Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy (znak sprawy: 76/ZP/13)

Miasto Stołeczne Warszawa Urząd Dzielnicy Wola

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-08-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna

Kto?

• Miasto Stołeczne Warszawa Urząd Dzielnicy Wola

Co?

• Usługi pocztowe i kurierskie › Usługi pocztowe

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-07-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-09-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-07-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy w zakres których wchodzą:1) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane przy użyciu maszyn do frankowania,2) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane z dołu,3) usługa codziennego odbioru przesyłek.1) Używanie maszyn do frankowania w celu uiszczenia opłat pocztowychZamawiający będzie uiszczał opłaty za przesyłki pocztowe przy użyciu maszyn do frankowania typu:a) Postalia EFS 3000 o numerze fabrycznym licznika 696670,b) Pitney Bowes B900/E586 o numerze fabrycznym licznika 6746261,Deklarowana kwota wpłat na poczet nastawienia licznika maszyn do frankowania wynosi 100 PLN (słownie: sto PLN) lub wielokrotność tej kwoty.Maszynami do frankowania uiszczane będą opłaty za usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla ekonomicznych i priorytetowych przesyłek listowych nierejestrowanych i przesyłek poleconych, przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością, paczek pocztowych, paczek pocztowych z zadeklarowaną wartością oraz za przesyłki rejestrowane zwracane po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.2) Wykonywanie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym za opłatą uiszczaną z dołu.Zamawiający powierza wykonywanie usług pocztowych, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomicznych i priorytetowych przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek poleconych, przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością, paczek pocztowych, paczek pocztowych z zadeklarowaną wartością.Za te usługi oraz za zwrot przesyłek rejestrowanych Zamawiający uiszczać będzie opłaty z dołu. Wykonawca zobowiązany jest do udostępniania Cennika usług pocztowych w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym oraz informowania na bieżąco o zmianach opłat.3. Świadczenie usługi codziennego odbioru przesyłekUsługa ta polega na płatnym odbiorze przez przedstawiciela Wykonawcy z miejsca wskazanego przez Zamawiającego uporządkowanych przesyłek oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj, a następnie nadaniu tych przesyłek na ogólnych zasadach. Usługa obejmuje wszystkie rodzaje przesyłek, zarówno w obrocie krajowym jak i zagranicznym. Odbiór przesyłek dokonywany będzie z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, to jest z jego siedziby w Warszawie przy Al. Solidarności 90, w następujące dni tygodnia: poniedziałki, wtorki, środy, czwartki, piątki z wyjątkiem świąt w godzinach: od 14:00 do 15:00.Do obowiązków Wykonawcy należy:a) zgłoszenie się po odbiór przesyłek w uzgodnionym terminie (dzień tygodnia oraz godzina),b) sprawdzenie, czy przesyłki są prawidłowo przygotowane do odbioru i nadania (czy wypełniono do przesyłek odpowiednie blankiety lub formularze),c) porównanie stanu faktycznego odbieranych przesyłek ze stanem zawartym w zestawieniu ilościowym,d) pokwitowanie ilości odebranych przesyłek poprzez umieszczenie daty, dokładnej godziny oraz podpisu na zestawieniu ilościowym,e) dostarczenie odebranych przesyłek do punktu wysyłki wraz z załączoną dokumentacją nadawczą oraz jednym egzemplarzem zestawienia ilościowego,f) przekazanie Zamawiającemu odebranych poprzednio, pokwitowanych przez punkt wysyłkowy zestawień ilościowych dla przesyłek nierejestrowanych, a także formularzy nadawczych własnego nakładu albo Wykonawcy.Przesyłki pocztowe nadawane przez Zamawiającego zawierają pisma i decyzje, do których mają zastosowanie przepisy o doręczeniach określone w Kodeksie Postępowania Administracyjnego i Ordynacji Podatkowej.Wymagany termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do dnia 30.11.2016 r. lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia.

Wielkość lub zakres

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Stołeczne Warszawa Urząd Dzielnicy Wola
Adres pocztowy: al. Solidarności 90
Kod pocztowy: 01-003
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wola.waw.pl 🌏
E-mail: alina.czajkowska@wola.waw.pl 📧
Telefon: +48 225048589 📞
Fax: +48 225048592 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-08 📅
Termin składania ofert: 2013-08-20 📅
Data publikacji: 2013-07-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 132-228762
Numer Dz.U.-S: 132
Informacje dodatkowe

I. Inne oświadczenia i dokumenty: 1.W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo do podpisania oferty, określające jego zakres i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Dokumenty, z których wynika umocowanie do udzielenia pełnomocnictwa. 3. Wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ, określa szczegółowe warunki realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia. II. Stosownie do postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wobec czego zmiana ta i warunki tej zmiany zostały określone w: - § 5 ust. 4 Wzoru Umowy, tj. STRONY dopuszczają możliwość zmian umowy w zakresie kwot wynagrodzenia płatnych w poszczególnych latach w zależności od wykonania usług będących przedmiotem umowy. - § 7 ust. 7 Wzoru Umowy, tj. strony dopuszczają możliwość zmian umowy z przyczyn obiektywnych, trudnych do przewidzenia, które to zmiany usprawnią realizację usług zakreślonych niniejszą umową, - § 4 ust. 9 Załącznika nr 2 do Wzoru Umowy, tj. Zmiana placówki nadawczej wymaga zmiany umowy w szczególności w części określającej miejsce nadawania przesyłek oraz treści nanoszonych przez maszynę do frankowania, - § 4 ust. 10 Załącznika nr 2 do Wzoru Umowy, tj. Zmiana przez ZAMAWIAJĄCEGO maszyn do frankowania wymaga zmiany umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy w zakres których wchodzą:

1) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane przy użyciu maszyn do frankowania,

2) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane z dołu,

3) usługa codziennego odbioru przesyłek.

Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy w zakres których wchodzą:

1) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane przy użyciu maszyn do frankowania,

2) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane z dołu,

3) usługa codziennego odbioru przesyłek.

1) Używanie maszyn do frankowania w celu uiszczenia opłat pocztowych

Zamawiający będzie uiszczał opłaty za przesyłki pocztowe przy użyciu maszyn do frankowania typu:

a) Postalia EFS 3000 o numerze fabrycznym licznika 696670,

b) Pitney Bowes B900/E586 o numerze fabrycznym licznika 6746261,

Deklarowana kwota wpłat na poczet nastawienia licznika maszyn do frankowania wynosi 100 PLN (słownie: sto PLN) lub wielokrotność tej kwoty.

Maszynami do frankowania uiszczane będą opłaty za usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla ekonomicznych i priorytetowych przesyłek listowych nierejestrowanych i przesyłek poleconych, przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością, paczek pocztowych, paczek pocztowych z zadeklarowaną wartością oraz za przesyłki rejestrowane zwracane po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.

2) Wykonywanie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym za opłatą uiszczaną z dołu.

Zamawiający powierza wykonywanie usług pocztowych, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomicznych i priorytetowych przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek poleconych, przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością, paczek pocztowych, paczek pocztowych z zadeklarowaną wartością.

Za te usługi oraz za zwrot przesyłek rejestrowanych Zamawiający uiszczać będzie opłaty z dołu. Wykonawca zobowiązany jest do udostępniania Cennika usług pocztowych w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym oraz informowania na bieżąco o zmianach opłat.

3. Świadczenie usługi codziennego odbioru przesyłek

Usługa ta polega na płatnym odbiorze przez przedstawiciela Wykonawcy z miejsca wskazanego przez Zamawiającego uporządkowanych przesyłek oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj, a następnie nadaniu tych przesyłek na ogólnych zasadach. Usługa obejmuje wszystkie rodzaje przesyłek, zarówno w obrocie krajowym jak i zagranicznym. Odbiór przesyłek dokonywany będzie z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, to jest z jego siedziby w Warszawie przy Al. Solidarności 90, w następujące dni tygodnia: poniedziałki, wtorki, środy, czwartki, piątki z wyjątkiem świąt w godzinach: od 14:00 do 15:00.

Do obowiązków Wykonawcy należy:

a) zgłoszenie się po odbiór przesyłek w uzgodnionym terminie (dzień tygodnia oraz godzina),

b) sprawdzenie, czy przesyłki są prawidłowo przygotowane do odbioru i nadania (czy wypełniono do przesyłek odpowiednie blankiety lub formularze),

c) porównanie stanu faktycznego odbieranych przesyłek ze stanem zawartym w zestawieniu ilościowym,

d) pokwitowanie ilości odebranych przesyłek poprzez umieszczenie daty, dokładnej godziny oraz podpisu na zestawieniu ilościowym,

e) dostarczenie odebranych przesyłek do punktu wysyłki wraz z załączoną dokumentacją nadawczą oraz jednym egzemplarzem zestawienia ilościowego,

f) przekazanie Zamawiającemu odebranych poprzednio, pokwitowanych przez punkt wysyłkowy zestawień ilościowych dla przesyłek nierejestrowanych, a także formularzy nadawczych własnego nakładu albo Wykonawcy.

Przesyłki pocztowe nadawane przez Zamawiającego zawierają pisma i decyzje, do których mają zastosowanie przepisy o doręczeniach określone w Kodeksie Postępowania Administracyjnego i Ordynacji Podatkowej.

Wymagany termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do dnia 30.11.2016 r. lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia.

Numer referencyjny: 76/ZP/13
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Dzielnicy Wola m.st. Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj.:

Wykonawca wykaże, że jest uprawniony do prowadzenia działalności pocztowej na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) – jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, złożonych przez Wykonawcę wraz z oferta, tj:

1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529).

1.2.Wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

1. w myśl art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy przedłożyć:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstawa do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków i opłat albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące prze upływem terminu składania ofert;

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz pkt.10-11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Jeżeli wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób, w zakresie określonym w art. 24 ust. l pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń-zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem,

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. l pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, 3, 4, 5 i 6 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Dokumenty powinny być wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów określoną w pkt. 2, 3, 4, 5 i 6.

2. w myśl art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, należy przedłożyć:

1) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), albo informacje o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium w wysokości: 36.000,00 PLN. (słownie: trzydzieści sześć tysięcy złotych 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1.Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ:

- Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizowania niniejszej umowy nie przekroczy kwoty brutto …………………………… zł (słownie: …………………………………………………. …..………………………………………………………. zł) z zastrzeżeniem, iż wynagrodzenie:

a) w 2013 roku nie przekroczy kwoty brutto ………………… (słownie: ………….…………) w tym w § 4300 kwoty …………….….…… (słownie …………….……..…….…………..) i w § 4530 kwoty …………….……… (słownie …………………………………………….)

b) w 2014 roku nie przekroczy kwoty brutto ……………………………..…………… (słownie: ……………………………………………….………………….……….…………)

c) w 2015 roku nie przekroczy kwoty brutto ……………………………………….……… (słownie: ………………………………………….………………………………..…………)

d) w 2016 roku nie przekroczy kwoty brutto ……………………………………………………

(słownie: ……………………..………………………………………………………………)

- Zamówienie wynika z budżetu m. st. Warszawy - Dzielnica Wola Dział 750, Rozdział 75023,

§ 4300 w kwocie ……………….. i § 4530 w kwocie ……………….

- Faktury VAT wystawiane będą na Zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481; Odbiorcą i Płatnikiem jest Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Wola Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa.

- Strony dopuszczają możliwość zmian umowy w zakresie kwot wynagrodzenia płatnych w poszczególnych latach w zależności od wykonania usług będących przedmiotem umowy.

2. Świadczenie usługi codziennego odbioru przesyłek (Załacznik nr 1 do Wzoru Umowy):

- za wykonanie usługi codziennego odbioru przesyłek, określonej w § 1 niniejszego załącznika, Zamawiający płacić będzie Wykonawcy opłaty określone w ustalonym cenniku, który stanowi integralną część umowy,

- okresem rozliczeniowym jest okres miesiąca kalendarzowego, po upływie, którego Wykonawca za wykonaną usługę wystawi Zamawiającemu fakturę,

- faktura będzie płatna w ciągu 21 dni od dnia jej wystawienia.

3. Warunki uiszczania opłat za przesyłki pocztowe przy użyciu maszyn do frankowania (Załacznik nr 2 do Wzoru Umowy):

- Zamawiający dokonywać będzie wpłat należności na poczet wykonania usług z góry, z zastrzeżeniem pkt 5, przelewem na konto: ………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………… z określeniem tytułu wpłaty według wzoru: „Frankownica - umowa nr …………………..”

- ustawianie licznika maszyn frankujących w ……………….…………………………….……, ul. ………………………………………………., odpowiednio do wysokości wpłaty, która wynosi brutto: ………………….. zł (słownie …………………………………………….…. zł) lub wielokrotność tej kwoty i następować będzie najwcześniej w dniu dokonania wpłaty. Po wyczerpaniu wpłaty lub w jej trakcie Zamawiający może dokonać kolejnej, co umożliwi kontynuowanie nadawania przesyłek opłaconych przy użyciu maszyn do frankowania.

- z tytułu wpłat należności na poczet wykonania usług, Wykonawca wystawi fakturę VAT nie później niż w terminie 7 dni od dnia dokonania wpłaty,

- za dzień dokonania wpłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego, określonego

w pkt 1,

- rozliczenie należności za zwrócone w danym miesiącu przesyłki, o których mowa w pkt 1, odbywać się będzie miesięcznie, ostatniego dnia miesiąca na podstawie dokumentów oddawczych prowadzonych przez Wykonawcę,

- zapłatę należności dla Wykonawcy z tytułu zwrotu przesyłek, Zamawiający uiszczać będzie poprzez ofrankowanie przy użyciu maszyn frankujących paska papieru na kwotę tej należności,

- należność dla Wykonawcy, stanowi opłata za zwrot, ustalona zgodnie z cennikami obowiązującymi na dzień nadania przesyłek, pomniejszona o opłaty należne Zamawiającemu z tytułu niewykonania usług komplementarnych, tj. potwierdzenie odbioru oraz sprawdzenie zawartości przesyłki pobraniowej przez odbiorcę,

- w przypadku, gdy wpłaty wniesione przez Zamawiającego, uwzględniające kwoty wpłat, dokonanych w okresie rozliczeniowym, rozumianym jako miesiąc kalendarzowy oraz kwoty ewentualnie pozostające z poprzednich okresów rozliczeniowych, będą wyższe niż faktycznie należna opłata za wykonane w danym okresie rozliczeniowym usługi (nadpłata), Wykonawca w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego wystawi dokument „Specyfikacja wykonanych usług” i zaliczy kwotę nadpłaty na poczet opłat należnych w następnym okresie rozliczeniowym.

4. Świadczenie usług pocztowych za opłatą uiszczaną z dołu (Załącznik nr 3 do Wzoru Umowy):

- za opłatę z dołu uważa się opłatę w całości wniesioną przez Zamawiającego w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek,

- okres rozliczeniowy opłaty z dołu ustala się na miesiąc kalendarzowy,

- Zamawiający zobowiązuje się do regulowania należności Wykonawcy z tytułu opłat za usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, zgodnie z fakturami wystawionymi przez Wykonawcę,

- Podstawą obliczenia należnych opłat z dołu jest suma opłat za przesyłki faktycznie nadane w okresie rozliczeniowym, stwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych oraz obowiązującego w dacie przyjęcia przesyłek Cennika opłat. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane – ilość i waga przyjętych przesyłek stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzonego przez Wykonawcę,

- obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego,

- za wykonane usługi Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT w terminie do 7 dni po upływie okresu rozliczeniowego,

- termin płatności faktury wynosi 21 dni od dnia jej wystawienia,

- za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy kwotą wpłaty.

- za opóźnienie zapłaty faktury Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy odsetek w wysokości ustawowej za każdy dzień opóźnienia.

- z tytułu zwróconych Zamamwiającemu przesyłek rejestrowanych, z powodu wyczerpania możliwości ich doręczenia lub wydania Zamawiający będzie ponosić na rzecz Wykonawcy opłaty według aktualnego w dniu ich przyjęcia Cennika. Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu zamawiającemu opłat za niewykonaną usługę komplementarną – potwierdzenie odbioru.

- zwrot opłat za niewykonaną usługę komplementarną, o której mowa w ust. 1, zostanie dokonany przez potrącenie ich z należności Wykonawcy od Zamawiającego z tytułu opłat za zwracane przesyłki rejestrowane.

- faktura VAT z tytułu zwróconych do Zamawiającego przesyłek rejestrowanych pomniejszona o niewykonane usługi komplementarne, o których mowa w ust. 1, zostanie wystawiona, nie później niż w terminie 7 dni od daty zakończenia miesięcznego okresu rozliczeniowego.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego, pokój 220 od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–16:00 lub za zaliczeniem pocztowym.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-08-20 📅
Miejsce otwarcia:

Miasto Stoleczne Warszawa Dzielnica Wola, Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa - Sala Sesji.

Miejsce: Miasto Stoleczne Warszawa Dzielnica Wola, Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa - Sala Sesji.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola, pokój nr 220.
Alina Czajkowska
Adres internetowy: www.wola.waw.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 76/ZP/13
Informacje dodatkowe

I. Inne oświadczenia i dokumenty:

1.W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo do podpisania oferty, określające jego zakres i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

2. Dokumenty, z których wynika umocowanie do udzielenia pełnomocnictwa.

3. Wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ, określa szczegółowe warunki realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia.

II. Stosownie do postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wobec czego zmiana ta i warunki tej zmiany zostały określone w:

- § 5 ust. 4 Wzoru Umowy, tj. STRONY dopuszczają możliwość zmian umowy w zakresie kwot wynagrodzenia płatnych w poszczególnych latach w zależności od wykonania usług będących przedmiotem umowy.

- § 7 ust. 7 Wzoru Umowy, tj. strony dopuszczają możliwość zmian umowy z przyczyn obiektywnych, trudnych do przewidzenia, które to zmiany usprawnią realizację usług zakreślonych niniejszą umową,

- § 4 ust. 9 Załącznika nr 2 do Wzoru Umowy, tj. Zmiana placówki nadawczej wymaga zmiany umowy w szczególności w części określającej miejsce nadawania przesyłek oraz treści nanoszonych przez maszynę do frankowania,

- § 4 ust. 10 Załącznika nr 2 do Wzoru Umowy, tj. Zmiana przez ZAMAWIAJĄCEGO maszyn do frankowania wymaga zmiany umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Ozby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1) Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp.

2) Odwołanie w niniejszym postępowaniu przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwolawczej
Źródło: OJS 2013/S 132-228762 (2013-07-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-09-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 820 296,70 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Al. Solidarności 90

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-24 📅
Data publikacji: 2013-09-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 186-321572
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 132-228762
Numer Dz.U.-S: 186

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Dzielnicy Wola m.st. Warszawa.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-09-13 📅
Nazwa: Poczta Polska Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: Stawki 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Źródło: OJS 2013/S 186-321572 (2013-09-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)

Usługi pocztowe (6)