Sukcesywna dostawę artykułów spożywczych, produktów mleczarskich oraz napojów dla Mazowieckiej Instytucji Gospodarki Budżetowej Mazovia w podziale na dwie części

Mazowiecka Instytucja Gospodarki Budżetowej Mazovia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych, produktów mleczarskich oraz wody i napojów dla Mazowieckiej Instytucji Gospodarki Budżetowej Mazovia w podziale na dwie części:
Część I - Dostawa artykułów spożywczych i mleczarskich dla IGB MAZOVIA wg ilości
i asortymentu określonego w Załączniku nr 2 do SIWZ.
Część II - Dostawa wody i napojów dla IGB w Sieradzu, wg ilości i asortymentu
określonego w Załączniku Nr 2A do SIWZ.
1. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia
a) Każdy produkt wytwarzany będzie zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywienia i żywności, rozporządzeniami wydanymi na jej podstawie, oraz normami jakościowymi, systemem HACCP, lub równoważnymi (ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na wykonawcy),
b) Każdy dostarczony produkt winien być I klasy, zgodny z zastosowaną normą jakości. Na każde żądanie zamawiającego wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiedni certyfikat zgodności z zastosowaną normą jakości,
c) Cechy dyskwalifikujące przedmiot zamówienia: obce posmaki, zapachy, oślizgłość, nalot pleśni, barwa szarozielona, brak jednorodności, obecność szkodników oraz ich pozostałości, brak oznakowania opakowań, ich uszkodzenia mechaniczne, zerwane plomby, zabrudzenia, brak ciągu chłodniczego( nie dot. napojów)
d) Dostawa realizowana będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy w odpowiednich opakowaniach (zamknięte, nieuszkodzone), transportem zapewniającym należyte zabezpieczenie przed czynnikami zewnętrznymi i odpowiednią temperaturę surowca. Pojemniki plastikowe, z pokrywami, czyste, bez obcych zapachów, powinny być przeznaczone tylko do jednego asortymentu i posiadać atesty do kontaktu z żywnością. Elementy powinny być ułożone w opakowaniu w sposób nie powodujący deformacji i zapewniający estetyczny wygląd środka spożywczego,
e) Dostarczane artykuły sypkie mają być niezbrylone,
f) Każde opakowanie musi obligatoryjnie zawierać następujące dane:
— dane dotyczące składników występujących w środku spożywczym;
— datę minimalnej trwałości albo termin przydatności do spożycia;
— dane identyfikujące producenta środka spożywczego;
— dane identyfikujące kraj, w którym wyprodukowano środek spożywczy;
— zawartość netto lub liczbę sztuk środka spożywczego w opakowaniu;
— warunki przechowywania, w przypadku gdy jego jakość zależy od warunków przechowywania;
— klasę jakości handlowej.
g) Wymagany okres przydatności do spożycia przedmiotu zamówienia w dniu odbioru, wynosi nie mniej niż połowę okresu przydatności do spożycia przewidzianego dla danego produktu,
h) Dopuszczalne są oferty równoważne, tzn. artykuły o innych nazwach handlowych niż określone przez zamawiającego, pod warunkiem, że będą posiadały parametry, w szczególności dotyczące smaku i aromatu nie gorsze niż artykuły opisane i wymienione przez zamawiającego. Na wykonawcy ciąży udowodnienie, że równoważny artykuł nie jest gorszy od określonego przez zamawiającego.
2. Części przedmiotu zamówienia:
Część I: Dostawa artykułów spożywczych i mleczarskich dla IGB MAZOVIA
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych i produktów mleczarskich dla Mazowieckiej Instytucji Gospodarki Budżetowej Mazovia.
2) Miejscem dostarczenia jest Sala Widzeń i Wypiska w Areszcie Śledczym Warszawa – Białołęka ul. Ciupagi 1, Wypiska w Zakładzie Karnym Warszawa – Białołęka ul. Ciupagi 1b, Wypiska w Oddziale Zewnętrznym Popowo ul. Nadbużańska 39, Kawiarnia w Ośrodku Szkolenia SW w Popowie ul. Nadbużańska 41, Wypiska w Areszcie Śledczym Warszawa – Grochów ul. Chłopickiego 71A, Sala Widzeń, Bufet i Wypiska w Areszcie Śledczym Warszawa – Służewiec ul. Kłobucka 5, Bufet, Sala Widzeń i Wypiska w Areszcie Śledczym Warszawa – Mokotów ul. Rakowiecka 37, Bar i Stołówka pracownicza przy Areszcie Śledczym Warszawa – Mokotów ul. Rakowiecka 37A, Bufet Politechniki Warszawskiej ul. Narbutta 85 oraz Sala Widzeń w Oddziale Zewnętrznym Bemowo, Restauracja grodzka i Bar Grodzki ul. Kocjana 3.
3) Realizacja zamówienia odbywać się będzie na podstawie zamówień cząstkowych składanych telefonicznie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
4) Podane w Załączniku Nr 2 ilości stanowią szacunkowe zapotrzebowanie. Zamawiający zastrzega sobie prawo:
— rezygnacji z zakupu części produktów wynikającym z braku lub ograniczenia zapotrzebowania,
— zamiany ilości zamawianych produktów w ramach wartości i asortymentu określonego w umowie, w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego,
— zmiany asortymentu do 5 % wartości umowy, pod warunkiem, że nie spowoduje to zwiększenia wartości całego zamówienia określonej w umowie. Cena takich produktów nie może być wyższa niż cena producenta maksymalnie z 2% marżą. Zamówienie nastąpi po otrzymaniu wyceny od Wykonawcy i po akceptacji ceny przez Zamawiającego,
— zmiany asortymentu w przypadku wycofania starego i wprowadzenia nowego produktu / produktów, w ramach zaoferowanej grupy asortymentowej o tej samej lub wyższej jakości i parametrach, w cenie nie wyższej niż zaoferowana w ofercie przetargowej.
Określenia przedmiotu zamówienia ze Wspólnym słownikiem zamówień:
15500000-3 - Produkty mleczarskie
15800000-6 – Różne produkty spożywcze
15600000-4 – Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych
15400000-2 – Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne
15200000-0 – Ryby przetworzone i konserwowe
15130000-8 – Produkty mięsne
15860000-4 – Kawa, herbata i podobne produkty
15330000-0 – Przetworzone owoce i warzywa
Część II: Dostawa wody i napojów dla IGB w Sieradzu
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa wody i napojów dla Mazowieckiej Instytucji Gospodarki Budżetowej Mazovia Oddział w Sieradzu.
2) Miejscem dostarczenia jest Kantyna przy Zakładzie Karnym w Sieradzu, ul. Orzechowa 5
98-200 Sieradz - Sala Widzeń
3) Realizacja zamówienia odbywać się będzie na podstawie zamówień cząstkowych składanych telefonicznie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
4) Podane w Załączniku nr 2A ilości stanowią szacunkowe zapotrzebowanie. Zamawiający zastrzega sobie prawo:
— rezygnacji z zakupu części produktów wynikającym z braku lub ograniczenia zapotrzebowania,
— zamiany ilości zamawianych produktów w ramach wartości i asortymentu określonego w umowie, w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego,
— zmiany asortymentu do 5 % wartości umowy, pod warunkiem, że nie spowoduje to zwiększenia wartości całego zamówienia określonej w umowie. Cena takich produktów nie może być wyższa niż cena producenta maksymalnie z 2% marżą. Zamówienie nastąpi po otrzymaniu wyceny od Wykonawcy i po akceptacji ceny przez Zamawiającego,
— zmiany asortymentu w przypadku wycofania starego i wprowadzenia nowego produktu / produktów, w ramach zaoferowanej grupy asortymentowej o tej samej lub wyższej jakości i parametrach, w cenie nie wyższej niż zaoferowana w ofercie przetargowej.
Określenia przedmiotu zamówienia ze Wspólnym słownikiem zamówień:
15981000-8 – Wody mineralne
15982000-5 – Napoje orzeźwiające
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 Pzp.
3. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający wymaga złożenia oferty odrębnie na każdą część przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca na podstawie art. 36 ust. 4 Pzp ma obowiązek wskazać w ofercie (Formularz oferty - Załącznik Nr 1 do SIWZ) części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak takiego wskazania oznacza, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-05-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-04-03.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-04-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-06-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia