowanych Materiałów dla Ekoenergetyki i Efektywności Energetycznej”– 6 godzin prowadzenia/koordynowania wizyt w firmach,4.) 3-ci dzień: min. 2 maks. 3 wizyty w przykładowych. firmach, które z sukcesem wdrożyły innowacje z zakresu „Ekoenergetyki i Efektywności Energetycznej” lub „Zaawansowanych Materiałów dla Ekoenergetyki i Efektywności Energetycznej” – 6 godzin prowadzenia/koordynowania wizyt w firmach,5.) Język wizyty: angielski lub niemiecki,6.) Miejsce realizacji: Austria lub Niemcy.2. Zapewnienie dojazdów dla uczestników wizyty studyjnej:1.) zapewnienie dojazdów dla 23 uczestników wizyty studyjnej bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu2.) przejazd jednym klimatyzowanym autokarem spod głównego dworca PKP w Opolu, a następnie spod II Kampusu Politechniki Opolskiej przy ul. Prószkowskiej 76 do miejsca wizyty3.) przyjazd na miejsce wizyty w poniedziałek rano do godz. 9.00,4.) transport uczestników wizyty pomiędzy miejscem noclegu (Hotel) i miejscami wizyty studyjnej podczas trwania całego wyjazdu. Transport ten ma odbywać się jednym klimatyzowanym autokarem cena za kilometr, ostateczne rozliczenie nastąpi po obliczeniu rzeczywiście przejechanych kilometrów,5.) przejazd klimatyzowanym autokarem z miejsca ostatniej wizyty do miejsca postoju, a następnie do Opola, do II Kampusu Politechniki Opolskiej przy ul. Prószkowskiej 76, a następne do Dworca Głównego PKP,6.) zorganizowanie min. 2 godzinnego postoju na czas wolny dla uczestników w miejscowości o walorach turystycznych najpóźniej od godz. 18:00,7.) wyjazd w 3-go dnia do godz. 21.30. i powrót do Opola do godziny 6:30 dnia następnego,8.) przewóz bagażu rejestrowanego w luku bagażowym do 30 kg oraz bagażu osobistego podręcznego do 10 kg przewożonego w autokarze,9.) wszystkie koszty związane z wynajmem autokaru, ubezpieczeniem oraz noclegiemi wyżywieniem kierowcy/kierowców podczas wizyty studyjnej i z innymi opłatami wynikającymi z jazdy autokarem (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę itp.), ponosi Wykonawca.3. Zapewnienie noclegów dla uczestników wizyty studyjnej:1.) na terenie kraju wizyty w miejscowości wizyty lub w promieniu 50 km od tej miejscowości,2.) w jednym hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub równoważnym w:- 9 pokojach 2 osobowych (osobne łóżka) z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym,- 5 pokojach 1 osobowych z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym.3.) hotel powinien posiadać zaplecze gastronomiczne.4.) wszyscy uczestnicy szkoleń muszą zostać zakwaterowani w jednym hotelu. Wszystkie 2 noclegi muszą być zarezerwowane w tym samym hotelu.4. Zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników (trzy posiłki dziennie, do których zostaną podane zimne/gorące* napoje: śniadanie w formie bufetu, obiad, kolacja oraz przerw kawowych) podczas wizyty studyjnej (2 przerwy kawowe podczas każdego dnia wizyty: napoje zimne/gorące*):1.) Wyżywienie powinno rozpocząć się od śniadania w dniu przyjazdu i zakończyć kolacją w drodze w dniu wyjazdu ok. godz. 20.00. Łącznie, w trakcie 3-dniowego wyjazdu na każdego uczestnika wizyty studyjnej przypadają: 3 śniadań, 3 obiadów i 3 kolacji. Zamawiający dopuszcza wariant oferujący śniadania w cenie noclegu w wybranym przez Wykonawcę hotelu.2.) Obiad dla każdego uczestnika powinien składać się z co najmniej następujących elementów: przystawki i dania głównego, deseru, a także napojów zimnych/gorących*. Danie główne dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego musi składać się co najmniej z: mięsa/ryby min. 200g, dodatku skrobiowego min. 150g, sosu, surówek/sałatek min. 150g. Jeżeli wśród uczestników wyjazdu studyjnego będą wegetarianie należy podać danie jarskie.3.) Kolacja dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego powinna być podana w formie bufetu i składać się z co najmniej następujących elementów: dwóch dań na ciepło do wyboru min. 400 g (należy uwzględnić dania mięsne i jarskie), napojów zimnych/gorących*.4.) W dniu przyjazdu kolacja ma mieć charakter integracyjny dla uczestników wizyty studyjnej. Należy ją podać przy złączonych stołach w wydzielonej sali, przeznaczonej wyłącznie dla uczestników wizyty.* Wyjaśnienia:napoje gorące: kawę, herbatę co najmniej 450 ml na osobę wraz z dodatkami,dodatki – śmietanka lub mleko, cukier, świeża cytryna w plasterkach mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników,napoje zimne do wyboru z oferty restauracji co najmniej 1 000 ml na osobę,5.) Zapewnienie tłumaczenia z języka angielskiego lub niemieckiego na język polski podczas trwania całej wizyty studyjnej.Tłumacz musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń ustnych w obrębie tematyki: funduszy unijnych, przedsiębiorczości, innowacji ekoenergetycznej itp. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą przez 4 dni – do 8 godz. każdego dnia. Wszystkie koszty związane z udziałem tłumacza, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca.6.) Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia dla wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20 000,00 PLN. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2 000,00 PLN,Część 2. Realizacja wyjazdów szkoleniowych:Liczba uczestników: 23 uczestników, w tym 20 uczestników staży i 3 osoby z obsługi projektu.1. Realizacja programu szkoleń praktycznych, indywidualnych konsultacji i doradztwa podczas trzech 3-dniowych wyjazdów szkoleniowych w Polsce1.) Tematy szkoleń praktycznych:a) Zastosowanie sprawdzonych i efektywnych metodologii pracy w ramach interdyscyplinarnych zespołów badawczych nad innowacyjnymi rozwiązaniamib) Innowacyjne rozwiązania w zakresie „Ekoenergetyki i Efektywności Energetycznej” i „Zaawansowanych Materiałów dla Ekoenergetyki i Efektywności Energetycznej”2.) Tematy konsultacji dla 10 pracowników naukowych oraz doradztwa dla 10 pracowników przedsiębiorstw:a) Pomoc w zakresie problemów badawczych pracowników naukowych i pracowników przedsiębiorstw zgłoszonych Wykonawcy co najmniej 10 dni wcześniejb) Odpowiedzi na pytania dotyczące zakresu prowadzonego szkolenia praktycznego zgłoszone Wykonawcy co najmniej 10 dni wcześniej3.) Miejsce realizacji: Kudowa Zdrój-do 1 km od Parku Zdrojowego lub Polanica Zdrój-do 1 km od Parku Zdrojowego lub do 5 km od miejscowości Pokrzywna k. Prudnika4.) Okres realizacji zlecenia: podczas trzech 3-dniowych wyjazdów uczestników i obsługi:a) 1-wszy wyjazd szkoleniowy obejmie 10 godzin szkoleń oraz 13 godzin konsultacji lub doradztwab) 2-gi wyjazd szkoleniowy obejmie 10 godzin szkoleń oraz 14 godzin konsultacji lub doradztwac) 3-ci wyjazd szkoleniowy obejmie 10 godzin szkoleń oraz 13 godzin konsultacji lub doradztwa5.) Język szkoleń, konsultacji i doradztwa: angielski lub niemiecki2. Zapewnienie dojazdu 23 uczestnikom trzech 3-dniowych wyjazdów szkoleniowych odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu:1.) przejazd jednym klimatyzowanym autokarem spod głównego dworca PKP w Opolu, a następnie spod II Kampusu Politechniki Opolskiej przy ul. Prószkowskiej 76 do hotelu2.) przyjazd na miejsce 1-wszego dnia szkoleń rano do godz. 9.00,3.) przejazd klimatyzowanym autokarem z hotelu do Opola, do II Kampusu Politechniki Opolskiej przy ul. Prószkowskiej 76, a następne do Dworca Głównego PKP,4.) wyjazd w 3-ci dzień szkoleń do godz. 17:00. i powrót do Opola do godziny 21:00,5.) przewóz bagażu rejestrowanego w luku bagażowym do 30 kg oraz bagażu osobistego podręcznego do 10 kg przewożonego w autokarze,6.) wszystkie koszty związane z wynajmem autokaru, ubezpieczeniem oraz noclegiemi wyżywieniem kierowcy/kierowców i innymi opłatami wynikającymi podczas jazdy autokarem (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę itp.), ponosi Wykonawca.3. Zapewnienie noclegów dla uczestników podczas trzech 3-dniowych wyjazdów szkoleniowych:1) przypadających w ilości po 2 noclegi na każdy z trzech 3-dniowych wyjazdów szkoleniowych – pierwszy w każdy 1-wszy dzień wyjazdu szkoleniowego i drugi w każdy 2-gi dzień wyjazdu szkoleniowego.2) zapewnienie 6 noclegów w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub równoważnym,w pokojach:- 9 pokojach 2 osobowych (osobne łóżka) z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym,- 5 pokojach 1 osobowych z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym3) wszyscy uczestnicy szkoleń muszą zostać zakwaterowani w jednym hotelu podczas każdego z trzech wyjazdów szkoleniowych. Wszystkie 2 noclegi podczas każdego z trzech muszą być zarezerwowane w tym samym hotelu. Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne i salę konferencyjną.4. Zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników przypadające na każdy z trzech 3-dniowych wyjazdów szkoleniowych (trzy posiłki dziennie, do których zostaną podane zimne/gorące* napoje: śniadanie w formie bufetu, obiad, kolacja oraz przerw kawowych) w trakcie szkoleń praktycznych (2 przerwy kawowe podczas każdego dnia szkolenia: zimne/gorące napoje*, ciastka). Wyżywienie powinno rozpocząć się od śniadania w dniu przyjazdu, i zakończyć obiadem w dniu wyjazdu. Łącznie, w trakcie jednego 3-dniowego wyjazdu na każdego uczestnika szkolenia praktycznego przypadają: 3 śniadań, 3 obiadów i 3 kolacji. Zamawiający dopuszcza wariant oferujący śniadania w cenie noclegu w wybranym przez Wykonawcę hotelu.1) Obiad dla każdego uczestnika powinien składać się z co najmniej następujących elementów: przystawki i dania głównego, deseru, a także napojów zimnych/gorących*. Danie główne dla każdego uczestnika szkoleń praktycznych musi składać się co najmniej z: mięsa/ryby min. 200g, dodatku skrobiowego min. 150g, sosu, surówek/sałatek min. 150g. Jeżeli wśród uczestników szkoleń praktycznych będą wegetarianie należy podać danie jarskie.2) Kolacja dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego powinna być podana w formie bufetu i składać się z co najmniej następujących elementów: dwóch dań na ciepło do wyboru min. 400g (należy uwzględnić dania mięsne i jarskie), napojów zimnych/gorących*.Zamawiający dopuszcza kolację w drodze lub w formie bufetu w autobusie w przypadku 3-go dnia każdego z wyjazdów szkoleniowych.* Wyjaśnienia:napoje gorące: kawę, herbatę co najmniej 450 ml na osobę wraz z dodatkami,dodatki – śmietanka lub mleko, cukier, świeża cytryna w plasterkach mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników,napoje zimne do wyboru z oferty restauracji co najmniej 1000 ml na osobę,5. Zapewnienie sal szkoleniowych na 3 dni każdego z trzech wyjazdów szkoleniowych.Sale konferencyjne udostępnione przez 3 dni pobytu w godzinach zgodnych z załączonym harmonogramem w hotelu w którym zapewniony będzie nocleg. Na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy podane godziny udostępnienia sali mogą ulec zmianie.Sala konferencyjna powinna zawierać:1.) Ustawienie stołów warsztatowe i krzesła dla dwóch grup po 12 osób,2.) pomieścić minimum 25 osób,3.) posiadać klimatyzację,4.) posiadać dostęp do łącza internetowego darmowego dla uczestników,5.) być wyposażona w: sprzęt multimedialny (min. 3 mikrofony bezprzewodowe, projektor, ekran), flipchart z kartkami i minimum czterema różnokolorowymi mazakami do pisania, system nagłaśniający, oświetlenie oraz stolik dla2 prowadzących i tłumacza.6. Zapewnienie tłumaczenia konsekutywnego z języka angielskiego lub niemieckiego na język polski podczas trwania szkoleń praktycznych, indywidualnych konsultacji i doradztwa.Tłumacz musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń ustnych w obrębie tematyki: funduszy unijnych, przedsiębiorczości, innowacji ekoenergetycznej itp. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą przez 3 dni – do 9 godz. każdego dnia. Wszystkie koszty związane z udziałem tłumacza, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca.7. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20 000,00 PLN. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2 000,00 PLN,Termin wykonania Części 1. zlecenia: od 28–30 października 2013Terminy wykonania Części 2. zlecenia: 21-23 października 2013, 8-10 listopada 2013, 18-20 listopada 2013.Terminy spotkań mogą zostać zmienione przez strony w przypadku uzasadnionym potrzebą realizacji celów projektu.Zamawiający odpowiada za:- rekrutację uczestników- przekazanie Wykonawcy listy uczestników na 3 dni roboczych przed datą każdego wyjazdu wymienionego w niniejszym opisie- wysłanie pocztą elektroniczną do Wykonawcy list pytań od pracowników naukowych i pracowników przedsiębiorstw co najmniej 10 dni przed realizacją konsultacji i doradztwa indywidualnego podczas 3 wyjazdów szkoleniowych w Polsce.Wykonawca odpowiada za:- zapewnienie wykwalifikowanych ekspertów/trenerów.- określenie miejsca wizyty studyjnej (Kraj, Region, Miejscowości) oraz miejsca wyjazdów szkoleniowych (Miejscowość, Hotel)- określenie języka wizyty studyjnej, szkoleń praktycznych, konsultacji i doradztwa (angielski lub niemiecki)- opracowanie programu wizyty studyjnej oraz programu szkoleń praktycznych, indywidualnych konsultacji i doradztwa podczas trzech 3-dniowych wyjazdów szkoleniowych w Polsce w konsultacji z Zamawiającym, które mają zawierać będzie co najmniej informacje o:o miejscach i godzinach wizyt firm podczas wizyty studyjnej w podziale na sesje poranne i popołudniowe zostawiając 1-godzinna przerwę na luncho tematach i godzinach szkoleń praktycznych, doradztwa i konsultacji- realizację wizyty studyjnej i wyjazdów szkoleniowych zgodnie z programem- organizację sal wykładowych, konferencyjnych i wstęp do miejsc wizyt w firmach- przygotowanie prezentacji i materiałów szkoleniowych informacyjnych w języku angielskim lub polskim- odzież roboczą i wyposażenie zgodne z przepisami i standardami Bezpieczeństwa i Higieny Pracy obowiązującymi w kraju odbywanej wizyty studyjnej- zorganizowanie wizyt uczestników w firmach w taki sposób, żeby czas dojazdów na miejscu w 1-wszym i 2 drugim dniu wizyty pozwolił na powrót do hotelu do godz. 19 po kolacji lub do godz. 18, jeśli kolacja organizowana jest w hotelu.- zorganizowanie wizyt uczestników w firmach w taki sposób, żeby czas dojazdu na miejscu w 3-cim dniu wizyty pozwolił na zorganizowanie Wykonawcy czasu wolnego dla uczestników i powrotu zgodnie z opisem- ubezpieczenie uczestników NNW oraz kosztów leczenia,- traktowanie uczestników wizyty studyjnej na każdym etapie jako grupy nierozłącznej,- przedstawienie kompleksowej oferty cenowej, zawierającej wszystkie wydatki, tak aby od uczestników wyjazdu oraz Zamawiającego nie były pobierane żadne dodatkowe opłaty. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z wyjazdem studyjnym.Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu studyjnego.Warunki realizacji zamówienia:Wykonawca zapewni podczas realizacji zamówienia odpowiednie osoby zdolne do wykonania przedmiotu - zespół ekspertów/trenerów posiadających doświadczenie w zakresie:- uczestnictwa w pracach badawczych lub wdrożeniowych z zakresu „Ekoenergetyki i Efektywności Energetycznej” lub „Zaawansowanych Materiałów dla Ekoenergetyki i Efektywności Energetycznej” w Austrii lub Niemczech- stosowania sprawdzonych metod i technik pracy interdyscyplinarnych zespołów badawczych pracujących nad wdrażaniem innowacji- prowadzenia prezentacji oraz konsultacji z pracownikami naukowymi lub doradztwa dla firmWykonawca zapewni podczas realizacji zamówienia:- salę konferencyjną dla maks. 30 uczestników z ekranem, projektorem multimedialnym, na potrzebę organizacji 1 dnia w miejscu wizyty studyjnej,- dostęp dla uczestników do ścieżek dydaktycznych parku technologicznego lub centrum innowacyjnego lub centrum transferu technologii lub centrum energii odnawialnej lub kampusu lub inkubatora przedsiębiorczości lub w innej jednostce, zajmującej się tematyką ekoenergetyki i efektywności energetycznej,- dostęp dla uczestników wizyty studyjnej do części instalacji przemysłowychi ekoenergetycznych firm (w Austrii lub Niemczech), w których wdrożonoz sukcesem innowacje w zakresie „Ekoenergetyki i Efektywności Energetycznej” lub „Zaawansowanych Materiałów dla Ekoenergetyki i Efektywności Energetycznej”.Oferta ma zawierać wszystkie wydatki, tak aby od uczestników wyjazdu oraz Zamawiającego nie były pobierane żadne dodatkowe opłaty. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związanez wyjazdem studyjnym i wyjazdów szkoleniowych.100 000

Informacje dodatkowe

Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 oraz w zawiązku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „Pzp”.

Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze nieprioryteowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku zadania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Krótki opis

Realizacja wizyty studyjnej zagranicznej oraz szkoleń praktycznych, konsultacji dla pracowników naukowych oraz pracowników przedsiębiorstw w Polsce w ramach projektu pn. Interdyscyplinarne innowacyjne zespoły naukowców i przedsiębiorców realizowanego przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w partnerstwie z Politechniką Opolską współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 8.2.1