Sukcesywny zakup papierosów,tytoniu i akcesoriów tytoniowych wraz z dostawą do kantyn prowadzonych prze Pomorska Instytucję Gospodarki Budżetowej Pomerania z siedzibą w Czarnem

Pomorska Instytucja Gospodarki Budżetowej "POMERANIA"

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest sukcesywny zakup i dostawa do kantyn Zamawiającego papierosów, tytoniu oraz akcesoriów tytoniowych na potrzeby osób osadzonych. Miejscem realizacji dostaw są kantyny mieszczące się w : ZK Czarne,
AŚ Słupsk, OZ Ustka, OZ Dobrowo, ZK Koszalin, AŚ Koszalin. Zamawiającym dla poszczególnych kantyn jest siedziba w Czarnem a towar dostarczony bezpośrednio do miejsca przeznaczenia, zgodnie z cząstkowymi zamówieniami na koszt i ryzyko Wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ – formularz asortymentowo – cenowy.
2. Podane w załączniku ilości przedmiotu zamówienia stanowią szacunkowe zapotrzebowanie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do :
- rezygnacji z zakupu produktów wynikającej z braku lub ograniczenia zapotrzebowania
ze strony osób osadzonych
- zmiany ilości zamawianych produktów w ramach wartości i asortymentu określonego
w umowie, w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego
- zmiany asortymentu - w przypadku wycofania starego i wprowadzenia nowego produktu
o tej samej lub wyższej jakości i parametrach, w cenie nie wyższej niż zaoferowana w ofercie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-06-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-04-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Carmen Polska Sp. z o.o

Kto?

• Pomorska Instytucja Gospodarki Budżetowej "POMERANIA"

Co?

• Napoje, tytoń i produkty podobne › Tytoń, wyroby tytoniowe i artykuły

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-04-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-04-30	Dodatkowe informacje
2013-05-17	Dodatkowe informacje
2013-07-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-04-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Tytoń, wyroby tytoniowe i artykuły
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Tytoń, wyroby tytoniowe i artykuły 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Pomorska Instytucja Gospodarki Budżetowej "Pomerania"
Adres pocztowy: ul. Pomorska 1
Kod pocztowy: 77-330
Miasto pocztowe: Czarne
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pigb.pomerania.pl 🌏
E-mail: biuro@igb-pomerania.pl 📧
Telefon: +48 598333679 📞
Fax: +48 598332430 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-25 📅
Termin składania ofert: 2013-06-06 📅
Data publikacji: 2013-04-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 083-139767
Numer Dz.U.-S: 83

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

AŚ Słupsk, OZ Ustka, OZ Dobrowo, ZK Koszalin, AŚ Koszalin. Zamawiającym dla poszczególnych kantyn jest siedziba w Czarnem a towar dostarczony bezpośrednio do miejsca przeznaczenia, zgodnie z cząstkowymi zamówieniami na koszt i ryzyko Wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ – formularz asortymentowo – cenowy.

2. Podane w załączniku ilości przedmiotu zamówienia stanowią szacunkowe zapotrzebowanie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do :

- rezygnacji z zakupu produktów wynikającej z braku lub ograniczenia zapotrzebowania

ze strony osób osadzonych

- zmiany ilości zamawianych produktów w ramach wartości i asortymentu określonego

w umowie, w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego

- zmiany asortymentu - w przypadku wycofania starego i wprowadzenia nowego produktu

o tej samej lub wyższej jakości i parametrach, w cenie nie wyższej niż zaoferowana w ofercie.

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: ZP/PIGB/10/2013

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

Każdy z Wykonawców w celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o których mowa w pkt. 2 SIWZ , ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu art.22 ust. 1 ustawy według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym czasie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat, wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. Dowodami o których mowa są:

a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w lit. a

Zgodnie z Rozporządzeniem z dnia 19 lutego 2012r wykonawca w miejsce poświadczeń o których mowa powyżej może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw określone w §1 ust. 1 pkt. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.(Dz. U nr 226 poz. 1817)

(Wykonawca jest zobowiązany przedstawić wykaz dostaw , w którym przedstawi należyte wykonanie trzech dostaw za kwotę 500 000 zł brutto każda wraz z dokumentami /np. referencjami zawierającymi informacje na temat kwot i dat zamówień/ potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia wg załącznika nr 4 do SIWZ)

Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

( wysokość posiadanych środków lub zdolność kredytowa Wykonawcy nie może być niższa niż 800 000zł brutto)

Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku o którym mowa w rozdziale V SIWZ pkt. 2 ppkt.4) polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłożenia dokumentów, o których mowa w Roz. V pkt 3.1 ppkt 3)SIWZ ( informacja banku lub kasy oszczędnościowo-kredytowej) dla tego podmiotu.

Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej , o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy albo informacje, że nie należy do grupy kapitałowej – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy P.z.p.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania Wykonawcy mają obowiązek złożyć:

Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp wg wzoru na załączniku nr 6 do SIWZ

W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu.

Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp- załącznik nr 6A do SIWZ

W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu

Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, ze Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składani ofert.

Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1…

… pkt. 4-8 ustawy wystawiona nie prędzej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

… pkt.9 ustawy wystawiona nie prędzej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

… pkt. 10-11 ustawy wystawiona nie prędzej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 oraz 10-11 ustawy P.z.p., mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt

5-8 oraz 10-11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób

Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków o których mowa w Roz.V pkt 1 i 2 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w Roz. V pkt. 2 ppkt.5) a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wskazanych w Roz. V pkt. 3 ppkt.3.3.

W przypadku podmiotów, o których mowa w ppkt.3.4 przedkładane przez Wykonawcę kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

1) dot. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

Zamawiający nie określił szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku w postępowaniu. Zamawiający wymaga w tym zakresie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie za art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ

2) dot. posiadania wiedzy i doświadczenia:

Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, ze w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym czasie, wykonał co najmniej trzy dostawy papierosów, tytoniu i akcesoriów tytoniowych o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto każda.

3) dot. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

4) dot. Sytuacji ekonomicznej i finansowej:

Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 800 000 zł brutto( słownie osiemset tysięcy złotych).

W zakresie dot. sytuacji ekonomicznej Zamawiający nie określił szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku w postępowaniu. Zamawiający wymaga w tym zakresie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie za art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ

W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełnienia wskazanego warunku dołączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż polski złotych, Zamawiający przeliczy je na złoty polski wg średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano informacje z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu , którym wydano informację z banku lub kasy oszczędnościowo-kredytowej, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wydano informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt.2 od ppkt. 1) do 4) winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie.

5) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków), jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając mu pisemne zobowiązanie (oryginał) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – zgodnie z art. 26 ust.2b ustawy

Ocena spełnienia warunków przedstawionych powyżej dokonywana będzie zgodnie z formułą „spełnia / nie spełnia”, na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów oraz oświadczeń .

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

( wysokość posiadanych środków lub zdolność kredytowa Wykonawcy nie może być niższa niż 800 000zł brutto- pkt. 2 ppkt. 4) )

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Składający ofertę winien wnieść wadium w wysokości 44 000 zł (czterdzieści cztery tysiące złotych) przed upływem terminu składania ofert.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) Pieniądzu

b) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym

c) Gwarancjach bankowych

d) Gwarancjach ubezpieczeniowych

e) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz.U nr 109 poz. 1158 wraz z późn. zm.)

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem przed upływem terminu składania ofert na konto Zamawiającego w Banku PKO S.A o/Człuchów ,konto nr 05124037961111001034427267 z oznaczeniem „Wadium postępowanie nr ZP/PIGB/10/2013„ Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego. Do oferty winien być dołączony dowód wpłaty wadium

4. Wadium wniesione w pieniądzu, zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego , na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia oryginał dokumentu należy złożyć w PIGB Pomerania ul. Pomorska 1 77-330 Czarne – sekretariat przed upływem terminu składania ofert z uwzględnieniem wymogów formalnych , o których mowa w rozdziale IX, ust. 13

6. Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z ustawą Pzp, a w szczególności

a) Gwarancja będzie zawierała wszystkie przypadki utraty wadium przez Wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.

b) Okres ważności gwarancji będzie nie krótszy niż okres związania ofertą

7. Wadium wniesione w formie poręczenia bankowego , poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej lub poręczenia udzielonego przez podmiot, którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dn. 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z ustawą Pzp, a w szczególności:

a) Poręczenie będzie zawierało wszystkie przypadki utraty wadium przez Wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.

b) Poręczenie będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności , nie krótszy niż okres związania oferta

8. Wykonawca , który nie wniesie wadium na zasadach określonych w specyfikacji podlegać będzie wykluczeniu z postępowania

9. Zamawiający dokonuje zwrotu wadium w przypadkach i terminach wymienionych w art. 46 ust. 1, ust. 1a, ust. 2 ustawy Pzp.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli:

a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie , którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy , nie złożył dokumentów lub oświadczeń , których mowa w art. 25 ust.1 ustawy , lub pełnomocnictw, chyba że udowodni ,że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie

b) Wykonawca , którego oferta została wybrana :

- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie

- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

główne warunki finansowe i uzgodnienie płatnicze zawiera wzór umowy - załącznik nr 7 do SIWZ

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy moga wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia,zasady opisano w SIWZ rozdział V,pkt.5

Procedura
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jerzy Maciąg
Adres internetowy: www.pigb.pomerania.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/PIGB/10/2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2013/S 083-139767 (2013-04-25)

Dodatkowe informacje (2013-04-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-30 📅
Data publikacji: 2013-05-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 086-144818
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 83-139767
Numer Dz.U.-S: 86
Źródło: OJS 2013/S 086-144818 (2013-04-30)

Dodatkowe informacje (2013-05-17)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-17 📅
Data publikacji: 2013-05-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 097-164374
Numer Dz.U.-S: 97
Źródło: OJS 2013/S 097-164374 (2013-05-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-07-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 478 304,96 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Nie określono

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-10 📅
Data publikacji: 2013-07-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 133-230038
Numer Dz.U.-S: 133

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 788 505,79 💰
1 832 784,75 💰

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-07-01 📅
Nazwa: Carmen Polska Sp. z o.o
Adres pocztowy: ul. Warszawska 93
Miasto pocztowe: Sochaczew
Kod pocztowy: 96-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jacek Krzyżanowski
Źródło: OJS 2013/S 133-230038 (2013-07-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne (>20 nowe zamówienia)

Napoje, tytoń i produkty podobne (11)

Tytoń, wyroby tytoniowe i artykuły (1)