Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, na potrzeby Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie oraz Delegatur

Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie

Przedmiotem zamówienia są świadczone na potrzeby Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie oraz Delegatur w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu, przez okres 2 lat:
- usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, polegające na:
1-w obrocie krajowym – przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych, ekonomicznych i priorytetowych, paczek priorytetowych oraz usług komplementarnych,
2-w obrocie zagranicznym – przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych i paczek, jako priorytetowych i ekonomicznych oraz usług specjalnych,
3- doręczeniu lub wydaniu przesyłek, o których mowa w pkt. 1 i 2, zwracanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy,
- usługi odbioru przesyłek.
Szczegółowy opis przedmiotu i warunków zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-09-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-08-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska S.A.

Kto?

• Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie

Co?

• Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące listów
• Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące paczek

Gdzie?

• Lubelskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-08-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-10-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-08-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe dotyczące listów
Wielkość lub zakres: 1426159.041 419 551,61
Całkowita wartość zamówienia: 1 419 551,61 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe dotyczące listów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie
Adres pocztowy: ul. Spokojna 4
Kod pocztowy: 20-914
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.lublin.uw.gov.pl 🌏
E-mail: zampub@lublin.uw.gov.pl 📧
Telefon: +48 817424535 📞
Fax: +48 817424535 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-14 📅
Termin składania ofert: 2013-09-25 📅
Data publikacji: 2013-08-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 158-276326
Numer Dz.U.-S: 158

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są świadczone na potrzeby Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie oraz Delegatur w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu, przez okres 2 lat:

- usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, polegające na:

1-w obrocie krajowym – przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych, ekonomicznych i priorytetowych, paczek priorytetowych oraz usług komplementarnych,

2-w obrocie zagranicznym – przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych i paczek, jako priorytetowych i ekonomicznych oraz usług specjalnych,

3- doręczeniu lub wydaniu przesyłek, o których mowa w pkt. 1 i 2, zwracanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy,

- usługi odbioru przesyłek.

Szczegółowy opis przedmiotu i warunków zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Wielkość lub zakres: 1426159.04
Opis opcji: Opis opcji został zamieszczony w rozdz. III pkt.3 SIWZ
Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: OU-I.272.16.2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2007-2013 (współfinansowanie)
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie, Delegatury LUW w:

Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie aktualnego wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), w zakresie uprawniającym do wykonania zamówienia lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania w/w wpisu.

Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy treści wymaganego powyżej wpisu lub oświadczenia, wg kryterium spełnia / nie spełnia.

Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, co najmniej 3 usług pocztowych odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonanych dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto, oraz podanie ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, a także załączenie dowodów, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy treści wymaganego powyżej wykazu i dowodów, wg kryterium spełnia / nie spełnia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy treści wymaganego w rozdz. VI ust.1 pkt. 1) oświadczenia, wg kryterium spełnia/nie spełnia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy treści wymaganego w rozdz. VI ust.1 pkt. 1) oświadczenia, wg kryterium spełnia / nie spełnia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 25 000 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu do składania ofert. Wykonawca może wnieść wadium w następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu należy wpłacić je na konto:

nr 56 1010 1339 0055 0013 9120 0000.

Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Rozliczenie za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy odbywać się będzie w formie opłaty z dołu, fakturami (lub dokumentami równoważnymi wystawianymi przez Wykonawcę niepodlegającego przepisom ustawy o podatku od towarów i usług) wystawionymi w okresach miesięcznych i będzie dotyczyć usług faktycznie wykonanych w tym okresie. Fakt wykonania zamówienia będzie potwierdzał upoważniony przedstawiciel Zamawiającego.

Wykonawca wystawi odrębne faktury VAT (dokumenty równoważne) za usługi świadczone dla Zamawiającego w Lublinie, oraz jego delegatur w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu. Załącznikiem do faktur VAT (dokumentów równoważnych) będą specyfikacje należności z podziałem na poszczególne jednostki Zamawiającego w Lublinie oraz jednostki terenowe w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu, zgodnie z załącznikiem nr 4.1 do SIWZ. Faktury VAT (dokumenty równoważne) będą kierowane na adresy Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 4.2 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania bieżących zmian do wykazu jednostek Zamawiającego stanowiącego załącznik nr 4.1 do SIWZ.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-09-25 📅
Miejsce otwarcia: Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie ul. Spokojna 4 pok. 60
Miejsce: Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie ul. Spokojna 4 pok. 60
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie, Biuro Informatyki i Obsługi Urzędu, ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin, pok. 65
Marlena Koleśnik
Adres profilu nabywcy: http://ww2.lublin.uw.gov.pl 🌏
Nazwa: Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie Biuro Informatyki i Obsługi Urzędu
Adres pocztowy: ul. Spokojna 4 pok. 60
Telefon: +48 817434535 📞
Fax: +48 817434535 📠
URL do udziału: http://ww2.lublin.uw.gov.pl/zampub/ 🌏
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://ww2.lublin.uw.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OU-I.272.16.2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej – 02-676 Warszawa, ul. Postępu 17 a - w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. Pzp.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Uwaga. Odwołanie złożone w placówce pocztowej operatora publicznego nie jest uznawane za wniesione w terminie.

Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 158-276326 (2013-08-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-10-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 412 464,16 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-29 📅
Data publikacji: 2013-10-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 211-366578
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 158-276326
Numer Dz.U.-S: 211

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie, Delegatury LUW w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-10-25 📅
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Stawki 2 adres do korespondencji: ul. Krakowskie Przedmieście 50, 20-001 Lublin
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lubzaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzucasię niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej – 02-676 Warszawa, ul. Postępu 17 a – w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołaniaw taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. Pzp.

Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby,przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatorapublicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Źródło: OJS 2013/S 211-366578 (2013-10-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (3)

Usługi pocztowe (3)