Świadczenie kompleksowych usług w zakresie holowania (przewozu) pojazdów samochodowych, motocyklowych i części zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych, na obszarze działania jednostek Policji woj. lubuskiego
1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie kompleksowych usług w zakresie holowania (przewozu) pojazdów samochodowych, motocyklowych i części zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych, na obszarze działania jednostek Policji woj. lubuskiego.
2. CPV:
50118110-9 Usługi holownicze.
50118000-5 Usługi w zakresie pomocy drogowej.
63712000-3 Usługi dodatkowe w zakresie transportu drogowego.
3. Zakres przedmiot zamówienia obejmuje następujące czynności:
a. przyjęcie zlecenia przez Wykonawcę (przez 24h na dobę 7 dni w tygodniu);
b. dojazd holownika w określonym czasie do wskazanego przez Policję miejsca postoju pojazdu samochodowego, motocyklowego (części samochodowych, motocyklowych);
c. załadunek i rozładunek pojazdu samochodowego, motocyklowego lub innego, a także części samochodowych, motocyklowych oraz innych przedmiotów pozostawionych w pojeździe samochodowym/motocyklu, stanowiących zarówno jego wyposażenie jak i nie będących jego wyposażeniem lecz zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych w związku ze sprawą będącą następstwem zdarzenia;
d. zebranie z miejsca zdarzenia wszystkich przedmiotów wskazanych przez policjantów i opisanych w dyspozycji;
e. holowanie (przewóz i rozładunek) pojazdu samochodowego, motocyklowego (części samochodowych, motocyklowych oraz innych przedmiotów zabezpieczonych przez Policję) na parking wskazany przez Zamawiającego (który zostanie wybrany w drodze odrębnego postępowania przetargowego) wraz z ich protokolarnym przyjęciem przez dyspozytora parkingu strzeżonego;
f. zapewnienie w trakcie obowiązywania umowy, całodobowej łączności (przy użyciu telefonów stacjonarnych lub komórkowych) w celu umożliwienia przekazywania dyspozycji w każdym momencie świadczenia usługi;
g. Wykonawcy występujący wspólnie będą realizować zamówienie zgodnie z umową konsorcjum, z której w sposób jednoznaczny będzie wynikać podział kompetencji pomiędzy członkami konsorcjum. Informacja o zakresie zadań (podziale kompetencji) wraz z wykazem osób i numerami telefonów kontaktowych do osób odpowiedzialnych za realizację zlecanych usług, będzie stanowiła załącznik do zawartej Umowy;
h. w trakcie trwania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania, Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, według zasad podwyższonej staranności, przy użyciu sprzętu, którego stan techniczny gwarantuje wysoki poziom jakości wykonywanych usług;
i. w trakcie świadczenia usługi przewozu, Wykonawca zobowiązuje się używać tylko takich środków transportu, których użycie będzie niezbędne dla prawidłowego wykonania zlecenia. Ilość części i akcesoriów pojazdów mechanicznych oraz innych przedmiotów zabezpieczonych przez Policję w miejscu zdarzenia, mieszcząca się i przewożona na jednym środku transportu będzie określana w umowie, jako „transport”;
j. w trakcie świadczenia usługi, przejęcie pełnej odpowiedzialności cywilno – prawnej za holowane pojazdy lub ich części, oraz inne przedmioty zabezpieczone przez Policję w następstwie zdarzenia;
k. wykonywanie dyspozycji w sposób określony w umowie, z uwzględnieniem formalności wymaganych w dyspozycji usunięcia pojazdu/ części w protokole zdawczo-odbiorczym, protokole opisu przedmiotu przed przekazaniem go na parking depozytowy;
l. prowadzenie i przekazywanie do Zamawiającego w terminie do 5-go każdego miesiąca wykazu holowanych w okresie minionego miesiąca pojazdów. Wykaz będzie podstawą do wystawienia faktury za usługę holowania/ załadunku/ rozładunku w ramach zawartej umowy.
4. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa, będzie zobowiązany do:
a) wykonywania czynności, o których mowa w pkt 3 na podstawie telefonicznej informacji przekazywanej przez dyżurnego Jednostki lub innego upoważnionego funkcjonariusza KMP/KPP/KP, uzupełnionej następnie pisemną dyspozycją usunięcia pojazdu samochodowego, motocyklowego lub innego, a także części samochodowych, motocyklowych oraz innych przedmiotów pozostawionych w pojeździe samochodowym/motocyklu, stanowiących zarówno jego wyposażenie jak i nie będących jego wyposażeniem lecz zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych w związku ze sprawą (zał. nr 2 do umowy);
b) zapewnienia w trakcie obowiązywania umowy, całodobowej łączności (przy użyciu telefonów stacjonarnych lub komórkowych) w celu umożliwienia przekazywania dyspozycji w każdym momencie świadczenia usługi. Wykaz osób odpowiedzialnych za realizację zlecanych w ramach Umowy usług wraz z nr tel. kontaktowych stanowić będzie załącznik do Umowy;
c) dojazdu do wskazanego miejsca i przystąpienia do realizacji usługi w czasie nie dłuższym niż jedna godzina, licząc od momentu uzyskania informacji, o której mowa w pkt 4 lit. a);
d) wykonywania czynności w zakresie usuwania i transportowania pojazdów bez zwłoki;
e) przyjęcia pełnej odpowiedzialności cywilno-prawnej za holowane/ przewożone pojazdy samochodowe, motocyklowe lub inne, a także części samochodowe, motocyklowe oraz inne przedmioty pozostawione w pojeździe samochodowym/ motocyklu, stanowiących zarówno jego wyposażenia jak i nie będących jego wyposażeniem lecz zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych w związku ze sprawą;
f) zachowania tajemnicy i nieudzielania osobom trzecim bez zgody Zamawiającego jakichkolwiek informacji stanowiących materiał procesowy dotyczący przewożonych i przechowywanych na polecenie Zamawiającego pojazdów;
g) wykonywania dyspozycji w sposób określony w umowie, z uwzględnieniem formalności wymaganych w dyspozycji usunięcia pojazdu/części w protokole zdawczo-odbiorczym;
h) sporządzania na koniec każdego miesiąca i przekazywania Zamawiającemu w terminie do 5-go dnia następnego miesiąca, wykazu holowanych/ przewożonych w tym okresie pojazdów samochodowych/ motocyklowych, części samochodowych/motocyklowych oraz innych przedmiotów zabezpieczonych przez Policję w następstwie zdarzenia.
5. Pojazdy ciężarowe albo ciągniki samochodowe razem z przyczepą będą traktowane jako 1 pojazd samochodowy o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 16t.
6. Wykonywanie przewozu drogowego na zlecenie Zamawiającego nie jest świadczeniem przez Wykonawcę usługi w ramach pomocy drogowej, akcji humanitarnej czy działań ratunkowych lecz wykonywaniem klasycznego transportu drogowego z wszelkimi konsekwencjami wynikającymi z ustawy o transporcie drogowym i pokrewnych. W związku z tym pojazd Wykonawcy powinien być wyposażony w :
— tachograf (czas pracy kierowców)
— SEPO – system elektronicznego poboru opłat – pojazdy o DMC przekraczającej 3,5 t.
7. Realizacja umowy będzie przebiegała etapowo, w miarę potrzeb ze strony Zamawiającego (ilość usług w zależności od zdarzeń).
8. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia oraz charakter Zamawiającego, Zamawiający zastrzega, że całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom (na mocy art. 36 ust. 5 ustawy Pzp).
9. Termin płatności: 30 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego.
10. Wykonawca musi zaoferować i zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami SIWZ i jej załączników.
11. Wykonawca nie może dokonywać zmian w utworzonym przez Zamawiającego Formularzu ofertowym,
a w szczególności usuwać jakichkolwiek zapisów wprowadzonych przez Zamawiającego.
12. Wszystkie załączniki do SIWZ stanowią jej integralną część.
13. Przy ustaleniu wartości zamówienia Zamawiający uwzględnił największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji – zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp – maksymalna wartość umowy zamknie się w kwocie brutto przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia w danej części. Ze względu na sposób realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w zależności od zaistniałych potrzeb Zamawiającego (ilość usług w zależności od zdarzeń), dopuszcza się możliwość zrealizowania zamówienia o wartości niższej niż określona w zawartej umowie, z tym że Zamawiający zrealizuje nie mniej niż 80 % wartości zawartej umowy, z zastrzeżeniem zapisów zawartych w § 6 ust. 3–5 umowy. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej w terminie wykonania zamówienia wartości umowy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-01-08.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-11-14.
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-11-14
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|