Rozbudowa oprogramowania posiadanego przez podmioty lecznicze, do jednego standardu zintegrowanego systemu, wynikającego z projektu Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie wraz z integracją z systemem regionalnym Województwa Podlaskiego

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa oprogramowania posiadanego przez podmioty lecznicze, do jednego standardu zintegrowanego systemu, wynikającego z projektu Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie wraz z integracją z systemem regionalnym Województwa Podlaskiego.
Rozbudowa oprogramowania będzie dotyczyła następujących systemów znajdujących się na poziomie podmiotów leczniczych:
1. systemu typu ERP – (Enterprise Resource Planning) systemu zaawansowanego zarządzania zasobami,
2. systemu typu HIS – (Hospital Information System) – szpitalnego systemu informacyjnego.
Przedmiotem zamówienia jest również integracja wyżej wymienionych systemów w zakresie niezbędnym do realizacji zadań Projektu Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie pomiędzy sobą, pomiędzy przedmiotowymi systemami a innymi systemami w podmiocie leczniczym oraz pomiędzy przedmiotowymi systemami w podmiotach leczniczych a interfejsem regionalnego zintegrowanego systemu znajdującego się w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego, w zakresie opisanym w SIWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-10-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-08-28.

Kto?

• Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-08-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-10-03	Dodatkowe informacje
2013-10-23	Dodatkowe informacje
2013-11-15	Dodatkowe informacje
2013-12-19	Dodatkowe informacje
2014-01-08	Dodatkowe informacje
2014-01-27	Dodatkowe informacje
2014-02-14	Dodatkowe informacje
2014-03-03	Dodatkowe informacje
2014-03-24	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-08-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
Adres pocztowy: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1
Kod pocztowy: 15-888
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wrotapodlasia.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@wrotapodlasia.pl 📧
Telefon: +48 856654551 📞
Fax: +48 856654642 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-28 📅
Termin składania ofert: 2013-10-08 📅
Data publikacji: 2013-08-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 168-291775
Numer Dz.U.-S: 168
Informacje dodatkowe

1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli są one korzystne dla Zamawiającego i nie spowodują podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy, w następujących przypadkach: a. zmiany stanu prawnego lub stanu faktycznego, których nie dało się przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności i nie są one zawinione przez Strony, b. przedłużenia wykonania Umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, c. obiektywnej konieczności zastosowania zamiennych sposobów wykonania Umowy, której nie można było wcześniej przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, nie jest ona zawiniona przez Strony i nie spowoduje obniżenia jakości i funkcjonalności systemów, o których mowa w Umowie. 2) W odniesieniu do opisu przedmiotu zamówienia dokonanego za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanym. 3) W sprawach nie uregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) i akty wykonawcze do ustawy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Rozbudowa oprogramowania będzie dotyczyła następujących systemów znajdujących się na poziomie podmiotów leczniczych:

1. systemu typu ERP – (Enterprise Resource Planning) systemu zaawansowanego zarządzania zasobami,

2. systemu typu HIS – (Hospital Information System) – szpitalnego systemu informacyjnego.

Przedmiotem zamówienia jest również integracja wyżej wymienionych systemów w zakresie niezbędnym do realizacji zadań Projektu Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie pomiędzy sobą, pomiędzy przedmiotowymi systemami a innymi systemami w podmiocie leczniczym oraz pomiędzy przedmiotowymi systemami w podmiotach leczniczych a interfejsem regionalnego zintegrowanego systemu znajdującego się w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego, w zakresie opisanym w SIWZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie nr 1
Krótki opis:

Rozbudowa i oprogramowania klasy ERP i integracja oprogramowania klasy ERP i HIS posiadanego przez Białostockie Centrum Onkologii im. M. Skłodowskiej-Curie w Białymstoku, do jednego standardu zintegrowanego systemu, wynikającego z Projektu Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie wraz z integracją z systemem regionalnym Województwa Podlaskiego.

Czas trwania: 13 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie nr 2
Krótki opis:

Integracja oprogramowania klasy HIS posiadanego przez Szpital Powiatowy w Zambrowie Sp. z o.o., do jednego standardu zintegrowanego systemu, wynikającego z Projektu Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie wraz z integracją z systemem regionalnym Województwa Podlaskiego.

Numer części: 3
Nazwa części: Zadanie nr 3
Krótki opis:

Rozbudowa i integracja oprogramowania klasy ERP oraz integracja oprogramowania klasy HIS posiadanych przez Szpital Wojewódzki im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach, do jednego standardu zintegrowanego systemu, wynikającego z Projektu Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie wraz z integracją z systemem regionalnym Województwa Podlaskiego.

Numer części: 4
Nazwa części: Zadanie nr 4
Krótki opis:

Rozbudowa i integracja oprogramowania klasy ERP oraz integracja oprogramowania klasy HIS posiadanych przez Specjalistyczny Psychiatryczny Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Suwałkach, do jednego standardu zintegrowanego systemu, wynikającego z Projektu Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie wraz z integracją z systemem regionalnym Województwa Podlaskiego.

Numer części: 5
Nazwa części: Zadanie nr 5
Krótki opis:

– Rozbudowa i integracja oprogramowania klasy ERP posiadanego przez Samodzielny Publiczny Psychiatryczny Zakład Opieki Zdrowotnej im. dr. Stanisława Deresza w Choroszczy, do jednego standardu zintegrowanego systemu, wynikającego z Projektu Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie wraz z integracją z systemem regionalnym Województwa Podlaskiego.

Numer części: 6
Nazwa części: Zadanie nr 6
Krótki opis:

Rozbudowa i integracja oprogramowania klasy HIS posiadanego przez Wojewódzki Ośrodek Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Łomży, do jednego standardu zintegrowanego systemu, wynikającego z Projektu Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie wraz z integracją z systemem regionalnym Województwa Podlaskiego.

Numer części: 7
Nazwa części: Zadanie nr 7
Krótki opis:

Rozbudowa i integracja oprogramowania klasy ERP posiadanego przez Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Dąbrowie Białostockiej, do jednego standardu zintegrowanego systemu, wynikającego z Projektu Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie wraz z integracją z systemem regionalnym Województwa Podlaskiego.

Numer części: 8
Nazwa części: Zadanie nr 8
Krótki opis:

Rozbudowa i integracja oprogramowania klasy ERP posiadanego przez Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach, do jednego standardu zintegrowanego systemu, wynikającego z Projektu Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie wraz z integracją z systemem regionalnym Województwa Podlaskiego.

Numer części: 9
Nazwa części: Zadanie nr 9
Krótki opis:

Rozbudowa i integracja oprogramowania klasy ERP posiadanego przez Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Zespolony im. Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku, do jednego standardu zintegrowanego systemu, wynikającego z Projektu Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie wraz z integracją z systemem regionalnym Województwa Podlaskiego.

Numer referencyjny: BO-II.272.37.2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), zwaną dalej “ustawą” spełniają warunki, dotyczące:

1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) Posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy do oferty należy dołączyć następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę ich kserokopie lub odpisy:

a. oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust.1 ustawy;

b. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

c. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu czynności, który zostanie im powierzony oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

d. informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy do oferty należy dołączyć następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę ich kserokopie lub odpisy:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną/aktualne informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10-11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4. Dowodami, o których mowa w pkt 2 lit. b, są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 4 lit. a.

5. Ponadto do oferty należy dołączyć następujące informacje i dokumenty:

a) formularz ofertowy;

b) pełnomocnictwo do podpisywania oferty oraz do podpisywania zobowiązań w imieniu wykonawcy/konsorcjum (np. jeśli ofertę podpisuje osoba/osoby nie figurujące w odpisie z właściwego rejestru),

c) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy.

6. Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania jest karalne.

7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 3 lit. b-f, może przedłożyć równoważne dokumenty określone Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U.z 2013 poz. 231).tj. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

8. Zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - albo oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

9. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

10. Na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

11. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum), każdy z wykonawców składa oddzielnie dokumenty wymienione w pkt 3.

12. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

13. W przypadku podania kwot w walucie obcej w dokumentach, o których mowa w pkt 2 lit b-d, Zamawiający dokona ich przeliczenia na podstawie publikowanej przez NBP tabeli A kursów średnich walut obcych. Przeliczenie zostanie dokonane w oparciu o tabelę z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż:

Dla Zadania nr 1: 250.000,00 PLN;

Dla Zadania nr 2: 50.000,00 PLN;

Dla Zadania nr 3: 80.000,00 PLN;

Dla Zadania nr 4: 100.000,00 PLN;

Dla Zadania nr 5: 150.000,00 PLN;

Dla Zadania nr 6: 70.000,00 PLN;

Dla Zadania nr 7: 100.000,00 PLN;

Dla Zadania nr 8: 125.000,00 PLN;

Dla Zadania nr 9: 150.000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu czynności, który zostanie im powierzony oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna, iż wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia wynikającego z art. 44 ustawy oraz gdy wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał:

Dla Zadania nr 1:

1. przynajmniej 1 zamówienie obejmujące rozbudowę i integrację istniejącego systemu ERP o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 PLN brutto,

2. przynajmniej 1 zamówienie obejmujące i integrację istniejącego systemu HIS, dla podmiotu leczniczego z minimalną liczbą łóżek 150, o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 PLN brutto.

Dla Zadania nr 2:

1. przynajmniej 1 zamówienie obejmujące integrację istniejącego systemu HIS, dla podmiotu leczniczego z minimalną liczbą łóżek 40, o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 PLN brutto.

Dla Zadania nr 3:

2. przynajmniej 1 zamówienie obejmujące integrację istniejącego systemu HIS, dla podmiotu leczniczego z minimalną liczbą łóżek 300.

Dla Zadania nr 4:

2. przynajmniej 1 zamówienie obejmujące integrację istniejącego systemu HIS, dla podmiotu leczniczego z minimalną liczbą łóżek 150.

Dla Zadania nr 5:

1. przynajmniej 1 zamówienie obejmujące rozbudowę i integrację istniejącego systemu ERP o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 PLN brutto.

Dla Zadania nr 6:

1. przynajmniej 1 zamówienie obejmujące rozbudowę i integrację istniejącego systemu HIS, dla podmiotu leczniczego, o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 PLN brutto.

Dla Zadania nr 7:

Dla Zadania nr 8:

Dla Zadania nr 9:

W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie, Zamawiający dopuszcza złożenie tej samej referencji na więcej niż jedno zadanie, o ile spełni ona warunki dla każdego z zadań osobno.

Przez rozbudowę Zamawiający rozumie rozbudowę odpowiednio systemu typu HIS lub ERP o co najmniej jeden moduł. Przez integrację Zamawiający rozumie integrację integrowanego systemu z rozwiązaniem wykraczającym poza funkcjonalność tegoż systemu.

Za istniejący system ERP Zamawiający uzna system, który składa się co najmniej z trzech z poniższych obszarów funkcjonalnych:

- obsługa finansowo – księgowa,

- obsługa kasy,

- obsługa fakturowania,

- obsługa ewidencji kosztów,

- obsługa kadrowo-płacowa,

- obsługa środków trwałych.

Za istniejący system HIS Zamawiający uzna system, który składa się z co najmniej z czterech z poniższych obszarów funkcjonalnych:

- obsługa ruchu chorych – izba przyjęć,

- obsługa ruchu chorych – oddział,

- obsługa przychodni - rejestracja,

- obsługa przychodni – gabinet lekarski,

- obsługa dokumentacji medycznej,

- obsługa statystyki medycznej,

- obsługa apteki,

- obsługa apteczek oddziałowych,

- obsługa rozliczeń świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.

Dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym:

1. co najmniej 1 osobą - Kierownik Projektu Wykonawcy - pełniącą rolę kierownika wdrożenia projektu, posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu przy wdrożeniu zintegrowanego systemu typu HIS i ERP o łącznej wartości nie mniejszej niż 400.000,00 PLN brutto dla podmiotu leczniczego z minimalną liczbą łóżek 150, zrealizowanego w ramach jednego zamówienia,

2. co najmniej 1 osobą pełniącą rolę wdrożeniowca, posiadającą doświadczenie przy wdrożeniu systemu typu ERP o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 PLN brutto w ramach jednego zamówienia,

3. co najmniej 1 osobą pełniącą rolę wdrożeniowca, posiadającą doświadczenie przy wdrożeniu systemu typu HIS o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 PLN brutto dla podmiotu leczniczego z minimalną liczbą łóżek 150, zrealizowanego w ramach jednego zamówienia,

4. co najmniej 1 osobą - Programista – pełniącą rolę programisty, posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej 1 projektu obejmującego zakresem wytworzenie i wdrożenie systemów IT o wartości nie mniejszej niż 400.000,00 PLN brutto.

1. co najmniej 1 osobą - Kierownik Projektu Wykonawcy - pełniącą rolę kierownika wdrożenia projektu, posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu przy wdrożeniu zintegrowanego systemu typu HIS o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 PLN brutto dla podmiotu leczniczego z minimalną liczbą łóżek 40, zrealizowanego w ramach jednego zamówienia,

2. co najmniej 1 osobą pełniącą rolę wdrożeniowca, posiadającą doświadczenie przy wdrożeniu systemu typu HIS o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 PLN brutto dla podmiotu leczniczego z minimalną liczbą łóżek 40, zrealizowanego w ramach jednego zamówienia,

3. co najmniej 1 osobą - Programista – pełniącą rolę programisty, posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej 1 projektu obejmującego zakresem wytworzenie i wdrożenie systemów IT o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 PLN brutto.

1. co najmniej 1 osobą - Kierownik Projektu Wykonawcy - pełniącą rolę kierownika wdrożenia projektu, posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu przy wdrożeniu zintegrowanego systemu typu HIS i ERP o łącznej wartości nie mniejszej niż 200.000,00 PLN brutto dla podmiotu leczniczego z minimalną liczbą łóżek 300, zrealizowanego w ramach jednego zamówienia,

2. co najmniej 1 osobą pełniącą rolę wdrożeniowca, posiadającą doświadczenie przy wdrożeniu systemu typu ERP o wartości nie mniejszej niż 120.000,00 PLN brutto zrealizowanego w ramach jednego zamówienia,

3. co najmniej 1 osobą pełniącą rolę wdrożeniowca, posiadającą doświadczenie przy wdrożeniu systemu typu HIS dla podmiotu leczniczego z minimalną liczbą łóżek 300, zrealizowanego w ramach jednego zamówienia,

1. co najmniej 1 osobą - Kierownik Projektu Wykonawcy - pełniącą rolę kierownika wdrożenia projektu, posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu przy wdrożeniu zintegrowanego systemu typu HIS i ERP o łącznej wartości nie mniejszej niż 200.000,00 PLN brutto dla podmiotu leczniczego z minimalną liczbą łóżek 150, zrealizowanego w ramach jednego zamówienia,

2. co najmniej 1 osobą pełniącą rolę wdrożeniowca, posiadającą doświadczenie przy wdrożeniu systemu typu ERP o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 PLN brutto zrealizowanego w ramach jednego zamówienia,

3. co najmniej 1 osobą pełniącą rolę wdrożeniowca, posiadającą doświadczenie przy wdrożeniu systemu typu HIS dla podmiotu leczniczego z minimalną liczbą łóżek 150, zrealizowanego w ramach jednego zamówienia,

1. co najmniej 1 osobą - Kierownik Projektu Wykonawcy - pełniącą rolę kierownika wdrożenia projektu, posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu przy wdrożeniu zintegrowanego systemu typu ERP o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 PLN brutto zrealizowanego w ramach jednego zamówienia,

2. co najmniej 1 osobą pełniącą rolę wdrożeniowca, posiadającą doświadczenie przy wdrożeniu systemu typu ERP o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 PLN brutto zrealizowanego w ramach jednego zamówienia,

1. co najmniej 1 osobą - Kierownik Projektu Wykonawcy - pełniącą rolę kierownika wdrożenia projektu, posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu przy wdrożeniu zintegrowanego systemu typu HIS o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 PLN brutto dla podmiotu leczniczego, zrealizowanego w ramach jednego zamówienia,

2. co najmniej 1 osobą pełniącą rolę wdrożeniowca, posiadającą doświadczenie przy wdrożeniu systemu typu HIS o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 PLN brutto dla podmiotu leczniczego, zrealizowanego w ramach jednego zamówienia,

1. co najmniej 1 osobą - Kierownik Projektu Wykonawcy - pełniącą rolę kierownika wdrożenia projektu, posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu przy wdrożeniu zintegrowanego systemu typu ERP o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 złotych brutto zrealizowanego w ramach jednego zamówienia,

W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie Zamawiający dopuszcza łączenie ról…

… projektowych wyłącznie w zakresie 2 zadań w taki sposób, że ta sama osoba pełniąca funkcję Programisty lub Wdrożeniowca systemu typu ERP lub HIS (w zależności od zadania) może jednocześnie pełnić tę samą funkcję w dwóch zadaniach pod warunkiem spełnienia wymagań ustalonych dla danego zadania.

… Kierownika Projektu pomiędzy poszczególnymi zadaniami, tj. możliwe jest podanie tego samego Kierownika Projektu dla więcej niż jednego zadania, pod warunkiem, że spełnia on wymagania każdego z tych zadań.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. W postępowaniu wymagane jest wniesienie wadium w wysokości:

Dla Zadania nr 1: 12.500,00 PLN;

Dla Zadania nr 2: 2.500,00 PLN;

Dla Zadania nr 3: 3 800 PLN;

Dla Zadania nr 4: 5 400 PLN;

Dla Zadania nr 5: 7.300 PLN;

Dla Zadania nr 6: 3.700 PLN;

Dla Zadania nr 7: 5.400 PLN;

Dla Zadania nr 8: 6.300 PLN;

Dla Zadania nr 9: 7.400 PLN.

2. Wadium, o którym mowa w pkt 1 może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a. pieniądzu;

b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c. gwarancjach bankowych;

d. gwarancjach ubezpieczeniowych;

e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-10-08 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krzysztof Szarkowski, Monika Kropiewnicka, Urszula Wenclik
Adres internetowy: www.wrotapodlasia.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BO-II.272.37.2013
Informacje dodatkowe

a. zmiany stanu prawnego lub stanu faktycznego, których nie dało się przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności i nie są one zawinione przez Strony,

b. przedłużenia wykonania Umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy,

c. obiektywnej konieczności zastosowania zamiennych sposobów wykonania Umowy, której nie można było wcześniej przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, nie jest ona zawiniona przez Strony i nie spowoduje obniżenia jakości i funkcjonalności systemów, o których mowa w Umowie.

2) W odniesieniu do opisu przedmiotu zamówienia dokonanego za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanym.

3) W sprawach nie uregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) i akty wykonawcze do ustawy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1) W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w Ustawie. Środki ochrony prawnej określone w ww. dziale VI przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy.

2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli korzystano z innych środków;

3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;

4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w przypadku zamówień w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

5) Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Źródło: OJS 2013/S 168-291775 (2013-08-28)

Dodatkowe informacje (2013-10-03)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-03 📅
Termin składania ofert: 2013-10-25 📅
Data publikacji: 2013-10-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 195-336499
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 168-291775
Numer Dz.U.-S: 195
Źródło: OJS 2013/S 195-336499 (2013-10-03)

Dodatkowe informacje (2013-10-23)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-23 📅
Termin składania ofert: 2013-11-20 📅
Data publikacji: 2013-10-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 208-360397
Numer Dz.U.-S: 208
Źródło: OJS 2013/S 208-360397 (2013-10-23)

Dodatkowe informacje (2013-11-15)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-15 📅
Termin składania ofert: 2013-12-30 📅
Data publikacji: 2013-11-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 223-388262
Numer Dz.U.-S: 223
Źródło: OJS 2013/S 223-388262 (2013-11-15)

Dodatkowe informacje (2013-12-19)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-19 📅
Termin składania ofert: 2014-01-10 📅
Data publikacji: 2013-12-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 247-430818
Numer Dz.U.-S: 247
Źródło: OJS 2013/S 247-430818 (2013-12-19)

Dodatkowe informacje (2014-01-08)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-08 📅
Termin składania ofert: 2014-01-30 📅
Data publikacji: 2014-01-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 007-007964
Numer Dz.U.-S: 7
Źródło: OJS 2014/S 007-007964 (2014-01-08)

Dodatkowe informacje (2014-01-27)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-27 📅
Termin składania ofert: 2014-02-18 📅
Data publikacji: 2014-01-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 021-032883
Numer Dz.U.-S: 21
Źródło: OJS 2014/S 021-032883 (2014-01-27)

Dodatkowe informacje (2014-02-14)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-02-14 📅
Termin składania ofert: 2014-03-10 📅
Data publikacji: 2014-02-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 034-055540
Numer Dz.U.-S: 34
Źródło: OJS 2014/S 034-055540 (2014-02-14)

Dodatkowe informacje (2014-03-03)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-03 📅
Termin składania ofert: 2014-03-26 📅
Data publikacji: 2014-03-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 045-075428
Numer Dz.U.-S: 45
Źródło: OJS 2014/S 045-075428 (2014-03-03)

Dodatkowe informacje (2014-03-24)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-24 📅
Termin składania ofert: 2014-03-31 📅
Data publikacji: 2014-03-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 061-103171
Numer Dz.U.-S: 61
Źródło: OJS 2014/S 061-103171 (2014-03-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)