Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy w zakres których wchodzą:1) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane przy użyciu maszyn do frankowania,2) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane z dołu,3) usługa codziennego odbioru przesyłek.1) Używanie maszyn do frankowania w celu uiszczenia opłat pocztowychZamawiający będzie uiszczał opłaty za przesyłki pocztowe przy użyciu maszyn do frankowania typu:a) Postalia EFS 3000 o numerze fabrycznym licznika 696670,b) Pitney Bowes B900/E586 o numerze fabrycznym licznika 6746261,Deklarowana kwota wpłat na poczet nastawienia licznika maszyn do frankowania wynosi 100 PLN (słownie: sto PLN) lub wielokrotność tej kwoty.Maszynami do frankowania uiszczane będą opłaty za usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla ekonomicznych i priorytetowych przesyłek listowych nierejestrowanych i przesyłek poleconych, przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością, paczek pocztowych, paczek pocztowych z zadeklarowaną wartością oraz za przesyłki rejestrowane zwracane po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.2) Wykonywanie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym za opłatą uiszczaną z dołu.Zamawiający powierza wykonywanie usług pocztowych, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomicznych i priorytetowych przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek poleconych, przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością, paczek pocztowych, paczek pocztowych z zadeklarowaną wartością.Za te usługi oraz za zwrot przesyłek rejestrowanych Zamawiający uiszczać będzie opłaty z dołu. Wykonawca zobowiązany jest do udostępniania Cennika usług pocztowych w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym oraz informowania na bieżąco o zmianach opłat.3. Świadczenie usługi codziennego odbioru przesyłekUsługa ta polega na płatnym odbiorze przez przedstawiciela Wykonawcy z miejsca wskazanego przez Zamawiającego uporządkowanych przesyłek oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj, a następnie nadaniu tych przesyłek na ogólnych zasadach. Usługa obejmuje wszystkie rodzaje przesyłek, zarówno w obrocie krajowym jak i zagranicznym. Odbiór przesyłek dokonywany będzie z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, to jest z jego siedziby w Warszawie przy Al. Solidarności 90, w następujące dni tygodnia: poniedziałki, wtorki, środy, czwartki, piątki z wyjątkiem świąt w godzinach: od 14:00 do 15:00.Do obowiązków Wykonawcy należy:a) zgłoszenie się po odbiór przesyłek w uzgodnionym terminie (dzień tygodnia oraz godzina),b) sprawdzenie, czy przesyłki są prawidłowo przygotowane do odbioru i nadania (czy wypełniono do przesyłek odpowiednie blankiety lub formularze),c) porównanie stanu faktycznego odbieranych przesyłek ze stanem zawartym w zestawieniu ilościowym,d) pokwitowanie ilości odebranych przesyłek poprzez umieszczenie daty, dokładnej godziny oraz podpisu na zestawieniu ilościowym,e) dostarczenie odebranych przesyłek do punktu wysyłki wraz z załączoną dokumentacją nadawczą oraz jednym egzemplarzem zestawienia ilościowego,f) przekazanie Zamawiającemu odebranych poprzednio, pokwitowanych przez punkt wysyłkowy zestawień ilościowych dla przesyłek nierejestrowanych, a także formularzy nadawczych własnego nakładu albo Wykonawcy.Przesyłki pocztowe nadawane przez Zamawiającego zawierają pisma i decyzje, do których mają zastosowanie przepisy o doręczeniach określone w Kodeksie Postępowania Administracyjnego i Ordynacji Podatkowej.Wymagany termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do dnia 30.11.2016 r. lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia.