Sukcesywna dostawa biletów lotniczych

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych na trasach europejskich i reszty świata wraz z ich dostarczeniem do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 2 SIWZ – Projekt umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-03-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-01-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Furnel Travel International Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-01-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-04-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-01-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Wielkość lub zakres:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określonew przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 Ustawy Pzp.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Adres pocztowy: Plac Powstańców Warszawy 1
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.knf.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl 📧
Telefon: +48 222625292 📞
Fax: +48 222625274 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-22 📅
Termin składania ofert: 2013-03-04 📅
Data publikacji: 2013-01-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 018-026605
Numer Dz.U.-S: 18

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 Ustawy Pzp.

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: DAI/WZP/231/5/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia

warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty Zamawiający żąda następujących

dokumentów:

1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa art. 24

ust. 1 ustawy Pzp –- Załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu

wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawionego

nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych

oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie

zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie

lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

– wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do

udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego

Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na

ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,

odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego

organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o

dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub składania ofert.

5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy

Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp,

wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca udokumentuje iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia (sumę gwarancyjną) równą co najmniej 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).

Minimalny poziom(y) standardów:

Na potwierdzenie spełniania warunku potwierdzającego posiadanie sytuacji ekonomicznej i finansowej do oferty należy dołączyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej

Zdolności techniczne i zawodowe:

a)Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnymi za stałą współpracę z Zamawiającym, posiadającymi kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne dla wykonania zamówienia, tj.:

- dysponuje co najmniej trzema osobami odpowiedzialnymi za stałą współpracę

z Zamawiającym, posiadającymi co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie sukcesywnej rezerwacji, sprzedaży i dostawie biletów lotniczych.

b)Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje dysponowanie zapleczem technicznym w celu realizacji zamówienia tj. posiada fizycznie niezależne od siebie podłączenia z siecią Internet od dwóch niezależnych dostawców sieci Internet.

Minimalny poziom(y) standardów:

Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do oferty należy dołączyć:

a) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 7 SIWZ.

b) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, tj. oświadczenie, że Wykonawca posiada fizycznie niezależne od siebie podłączenia z siecią Internet od dwóch niezależnych dostawców sieci Internet - Załącznik nr 1 do SIWZ

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 04.03.2013 r. do godz. 09:00 wnieść wadium w wysokości: 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych).

Wadium może być wniesione w:

- pieniądzu;

- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

- gwarancjach bankowych;

- gwarancjach ubezpieczeniowych;

- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, nr konta 43 1130 1062 0000 0576 4220 0001, z dopiskiem: „Sukcesywna dostawa biletów lotniczych”.

Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach, kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy dołączyć do oferty, natomiast oryginał gwarancji/poręczenia należy umieścić w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z zapisami ustawy Pzp.

Dokument wadium wniesionego w formie gwarancji/poręczenia powinien zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.

Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

Zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy Pzp Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

a)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b)nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Brak wniesienia wadium na warunkach jak wyżej spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy).

Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność za zamówione bilety lotnicze przelewem bankowym w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury VAT, wystawionej po zrealizowaniu usługi, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.

2. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień wpływu środków do banku, w którym Wykonawca posiada konto bankowe.

3. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towaru i usług VAT.

4. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia co najmniej czterech odrębnych faktur zbiorczych w miesiącu z tytułu wykonania usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy w danym miesiącu.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania na fakturach dodatkowych, niestandardowych informacji wymaganych przez Zamawiającego, takich jak nazwiska pasażerów, trasy przelotu, terminy podróży oraz numer biletu.

6. Wykonawca jest zobowiązany do wykazania poszczególnych elementów cenotwórczych

w odrębnych pozycjach faktury, w tym należnego mu wynagrodzenia w postaci opłaty transakcyjnej, o której mowa w § 3 ust. 3 Umowy

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1.Wykonawcy mogą złożyć ofertę wspólną w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp pod warunkiem, że taka oferta

spełniać będzie następujące wymagania::

1.1.Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich

w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego

zamówienia publicznego.

1.2.Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i musi zawierać w szczególności wskazanie:

a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z

określeniem adresu siedziby,

c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie

o udzielenie zamówienia, w tym Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do

składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej

Wykonawców – wzór pełnomocnictwa – Załącznik nr 6 do SIWZ.

1.4. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak

podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. l ustawy Pzp. W tym celu

konsorcjum składa oświadczenie oraz dokumenty określone w pkt 5.2.1. dla wszystkich Wykonawców.

1.5. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wymagania te muszą być spełnione

wspólnie przez Wykonawców.

1.6. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje

w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym

na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z

Pełnomocnikiem.

3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem

umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

4.Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera

kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna.

5. Wykonawca wchodzący w skład podmiotu wspólnego nie może wchodzić w skład innego podmiotu

wspólnego, gdy ten inny podmiot złoży ofertę. Wykonawca ten nie może ponadto sam złożyć oferty w tym

przetargu.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-03-04 📅
Miejsce otwarcia: Biuro Podawcze przy Pl. Powstańców Warszawy 1 wejście od ul. Boduena, Warszawa
Miejsce: Biuro Podawcze przy Pl. Powstańców Warszawy 1 wejście od ul. Boduena, Warszawa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. (Cena) Opłata transakcyjna dla biletu zagranicznego (75)
2. (Cena) Opłata transakcyjna dla biletu krajowego (10)
3. (Cena) Opłata transakcyjna dla biletu Low Cost Airlines (5)
4. Okres odwołania i zwrotu biletu (w godzinach) w stosunku do chwili jego realizacji (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Daniel Leszczyński
Adres internetowy: www.knf.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DAI/WZP/231/5/2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

określony w art 27 ust 2 albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2013/S 018-026605 (2013-01-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-04-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 100 072,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: pl. Powstańców Warszawy 1

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-05 📅
Data publikacji: 2013-04-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 070-115908
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 18-026605
Numer Dz.U.-S: 70

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: DAI/WZP/5/2013

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-04-02 📅
Nazwa: Furnel Travel International Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kopernika 3
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-367
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art 27 ust 2 albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2013/S 070-115908 (2013-04-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (8)