Wielkość lub zakres
Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym polegającym na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych przy użyciu maszyn do frankowania oraz zwrocie przesyłek niedoręczonych, w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) dla ENEA Operator Sp. z o.o. Oddział Dystrybucji Gorzów Wlkp.Usługi obejmują Oddział Dystrybucji Gorzów, w tym Rejon Dystrybucji Gorzów Wlkp., Rejon Dystrybucji Dębno, Rejon Dystrybucji Choszczno, Rejon Dystrybucji Międzychód oraz Rejon Dystrybucji Sulęcin.1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:a) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym opłacane za pomocą opłaty z góry;b) usługi doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (gabaryt A i B) :a) zwykłe ekonomiczne – przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,b) zwykłe priorytetowe – przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii,c) polecone ekonomiczne – przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczalną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,d) polecone priorytetowe – przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kategorii,e) polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,Gabaryt A – to przesyłka o wymiarach :Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm, długości 325 mm,Gabaryt B – to przesyłka o wymiarach :Minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mmMaksimum – suma długości , szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.3. Ilość szacowanych wysyłanych przesyłek listowych zawiera załącznik nr 1.1. do niniejszej SIWZ.Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w załączniku nr 1.1. mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.4. W ramach niniejszej usługi świadczona będzie poczta firmowa, co oznacza, iż Wykonawca zobowiązany jest do odbioru korespondencji z niżej wymienionych siedzib i dostarczania do placówki nadawczej Wykonawcy:Centrala Oddziału Dystrybucji Gorzów Wlkp.,66-400 Gorzów Wlkp., ul. Sikorskiego 37;RD Gorzów Wlkp., 66-400 Gorzów Wlkp., ul. Energetyków 4;RD Dębno: 74-400 Dębno ul. Gorzowska 3;RD Choszczno: 73 - 200 Choszczno, ul. Energetyków 2;RD Międzychód: 64-400 Międzychód, ul. Chrobrego 11;RD Sulęcin: 69-200 Sulęcin, ul. Lipowa 30;raz dziennie, pomiędzy godziną 13:00 a 14:00 w każdy dzień roboczy.5. Przez przesyłki listowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się rodzaje przesyłek wyszczególnione w załączniku nr 1.1.6. Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy.7. Wykonawca będzie doręczał przesyłki listowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczonych przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.).8. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.9. Przesyłki dostarczone będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą.10. Wykonawca będzie doręczał do Zamawiającego potwierdzenie odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki.11. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczony od następnego dnia po dniu pozostawienia pierwszego awizo; w tym terminie przesyłka jest awizowana powtórnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego, oraz wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej.13. Do przesyłek używane będą koperty własne Zamawiającego. Waga przesyłki określona będzie na wadze Zamawiającego i z taką wagą wpisana do książki nadawczej. Zamawiający zaopatrzy się we własnym zakresie w książki nadawcze. Według określonej wagi zostanie naliczona wartość przesyłki listowej zgodnie z załącznikiem nr 1.1.14. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że nadanie przesyłki w placówce nadawczej Wykonawcy będzie skutkować:— zachowaniem terminów, o których mowa w art. 57 § 5 (w zw. z art. 180 § 1) kodeksu postępowania administracyjnego:— wniesienia pisma do sądu, o którym mowa w art. 165 § 2 kodeksu cywilnego i art. 83 § 3 ustawy z 30.8.2002 r. prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1270 z późn. zm.).