Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie do 50 gram opłaconych w formie opłaty „z dołu”

Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50 gram i ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Miasta Kielce, Zakładu Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce, Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Kielcach, w okresie: od lipca do grudnia 2013 roku, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz.1529), zwrotu przesyłek niedoręczonych oraz transport przesyłek od Zamawiającego do placówek nadawczych Wykonawcy.
Szczegółowy opis i zakres zamówienia określa Zał. Nr 5 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-05-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska S.A. Region Sprzedaży Kielce

Kto?

• Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce

Co?

• Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące listów

Gdzie?

• Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-03-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-05-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce
Adres pocztowy: ul. Strycharska 6
Kod pocztowy: 25-659
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.kielce.pl 🌏
E-mail: przetargi.zoum@um.kielce.pl 📧
Telefon: +48 413676493 📞
Fax: +48 413676493 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-28 📅
Termin składania ofert: 2013-05-08 📅
Data publikacji: 2013-03-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 063-105752
Numer Dz.U.-S: 63
Informacje dodatkowe

Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Przyjętą przez Zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcami i przekazywania oświadczeń,wniosków, zawiadomień oraz informacji przez strony jest fax. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę, jej treść musi odpowiadać treści SIWZ. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawiania śladu. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. Dokumenty składające się na ofertę, muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców występujących wspólnie lub Podmiotu udostępniającego swe zasoby. Dokumenty rejestrowe oraz pełnomocnictwa upoważniające do reprezentowania należy załączyć do oferty; Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp., stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym

i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50 gram i ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Miasta Kielce, Zakładu Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce, Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Kielcach, w okresie: od lipca do grudnia 2013 roku, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz.1529), zwrotu przesyłek niedoręczonych oraz transport przesyłek od Zamawiającego do placówek nadawczych Wykonawcy.

Szczegółowy opis i zakres zamówienia określa Zał. Nr 5 do SIWZ.

Numer referencyjny: TB. 262. 6. 2013. ZP.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Kielce.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj.:

1) spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 Pzp.

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 Pzp.

Warunki określone art. 22 ust. 1 Pzp. zostaną spełnione, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o ich spełnieniu oraz potwierdzi, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej tj. złoży wpis do rejestru operatorów pocztowych, wydany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) pozwalający na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowymi i zagranicznym.

Na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 Pzp. zobowiązany jest on złożyć następujące dokumenty:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 Pzp. - Zał. Nr 3 do SIWZ,

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp. - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Osoby fizyczne potwierdzają spełnianie tego warunku składając oświadczenie, o którym mowa w pkt. a),

c) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp. - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp. - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

g) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy Pzp. -, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Wykonawca, ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa:

a) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. b – d, f dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

- nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w części wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

- nie orzeczono wobec niego zakazy ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

b) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. e, g zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania, albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10, 11 ustawy Pzp. - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Po zakończeniu miesiąca Wykonawca sporządzi zestawienie, określające ilość faktycznie nadanych/zwróconych przesyłek oraz sumę wszystkich należnych opłat. Zestawienie to będzie podstawą do wystawienia faktury VAT.

2. Kwotę należną za nadane w okresie obrachunkowym przesyłki Zamawiający zobowiązuje się przekazać na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT, wystawionej w ciągu 7 dni od zakończenia miesiąca obrachunkowego - za faktyczną liczbę przesyłek nadanych i zwróconych w danym miesiącu, ustaloną i obliczoną zgodnie z zasadami zawartymi w § 6.

3. W przypadku konieczności dokonania korekty faktury, kwotę należną za faktyczną liczbę przesyłek nadanych i zwróconych w danym okresie obrachunkowym Zamawiający regulować będzie przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury korygującej.

4. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną ilość nadanych i zwróconych przesyłek w okresie obowiązywania umowy, według cen jednostkowych brutto podanych w ofercie Wykonawcy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Zgodnie z art. 141 Pzp. Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność zawykonanie umowy. Zasady odpowiedzialności solidarnej dłużników określa art. 366 Kodeksu Cywilnego.

Wykonawcy występujący wspólnie, zgodnie z art. 23 Pzp., ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich wpostępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawiezamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-05-08 📅
Miejsce otwarcia:

Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce, 25-659 Kielce, ul. Strycharska 6, sala konferencyjna.

Miejsce: Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce, 25-659 Kielce, ul. Strycharska 6, sala konferencyjna.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Grzegorz Gajek
E-mail: odwołania@uzp.qov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-07-01 📅
Data końcowa: 2013-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TB. 262. 6. 2013. ZP.
Informacje dodatkowe

Oferta musi być sporządzona w języku polskim, przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawiania śladu.

Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym.

Dokumenty składające się na ofertę, muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców występujących wspólnie lub Podmiotu udostępniającego swe zasoby.

Dokumenty rejestrowe oraz pełnomocnictwa upoważniające do reprezentowania należy załączyć do oferty;

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp., stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwołania@uzp.qov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.qov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej określone są w Dziale VI Pzp.

Środki te przysługują Wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

Odwołanie postępowaniu przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Wykonawca lub inny uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 063-105752 (2013-03-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-05-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 472 989,60 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-28 📅
Data publikacji: 2013-05-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 102-174844
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 63-105752
Numer Dz.U.-S: 102

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: TB.262.6.2013.ZP

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-05-20 📅
Nazwa: Poczta Polska S.A. Region Sprzedaży Kielce
Adres pocztowy: pl. Niepodległości 2
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-949
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
: odwołania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2013/S 102-174844 (2013-05-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (3)

Usługi pocztowe (3)