Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektów, osób i mienia, monitoringu, prowadzenia szatni oraz konwojowania wartości pieniężnych w Uniwersytecie Łódzkim w okresie 24 miesięcy, wraz z przejęciem pracowników w trybie art. 23(1) Kodeksu Pracy

Uniwersytet Łódzki

3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony fizycznej obiektów, osób i mienia, monitoringu, prowadzenia szatni oraz konwojowania wartości pieniężnych.
3.2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania:
zadanie nr 1 - Przedmiotem zamówienia jest świadczenie nw. usług na rzecz Zamawiającego, w należących do niego obiektach położonych na terenie miasta Łodzi:
1. Stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego, połączonej z usługami portierskimi wraz z przejęciem 4 (słownie czterech) pracowników w trybie art. 23(1) kodeksu pracy;
2. Stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego, połączonej z usługami portierskimi i dozorstwem. Sposób realizacji usługi w tych obiektach po-zostaje w gestii Wykonawcy, Zamawiający będzie jedynie wymagał, aby przyjęta przez Wykonawcę organizacja pracy dozorcy nie kolidowała ze sprawowaniem funkcji ochrony;
3. Zabezpieczenia technicznego, polegającego na dostarczeniu i montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmujących zagrożenie chronionych osób i mienia, wraz z eksploatacją, konserwacją i naprawami w miejscach ich zainstalowania, wymienionych w załączniku nr 3 do umowy;
4. Ochrony specjalnej Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego świadczonej przez SUFO (Specjali-styczną Uzbrojoną Formację Ochrony). Usługa ochrony osób i mienia przez SUFO, winna być realizowana zgodnie z planem ochrony opracowanym dla UŁ i uzgodnionym stosownie do art. 7 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia;
5. Prowadzenia szatni jedno i dwuzmianowych płatnych ryczałtem;
6. Ochrony imprez niebędących imprezami masowymi w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, mających charakter zamknięty, typu sympozja, konferencje, zjazdy naukowe, spotkania ludzi nauki i zaproszonych imiennie gości. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności zapewnienia ochrony imprezy odpowiednio wcześniej, tak by Wykonawca miał czas zapoznać się z jej charakterem, miejscem, czasem trwania, przewidywaną ilością uczestników, itp. i mógł podjąć odpowiednie przygotowania logistyczne, służące do jej właściwego zabezpieczenia;
7. Monitoringu (SMA) w oparciu o system Zamawiającego. Ochrona obiektu przez monitorowanie lokalnego systemu alarmowego oraz podejmowanie działań interwencyjnych przez Grupę Interwencyjną w razie włamania, napadu na obiekt, pożaru lub zaniku zasilana sygnału;
8. Konwojowania wartości pieniężnych; konwojowanie wartości pieniężnych „do” i „z” Uniwersytetu Łódzkiego będzie się odbywało zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 roku (Dz. U. z 2010 nr.166 poz.1128 z późn. zm.) w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne.
W ramach postępowania Zamawiający przekaże wykonawcy 4 pracowników w trybie art. 23(1) Kodeksu Pracy, zatrudnionych obecnie przez Zamawiającego.
Zasady przejęcia pracowników:
1. W ciągu 30 dni od daty podpisania umowy w przedmiotowym postępowaniu, zgodnie z art. 231 Kodeksu Pracy Wykonawca stanie się pracodawcą (stroną w dotychczasowych stosunkach pracy) dla 4 (słownie: czterech) pracowników Uniwersytetu Łódzkiego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania przejętych pracowników na nie gorszych niż obowiązujące w chwili przejęcia warunkach finansowych co najmniej przez okres obowiązywania umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
3. Informacje dotyczące przekazywanych pracowników, mogące mieć wpływ na kalkulację ceny oferty, znajdują się w Załączniku nr 8 do SIWZ.
4. W przypadku niedotrzymania zobowiązań, o których mowa w ust. 2., Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty wynagrodzenia przejętym pracownikom za czas pozostały do upływu gwarantowanego okresu zatrudnienia.
5. Po upływie terminu realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego przejęci pracownicy pozostają pracownikami Wykonawcy.
6. Zamawiający przekaże Wykonawcy akta pracowników przejmowanych oraz pozostałą dokumentację dotyczącą stosunku pracy. Przekazanie dokumentacji nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
7. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ stosuje się zapisy wynikające z art. 231 Kodeksu Pracy oraz innych aktów prawnych regulujących przejęcia części zakładu pracy.
zadanie nr 2 - Przedmiotem zamówienia jest świadczenie nw. usług na rzecz Zamawiającego, w należącym do niego obiekcie położonym na terenie miasta Spały w woj. łódzkim:
1. Stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia, połączonej z usługami portierskimi w obiekcie Stacji Terenowej Wydziału Biologii i Ochrony Środowiska UŁ w Spale, ul. Wojciechowskiego 14.
Szczegółową informację na temat zakresu usług oraz miejsca ich świadczenia zawarto w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-06-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-05-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-05-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-07-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia