Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia realizowane przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochrony (SUFO) na rzecz JW 4809 Zegrze

Jednostka Wojskowa 4809

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia realizowanych przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochrony (SUFO), polegających na bezpośredniej ochronie fizycznej w całodobowym systemie zmianowym realizowaną przez dozorcę, wraz z zapewnieniem wsparcia Grupy Interwencyjnej i Pełnomocnika. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 3 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-12-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-12-03.

Kto?

• Jednostka Wojskowa 4809

Co?

• Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• Warszawski wschodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-12-03	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-12-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Wielkość lub zakres: Powyżej równowartości 130 000,00 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Nie określono
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Jednostka Wojskowa 4809
Adres pocztowy: ul. Juzistek 2
Kod pocztowy: 05-131
Miasto pocztowe: Zegrze
Kontakt
Adres internetowy: http://www.przetargi.army.mil.pl 🌏
E-mail: jw480902@wp.mil.pl 📧
Telefon: +48 226883896 📞
Fax: +48 226883868 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-03 📅
Termin składania ofert: 2013-12-16 📅
Data publikacji: 2013-12-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 236-410501
Numer Dz.U.-S: 236
Informacje dodatkowe

1. Wymagane jest, aby Wykonawca swoją ofertę złożył m.in. na wypełnionym i podpisanym: 1.1. Formularzu ofertowym - z wykorzystaniem wzoru wg Załącznika nr 1 do SIWZ. 1.2. Formularzu cenowym - z wykorzystaniem wzoru wg Załącznika nr 2 do SIWZ. 1. Wykonawca określi cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia na załączonym do SIWZ Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ) wg zasad określonych w sposobie wypełnienia tego Formularza. 3. Cena za usługę ochrony musi być stała niezależnie od ilości dni kalendarzowych w miesiącu. Wykonawca w przedstawionej cenie musi ująć wszystkie składniki cenotwórcze np.: podatki, koszty dojazdu, zakwaterowania, koszty urządzeń, itp. wykorzystywanych do realizacji zamówienia. Zamawiający nie przewiduje dodatkowych kosztów związanych z dozorcą, nadzorem pełnomocnika, kosztami patroli interwencjami wykonywanymi przez Grupę Interwencyjną. Powyższe koszty należy uwzględnić w cenie ryczałtowej 1rbh świadczenia usługi ochrony w Formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SIWZ). 4. Wykonawca oblicza wartość usługi w Formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SIWZ) w następujący sposób: 4.1. Stawka netto (kol. 3) x ilość rbh w 2014 r. (kol. 4) = wartość netto w 2014 r. (kol. 8). 4.2. Stawka netto (kol. 3) x ilość rbh w 2015 r. (kol. 5) = wartość netto w 2015 r. (kol. 9). 4.3. Stawka netto (kol. 3) x ilość rbh w 2016 r. (kol. 6) = wartość netto w 2016 r. (kol. 10). 4.4. Stawka netto (kol. 3) x ilość rbh w 2017 r. (kol. 7) = wartość netto w 2017 r. (kol. 11). 4.5. Wartość netto (kol. 8+9+10+11) wpisać w wartość zamówienia netto (wiersz ogółem). 4.6. Wartość netto w 2014 r. (kol. 8) + podatek VAT = wartość brutto w 2014 r. (kol. 12). 4.7. Wartość netto w 2015 r. (kol. 9) + podatek VAT = wartość brutto w 2015 r. (kol. 13). 4.8. Wartość netto w 2016 r. (kol. 10) + podatek VAT = wartość brutto w 2016 r. (kol. 14). 4.9. Wartość netto w 2017 r. (kol. 11) + podatek VAT = wartość brutto w 2017 r. (kol. 15). 4.10. Wartość brutto (kol. 12+13+14+15) wpisać w wartość zamówienia brutto (wiersz ogółem). 1. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ w wersji opracowanej przez Zamawiającego, z którą każdy Wykonawca powinien się zapoznać. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 2.1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacji zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; 2.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany sposobu ochranianych obiektów, zmniejszenia usługi, w przypadku zaistnienia okoliczności organizacyjnych i formalnych, a także zmiany uwarunkowań prawnych, bądź zmian organizacyjnych struktur użytkownika; 2.3. zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, o wartość zmniejszonego zakresu usług. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem zakresu i wartości przewidzianych w umowie; 2.4. zmiany pracowników realizujących przedmiot zamówienia, przy czym zmiana nie może wynieść więcej niż 10 % stanu osobowego w okresie jednego miesiąca; 2.5. Zamawiający dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; 2.6. zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: — o charakterze niezależnym od stron, — którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, — którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, — którego nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia; 2.7. zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy – zmianie może ulec termin realizacji umowy; 2.8. gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia;

Informacje dodatkowe

1. Wymagane jest, aby Wykonawca swoją ofertę złożył m.in. na wypełnionym i podpisanym:

1.1. Formularzu ofertowym - z wykorzystaniem wzoru wg Załącznika nr 1 do SIWZ.

1.2. Formularzu cenowym - z wykorzystaniem wzoru wg Załącznika nr 2 do SIWZ.

1. Wykonawca określi cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia na załączonym do SIWZ Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ) wg zasad określonych w sposobie wypełnienia tego Formularza.

3. Cena za usługę ochrony musi być stała niezależnie od ilości dni kalendarzowych w miesiącu. Wykonawca w przedstawionej cenie musi ująć wszystkie składniki cenotwórcze np.: podatki, koszty dojazdu, zakwaterowania, koszty urządzeń, itp. wykorzystywanych do realizacji zamówienia. Zamawiający nie przewiduje dodatkowych kosztów związanych z dozorcą, nadzorem pełnomocnika, kosztami patroli interwencjami wykonywanymi przez Grupę Interwencyjną. Powyższe koszty należy uwzględnić w cenie ryczałtowej 1rbh świadczenia usługi ochrony w Formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SIWZ).

4. Wykonawca oblicza wartość usługi w Formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SIWZ) w następujący sposób:

4.1. Stawka netto (kol. 3) x ilość rbh w 2014 r. (kol. 4) = wartość netto

w 2014 r. (kol. 8).

4.2. Stawka netto (kol. 3) x ilość rbh w 2015 r. (kol. 5) = wartość netto

w 2015 r. (kol. 9).

4.3. Stawka netto (kol. 3) x ilość rbh w 2016 r. (kol. 6) = wartość netto

w 2016 r. (kol. 10).

4.4. Stawka netto (kol. 3) x ilość rbh w 2017 r. (kol. 7) = wartość netto

w 2017 r. (kol. 11).

4.5. Wartość netto (kol. 8+9+10+11) wpisać w wartość zamówienia netto (wiersz ogółem).

4.6. Wartość netto w 2014 r. (kol. 8) + podatek VAT = wartość brutto w 2014 r. (kol. 12).

4.7. Wartość netto w 2015 r. (kol. 9) + podatek VAT = wartość brutto w 2015 r. (kol. 13).

4.8. Wartość netto w 2016 r. (kol. 10) + podatek VAT = wartość brutto w 2016 r. (kol. 14).

4.9. Wartość netto w 2017 r. (kol. 11) + podatek VAT = wartość brutto w 2017 r. (kol. 15).

4.10. Wartość brutto (kol. 12+13+14+15) wpisać w wartość zamówienia brutto (wiersz ogółem).

1. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ w wersji opracowanej przez Zamawiającego, z którą każdy Wykonawca powinien się zapoznać. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych

w projekcie umowy.

2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej

z okoliczności wymienionych poniżej:

2.1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacji zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego;

2.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany sposobu ochranianych obiektów, zmniejszenia usługi, w przypadku zaistnienia okoliczności organizacyjnych i formalnych, a także zmiany uwarunkowań prawnych, bądź zmian organizacyjnych struktur użytkownika;

2.3. zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, o wartość zmniejszonego zakresu usług. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem zakresu i wartości przewidzianych w umowie;

2.4. zmiany pracowników realizujących przedmiot zamówienia, przy czym zmiana nie może wynieść więcej niż 10 % stanu osobowego w okresie jednego miesiąca;

2.5. Zamawiający dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;

2.6. zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej:

— o charakterze niezależnym od stron,

— którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,

— którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,

— którego nie można przypisać drugiej stronie.

Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia;

2.7. zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy – zmianie może ulec termin realizacji umowy;

2.8. gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia;

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: ZP/129/2013

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał brak podstaw do wykluczenia

z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Pzp, oraz by spełniał warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

2.1. wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu okoliczności opisanych w art. 24 ustawy Pzp:

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Pzp Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę oświadczeń

i dokumentów wymienionych w Rozdziale VIII pkt. 2.1.

2.2. spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:

2.2.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych

i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r.

o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).

2.2.2. posiadają wiedzę i doświadczenie.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum dwie usługi, polegające na stałej bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia przez co najmniej 12 miesięcy, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców o wartości brutto nie mniejszej niż 250.000,00 zł (słowie zł: dwieście pięćdziesiąt tysięcy 00/100) każda.

2.2.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

1) dysponuje lub w chwili podpisania umowy będzie dysponował odpowiednią ilością pracowników ochrony zapewniającą ciągłość realizacji usług, także podczas urlopów i absencji chorobowej, którzy posiadają:

a. Dozorca (co najmniej 2 osoby):

poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone”,

przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych,

licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia.

b. Pełnomocnik (co najmniej 1 osoba):

licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia,

przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych.

c. Grupa Interwencyjna (co najmniej 2 osoby):

licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia,

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podst. art. 24 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, zgodnie z art. 25 ust. 2 ustawy Pzp oraz na podstawie § 3 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz. 231), przedstawienia przez Wykonawcę następujących dokumentów:

Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ.

Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert.

Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznego lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert.

W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda, na podstawie art. 44 ustawy Pzp oraz zgodnie z art. 22 i 25 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie § 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz. 231),

przedstawienia przez Wykonawcę następujących dokumentów:

Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ.

Aktualnej koncesji wydanej przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).

Wykazu wykonanych lub wykonywanych należycie w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum dwie usługi, polegające na stałej bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia przez co najmniej 12 miesięcy z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat i odbiorców o wartości brutto nie mniejszej niż 250 000,00 zł (słownie zł: dwieście pięćdziesiąt tysięcy 0 0/100) każda, wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie lub wykonywanie, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ.

Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia

w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług ochrony, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją

o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SIWZ.

Oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagania, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SIWZ.

Opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością ochrony osób i mienia suma ubezpieczenia minimum: 300 000,00 zł., związaną z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest do oferty dołączyć następujące dokumenty:

Pełnomocnictwa - tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale XIII pkt. 5 lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział V) niniejszej SIWZ.

Oświadczenie w trybie art. 26 ust. 2d ustawy Pzp - Załącznik nr 7 do SIWZ.

Dowód wpłacenia wadium.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów także dokumentów dotyczących tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt. 2 ppkt 2 (tabela pkt. 2.2.1.).

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy

w terminie składania ofert nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów,

o których mowa w niniejszym rozdziale lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo, którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia

w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w niniejszym postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż

w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

Zamawiający wezwie także Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Wykonawca zobowiązuje się przedłużać ważność lub uzyskać nowe dokumenty (koncesję, polisę, zaświadczenia, poświadczenia, pozwolenia, itp.) potwierdzające zdolność wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy ich termin ważności upłynie w trakcie trwania umowy. Kserokopie ww. dokumentów potwierdzone „za zgodność z oryginałem” zostaną niezwłocznie przekazane Zamawiającemu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością ochrony osób i mienia - suma ubezpieczenia minimum: 300 000,00 PLN. związaną z przedmiotem zamówienia.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą „spełnia - nie spełnia".

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykazu wykonanych lub wykonywanych należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum dwie usługi, polegające na stałej bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia przez co najmniej 12 miesięcy z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat i odbiorców o wartości brutto nie mniejszej niż 250 000,00 PLN (słownie zł: dwieście pięćdziesiąt tysięcy 0 0/100) każda, wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie lub wykonywanie, wg wzoru stanowiącego Załącznik

nr 8 do SIWZ.

2.2.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

a. Dozorca (co najmniej 2 osoby):

poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone”,

przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych, licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia.

b. Pełnomocnik (co najmniej 1 osoba):

licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia, poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone”,

przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych.

c. Grupa Interwencyjna (co najmniej 2 osoby):

licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia,

poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone”, przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 6 000,00 PLN (słownie zł: sześć tysięcy 00/100)

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Rozliczenie będzie następowało po zakończeniu każdego miesiąca, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT wraz z załączoną do niej potwierdzoną przez Kierownika Sekcji Przechowywania Sprzętu lub osoby upoważnionej przez Dowódcę JW 4809, w której Wykonawca świadczy usługę kopią wykazu pracowników ochrony, ilością godzin przez nich przepracowanych.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.

W Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ) Wykonawcy składający ofertę wspólną powinni wpisać dane teleadresowe, na które ma być kierowana korespondencja od Zamawiającego.

Sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej:

dokumenty wspólne, takie jak: formularz ofertowy, formularz cenowy, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, itp. - składa pełnomocnik Wykonawców, w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jeżeli jednak podmiot występujący wspólnie na podstawie odrębnych przepisów, dla celów podatkowych lub związanych z ubezpieczeniami jest traktowany jako jeden podmiot (jedna jednostka organizacyjna) dokumenty dotyczące ubezpieczeń, podatków i opłat powinien złożyć niezależnie ten podmiot, dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia we własnym imieniu, kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców. Zamawiający, dopuszcza również poświadczanie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną zarówno przez lidera - pełnomocnika do reprezentowania wykonawców na podstawie stosownego umocowania w tym zakresie. Lider - pełnomocnik, chcąc właściwie poświadczyć dokumenty partnera za zgodność z oryginałem, powinien posiadać umocowanie do działania w imieniu partnera, w tym także do uwierzytelniania składanych w jego imieniu dokumentów.

Przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę zawierającą, co najmniej:

zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia oraz solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia, określenie zakresu działania poszczególnych Stron umowy, czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podst. art. 24 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, zgodnie z art. 25 ust. 2 ustawy Pzp oraz na podstawie § 3 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), przedstawienia przez Wykonawcę następujących dokumentów:

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-12-16 📅
Miejsce otwarcia: JW 4809 Zegrze, ul. Juzistek 2.
Miejsce: JW 4809 Zegrze, ul. Juzistek 2.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Grażyna Pituła

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-01-01 📅
Data końcowa: 2017-02-28 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/129/2013
Informacje dodatkowe

1. Wymagane jest, aby Wykonawca swoją ofertę złożył m.in. na wypełnionym i podpisanym:

1.1. Formularzu ofertowym - z wykorzystaniem wzoru wg Załącznika nr 1 do SIWZ.

1.2. Formularzu cenowym - z wykorzystaniem wzoru wg Załącznika nr 2 do SIWZ.

1. Wykonawca określi cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia na załączonym do SIWZ Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ) wg zasad określonych w sposobie wypełnienia tego Formularza.

3. Cena za usługę ochrony musi być stała niezależnie od ilości dni kalendarzowych w miesiącu. Wykonawca w przedstawionej cenie musi ująć wszystkie składniki cenotwórcze np.: podatki, koszty dojazdu, zakwaterowania, koszty urządzeń, itp. wykorzystywanych do realizacji zamówienia. Zamawiający nie przewiduje dodatkowych kosztów związanych z dozorcą, nadzorem pełnomocnika, kosztami patroli interwencjami wykonywanymi przez Grupę Interwencyjną. Powyższe koszty należy uwzględnić w cenie ryczałtowej 1rbh świadczenia usługi ochrony w Formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SIWZ).

4. Wykonawca oblicza wartość usługi w Formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SIWZ) w następujący sposób:

4.1. Stawka netto (kol. 3) x ilość rbh w 2014 r. (kol. 4) = wartość netto

w 2014 r. (kol. 8).

4.2. Stawka netto (kol. 3) x ilość rbh w 2015 r. (kol. 5) = wartość netto

w 2015 r. (kol. 9).

4.3. Stawka netto (kol. 3) x ilość rbh w 2016 r. (kol. 6) = wartość netto

w 2016 r. (kol. 10).

4.4. Stawka netto (kol. 3) x ilość rbh w 2017 r. (kol. 7) = wartość netto

w 2017 r. (kol. 11).

4.5. Wartość netto (kol. 8+9+10+11) wpisać w wartość zamówienia netto (wiersz ogółem).

4.6. Wartość netto w 2014 r. (kol. 8) + podatek VAT = wartość brutto w 2014 r. (kol. 12).

4.7. Wartość netto w 2015 r. (kol. 9) + podatek VAT = wartość brutto w 2015 r. (kol. 13).

4.8. Wartość netto w 2016 r. (kol. 10) + podatek VAT = wartość brutto w 2016 r. (kol. 14).

4.9. Wartość netto w 2017 r. (kol. 11) + podatek VAT = wartość brutto w 2017 r. (kol. 15).

4.10. Wartość brutto (kol. 12+13+14+15) wpisać w wartość zamówienia brutto (wiersz ogółem).

1. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ w wersji opracowanej przez Zamawiającego, z którą każdy Wykonawca powinien się zapoznać. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych

w projekcie umowy.

2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej

z okoliczności wymienionych poniżej:

2.1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacji zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego;

2.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany sposobu ochranianych obiektów, zmniejszenia usługi, w przypadku zaistnienia okoliczności organizacyjnych i formalnych, a także zmiany uwarunkowań prawnych, bądź zmian organizacyjnych struktur użytkownika;

2.3. zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, o wartość zmniejszonego zakresu usług. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem zakresu i wartości przewidzianych w umowie;

2.4. zmiany pracowników realizujących przedmiot zamówienia, przy czym zmiana nie może wynieść więcej niż 10 % stanu osobowego w okresie jednego miesiąca;

2.5. Zamawiający dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;

2.6. zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej:

— o charakterze niezależnym od stron,

— którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,

— którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,

— którego nie można przypisać drugiej stronie.

Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia;

2.7. zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy – zmianie może ulec termin realizacji umowy;

2.8. gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia;

Źródło: OJS 2013/S 236-410501 (2013-12-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (9)

Usługi ochroniarskie (9)