Świadczenie usług pomocy prawnej i doradztwa prawnego w zakresie zamówień publicznych na rzecz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w ramach projektu „PWP Edukacja w dziedzinie zarządzania czasem i kosztami postępowań sądowych – case management”

Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług pomocy prawnej i doradztwa prawnego w zakresie zamówień publicznych na rzecz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w ramach projektu „PWP Edukacja w dziedzinie zarządzania czasem i kosztami postępowań sądowych – case management”. Usługi te świadczone będą podczas dyżurów u Zamawiającego – Dział Funduszy Pomocowych, w Warszawie, ul. Bagatela 12 oraz w ramach obsługi prawnej w siedzibie Wykonawcy oraz – w razie potrzeby – w siedzibach właściwych Organów lub Sądów.
2. Zakres usług świadczonych obejmuje w szczególności:
a) inicjowanie i organizowanie postępowań o zamówienie publiczne niezbędnych dla realizacji Projektu,
b) przygotowywanie, sporządzanie i prowadzenie pełnej dokumentacji z postępowań o zamówienie publiczne (w szczególności protokoły, zarządzenia, zawiadomienia, notatki służbowe),
c) prowadzenie postępowań, w tym zapewnienie pomocy w publikowaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ogłoszenia o zamówieniu, zmian tego ogłoszenia, ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, przygotowywanie dokumentów do podpisu a także udział w otwarciu ofert, weryfikacja ofert złożonych w postępowaniach o wartości niższej od progów unijnych, sporządzanie zawiadomień do wykonawców, obsługa procesu wyboru oferty,
d) organizowanie prac komisji przetargowych i pomoc w dokumentowaniu posiedzeń komisji,
e) prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
f) konsultowanie działań Zamawiającego w ramach realizacji w/w projektu pod kątem ich zgodności z wytycznymi dotyczącymi rozliczania środków unijnych oraz zapisami ustawy Pzp,
g) doradztwo przy wyborze trybu postępowania,
h) przygotowanie lub weryfikacja specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszenia o zamówieniu,
i) weryfikacja ofert złożonych w postępowaniach o wartości równej lub wyższej od progów unijnych, sporządzanie zawiadomień do wykonawców,
j) weryfikacja wyjaśnień i uzupełnień złożonych przez wykonawców,
k) weryfikacja pod względem formalno-prawnym opisu przedmiotu zamówienia;
l) przygotowywanie umów z wyłonionymi wykonawcami,
m) udzielanie konsultacji w trakcie postępowania, w tym pomocy w odpowiedziach na pytania wykonawców,
n) udział w charakterze eksperta w pracach komisji przetargowej,
o) pomoc prawną w ewentualnych negocjacjach z wykonawcami,
p) pomoc w rozstrzyganiu odwołań,
q) sporządzanie opinii i analiz prawnych,
r) opracowanie regulaminu postępowania w sprawach udzielania zamówień publicznych w ramach realizacji Projektu,
s) stworzenie bazy wzorów zawieranych umów, protokołów, harmonogramów czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego itp.,
t) zastępstwo prawne,
u) zastępstwo procesowe,
v) sporządzanie projektu odpowiedzi na odwołanie, sporządzenie opinii prawnej co do zasadności zarzutów podniesionych w odwołaniu lub informacji o niezgodnej z prawem czynności zamawiającego, reprezentacja Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą.
w) sporządzanie planu czynności do każdego prowadzonego postępowania,
x) pozostała pomoc prawna przy realizacji projektu,
y) dokonanie sprawdzenia kompletności dokumentacji przeprowadzonych postępowań.
3. Przewidywana ilość postępowań: około 25.
4. Termin realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do dnia 30.6.2014 roku lub do wyczerpania kwoty brutto umowy.
5. Miejsce realizacji umowy: Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury, Dział Funduszy Pomocowych, Warszawa, ul. Bagatela 12 (godziny pracy Działu 8:00-16:00), a także: siedziba Wykonawcy, siedziby właściwych Organów i Sądów.
6. Przewidywana liczba godzin pomocy prawnej oraz doradztwa świadczonych w siedzibie Zamawiającego – ok. 207 godzin.
Liczba godzin jest szacunkowa, podana w celu umożliwienia sporządzenia oferty i może się zmienić w toku realizacji umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia.
7. Przewidywana liczba godzin pomocy prawnej oraz doradztwa świadczonych w siedzibie Wykonawcy i w siedzibach właściwych Organów i Sądów – ok. 517,5 godziny.
Liczba godzin jest szacunkowa, podana w celu umożliwienia sporządzenia oferty i może się zmienić w toku realizacji umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia.
8. Dla rozliczenia wykonania zamówienia wiążące znaczenie będą miały ceny jednostkowe wskazane w Formularzu oferty przez Wykonawcę.
9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia następującego minimalnego standardu świadczonych usług:
a) wyznaczenie koordynatora obsługi prawnej spośród osób wskazanych w wykazie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, spełniających wymagania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i niniejszego ogłoszenia (radcy prawnego, adwokata, prawnika zagranicznego lub innej osoby z wyższym wykształceniem prawniczym wskazanej i nadzorowanej przez radcę prawnego, adwokata lub prawnika zagranicznego),
b) zapewnienie świadczenia obsługi prawnej przez osoby wskazane w wykazie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, spełniających wymagania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i niniejszego ogłoszenia tj. radcę prawnego, adwokata, prawnika zagranicznego lub osobę z wyższym wykształceniem prawniczym w siedzibie Działu Funduszy Pomocowych KSSIP w Warszawie, bądź na terenie jego działania w wymiarze minimalnym 4 godziny tygodniowo.
c) w sprawach pilnych, wymagających obecności Wykonawcy u Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest stawić się w Warszawie, ul. Bagatela 12, w dniu zgłoszenia przez Zamawiającego takiej konieczności.
10. Sposób wykonywania przedmiotu zamówienia został szczegółowo określony we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
11. Zamówienie jest prowadzone w ramach projektu „PWP Edukacja w dziedzinie zarządzania czasem i kosztami postępowań sądowych – case management” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Działanie 5.3.
12. Na sfinansowanie niniejszego zamówienia zamawiający zamierza przeznaczyć kwotę: 111.564,75 PLN brutto.
13. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79100000-5 Usługi prawnicze
79110000-8 Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej
14. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, o wartości nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia uzupełniającego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-07-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-06-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Jerzy Pieróg & Partnerzy Kancelaria Prawna

Kto?

• • Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury

Co?

• • Usługi prawnicze › Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej