Rozszerzenie funkcjonalności użytkowanego w IMGW PIB Systemu Wsparcia Synoptyków – LEADS i usługa utrzymania systemu LEADS przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania umowy

Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy

1. Nazwa przedmiotu zamówienia: „Rozszerzenie funkcjonalności użytkowanego w IMGW PIB Systemu Wsparcia Synoptyków – LEADS i usługa utrzymania systemu LEADS przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania umowy”
2. Usługa utrzymania oprogramowania sytemu LEADS w środowisku Zamawiającego, obejmie:
1) Gotowość personelu, oprogramowania i urządzeń Wykonawcy do wykonania napraw usterek systemu LEADS.
2) Dostawę oraz wdrożenie aktualnej wersji systemu LEADS oraz dostawę aktualizacji tego oprogramowania, o ile będą one dostępne w okresie obowiązywania Umowy. Wykonawca przetestuje nowe (aktualne) wersje systemu LEADS, by zagwarantować, że nowe wersje, które mają zostać uruchomione u Zamawiającego udostępniają funkcje newralgiczne dla działalności operacyjnej Zamawiającego, co najmniej takie same jak dostępne w poprzedniej wersji lub bardziej zaawansowane oraz działają w sposób nie mniej stabilny od obecnie działającej u Zamawiającego.
3) Dostawę dokumentacji związanej z aktualizacją systemu LEADS. Dokumentacja będzie zawierała podręczniki użytkownika i administratora, oba w języku angielskim.
4) Wsparcie techniczne Wykonawcy w trakcie instalowania przez Zamawiającego aktualizacji i wersji rozwojowych oprogramowania LEADS, w przypadku wystąpienia problemów, w szczególności dotyczących funkcji tego systemu.
5) Przeprowadzenie szkoleń i warsztatów dla administratorów, synoptyków i meteorologów lotniczych.
3. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia, za których działania bądź zaniechania Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (pkt 2 Formularza oferty) zakresu zamówienia który powierzy podwykonawcom. Brak informacji będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę. Konieczność zatrudnienia podwykonawców wynikła w trakcie realizacji zamówienia wymaga uzyskania zgody Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-09-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-08-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sutron-MeteoStar Division, 99 Inverness Drive East, Suite 130 Englewood, Colorado 80112 USA.

Kto?

• Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-08-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-08-19	Dodatkowe informacje
2013-10-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-08-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy
Adres pocztowy: ul. Podleśna 61
Kod pocztowy: 01-673
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.imgw.pl 🌏
E-mail: magdalena.sypytkowska@imgw.pl 📧
Fax: +48 225694267 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-14 📅
Termin składania ofert: 2013-09-24 📅
Data publikacji: 2013-08-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 159-278156
Numer Dz.U.-S: 159

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Usługa utrzymania oprogramowania sytemu LEADS w środowisku Zamawiającego, obejmie:

1) Gotowość personelu, oprogramowania i urządzeń Wykonawcy do wykonania napraw usterek systemu LEADS.

2) Dostawę oraz wdrożenie aktualnej wersji systemu LEADS oraz dostawę aktualizacji tego oprogramowania, o ile będą one dostępne w okresie obowiązywania Umowy. Wykonawca przetestuje nowe (aktualne) wersje systemu LEADS, by zagwarantować, że nowe wersje, które mają zostać uruchomione u Zamawiającego udostępniają funkcje newralgiczne dla działalności operacyjnej Zamawiającego, co najmniej takie same jak dostępne w poprzedniej wersji lub bardziej zaawansowane oraz działają w sposób nie mniej stabilny od obecnie działającej u Zamawiającego.

3) Dostawę dokumentacji związanej z aktualizacją systemu LEADS. Dokumentacja będzie zawierała podręczniki użytkownika i administratora, oba w języku angielskim.

4) Wsparcie techniczne Wykonawcy w trakcie instalowania przez Zamawiającego aktualizacji i wersji rozwojowych oprogramowania LEADS, w przypadku wystąpienia problemów, w szczególności dotyczących funkcji tego systemu.

5) Przeprowadzenie szkoleń i warsztatów dla administratorów, synoptyków i meteorologów lotniczych.

3. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia, za których działania bądź zaniechania Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (pkt 2 Formularza oferty) zakresu zamówienia który powierzy podwykonawcom. Brak informacji będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę. Konieczność zatrudnienia podwykonawców wynikła w trakcie realizacji zamówienia wymaga uzyskania zgody Zamawiającego.

Czas trwania: 38 miesięcy
Numer referencyjny: Numer postępowania NJ/57/U/PN/NI/um/13
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: siedziba Zamawiającego

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, poleganie na potencjale innych podmiotów.

5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

b) posiadania wiedzy i doświadczenia.

Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował:

Warunek 1.

Zrealizował minimum 3 zamówienia dotyczące wdrożenia systemów informatycznych z zakresu przetwarzania danych meteorologicznych zgodnych z zaleceniami WMO oraz ICAO, o wartości minimum 2 000 000 PLN netto każdy, oraz świadczył (świadczy) serwis gwarancyjny dotyczący zrealizowanego zamówienia w trybie 24/7/365

Warunek 2.

Zrealizował minimum 3 zamówienia dotyczące wdrożenia systemów informatycznych dedykowanych do wizualizacji danych meteorologicznych, o podobnym do opisanego w „Specyfikacji szczegółowej przedmiotu zamówienia” zakresie dostarczanych funkcjonalności, zgodnych z zaleceniami WMO oraz ICAO z podłączonymi minimum dwustoma stacjami klienckimi o wartości 2 000 000 PLN netto, oraz świadczył (świadczy) serwis gwarancyjny dotyczący zrealizowanego zamówienia w trybie 24/7/365.

Warunek 3.

Posiada certyfikaty jakości ISO 9001:2009, zarządzania projektami PRINCE2, lub z nimi równoważne.

Warunek 4.

Posiada referencje od klienta z Unii Europejskiej o zakończonym lub realizowanym wsparciu na poziomie podobnym jak wymagane w niniejszym zamówieniu dla podobnego systemu.

Warunek 5.

Przez okres od podpisania umowy do uruchomienia systemu wymaga sie wsparcia obecnie pracującego systemu na takich warunkach jak to jest obecnie dla zapewnienia ciągłości działań operacyjnych.

Wykonawca zobowiązany jest podać przedmiot zamówienia, wartość, datę wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączy dowód, określający że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami o których mowa powyżej, są:

- poświadczenie , z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

- oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest wstanie uzyskać poświadczenia o którym mowa powyżej.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w poniższym zakresie:

a) minimum trzema specjalistami informatykami z 3-letnim doświadczeniem w minimum dwóch projektach w zakresie instalacji i wdrożenia systemów informatycznych w obszarze meteorologii,

b) minimum trzema specjalistami meteorologami z 3-letnim doświadczeniem w minimum dwóch projektach w zakresie wdrożenia systemów informatycznych w obszarze meteorologii,

c) minimum jednym specjalistą w zakresie obsługi kompilatorów i programów do tuningu oprogramowania,

d) minimum dwoma specjalistami z doświadczeniem w zakresie instalacji i administracji oferowanej platformy programowej

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Warunek 1

Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 2 000 000PLN (słownie: dwa miliony złotych).

Warunek 2

Wykonawca winien dysponować środkami finansowymi lub zdolnością kredytową w kwocie

co najmniej 2 000 000 PLN (słownie: dwa miliony złotych).

Do przeliczenia wszystkich wartości występujących w innych walutach niż PLN Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia ogłoszenia o niniejszym zamówieniu.

5.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Treść zobowiązania powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, określać czego dotyczy zobowiązanie, w jaki sposób będzie wykonane i jakiego okresu dotyczy.

W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia , taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonywaniu zamówienia.

5.3. Niespełnienie co najmniej jednego z powyższych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy

z postępowania.

5.4. Ocena spełnienia warunków - udziału w postępowaniu (formalnych) i zdolności do wykonania zamówienia (merytorycznych) - wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wymaganych na podstawie przepisów ustawy Pzp w tym zakresie, wg formuły „spełnia”, „nie spełnia”.

6. INFORMACJE O DOKUMENTACH, KTÓRE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW, O KTÓRYCH MOWA W ART. 22 UST.1 ORAZ W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Z ART. 24 UST.1

6.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ( w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców , w ofercie musi być złożone oświadczenie przez każdego z nich) - wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

2) wykaz zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zamówień polegających na zrealizowaniu zamówień zgodnie z warunkami określonymi w pkt 5.1.b) SIWZ wraz z podaniem przedmiotu, wartości , dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów , czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ,

3) wykaz osób, którymi Wykonawca dysponuje i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, doświadczenia oraz informacją

o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z warunkiem określonym w pkt 5.1.c) SIWZ - wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ .

4) opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 2 000 000 zł brutto (słownie: dwa miliony złotych),

5) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzającą posiadanie środków lub zdolności kredytowej na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 PLN (słownie: dwa miliony złotych).

6.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

8) oświadczenie Wykonawcy o przynależności do tej samej grupy kapitałowej do grupy kapitałowej - wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ

Jeśli Wykonawca należy do grupy kapitałowej składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.). Zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy.

6.3. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń– zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

6.4 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.2 ppkt 2- 5) SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert), nie zalega z uiszczeniem podatków , opłat składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie , odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert).

6.5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.2 ppkt 2-7) SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy , złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.

Ocena, czy Wykonawca spełnia przedstawione wyżej warunki udziału w postepowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium „spełnia-nie spełnia” na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu.

6.6. Zawartość oferty:

1) Formularz oferty - wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ

2) Dokumenty wymienione w pkt 6.1-6.5 SIWZ( odpowiednio)

3) Pełnomocnictwo do reprezentowania:

1. wymagane w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje w postępowaniu osoba bądź osoby, których uprawnienie do reprezentowania nie wynika bezpośrednio z innych załączonych dokumentów, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza;

2. wymagane w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej), przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza;

4) Zobowiązanie, w szczególności pisemne, innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku gdy Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy,

7. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE

W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia

(np. konsorcjum), ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – w tym przypadku pełnomocnictwo w oryginale Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do Oferty. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania).

Sytuacja gospodarcza i finansowa: opisane w pkt III.2.1)
Zdolności techniczne i zawodowe: opisane w pkt III.2.1)
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 45 i art. 46 ustawy Pzp.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych), przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, właściwa kwota winna zostać przelana na rachunek Zamawiającego w Banku Zachodnim WBK S.A. 14 Oddział w Warszawie, nr rachunku 22 1090 1014 0000 0001 2060 2935. O zachowaniu terminu wniesienia wadium świadczy data wpływu wadium na wskazany rachunek Zamawiającego. Dowód wpłaty należy dołączyć do oferty.

5. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

6. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniądz, należy wraz z ofertą złożyć oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. W tym przypadku właściwego dokumentu nie należy łączyć w sposób trwały z ofertą (np. złożyć w oddzielnej kopercie), gdyż Zamawiający jest zobowiązany w odpowiednim terminie do zwrotu oryginału tego dokumentu.

7. Jeżeli wykonawca ma zamiar wnieść wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja taka dla swej ważności winna zawierać:

a) wskazanie nazwy postępowania, zamawiającego, wykonawcy oraz wystawcy gwarancji (ubezpieczyciela/banku),

b) wskazanie kwoty wadium, którą wystawca zobowiązuje się wypłacić Zamawiającemu,

c) określenie terminu, w jakim gwarancja obowiązuje - z treści dokumentu powinno jednoznacznie wynikać, że zabezpiecza ona ofertę przez cały okres, w jakim wykonawca jest nią związany,

d) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy do zapłaty kwoty wadium na żądanie Zamawiającego,

e) wskazanie, iż wypłata kwoty wadium nastąpi w przypadku wystąpienia jednej z okoliczności wynikających z art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.

8 Termin wnoszenia wadium upływa wraz z upływem terminu składania ofert.

9 Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości i formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania na podstawie art.24 ust.2 pkt 2 ustawy Pzp, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą na podstawie art. 24 ust.4 ustawy.

10 Zwrot, zatrzymanie wadium następuje na podstawie art. 46 ustawy Pzp.

2. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY, SZCZEGÓŁOWE REGULACJE ZAWIERA DZIAŁ IV USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

1. Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3 Za zgodą Zamawiającego może być wniesione również :

1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej;

2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego;

3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.

4. Wpłatę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu, należy dokonać na konto Zamawiającego w Banku Zachodnim WBK S.A. 14 Oddział w Warszawie, nr rachunku 22 1090 1014 0000 0001 2060 2935 z dopiskiem.: „Rozszerzenie funkcjonalności użytkowanego w IMGW-PIB Systemu Wsparcia Synoptyków – LEADS i usługa wsparcia w utrzymaniu systemu LEADS przez okres 36 miesięcy”

5. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy będzie warunkiem podpisania umowy. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego przed podpisaniem umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-09-24 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Sypytkowska
Adres internetowy: www.imgw.pl 🌏
E-mail: sekretariat@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Numer postępowania NJ/57/U/PN/NI/um/13

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza (KIO)
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587702 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom i innym osobom, którzy maja lub mieli interes prawny w uzyskaniu zamówienia lub ponieśli szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI Pzp

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną (mailem)

6. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faxem bądź mailem, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób

2) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej – wobec treści ogłoszenia

3) w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia specyfikacji na stronie internetowej- wobec postanowień specyfikacji,

4) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia- wobec czynności innych niż określone w punkcie 1 – punkt 3

5) w terminie 30 dni od dnia publikacja w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia – jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty,

6) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy – jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

7. W przypadku wniesienia odwołania zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze

8. Zamawiający może złożyć do Izby wniosek o uchylenie zakazu zawarcia umowy, o którym mowa w pkt. 7. Izba może uchylić zakaz zawarcia umowy, jeżeli niezawarcie umowy mogłoby spowodować negatywne skutki dla interesu publicznego przewyższające korzyści związane z koniecznością ochrony wszystkich interesów, w odniesieniu do których zachodzi prawdopodobieństwo doznania uszczerbku w wyniku czynności podjętych przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

9. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

10. Jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, kopię odwołania zamieszcza również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja.

11. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

12. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.

13. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.

14. Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie. Odpowiedź na odwołanie wnosi się na piśmie lub ustnie do protokołu.

15. W przypadku uwzględnienia przez zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu Izba może umorzyć postępowanie na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po stronie wykonawcy, pod warunkiem że w postępowaniu odwoławczym po stronie zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden wykonawca. W takim przypadku zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu.

16. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:

1) nie zawiera braków formalnych;

2) uiszczono wpis.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 159-278156 (2013-08-14)

Dodatkowe informacje (2013-08-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-19 📅
Data publikacji: 2013-08-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 161-281106
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 159-278156
Numer Dz.U.-S: 161
Źródło: OJS 2013/S 161-281106 (2013-08-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-10-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 950 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy
Kontakt
E-mail: malgorzata.kajak@imgw.pl 📧
Telefon: +48 225694230 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-11 📅
Data publikacji: 2013-10-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 200-346529
Numer Dz.U.-S: 200

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: NJ/57/U/PN/NI/um/13

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-10-11 📅
Nazwa: Sutron-MeteoStar Division, 99 Inverness Drive East, Suite 130 Englewood, Colorado 80112 USA.
Miasto pocztowe: Colorado 80112 USA.
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Malgorzata Kajak

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Informacje o terminach składania odwołań: Dział VI Środki Ochrony Prawnej.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 200-346529 (2013-10-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)