Świadczenie usług kompleksowego sprzątania i utrzymania porządku i czystości w I Oddziale ZUS w Poznaniu i Inspektoratach (obiekty i teren przyległy)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu

Przedmiot zamówienia: świadczenie usług kompleksowego sprzątania i utrzymania porządku i czystości w I Oddziale ZUS w Poznaniu i Inspektoratach (obiekty i teren przyległy).
Wykaz obiektów objętych przedmiotem zamówienia:
a) Oddział ZUS w Poznaniu: - budynek A, ul. Dąbrowskiego 12;- budynek B, ul. Dąbrowskiego 12.
b) Inspektorat ZUS w Poznaniu: - budynek A, ul. Fabryczna 27/28;- budynek B, ul. Fabryczna 27/28.
c) Hale magazynowe w Poznaniu – dwa piętra hal magazynowych ul. Węglowa 1/3.
d) Inspektorat ZUS w Szamotułach – ul. Bolesława Chrobrego 17
e) Inspektorat ZUS w Nowym Tomyślu – ul. Kolejowa 4
f) Inspektorat ZUS w Międzychodzie – ul. Słowackiego 7
g) Inspektorat ZUS w Grodzisku Wlkp. – os. Wojska Polskiego 25 oraz archiwum na os. Wojska Polskiego 18a, 20, 21, 23 oraz działka nr 496/8 przy ul. Żwirowej.
Szczegółowy zakres kompleksowego sprzątania i utrzymania porządku i czystości uregulowany został w: załączniku nr 9 do SIWZ - Warunki realizacji zamówienia, załączniku nr 10 do SIWZ - sprzątanie powierzchni wewnętrznych – tabela nr 1 sprzątanie powierzchni zewnętrznych – tabela nr 2, usługi cykliczne – tabela nr 3 oraz w załączniku nr 11 do SIWZ informacje o powierzchniach sprzątanych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-03-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-02-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Clar System S.A

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-02-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-03-08	Dodatkowe informacje
2013-04-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-02-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres:

świadczenie usług kompleksowego sprzątania i utrzymania porządku i czystości w I Oddziale ZUS w Poznaniu i Inspektoratach (obiekty i teren przyległy).Wykaz obiektów objętych przedmiotem zamówienia:a) Oddział ZUS w Poznaniu: - budynek A, ul. Dąbrowskiego 12;- budynek B, ul. Dąbrowskiego 12.b) Inspektorat ZUS w Poznaniu: - budynek A, ul. Fabryczna 27/28;- budynek B, ul. Fabryczna 27/28.c) Hale magazynowe w Poznaniu – dwa piętra hal magazynowych ul. Węglowa 1/3.d) Inspektorat ZUS w Szamotułach – ul. Bolesława Chrobrego 17e) Inspektorat ZUS w Nowym Tomyślu – ul. Kolejowa 4f) Inspektorat ZUS w Międzychodzie – ul. Słowackiego 7g) Inspektorat ZUS w Grodzisku Wlkp. – os. Wojska Polskiego 25 oraz archiwum na os. Wojska Polskiego 18a, 20, 21, 23 oraz działka nr 496/8 przy ul. Żwirowej.1 484 157,08

Całkowita wartość zamówienia: 1 484 157,08 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 12
Kod pocztowy: 60-908
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zampub_poznan1@zus.pl 📧
Telefon: +48 618416057 📞
Fax: +48 618416866 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-04 📅
Termin składania ofert: 2013-03-18 📅
Data publikacji: 2013-02-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 027-042094
Numer Dz.U.-S: 27

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia: świadczenie usług kompleksowego sprzątania i utrzymania porządku i czystości w I Oddziale ZUS w Poznaniu i Inspektoratach (obiekty i teren przyległy).

Wykaz obiektów objętych przedmiotem zamówienia:

a) Oddział ZUS w Poznaniu: - budynek A, ul. Dąbrowskiego 12;- budynek B, ul. Dąbrowskiego 12.

b) Inspektorat ZUS w Poznaniu: - budynek A, ul. Fabryczna 27/28;- budynek B, ul. Fabryczna 27/28.

c) Hale magazynowe w Poznaniu – dwa piętra hal magazynowych ul. Węglowa 1/3.

d) Inspektorat ZUS w Szamotułach – ul. Bolesława Chrobrego 17

e) Inspektorat ZUS w Nowym Tomyślu – ul. Kolejowa 4

f) Inspektorat ZUS w Międzychodzie – ul. Słowackiego 7

g) Inspektorat ZUS w Grodzisku Wlkp. – os. Wojska Polskiego 25 oraz archiwum na os. Wojska Polskiego 18a, 20, 21, 23 oraz działka nr 496/8 przy ul. Żwirowej.

Szczegółowy zakres kompleksowego sprzątania i utrzymania porządku i czystości uregulowany został w: załączniku nr 9 do SIWZ - Warunki realizacji zamówienia, załączniku nr 10 do SIWZ - sprzątanie powierzchni wewnętrznych – tabela nr 1 sprzątanie powierzchni zewnętrznych – tabela nr 2, usługi cykliczne – tabela nr 3 oraz w załączniku nr 11 do SIWZ informacje o powierzchniach sprzątanych.

Wielkość lub zakres:

świadczenie usług kompleksowego sprzątania i utrzymania porządku i czystości w I Oddziale ZUS w Poznaniu i Inspektoratach (obiekty i teren przyległy).

Wykaz obiektów objętych przedmiotem zamówienia:

a) Oddział ZUS w Poznaniu: - budynek A, ul. Dąbrowskiego 12;- budynek B, ul. Dąbrowskiego 12.

b) Inspektorat ZUS w Poznaniu: - budynek A, ul. Fabryczna 27/28;- budynek B, ul. Fabryczna 27/28.

c) Hale magazynowe w Poznaniu – dwa piętra hal magazynowych ul. Węglowa 1/3.

d) Inspektorat ZUS w Szamotułach – ul. Bolesława Chrobrego 17

e) Inspektorat ZUS w Nowym Tomyślu – ul. Kolejowa 4

f) Inspektorat ZUS w Międzychodzie – ul. Słowackiego 7

g) Inspektorat ZUS w Grodzisku Wlkp. – os. Wojska Polskiego 25 oraz archiwum na os. Wojska Polskiego 18a, 20, 21, 23 oraz działka nr 496/8 przy ul. Żwirowej.

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: ZAP/2/P/13
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Poznań.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Ocena spełniania ww. warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty:

oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 usta-wy Prawo zamówień publicznych, zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ

2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda dołączenia do oferty następujących dokumentów:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy zgodna z załącznikiem nr 3 do SIWZ

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia .

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolnicze-go Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

1) Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.3, 1.5, 1.6 ,1.7 i 1.8 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tego dokumentu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:

Ocena spełniania ww. warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty:

oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 usta-wy Prawo zamówień publicznych, zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje:

co najmniej dwie usługi sprzątania budynków użyteczności publicznej (,,budynki użyteczności publicznej" wg definicji zawartej w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie - Dz. U. Nr 75, poz. 690 z p. zmianami) o powierzchni min. 10 tys. m² każdego z budynków przez okres min 12 m-cy.

Ocena spełniania ww. warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty:

a. oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnego z załącznikiem nr 2 do

SIWZ

b. wykazu wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (co najmniej dwie usługi) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (złożony wg zał. nr 6 do SIWZ), oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 usta-wy Prawo zamówień publicznych, zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ

2. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda dołączenia do oferty:

opisu urządzeń technicznych oraz środków stosowanych przez Wykonawcę usług w celu po-twierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia.

W tym celu Wykonawca winien złożyć stosowne oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 7 i zał. nr 8 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Przystępując do składania ofert, Wykonawca ma obowiązek, przed upływem terminu do składania ofert, wnieść wadium w wysokości 15.000,00 zł.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Okres rozliczeniowy: miesięczny

2. Nalezności dla Wykonawcy realizowane zostana poleceniem przelewu w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT wraz z potwierdzeniem faktycznie posprzątanej powierzchni (wskazanej w m2) we wszystkich jednostkach terenowych ( z zastrzeżeniem stwierdzonych i zgłoszonych stwierdzeń niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy) .

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy moga wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia

2 W przypadku oferty wspólnej Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu.

3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez pełnomocnika Wykonawców

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-03-18 📅
Miejsce otwarcia: ZUS I Oddział w Poznaniu ul. Dąbrowskiego 12 60-908 Poznań, pok.218
Miejsce: ZUS I Oddział w Poznaniu ul. Dąbrowskiego 12 60-908 Poznań, pok.218
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: pok.118
Lilianna Jaroszewska
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZAP/2/P/13

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiacej podstawę jego wniesienia-jeżeli zostały przesłane w sposób okreslony w art.27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
listopad 2014
Źródło: OJS 2013/S 027-042094 (2013-02-04)

Dodatkowe informacje (2013-03-08)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-08 📅
Data publikacji: 2013-03-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 050-080554
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 27-042094
Numer Dz.U.-S: 50
Źródło: OJS 2013/S 050-080554 (2013-03-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-04-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 439 069,34 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-09 📅
Data publikacji: 2013-04-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 071-117574
Numer Dz.U.-S: 71

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-04-03 📅
Nazwa: Clar System S.A
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20 B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiacej podstawę jego wniesienia - jeżeli sotały przesłane w sposób okreslony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2013/S 071-117574 (2013-04-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)