Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych opłaconych w formie opłaty „z dołu”

Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Zakładu Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce, Urzędu Miasta Kielce i Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Kielcach, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (przesyłki listowe, paczki pocztowe, przesyłki kurierskie) oraz ich zwrotów wraz z transportem przesyłek od Zamawiającego do placówek nadawczych Wykonawcy, w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2014 roku.
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa zał. nr 5 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-12-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska S. A., Region Sprzedaży Kielce z siedzibą w Kielcach

Kto?

• Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce

Co?

• Usługi pocztowe i telekomunikacyjne

Gdzie?

• Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-10-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-12-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-10-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe i telekomunikacyjne
Wielkość lub zakres: Powyżej 200 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe i telekomunikacyjne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce
Adres pocztowy: ul. Strycharska 6
Kod pocztowy: 25-659
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.kielce.pl/przetargi 🌏
E-mail: przetargi.zoum@um.kielce.pl 📧
Telefon: +48 413676493 📞
Fax: +48 413676493 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-21 📅
Termin składania ofert: 2013-12-03 📅
Data publikacji: 2013-10-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 206-357118
Numer Dz.U.-S: 206
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Przyjętą przez Zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcami i przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przez strony jest fax. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę, jej treść musi odpowiadać treści SIWZ. Oferta musi być sporządzone w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub Wykonawców występujących wspólnie. Dokumenty upoważniające do reprezentowania – dokumenty rejestrowe oraz pełnomocnictwa, należy załączyć do oferty; Warunki zawarcia umowy określa wzór umowy - Zał. Nr 6 do SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa zał. nr 5 do SIWZ.

Numer referencyjny: TB.262.12.2013.ZP
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Miasta Kielce.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust.1 Pzp. dotyczące: posiadania uprawnień do wykonania określonych działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej w obrocie krajowym i zagranicznym. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 Pzp - Zał. Nr 2 do SIWZ oraz przedłożyć aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych wydanych przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), pozwalający na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym.

2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podst. art.24 ust.1 Pzp.

Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podst. art.24 ust.1 Pzp:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podst. art.24 ust.1 Pzp – wg Zał. Nr 3 do SIWZ,

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp. - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp. - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

g) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.1 Jeżeli Wykonawca, ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:

a) o których mowa w pkt 2b,c,d,f, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w części wykonania decyzji właściwego organu — wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— nie orzeczono wobec niego zakazy ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) o których mowa w pkt 2e,g, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10, 11 ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

3. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podst. art.24 ust.2 pkt 5 Pzp.

Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podst. art.24 ust.2 pkt 5 Pzp:

— listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (art. 26 ust. 2d Pzp.) – wg Zał. Nr 4 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie: 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Po zakończeniu miesiąca Wykonawca sporządzi zestawienie, określające ilość faktycznie nadanych/zwróconych przesyłek oraz sumę wszystkich należnych opłat. Zestawienie to będzie podstawą do wystawienia faktury VAT.

Kwotę należną za nadane w okresie obrachunkowym przesyłki Zamawiający zobowiązuje się przekazać na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT, wystawionej w ciągu 7 dni od zakończenia miesiąca obrachunkowego. W przypadku konieczności dokonania korekty faktury, kwotę należną za faktyczną liczbę przesyłek nadanych i zwróconych w danym okresie obrachunkowym Zamawiający regulować będzie przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury korygującej.

Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną ilość nadanych i zwróconych przesyłek w okresie obowiązywania umowy, według cen jednostkowych brutto podanych w ofercie Wykonawcy.

Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia odsetek ustawowych za opóźnienia wynikające z niedotrzymania terminów płatności.

Warunki płatności zostały uregulowane we wzorze umowy - Zał. Nr 6 do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy występujący wspólnie, zgodnie z art. 23 Pzp, ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy zobowiązani są do przedłożenia umowy regulującej współpracę między nimi.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-12-03 📅
Miejsce otwarcia:

Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce, 25-659 Kielce ul. Strycharska 6, sala konferencyjna.

Miejsce: Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce, 25-659 Kielce ul. Strycharska 6, sala konferencyjna.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Grzegorz Gajek
E-mail: odwołania@uzp.qov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-01-01 📅
Data końcowa: 2014-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TB.262.12.2013.ZP
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp.

Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

Przyjętą przez Zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcami i przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przez strony jest fax.

Oferta musi być złożona w formie pisemnej, każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę, jej treść musi odpowiadać treści SIWZ.

Oferta musi być sporządzone w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

Dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub Wykonawców występujących wspólnie.

Dokumenty upoważniające do reprezentowania – dokumenty rejestrowe oraz pełnomocnictwa, należy załączyć do oferty;

Warunki zawarcia umowy określa wzór umowy - Zał. Nr 6 do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwołania@uzp.qov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.qov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki odwoławcze przysługują Wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Kopię odwołania Odwołujący przesyła Zamawiającemu przed upływem terminu na wniesienie odwołania w taki sposób, aby mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynnościach Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną lub w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Wykonawca lub inny uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2013/S 206-357118 (2013-10-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 477 962,60 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 413676512 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-10 📅
Data publikacji: 2013-12-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 240-417941
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 206-357118
Numer Dz.U.-S: 240
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-12-04 📅
Nazwa: Poczta Polska S. A., Region Sprzedaży Kielce z siedzibą w Kielcach
Adres pocztowy: pl. Niepodległości 2
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-949
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej określone zostały w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 poz. 907 ze zm.).

Źródło: OJS 2013/S 240-417941 (2013-12-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (3)
Usługi telekomunikacyjne (17)