Świadczenie usług porządkowych na obiektach wojskowych administrowanych przez JW 4938 w 2014 r

Jednostka Wojskowa 4938

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu w czystości powierzchni wewnętrznych budynków oraz powierzchni zewnętrznych utwardzonych i zielonych na terenie kompleksów administrowanych przez JW 4938 w Radomiu przeznaczonych do sprzątania wg zestawienia:
1. Obiekt Sakralny - Kościół Garnizonowy
2. JW 4938 Radom
3. JW 3411 Grójec
4. JW 3939 Sochaczew - Borzęcin

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-11-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Jednostka Wojskowa 4938

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Polska
• REGION CENTRALNY

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-10-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-01-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2014-01-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-10-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres:

1. Część I – Obiekt sakralny – Kościół Garnizonowy1) Powierzchnie wewnętrzne: 894,58 m²2) Powierzchnie zewnętrzne: 5124,00 m²2. Część II Zamówienia - JW 4938 Radom1) Powierzchnie wewnętrzne: 20 778,65 m²2) Powierzchnie zewnętrzne: 283 567,00 m²3. Część III Zamówienia – JW 3411 Grójec1) Powierzchnie wewnętrzne: 8 584,27 m².2) Powierzchnie zewnętrzne: 112 723,10 m².4. Część IV Zamówienia – JW 3939 Sochaczew-Borzęcin1) Powierzchnie wewnętrzne: 16 676,42 m².2) Powierzchnie zewnętrzne: 380 093,00 m².400 000450 000

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Nie określono
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Jednostka Wojskowa 4938
Adres pocztowy: ul. Lubelska150
Kod pocztowy: 26-600
Miasto pocztowe: Radom
Kontakt
Adres internetowy: http://www.42blotsz.sp.mil.pl 🌏
E-mail: zamówienia.42blotsz@sp.mil.pl 📧
Telefon: +48 486511116 / 486511462 📞
Fax: +48 486511300 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-07 📅
Termin składania ofert: 2013-11-18 📅
Data publikacji: 2013-10-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 197-340835
Numer Dz.U.-S: 197

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Obiekt Sakralny - Kościół Garnizonowy

2. JW 4938 Radom

3. JW 3411 Grójec

4. JW 3939 Sochaczew - Borzęcin

Numer części: 1
Nazwa części: Kościół Garnizonowy
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu w czystości powierzchni wewnętrznych budynków oraz powierzchni zewnętrznych utwardzonych i zielonych.

Wielkość lub zakres: Powierzchnie wewnętrzne: 894,58 m²;Powierzchnie zewnętrzne: 5124,00 m².

Powierzchnie wewnętrzne: 894,58 m²;

Powierzchnie zewnętrzne: 5124,00 m².

Wartość szacunkowa bez VAT: 10 000 💰
140 000 💰
Numer części: 2
Nazwa części: JW 4938 Radom wraz z WKU Radom
Wielkość lub zakres: Powierzchnie wewnętrzne: 20 778,65 m²;Powierzchnie zewnętrzne 283 567,00 m².

Powierzchnie wewnętrzne: 20 778,65 m²;

Powierzchnie zewnętrzne 283 567,00 m².

Wartość szacunkowa bez VAT: 130 000 💰
180 000 💰
Numer części: 3
Nazwa części: JW 3411 Grójec
Wielkość lub zakres: Powierzchnia wewnętrzna: 8 584,27 m²;Powierzchnie zewnętrzne 112 723.10 m².

Powierzchnia wewnętrzna: 8 584,27 m²;

Powierzchnie zewnętrzne 112 723.10 m².

Wartość szacunkowa bez VAT: 50 000 💰
70 000 💰
Numer części: 4
Nazwa części: JW 393 Sochaczew
Wielkość lub zakres: Powierzchnie wewnętrzne: 16 676,42 m²;Powierzchnie zewnętrzne: 380 093,00 m²;Powierzchnia pasów ochronnych i przeciwpożarowych 2 950,00.

Powierzchnie wewnętrzne: 16 676,42 m²;

Powierzchnie zewnętrzne: 380 093,00 m²;

Powierzchnia pasów ochronnych i przeciwpożarowych 2 950,00.

Wartość szacunkowa bez VAT: 160 000 💰
Wielkość lub zakres:

1. Część I – Obiekt sakralny – Kościół Garnizonowy

1) Powierzchnie wewnętrzne: 894,58 m²

2) Powierzchnie zewnętrzne: 5124,00 m²

2. Część II Zamówienia - JW 4938 Radom

1) Powierzchnie wewnętrzne: 20 778,65 m²

2) Powierzchnie zewnętrzne: 283 567,00 m²

3. Część III Zamówienia – JW 3411 Grójec

1) Powierzchnie wewnętrzne: 8 584,27 m².

2) Powierzchnie zewnętrzne: 112 723,10 m².

4. Część IV Zamówienia – JW 3939 Sochaczew-Borzęcin

1) Powierzchnie wewnętrzne: 16 676,42 m².

2) Powierzchnie zewnętrzne: 380 093,00 m².

Wartość szacunkowa bez VAT: 400 000 💰
450 000 💰
Numer referencyjny: 66/PN-E/2013

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa następujące dokumenty:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert.

2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione - nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega

z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione - nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5. Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy - wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty;

6. Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych, w art. 22 ust l oraz art. 24 ust 1 i 2 ustawy –„Prawo zamówień publicznych” (załącznik nr 5 i 6 do SIWZ).

8. Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych, w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy –„Prawo zamówień publicznych” (załącznik nr 7 do SIWZ).

9. Jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa:

1) w pkt 1 – 3 i 5 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzając odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienia, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2) W pkt 4 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca będzie dysponował przez cały okres trwania umowy polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej wraz z dowodem zapłaty składki z tytułu zawarciu umowy ubezpieczenia:

a) minimalna suma ubezpieczenia 500 000,00 PLN – dotyczy złożenia oferty na części II, i/lub IV;

b) w przypadku złożenia oferty na część I i/lub III Zmawiający nie wymaga polisy ubezpieczeniowej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Posiadają wiedzę i doświadczenie

1) Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat, (jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie) nie mniej niż:

a) 3 usługi z podaniem ich wartości (nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto na każdą usługę), przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - wymagane przy założeniu oferty na wszystkie części lub część II, III i IV;

b) 3 usługi, z podaniem ich wartości (nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto na każdą usługę), przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - wymagane przy założeniu oferty na jedną z części II i/lub III i/lub IV.

c) 3 usługi z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - wymagane przy założeniu oferty na część I.

2) Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić w/w informacje załączonymi dowodami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3) W części I Zamawiający wymaga udokumentowane doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń sakralnych.

2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

1) Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeśli Wykonawca wyposaży personel sprzątający w profesjonalny sprzęt (w niezbędnych ilościach i na własny koszt) tj.:

a) odkurzacze przemysłowe, inne (ciche w eksploatacji);

b) froterki dyskowe, inne – (ciche w eksploatacji);

c) mobilne zestawy do sprzątania, inne;

d) maszyny szorująco – czyszczące zbierające wodę;

e) szorowarki do konserwacji podłóg;

f) środek transportu (do zwiezienia liści, gałęzi, śmieci z koszy do kontenera lub na zewnątrz kompleksu itp.);

g) kosiarki spalinowe, wykaszarki i inne niezbędne do utrzymania czystości terenów zielonych;

h) dmuchawy do zamiatania liści;

i) samobieżne pługi do odśnieżania, zawieszane pługi do odśnieżania, posypywarki, dmuchawy do odśnieżania, inne w zależności od potrzeb.

2) minimalne wymagania Zamawiającego dotyczące podstawowego sprzętu:

a) sprzęt do sprzątania powierzchni wewnętrznych: odkurzacz (1 szt. może przypadać na maksimum 1000 m2 sprzątanej powierzchni wewnętrznej), maszyna szorująco – zmywająca posadzki (1 szt.);

b) sprzęt do sprzątania powierzchni zewnętrznych: zamiatarka spalinowa (2 szt.), traktor z pługiem do odśnieżania (1 szt.).

c) Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania sprzętu o napędzie elektrycznym do sprzątania terenu zewnętrznego z powodu braku wyprowadzonych na zewnątrz budynków gniazd umożliwiających podłączenie do sieci elektrycznej.

3. Kwalifikacje osób świadczących usługę:

Zamawiający uzna spełnienie tego warunku (osoby zdolne do wykonania zamówienia), jeżeli:

a) Personel realizujący przedmiot umowy będzie posiadał poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej o klauzuli minimum „ZASTRZEŻONE” lub upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej art. 21 ust 4 pkt 1 ustawy z 5 sierpnia 2010 o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 182 poz. 1228).

b) Osoby skierowane do realizacji przedmiotu umowy przeszkolone będą z zasad ochrony informacji niejawnych, a Wykonawca dostarczy ksero w/w dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem w dniu podpisania umowy.

4. W celu potwierdzenia kwalifikacji technicznych Wykonawca zobowiązany jest przedstawić:

1) Oświadczenie dotyczące osób zatrudnionych do realizacji usługi – załącznik nr 9.

2) Pisemne oświadczenie wystawione przez Wykonawcę o posiadaniu przez pracowników przewidzianych do realizacji zamówienia poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnych o klauzuli minimum „ZASTRZEŻONE” lub upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej art. 21 ust.4 pkt 1 ustawy z 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych Dz. U. Nr 182 poz. 1228;

3) Informacja o podstawowym sprzęcie przewidzianym do realizacji zamówienia objętego niniejszą procedurą – załącznik nr 10 do SIWZ.

4) Wykaz materiałów i środków chemicznych przewidzianych do użycia przy realizacji zamówienia – załącznik nr 11.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. „Przystępując do postępowania każdy z Wykonawców zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:

1) w części I zamówienia: 1 657,27 PLN;

2) w części II zamówienia: 23 725,87 PLN;

3) w części III zamówienia: 9 595,40 PLN;

4) w części IV zamówienia: 21 637,59 PLN.

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach określonych w SIWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Warunki określone zostały w SIWZ i załączniku nr 3 do SIWZ - projekt umowy.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy, którzy występują wspólnie (konsorcja) muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania lub/i zawarcia umowy w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-11-18 📅
Miejsce otwarcia: Radom; ul. Lubelska 150; Jednostka Wojskowa 4938; pokój nr 1.
Miejsce: Radom; ul. Lubelska 150; Jednostka Wojskowa 4938; pokój nr 1.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

płk. Krzysztof Baranowski;

mjr. Leszek Tarkowski;

p. Katarzyna Rosińska;

p. Barbara Wójcik-Zarębska;

p. Waldemar Wilk.

Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: p. Barbara Wójcik-Zarębska, p. Waldemar Wilk
Adres internetowy: www.42blotsz.sp.mil.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-01-02 📅
Data końcowa: 2014-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 66/PN-E/2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2013/S 197-340835 (2013-10-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-01-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Całkowita wartość zamówienia: 1 007 125,34 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: zamowienia.42blotsz@sp.mil.pl 📧
Telefon: +48 6511116 / 486511701 📞
Fax: +48 6511300 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-02 📅
Data publikacji: 2014-01-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 002-001864
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 197-340835
Numer Dz.U.-S: 2
Informacje dodatkowe

W dniu 10.12.2013 r. wpłynęło odwołanie na wynik postępowania w części III. Podpisanie umowy zostało wstrzymane. Zamawiający powtórzył czynności związane z oceną i wyborem ofert w części III.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-12-02 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Usług Porządkowych MAAG Krzysztof Buszko
Adres pocztowy: ul. Hauke Bosaka 1
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-217
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Eco-Plan Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Szczecińska 99
Miasto pocztowe: Słupsk
Kod pocztowy: 76-200

3️⃣
Nazwa: Clar System S.A.
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20 B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
6

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: p. Barbara Wójcik - Zarębska, p. Waldemar Wilk
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2014/S 002-001864 (2014-01-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-01-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 227 105,68 💰

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Lubelska 150
Kontakt
Telefon: +48 486511116 / 486511212 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-14 📅
Data publikacji: 2014-01-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 011-015733
Numer Dz.U.-S: 11
Informacje dodatkowe

W dniu 10.12.2013 r. wpłynęło odwołanie na wynik postępowania w części III. W związku z tym umowa na część III – Grójec została podpisana w późniejszym terminie.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-12-27 📅
Nazwa: Eco-Plan Piotr Świdziński

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 2-001864
Źródło: OJS 2014/S 011-015733 (2014-01-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)