Remont przyrządów pomiarowych produkcji CARBOAUTOMATYKA dla oddziałów Kompanii Węglowej S. A. w roku 2014

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:

1) Wykonawcy z Zamawiającym:

— zapytania do SIWZ

faksem na nr +48 (32) 716 55 14

lub

drogą elektroniczną na adres: przetargi@kwsa.pl, d.socha@kwsa.pl

— uzupełnianie dokumentów

pisemnie na adres: K W S.A. Oddział KWK „Brzeszcze” 32-620 Brzeszcze, ul. Kościuszki 1

faksem na nr +48 (32) 716 55 14 (dla zachowania terminu)

— wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny

faksem na nr +48 (32) 716 55 14

— pozostałe oświadczenia i wnioski:

faksem na nr +48 (32) 716 55 14

Zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy „zawsze dopuszczalna jest forma pisemna”.

2) Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

— pisemnie lub

— faksem na numer wskazany w ofercie lub

—- drogą elektroniczną:

na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie lub

poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/dostawcy/przetargi/.

2. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

3. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

— Przewodniczący Komisji Przetargowej Zofia Ligęza-Stopczyńska – tel. +48/32/716 53 40

— Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Socha – tel. +48/32/716 55 58.

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 14.00.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania ww. wniosku.

6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieści ją na stronie internetowej.

7. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej.

Informacje dodatkowe.

1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

3. Zamawiający informuje, że zgodnie z przepisami polskiego prawa podatkowego: ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy z dnia 15 lutego 1992 r.

o podatku dochodowym od osób prawnych, w stosunku do dochodów uzyskiwanych przez firmę zagraniczną na terytorium Polski, w momencie wypłaty należności wynikających z umowy, na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy pdop oraz 41 ust. 4 ustawy pdof, na zamawiającym ciąży obowiązek poboru zryczałtowanego podatku dochodowego zwanego podatkiem u źródła.

W określaniu stawki podatku, na podstawie art.29 ust.2 ustawy pdof oraz art.22a ustawy pop, pierwszeństwo mają postanowienia umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy Rzeczpospolitą Polską a krajem odbiorcy należności. Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie unikania podwójnego opodatkowania albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową będzie możliwe pod warunkiem przedstawienia właściwych dokumentów.

4. Dla prawidłowego określenia obowiązku podatkowego, w przypadku gdy Zamawiający udzieli zamówienia firmie zagranicznej, Zamawiający może wezwać przed zawarciem umowy

do przedstawienia przez Wykonawcę:

— oryginału lub potwierdzonego notarialnie odpisu zaświadczenia o miejscu zamieszkania lub siedziby (certyfikat rezydencji);

— oświadczenia czy Wykonawca posiada na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zakład

w rozumieniu przepisów umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy krajem Wykonawcy a Rzeczpospolitą Polską, a jeżeli tak to czy należności powstałe w wyniku zawieranej umowy związane będą z działalnością tego zakładu.

Dokumenty należy dostarczyć do jednostki KW S.A. wskazanej w ww. wezwaniu.

W przypadku zmiany miejsca zamieszkania lub siedziby Wykonawca zobowiązany jest

do niezwłocznego dostarczenia aktualnego certyfikatu rezydencji.