Świadczenie usług ochrony osób i mienia w siedzibie UDT

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony polegających na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia Zamawiającego oraz stałego dozoru elektronicznego sygnałów alarmowych, realizowanego przez Centrum Monitorowania Alarmów wraz z podejmowaniem interwencji przez specjalistyczne grupy interwencyjne Wykonawcy.2. Zakres ww. usługi obejmuje siedzibę Urzędu Dozoru Technicznego w Warszawie, tj. kompleks 4 budynków A, B, C i D wraz z terenem przyległym przy ul. Szczęśliwickiej 34 – ochrona fizyczna i techniczna, oraz wynajmowaną powierzchnię biurową przy Al. Jerozolimskich 136 w Warszawie – ochrona techniczna.3. Do głównych zadań Wykonawcy w szczególności należy:a) pełnienie stałego całodobowego dozoru, ochrony osób, pomieszczeń, terenów i mienia Urzędu Dozoru Technicznego przy ul. Szczęśliwickiej 34 w Warszawie przez trzech pracowników ochrony z licencją pierwszego lub drugiego stopnia w systemie 24-godzinnym, oraz jednego pracownika ochrony bez licencji – pracownik recepcji w godzinach 8.00 – 16.00 w dni pracy UDT.b) nadzorowanie i eliminowanie możliwości niekontrolowanego wstępu osób nieuprawnionych do obiektów i na tereny Zamawiającego,c) ochrona życia, zdrowia, mienia pracowników i interesantów Zamawiającego, w sytuacjach zagrożeń,d) uniemożliwianie dokonania aktów kradzieży i innych zdarzeń o charakterze kryminalnym oraz ograniczanie i eliminowanie rozwoju zamierzonych lub losowych wydarzeń zagrażających bezpieczeństwu osób i mienia Zamawiającego,e) postępowanie zgodnie z zasadami stanu wyższej konieczności i obrony koniecznej, w wypadku usiłowania lub dokonania przestępstwa przeciwko mieniu lub osobom przebywającym na terenie/w obiektach Zamawiającego,f) niezwłoczne powiadomienie przedstawiciela Zamawiającego w razie jakiegokolwiek zdarzenia przeciwko mieniu, osobom lub w przypadku wystąpienia zdarzenia losowego, które spowodowało szkodę w mieniu,g) uczestnictwo w czynnościach organów Policji, Straży pożarnej, Pogotowia ratunkowego, itp., w takim zakresie, jaki okaże się niezbędny w przypadku interwencji w/w organów w zdarzeniach wymienionych w pkt d,h) sporządzanie pisemnych raportów/notatek o wszystkich zdarzeniach w obszarze chronionych obiektów i terenów, mających wpływ na ich bezpieczeństwo (w tym także w przypadku każdorazowego alarmu wygenerowanego przez elektroniczne systemy zabezpieczeń z wyłączeniem biura UDT przy Al. Jerozolimskich 136),i) wyposażenie pracowników ochrony w jednolite ubrania służbowe, identyfikatory służbowe ze zdjęciem, środki łączności (telefon komórkowy – min. 2 szt./budynek B i parking główny/, radiotelefony z zestawem słuchawkowym umożliwiające komunikację pomiędzy pracownikami ochrony i przedstawicielami Zamawiającego – 5kpl.), środki przymusu bezpośredniego w szczególności: kajdanki, ręczny miotacz gazu w żelu (niewymagający stosownego zezwolenia), pałkę wielofunkcyjną typu TONFA, latarkę, system kontroli obchodu monitorowany przez Centrum Monitorowania Alarmów, w skład którego wchodzą 2 czytniki/rejestratory (jeden dla pracowników pełniących służbę w budynkach UDT, drugi dla pracownika parkingu) i 21 punktów kontrolnych rozmieszczonych w miejscach wskazanych przez Zamawiającego (15 punktów rozmieszczonych na poszczególnych kondygnacjach wewnątrz budynków i 6 punktów rozmieszczonych na zewnątrz – teren zewnętrzny). Termin wyposażenia pracowników ochrony w niezbędny sprzęt, środki łączności oraz montaż systemu kontroli obchodu – do 3 dni kalendarzowych od podpisania niniejszej umowy,j) dwutorowe monitorowanie i podłączenie istniejących w UDT systemów alarmowych (trzy centrale alarmowe zamontowane w obiektach przy ul. Szczęśliwickiej 34 i jedna centrala alarmowa w biurze przy Al. Jerozolimskich 136), poprzez urządzenia monitorujące zamontowane na własny koszt Wykonawcy, które zostaną użyczone Zamawiającemu na czas obowiązywania niniejszej umowy, w ilości: nadajnik radiowy-4 szt. oraz nadajnik GSM/GPRS-4szt., do Centrum Monitorowania Alarmów. Termin montażu urządzeń nadawczych i uruchomienie monitorowania – do 3 dni kalendarzowych od podpisania niniejszej umowy,k) stały/całodobowy dozór elektroniczny, monitorowanie sygnałów alarmowych poprzez przyjęcie i analizę informacji przesyłanych z lokalnych central systemów alarmowych, zainstalowanych w obiektach Zamawiającego, do operatora Centrum Monitorowania Alarmów,l) przekazywanie odebranych przez Centrum Monitorowania Alarmów, sygnałów – informacji do stosownej służby lub osoby fizycznej, i postępowanie zgodnie z wytycznymi określonymi w załączniku 3 do umowy, oraz wewnętrznymi procedurami Wykonawcy, które Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu w terminie do 3 dni kalendarzowych od daty podpisania niniejszej umowy,m) zabezpieczenia przyjazdu grupy interwencyjnej w przypadku odebrania sygnału alarmowego przez Centrum Monitorowania Alarmów i braku odwołania przez Zamawiającego, oraz w przypadku wezwania telefonicznego lub przy użyciu pilota napadowego przez pracowników ochrony pełniących służbę lub pracownika Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z każdorazowym przyjazdem grupy interwencyjnej.n) zapewnienie dojazdu grupy interwencyjnej w czasie do 15 min. w godz. 6.00 – 21.00 i do 10 min. w godz. 21.00 – 6.00, od chwili otrzymania sygnału alarmowego,o) zabezpieczenie dodatkowej ochrony fizycznej obiektu w przypadku stwierdzenia:- uszkodzenia urządzenia monitorującego – braku łączności,- awarii lokalnego systemu alarmowego,- dostępności do obiektu po sygnale alarmowym, do czasu przybycia do obiektu lub odwołania alarmu hasłem przez osobę wymienioną w załączniku nr 3 do umowy,p) dostarczanie na wezwanie Zamawiającego w terminie do 3 dni kalendarzowych, wydruków/raportów z systemu obsługującego Centrum Monitorowania Alarmów, dotyczących pracy/sygnałów z lokalnych systemów alarmowych. Okres archiwizowania/przechowywania zdarzeń wyłącznie na potrzeby realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę, nie krótszy niż 90 dni kalendarzowych.r) zamontowanie na własny koszt elektronicznego systemu kontroli obchodu wskazanego w pkt i, który należy podłączyć do Centrum Monitorowania Alarmów Wykonawcy i uruchomić zdalne monitorowanie w celu nadzorowania terminowości i częstotliwości oraz egzekwowania wykonywania ustalonych obchodów przez pracowników ochrony,s) zachowanie w tajemnicy informacji mających wpływ na bezpieczeństwo Zamawiającego, w tym treści umowy wraz z załącznikami,t) doraźne zwiększenie ilości pracowników ochrony i godzin ich pracy według potrzeb Zamawiającego,u) w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy Wykonawca opracuje Plan ochrony obiektu (kompleks budynków i terenu UDT przy ul. Szczęśliwickiej 34), zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. Nr 114 poz. 740 z 1997 r.). Przedmiotem odbioru będzie zatwierdzony przez Zamawiającego Plan ochrony obiektu w 3 egzemplarzach w formie papierowej oraz w wersji elektronicznej, przekazanej na nośniku. Fakt dokonania czynności przekazania Planu ochrony obiektu strony umowy potwierdzą przez podpisanie protokołu przekazania przygotowanego przez Wykonawcę. Z chwilą przekazania Planu ochrony obiektu, stanowi on własność i tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego (do użytku wewnętrznego)

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony polegających na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia Zamawiającego oraz stałego dozoru elektronicznego sygnałów alarmowych, realizowanego przez Centrum Monitorowania Alarmów wraz z podejmowaniem interwencji przez specjalistyczne grupy interwencyjne Wykonawcy

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.