Świadczenie pozasądowych usług windykacyjnych polegających na dochodzeniu w imieniu Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku zapłaty wierzytelności przysługujących Miastu Słupsk objętych prawomocnymi orzeczeniami, od dłużników zalegających z zapłatą czynszu i innych opłat za lokale mieszkalne, lokale użytkowe, garaże, reklamy, pomieszczenia dodatkowe, tereny, a także odszkodowania lub wynagrodzenia za bezumowne korzystanie z lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży, reklam, pomieszczeń dodatkowych, terenów, z wyłączeniem dochodzenia zapłaty na drodze postępowania sądowego oraz prowadzenia postepowania egzekucyjnego przed organami egzekucyjnymi

Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pozasądowych usług windykacyjnych polegających na dochodzeniu w imieniu Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku zapłaty wierzytelności przysługujących Miastu Słupsk objętych prawomocnymi orzeczeniami, od dłużników zalegających z zapłatą czynszu i innych opłat za lokale mieszkalne, lokale użytkowe, garaże, reklamy, pomieszczenia dodatkowe, tereny, a także odszkodowania lub wynagrodzenia za bezumowne korzystanie z lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży, reklam, pomieszczeń dodatkowych, terenów, z wyłączeniem dochodzenia zapłaty na drodze postępowania sądowego oraz prowadzenia postepowania egzekucyjnego przed organami egzekucyjnymi.
2. Przez usługę windykacyjną strony rozumieją reprezentację Zamawiającego w postępowaniu windykacyjnym polegającym na czynnościach negocjacyjno-pojednawczych, zmierzających do nakłonienia dłużnika do dobrowolnej spłaty zadłużenia.
3. W ramach obowiązków wynikających z umowy Wykonawca podejmie następujące czynności:
1) potwierdzanie lub uaktualnianie danych teleadresowych dłużnika oraz ustalanie adresów dłużników lub miejsca pobytu, które nie są znane zamawiającemu,
2) negocjacje w formie kontaktu osobistego, korespondencyjnego i telefonicznego,
3) wizyta w miejscu zamieszkania lub pobytu dłużnika,
4) uzyskiwanie pisemnego uznania długów przez dłużników, przerywających bieg terminów przedawnienia oraz potwierdzających fakt istnienia wierzytelności,
5) inne czynności wynikające z indywidualnego cyklu działań wykonawcy, zaakceptowane uprzednio przez Zamawiającego.
4. Wymagalne wierzytelności od dłużników opiewają na kwotę: 21 189 366,08 PLN
5. Zamawiający oczekuje:
1) odzyskania należnych mu kwot,
2) pozyskania informacji na temat kondycji finansowej dłużnika i możliwości spłaty zadłużenia przez dłużnika,
3) odzyskania wierzytelności od dłużników, wobec których została już bezskutecznie przeprowadzona egzekucja komornicza,
4) uświadomienie dłużnikom konieczności uregulowania zobowiązań (poprzez stałe i częste kontakty z dłużnikami).
6. Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzania danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności do zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych, oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem,
2) prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych oraz środki, o których mowa w pkt 1),
3) wyznaczenia Administratora Bezpieczeństwa Informacji nadzorującego przestrzeganie zasad ochrony, o których mowa w pkt 1), oraz do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o jego wyznaczeniu. Obowiązkiem Administratora będzie w szczególności ścisła współpraca z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji wyznaczonym przez Zamawiającego, w tym informowanie o wszelkich okolicznościach mających, lub mogących mieć wpływ na wykonanie niniejszej umowy,
4) dopuszczania do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób posiadających imienne upoważnienie na piśmie nadane przez Wykonawcę,
5) zapewnienia kontroli nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone, oraz komu są przekazywane,
6) prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, zawierającej: imię i nazwisko osoby upoważnionej, datę nadania i ustania, oraz zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, a także identyfikator, jeżeli dane są przetwarzane w systemie informatycznym,
7) zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w tym poprzez złożenie przez wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania danych oświadczeń o zobowiązaniu do zachowania w tajemnicy danych osobowych,
8) zapewnienia, aby urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania powierzonych danych były zgodne z wymogami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzanych danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024),
9) usunięcia z wszelkich nośników informacji, po wygaśnięciu umowy, wszelkich danych stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa oraz danych osobowych udostępnionych przez Zamawiającego,
10) niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdym przypadku naruszania bezpieczeństwa danych udostępnianych przez niego w trakcie realizacji umowy.
11) utrzymywanie stałego kontaktu Wykonawcy z Zamawiającym, stawienie się w siedzibie Zamawiającego na każdego jego wezwanie w celu raportu z postępu prac.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-07-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-06-20.

Kto?

• Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o.

Co?

• Różne usługi branżowe i podobne › Usługi agencji ściągających należności

Gdzie?

• Słupski

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-06-20	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-06-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi agencji ściągających należności
Wielkość lub zakres: 2 118 936,61
Całkowita wartość zamówienia: 2 118 936,61 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi agencji ściągających należności 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Tuwima 4
Kod pocztowy: 76-200
Miasto pocztowe: Słupsk
Kontakt
E-mail: joanna.urbanska@pgm.slupsk.pl 📧
Telefon: +48 598425222 📞
Fax: +48 598428048 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-20 📅
Termin składania ofert: 2013-07-15 📅
Data publikacji: 2013-06-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 120-205595
Numer Dz.U.-S: 120

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przez usługę windykacyjną strony rozumieją reprezentację Zamawiającego w postępowaniu windykacyjnym polegającym na czynnościach negocjacyjno-pojednawczych, zmierzających do nakłonienia dłużnika do dobrowolnej spłaty zadłużenia.

3. W ramach obowiązków wynikających z umowy Wykonawca podejmie następujące czynności:

1) potwierdzanie lub uaktualnianie danych teleadresowych dłużnika oraz ustalanie adresów dłużników lub miejsca pobytu, które nie są znane zamawiającemu,

2) negocjacje w formie kontaktu osobistego, korespondencyjnego i telefonicznego,

3) wizyta w miejscu zamieszkania lub pobytu dłużnika,

4) uzyskiwanie pisemnego uznania długów przez dłużników, przerywających bieg terminów przedawnienia oraz potwierdzających fakt istnienia wierzytelności,

5) inne czynności wynikające z indywidualnego cyklu działań wykonawcy, zaakceptowane uprzednio przez Zamawiającego.

4. Wymagalne wierzytelności od dłużników opiewają na kwotę: 21 189 366,08 PLN

5. Zamawiający oczekuje:

1) odzyskania należnych mu kwot,

2) pozyskania informacji na temat kondycji finansowej dłużnika i możliwości spłaty zadłużenia przez dłużnika,

3) odzyskania wierzytelności od dłużników, wobec których została już bezskutecznie przeprowadzona egzekucja komornicza,

4) uświadomienie dłużnikom konieczności uregulowania zobowiązań (poprzez stałe i częste kontakty z dłużnikami).

6. Wykonawca zobowiązany będzie do:

1) zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzania danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności do zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych, oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem,

2) prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych oraz środki, o których mowa w pkt 1),

3) wyznaczenia Administratora Bezpieczeństwa Informacji nadzorującego przestrzeganie zasad ochrony, o których mowa w pkt 1), oraz do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o jego wyznaczeniu. Obowiązkiem Administratora będzie w szczególności ścisła współpraca z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji wyznaczonym przez Zamawiającego, w tym informowanie o wszelkich okolicznościach mających, lub mogących mieć wpływ na wykonanie niniejszej umowy,

4) dopuszczania do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób posiadających imienne upoważnienie na piśmie nadane przez Wykonawcę,

5) zapewnienia kontroli nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone, oraz komu są przekazywane,

6) prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, zawierającej: imię i nazwisko osoby upoważnionej, datę nadania i ustania, oraz zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, a także identyfikator, jeżeli dane są przetwarzane w systemie informatycznym,

7) zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w tym poprzez złożenie przez wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania danych oświadczeń o zobowiązaniu do zachowania w tajemnicy danych osobowych,

8) zapewnienia, aby urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania powierzonych danych były zgodne z wymogami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzanych danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024),

9) usunięcia z wszelkich nośników informacji, po wygaśnięciu umowy, wszelkich danych stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa oraz danych osobowych udostępnionych przez Zamawiającego,

10) niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdym przypadku naruszania bezpieczeństwa danych udostępnianych przez niego w trakcie realizacji umowy.

11) utrzymywanie stałego kontaktu Wykonawcy z Zamawiającym, stawienie się w siedzibie Zamawiającego na każdego jego wezwanie w celu raportu z postępu prac.

Czas trwania: 17 miesięcy
Numer referencyjny: 16/DPZ/U/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Słupsk.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy którzy:

1. Spełniają warunki dotyczące:

1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

a) Weryfikacji powyższego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp złożonego zgodnie z wzorem załącznika nr 2 do SIWZ.

2) Posiadania wiedzy i doświadczenia.

3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia

z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

4. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie warunki określone w ust.1 mogą być spełnione łącznie. Warunek określony w ust. 2 musi spełniać każdy z Wykonawców występujących wspólnie. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale 7 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki zostały spełnione.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

11) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

12) Stosownie do treści § 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1) zamiast dokumentów, o których mowa w ust 3, 4, 5, 7 SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),

- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);

2) zamiast dokumentów o których mowa w ust 6 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10-11 Ustawy (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust 13, zastępuje sie je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.

Terminy, o których mowa w ust 15 pkt 1) i 2) stosuje sie odpowiednio.

W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty potwierdzające spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust 1 składa co najmniej jeden z wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie, natomiast dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie.

Dokumenty i oświadczenia, o których mowa powyżej muszą zostać złożone w formie oryginału bądź kopi poświadczonej za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 Ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b Ustawy Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w pkt. 9 SIWZ, dotyczącej tych podmiotów.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy którzy:

1.Spełniają warunki dotyczące:

Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że:

a) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości, co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie zł: jeden milion złotych).

Zdolności techniczne i zawodowe:

8) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

– w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały one wykonane należycie których wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

1) Dowodami o których mowa powyżej jest poświadczenie że usługi te zostały wykonane należycie.

2) Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać powyższego poświadczenia może zastąpić je oświadczeniem.

3) W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wymaganym powyżej wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przekładnia poświadczeń;

4) Na podstawie § 1.4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane zamawiający określa, że usługi, których obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie, o którym mowa w pkt 5) i złożenia dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie dotyczy jedynie usług wystarczających do potwierdzenia spełniania warunku udziału

w postępowaniu, którego opis oceny spełniania znajduje się w rozdz 6 ust 1 pkt 2) SIWZ (w ten sam sposób należy rozumieć pojęcie główne usługi). Oznacza to, że wykaz nie musi zawierać wszystkich zrealizowanych przez Wykonawcę usług w tym informacji o usługach niewykonanych lub niewykonanych należycie.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Spełniają warunki dotyczące:

2) Posiadania wiedzy i doświadczenia.

Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę (zrealizowaną/realizowaną w ramach jednej umowy) w zakresie windykacji wierzytelności na łączną sumę podlegająca windykacji nie mniejszą niż 100 000,00 PLN brutto, zrealizowaną na rzecz jednej z niżej wymienionych jednostek:

a) jednostki sektora finansów publicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.09.157.1240 ze zm.), której przedmiotem działalności jest wykonywanie zadań w zakresie gospodarowania lokalami mieszkalnymi, użytkowymi i nieruchomościami,

b) spółki prawa handlowego utworzonej na podstawie ustawy z dnia 20 grudnia 1996r. o gospodarce komunalnej (Dz.U.11.45.236 j.t. ze zm.), której przedmiotem działalności jest wykonywanie zadań zakresie gospodarowania lokalami mieszkalnymi, użytkowymi i nieruchomościami,

c) Urzędu Gminy, Urzędu Miasta, Urzędu Starostwa Powiatowego, Urzędu Marszałkowskiego, Spółdzielni Mieszkaniowej, Wojskowej Agencji Mieszkaniowej

Jeżeli usługa jest w trakcie wykonywania, powinna być zrealizowana na wartość nie mniejszą niż 100 000,00 PLN brutto.

3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone będzie w okresach miesięcznych i wypłacane na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę raz w miesiącu. Płatność faktur nastąpi w terminie 14 dni od otrzymania i zaakceptowania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.

3. Pełnomocnictwo powinno:

1) jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania,

2) wymieniać wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia,

3) każdy z tych wykonawców musi podpisać się na dokumencie pełnomocnictwa.

4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

5. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, są zobowiązani na 3 dni przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców zawierającą w swojej treści następujące postanowienia:

1) sposób ich współdziałania,

2) zakres prac powierzonych do wykonania każdemu z nich,

3) numer i nazwę rachunku bankowego, na który będą dokonywane płatności,

4) solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia,

5) umowa powinna zawierać wskazanie, że jeden z wykonawców jest upoważniony do zaciągania zobowiązań i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich wykonawców razem i każdego osobna oraz do przyjmowania płatności od Zamawiającego.

1. Wykonawca składa wraz z ofertą, listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 Nr 50 poz. 331 ze zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej której wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Grupa kapitałowa

1) rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę;

3. Przedsiębiorca

1) rozumie się przez to przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, a także:

a) osobę fizyczną, osobę prawną, a także jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, organizującą lub świadczącą usługi o charakterze użyteczności publicznej, które nie są działalnością gospodarczą w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej;

b) osobę fizyczną wykonującą zawód we własnym imieniu i na własny rachunek lub prowadzącą działalność w ramach wykonywania takiego zawodu;

c) osobę fizyczną, która posiada kontrolę (w rozumieniu art. 4 pkt 4 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów) nad co najmniej jednym przedsiębiorcą, choćby nie prowadziła działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, jeżeli podejmuje dalsze działania podlegające kontroli koncentracji, o której mowa w art. 13 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów;

d) związek przedsiębiorców (w rozumieniu art. 4 pkt 2 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów) - na potrzeby przepisów dotyczących praktyk ograniczających konkurencję oraz praktyk naruszających zbiorowe interesy konsumentów.

4. Przejęcie kontrola.

1) Rozumie się przez to wszystkie formy bezpośredniego i pośredniego uzyskania przez przedsiębiorcę uprawnień, które osobno albo łącznie, przy uwzględnieniu wszystkich okoliczności prawnych lub faktycznych, umożliwiają wywieranie decydującego wpływu na innego przedsiębiorcę lub przedsiębiorców; uprawnienia takie tworzą w szczególności:

a) dysponowanie bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), także na podstawie porozumień z innymi osobami,

b) uprawnienie do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu lub rady nadzorczej innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), także na podstawie porozumień z innymi osobami,

c) członkowie jego zarządu lub rady nadzorczej stanowią więcej niż połowę członków zarządu innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego),

d) dysponowanie bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami,

e) prawo do całego albo do części mienia innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego),

f) umowa przewidująca zarządzanie innym przedsiębiorcą (przedsiębiorcą zależnym) lub przekazywanie zysku przez takiego przedsiębiorcę.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-07-15 📅
Miejsce otwarcia: Słupsk.
Miejsce: Słupsk.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o.
Joanna Urbańska

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 16/DPZ/U/2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy, przysługują mu środki ochrony prawnej określone w Dziale VI art. 179-198g ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami).

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27, przekazywanie oświadczeń, wniosków i zawiadomień, ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się: w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Departament Odwołań
Źródło: OJS 2013/S 120-205595 (2013-06-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi agencji ściągających należności (1)

Usługi pobierania opłat (1)