Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowm i zagranicznym na potrzeby Izby Skarbowej i Urzędów Skarbowych województwa lubuskiego

Informacje dodatkowe

Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania oraz składających się na ofertę:

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, od Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest przedstawienie następujących dokumentów:

a) oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do oferty,

b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych, głównych usług będących przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do oferty.

Główne usługi przedmiotu zamówienia są to usługi pocztowe w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym przez okres co najmniej 6 miesięcy, o wartości w stosunku rocznym nie mniejszej niż 400.000 zł brutto. (Zamawiający podane przez Wykonawców wartości zamówień inne niż roczne, będzie przeliczał na wartości roczne).

Dowodami, o których mowa powyżej, są:

1) poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać w/w poświadczenia.

Wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817).

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa w ppkt 1 lit. „b” budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia, albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

c) potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 300 000 PLN.

d) aktualny wpis do Rejestru Operatorów Pocztowych, wydany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529), pozwalający na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym.

Uwaga 1:

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich, przy wykonywaniu zamówienia.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wymagane jest przedstawienie następujących dokumentów i oświadczeń:

a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu nie spełnienia warunków,

o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) – sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do oferty,

c) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

d) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

f) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

g) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, wymagane jest przedstawienie następujących dokumentów i oświadczeń:

a) Wykonawca należący do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) załącza do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej,

b) Wykonawca nie należący do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku

o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), składa informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

4. Wykonawca winien również złożyć następujące dokumenty:

a) wypełniony i podpisany formularz oferty (Rozdział III SIWZ) wraz z załącznikami,

b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika ono z innych złożonych dokumentów,

c) informację o dysponowaniu zasobami innych podmiotów wraz z określeniem zakresu,

d) w przypadku przedłożenia informacji, o której mowa w lit. „c”, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do tej informacji dokumenty/dowody potwierdzające, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemnym zobowiązaniem tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich, przy wykonywaniu zamówienia.

5. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa wymagane dokumenty zgodnie z treścią § 3 ust. 3 oraz § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231).

6. Zagadnienia dotyczące oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie:

a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia,

b) jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie, złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich Wykonawców, przy czym termin, na jaki zostanie zawarta, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia,

c) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Pełnomocnictwo może być udzielone:

— łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument),

— oddzielnie przez każdego Wykonawcę (tyle dokumentów ilu Wykonawców).

Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisywania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczania „za zgodność z oryginałem” wszystkich dokumentów.

Pełnomocnictwo musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów oraz mieć formę pisemną. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem, jeżeli załączone pełnomocnictwo nie będzie wskazywało inaczej.

W przypadku spółki cywilnej zaleca się przedłożyć umowę spółki, jeżeli powyższe pełnomocnictwo wynika z jej zapisów.

d) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Uwaga 2:

1) każdy Wykonawca z osobna zobowiązany jest do złożenia dokumentów wymaganych w pkt VI ppkt 2 i 3,

2) okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 i 2 oraz art. 24b ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy, dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,

3) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby przynajmniej jeden z Wykonawców spełniał wymagania, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp.

7. Zamawiający może zażądać okazania oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, jeżeli przedstawiona przez Wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

8. Wykonawca podaje w ofercie zakres zamówienia (np. rodzaj zamówienia lub procentowy udział w całości zamówienia), który zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca za wszelkie działania podwykonawcy będzie odpowiadał jak za własne, zatem wszelkie związane z tym roszczenia Zamawiający będzie kierował wyłącznie do Wykonawcy. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji części usług podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z podwykonawcą. Zamawiający nie odpowiada za rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a podwykonawcami.

1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy oraz określa warunki zmiany:

a) zmianę wartości wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT na przedmiot zamówienia.

Zmiana wartości wynagrodzenia winna być wyliczona następująco:

— w przypadku jednakowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT na wszystkie pozycje przedmiotu zamówienia – kwota wynagrodzenia pozostała do wykorzystania w chwili zmiany przepisów o podatku od towarów i usług VAT winna być odpowiednio powiększona lub zmniejszona o zmienioną stawkę podatku od towarów i usług VAT,

— w przypadku zmiany na różne stawki podatku od towarów i usług VAT – nowe ceny jednostkowe brutto pozycji przedmiotu zamówienia oraz ceny jednostkowe brutto nie zmienione zostaną przemnożone przez niewykorzystaną ilość danego rodzaju przesyłek, następnie uzyskane wartości brutto zostaną zsumowane.

Otrzymane w powyższy sposób wynagrodzenie, po zsumowaniu z dotychczas wydatkowaną kwotą na zakup przedmiotu zamówienia, stanowić będzie wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia.

b) zmniejszenie całkowitego wynagrodzenia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających z przedłożonej oferty. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające z aktualnego cennika Wykonawcy lub regulaminu. Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (opustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy.

Zmiana wartości wynagrodzenia winna być wyliczona następująco:

— nowe ceny jednostkowe brutto przesyłek oraz ceny jednostkowe brutto nie zmienione zostaną przemnożone przez niewykorzystaną ilość danego rodzaju przesyłek, następnie uzyskane wartości brutto zostaną zsumowane.

Otrzymane w powyższy sposób wynagrodzenie, po zsumowaniu z dotychczas wydatkowaną kwotą na zakup przedmiotu zamówienia, stanowić będzie wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia.

c) w związku ze zmianami w strukturze organizacyjnej Wykonawcy lub Zamawiającego, dopuszcza się zmiany dotyczące określonych w umowie nazw, adresów. Strony niezwłocznie poinformują się pisemnie o tych zmianach.

d) zmiany osób reprezentujących Strony. Strony niezwłocznie poinformują się pisemnie o tych zmianach.

e) zmniejszenie całkowitego wynagrodzenia w przypadku, gdy Zamawiający uzna, że odbiór przesyłek przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego nie jest zasadny.

Zmiana wartości wynagrodzenia winna być wyliczona następująco:

1/ ilość miesięcy przez które nie będzie świadczona usługa odbioru przesyłek winna być przemnożona przez miesięczne wynagrodzenia za odbiór przesyłek.

2/ całkowite wynagrodzenie przedmiotu zamówienia należy pomniejszyć o wartość, o której mowa w punkcie 1.

f) powstanie niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy tak, aby Strony jednoznacznie interpretowały jej zapisy,

g) w przypadku zaistnienia okoliczności ekonomicznej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, polegającej na nieotrzymaniu środków finansowych na realizację przedmiotu umowy, pomimo ich wcześniejszego zapotrzebowania, dopuszcza się wcześniejsze odstąpienie przez Zamawiającego od realizacji przedmiotu umowy.

2. Zmiany do umowy, o których mowa w pkt 1 lit. „a”, „b”, „e”, „f”, „g”, muszą być wprowadzone w formie pisemnej.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada wpis do Rejestru Operatorów Pocztowych, wydany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529), pozwalający na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 300 000 PLN. Z treści polisy musi wynikać, iż jest ona opłacona. W przeciwnym wypadku należy przedłożyć stosowny dokument potwierdzający wniesienie opłaty (np. dowód wpłaty, potwierdzenie przelewu, itp.).