Świadczenie usług pocztowych poza operatorem wyznaczonym w rozumieniu Ustawy z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo Pocztowe na rzecz Prokuratury Okręgowej w Katowicach i podległych jej Prokuratur Rejonowych

Prokuratura Okręgowa w Katowicach

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych poza operatorem wyznaczonym w rozumieniu Ustawy z dnia 23 listopada 2012r.- Prawo Pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 roku, poz. 1529) na rzecz Prokuratury Okręgowej w Katowicach i podległych jej Prokuratur Rejonowych, a w szczególności: przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek listowych i paczek pocztowych

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-03-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-02-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska S.A.

Kto?

• Prokuratura Okręgowa w Katowicach

Co?

• Usługi pocztowe i kurierskie › Usługi pocztowe

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-02-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-04-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-02-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe
Wielkość lub zakres: 3002741,39
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Prokuratura Okręgowa w Katowicach
Adres pocztowy: ul. Wita Stwosza 31
Kod pocztowy: 40-042
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.po.katowice.pl 🌏
E-mail: zamowieniapubliczne@po.katowice.pl 📧
Telefon: +48 322510241 📞
Fax: +48 322510241 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-14 📅
Termin składania ofert: 2013-03-27 📅
Data publikacji: 2013-02-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 034-054259
Numer Dz.U.-S: 34

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: VII G 2200/1/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1.Prokuratura Okręgowa w Katowicach ul. Wita Stwosza 31, 40-042 Katowice

2.Prokuratura Rejonowa w Będzinie ul. Modrzejowska 73a, 42-501 Będzin,

3.Prokuratura Rejonowa w Bytomiu ul. Sądowa 2, 41-900 Bytom,

4.Prokuratura Rejonowa w Chorzowie Pl. Piastowski 17, 41-500 Chorzów,

5.Prokuratura Rejonowa w Dąbrowie Górniczej ul. Graniczna 23, 41-300 Dąbrowa Górnicza,

6.Prokuratura Rejonowa w Jaworznie ul. Inwalidów Wojennych 5, 43-603 Jaworzno,

7.Prokuratura Rejonowa Katowice- Północ ul. Pocztowa 8, 40-002 Katowice,

8.Prokuratura Rejonowa Katowice -Południe ul. Wita Stwosza 31 , 40-002 Katowice,

9.Prokuratura Rejonowa Katowice -Wschód ul. Kossutha 11, 40-844 Katowice,

10.Prokuratura Rejonowa Katowice -Zachód ul. Wita Stwosza 31, 40-042 Katowice,

11.Prokuratura Rejonowa w Mikołowie ul. Kardynała Wyszyńskiego 13, 43-200 Mikołów,

12.Prokuratura Rejonowa w Mysłowicach ul. Mikołowska 4a, 41-400 Mysłowice,

13.Prokuratura Rejonowa w Pszczynie ul. 3-go Maja 1, 43-200 Pszczyna,

14.Prokuratura Rejonowa w Siemianowicach Śląskich ul. 1-go Maja 11, 41-100 Siemianowice Śląskie,

15.Prokuratura Rejonowa Sosnowiec- Północ ul. Teatralna 1, 41-200 Sosnowiec,

16.Prokuratura Rejonowa Sosnowiec-Południe ul. Teatralna 1, 41-200 Sosnowiec,

17.Prokuratura Rejonowa w Tychach ul. Bałuckiego 4, 43-100 Tychy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

- Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp.

-Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

-Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niz 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

-Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt…

… 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

… 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

- Aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 roku, poz. 1529).

Opis sposobu dokonania oceny spełniania tego warunku.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunku według formuły spełnia – nie spełnia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca winien posiadać opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 300 000,00 zł. Jeżeli suma ubezpieczenia opiewać będzie na inną walutę niż złoty polski, wówczas Zamawiający, dla celów ustalenia czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, przeliczy ją na złote polskie według średniego kursu NBP z dnia złożenia oferty.

Dysponować odpowiednim potencjałem technicznym w tym pojazdami w ilości niezbędnej do prawidłowej realizacji usługi.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunku według formuły spełnia – nie spełnia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać się doświadczeniem w wykonywaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał należycie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 3 usługi polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto rocznie każdy, wykonawca przedstawi wykaz usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunku według formuły spełnia – nie spełnia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1.Wykonawca, pod rygorem nieważności oferty, wnosi wadium w wysokości:

10000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych i 00/100);

przed upływem terminu składania ofert. Brak wniesienia wadium w tym terminie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

2.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

-pieniądzu;

-poręczeniach bankowych lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenia kasy są zawsze poręczeniami pieniężnymi,

-gwarancjach bankowych;

-gwarancjach ubezpieczeniowych;

-poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109 poz. 1158 z późn. zm.).

3.Wpłaty wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Prokuratura Okręgowa w Katowicach Nr rachunku: 38103015080000000804782001 z podaniem w tytule wpłaty numeru sprawy – SIWZ (VII G 2200 / 1 /2013).

4.Wydanie polecenia przelewu nie jest jednoznaczne z wniesieniem, dokonaniem zapłaty określonej kwoty wadium. Przy dokonywaniu wpłaty w formie przelewu wykonawca musi zadbać o to, aby wpłacana kwota była zaksięgowana w banku na koncie Zamawiającego przed terminem składania ofert.

5.Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy, w szczególności określać bezwarunkową, nieodwołalną możliwość ściągnięcia go na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz być ważne przez okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wadium nie może mieć zapisów ograniczających możliwość ściągnięcia wadium. Dowodem wniesienia wadium jest oryginalny dokument poręczenia lub gwarancji. Dowód wniesienia wadium w formie niepieniężnej może być złożony w siedzibie Zamawiającego w dowolnym czasie przed terminem składania ofert, w przeciwnym wypadku musi być dołączony do oferty.

6.Wszelkie koszty związane z wniesieniem wadium ponosi Wykonawca.

7.Zamawiający przedstawia główne zapisy, jakie muszą zawierać poręczenia lub gwarancje:

„Przedmiotem niniejszej gwarancji jest kwota wadium w wysokości ....... zł (słownie .....................złotych), do wniesienia, którego zobowiązany jest ................(nazwa Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej – Wykonawców składających ofertę wspólną) stający do postępowania o zamówienie publiczne na „............................” prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego w dniu .......... przez Prokuraturę Okręgową w Katowicach.

Niniejszym .............................. (nazwa Gwaranta) gwarantuje zapłatę na rzecz Prokuratury Okręgowej w Katowicach ul. Wita Stwosza 31 kwoty wadium, o której mowa wyżej, gdy ......................... (nazwa Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej – Wykonawców składających ofertę wspólną):

1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy

3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie .............. (nazwa Wykonawcy jak wyżej).

4) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

Gwarancja obowiązuje od dnia ...................(termin składania ofert) do dnia....................................

Gwarant zobowiązuje się do wypłacenia dla Prokuratury Okręgowej w Katowicach ul. Wita Stwosza 31 kwoty do wysokości określonej powyżej na pierwsze pisemne żądanie, bez konieczności uzasadnienia żądania przez Zamawiającego, o ile Zamawiający stwierdzi w swoim żądaniu, że kwota roszczenia jest mu należna w związku z zaistnieniem choćby jednego z wymienionych wyżej warunków i wyszczególni zaistniały warunek lub warunki.”

8.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

9.Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci Wykonawcy, zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy, wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniężny na rachunek wskazany przez Wykonawcę.

10.Wadium zostanie zwrócone Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza lub w innych przypadkach unormowanych w art. 46 ust. 1 i 2 Pzp.

11.W ofercie należy wskazać numer rachunku, na który Zamawiający dokona przelewu wadium w przypadku jego zwolnienia.

12.Zamawiający nie będzie wymagał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

13.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Okresem rozliczeniowym z tytułu usług świadczonych przez Wykonawcę jest miesiąc kalendarzowy.

2. Wynagrodzenie za usługi świadczone w danym miesiącu będzie płatne z dołu na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę płatnych w terminie 21 dni od dnia doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego.

3. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Podstawą obliczenia należności, będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym.

5. Określone w formularzu cenowym rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku, gdy oferta składana jest przez podmioty występujące wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum, itp.) oferta winna zawierać dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. (Pełnomocnictwo - oryginał lub potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza kopia).

Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, a w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Inne szczególne warunki:

Aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-03-27 📅
Miejsce otwarcia: W siedzibie Zamawiającego w sali nr 1
Miejsce: W siedzibie Zamawiającego w sali nr 1
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Prokuratura Okręgowa w Katowicach; ul. Wita Stwosza 31, 40-042 Katowice; Wydział VII Budżetowo-Administracyjny
Renata Wrońska
Adres internetowy: www.po.katowice.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: VII G 2200/1/2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych-Departament Odwołań; Prezes Krajowej Izby Odwoławczej, Sekretariat KIO
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, których interes doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane ustawą.

Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział VI (art. 179 do art. 198) – Środki ochrony prawnej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych-Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Źródło: OJS 2013/S 034-054259 (2013-02-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-04-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 275 145,45 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-05 📅
Data publikacji: 2013-04-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 072-119338
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 34-054259
Numer Dz.U.-S: 72

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: 17.Prokuratura Rejonowa w Tychach ul. Bałuckiego 4, 43-100 Tychy.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-04-02 📅
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Stawki 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: rafal.rawicz-grotowski@katowice.poczta-polska.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, których interes doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie - Prawo Zamówień Publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane ustawą. Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział VI ( art. 179 do art 198) - Środki ochrony prawnej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych ( tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami).

Źródło: OJS 2013/S 072-119338 (2013-04-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)

Usługi pocztowe (6)