sukcesywna dostawa benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju opałowego na potrzeby drogowych przejść granicznych oraz do stacji paliw znajdującej się w Bazie Transportowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

1) przedmiot zamówienia obejmuje:
a) sukcesywną dostawę benzyny bezołowiowej Pb 95 w maksymalnej łącznej ilości 230.000 litrów do stacji paliw znajdującej się w Bazie Transportowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy ul. Kasprzaka 16,
b) sukcesywną dostawę oleju opałowego lekkiego w maksymalnej łącznej ilości 990.000 litrów z uwzględnieniem dostaw do następujących przejść granicznych znajdujących się na obszarze województwa warmińsko-mazurskiego:
- Drogowe Przejście Graniczne w Bezledach, 11-200 Bartoszyce – szacunkowa ilość dostaw oleju opałowego – 350.000 litrów,
- Drogowe Przejście Graniczne w Grzechotkach, 14-500 Braniewo – szacunkowa ilość dostaw oleju opałowego – 350.000 litrów,
- Drogowe Przejście Graniczne w Gronowie, 14-500 Braniewo – szacunkowa ilość dostaw oleju opałowego – 100.000 litrów,
- Drogowe Przejście Graniczne w Gołdapi, 19-500 Gołdap – szacunkowa ilość dostaw oleju opałowego – 190.000 litrów,
2) w ramach sukcesywnej dostawy benzyny bezołowiowej Pb 95 do stacji paliw znajdującej się w Bazie Transportowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy ul. Kasprzaka 16 wykonawca zobowiązany będzie do:
a) dostawy benzyny bezołowiowej Pb 95 sukcesywnie, tj. w partiach po 15000 litrów każda, zamawiający dopuszcza możliwość złożenia zamówienia na dostawę partii benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości mniejszej niż 15000 litrów, nie mniejszej jednak niż 5000 litrów,
b) dostawy benzyny bezołowiowej Pb 95 po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem lub w formie pisemnej) określającego dzień dostawy benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz jej ilość, zamawiający wyznaczy termin dostawy zamówionej benzyny najpóźniej na trzeci dzień licząc od dnia następnego po dniu, w którym wykonawca otrzymał zamówienie, dostawy będą odbywać się w dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00,
c) dostawy benzyny bezołowiowej Pb 95 transportem wykonawcy, na koszt i ryzyko wykonawcy, przedmiot zamówienia obejmuje również załadunek benzyny bezołowiowej Pb 95 na terminalu producenta, transport i jej rozładunek w miejscu przeznaczenia,
d) okazania na żądanie zamawiającego aktualnego świadectwa legalizacji urządzenia pomiarowego autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na pojeździe dostawczym, a także świadectwa jakości na dostarczoną benzynę,
3) w ramach sukcesywnej dostawy oleju opałowego lekkiego do przejść granicznych znajdujących się na obszarze województwa warmińsko-mazurskiego wykonawca zobowiązany będzie do:
a) dostawy oleju opałowego sukcesywnie, tj. w partiach, których wielkość będzie mieściła się w przedziale od 4.000 litrów do 30.000 litrów każda, w zależności od przejścia granicznego, na które olej opałowy będzie dostarczany, zamawiający dopuszcza możliwość złożenia zamówienia na dostawę partii oleju opałowego w ilości mniejszej niż 4.000 litrów, nie mniejszej jednak niż 1.000 litrów,
b) dostawy oleju opałowego po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem lub w formie pisemnej) określającego dzień dostawy oleju opałowego oraz jego ilość, zamawiający wyznaczy termin dostawy zamówionego oleju najpóźniej na trzeci dzień licząc od dnia następnego po dniu, w którym wykonawca otrzymał zamówienie, dostawy będą odbywać się w dni od poniedziałku do soboty w godzinach od 8:00 do 15:00,
c) dostawy oleju opałowego transportem wykonawcy (autocysterną z pompą dostosowaną do transportu oleju opałowego), na koszt i ryzyko wykonawcy, przedmiot zamówienia obejmuje również załadunek oleju opałowego na terminalu producenta, transport i jego rozładunek w miejscu przeznaczenia,
d) dostawy oleju opałowego, który będzie spełniał wymagania określone Polską Normą
PN-C-96024:2011, gatunek L1, oraz wymagania określone rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 04.01.2007 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2007 r. Nr 4, poz. 30), a także posiadał następujące minimalne parametry:
- wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 MJ/kg,
- zawartość siarki maksymalnie 0,1 %,
- zawartość zanieczyszczeń stałych nie większa niż 24 mg/kg,
- zawartość wody maksymalnie 200 mg/kg,
e) okazania na żądanie zamawiającego aktualnego świadectwa legalizacji urządzenia pomiarowego autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na pojeździe dostawczym, a także świadectwa jakości na dostarczony olej opałowy,
4) dostawy oleju opałowego oraz benzyny bezołowiowej Pb 95 będą odbywać się przy rozliczeniu w temperaturze referencyjnej wynoszącej 15oC,
5) przyjęta przez zamawiającego do zamówienia łączna ilość 230.000 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95 jest ilością szacunkową, zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości benzyny bezołowiowej
Pb 95, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zobowiązuje się do minimalnej realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 60% łącznej ilości benzyny bezołowiowej
Pb 95,
6) przyjęta przez zamawiającego do zamówienia łączna ilość 990.000 litrów oleju opałowego jest ilością szacunkową, zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości oleju opałowego, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zobowiązuje się do minimalnej realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 60% łącznej ilości oleju opałowego,
7) przyjęte przez zamawiającego ilości dostaw oleju opałowego na poszczególne przejścia graniczne są ilościami szacunkowymi, zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości dostaw oleju opałowego na poszczególne przejścia graniczne, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zmiany te nie spowodują przekroczenia łącznej ilości oleju opałowego wynoszącej 990.000 litrów,
8) ewentualne zamówienie w okresie obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości oleju opałowego na poszczególnych przejściach granicznych nie spowoduje zmiany upustu/marży podanej przez wykonawcę w ofercie w stosunku do ceny 1 litra oleju opałowego obowiązującej u producenta, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego,
9) przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:
a) etap I – obejmujący sukcesywną dostawę benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz sukcesywną dostawę oleju opałowego lekkiego w roku 2013,
b) etap II – obejmujący sukcesywną dostawę benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz sukcesywną dostawę oleju opałowego lekkiego w roku 2014,
c) etap III – obejmujący sukcesywną dostawę benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz sukcesywną dostawę oleju opałowego lekkiego w roku 2015,
d) etap IV – obejmujący sukcesywną dostawę benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz sukcesywną dostawę oleju opałowego lekkiego w roku 2016,
10) w przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapu II, III lub/i IV zamawiający odstąpi od realizacji tego/tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-05-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-04-06.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień: