Świadczenie usług porządkowych w 8 Oddziałach Urzędu Dozoru Technicznego

Urząd Dozoru Technicznego

Świadczenie usług porządkowych w 8 Oddziałach UDT

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-05-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-04-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Urząd Dozoru Technicznego

Co?

• Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych › Usługi sprzątania biur

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-04-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-04-22	Dodatkowe informacje
2013-06-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-04-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres:

1. Świadczenie usług porządkowych w 8 Oddziałach UDT,2. Przedmiot zamówienia został opisany w wzorze umowy (wraz z załącznikami) i w formularzu cenowym stanowiącymi załączniki do SIWZ odpowiednio dla każdej części.3. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 8 części, dotyczy Oddziałów UDT w: Gliwicach, Gorzowie Wielkopolskim, Lublinie, Łodzi, Olsztynie, Wałbrzychu, Wrocławiu i Zielonej Górze

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Dozoru Technicznego
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Kod pocztowy: 02-353
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udt.gov.pl 🌏
E-mail: ap@udt.gov.pl 📧
Telefon: +48 225722367 📞
Fax: +48 225722388 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-03 📅
Termin składania ofert: 2013-05-15 📅
Data publikacji: 2013-04-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 067-112051
Numer Dz.U.-S: 67
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca rozpocznie wykonywanie zamówienia nie później niż w terminie 14 dni roboczych, licząc od daty zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż 01.06.2013 r). Niepełny miesiąc wykonywania usługi będzie rozliczony proporcjonalnie. Termin zakończenia umowy dla wszystkich części – 30.6.2015 r. 2. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających;

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Świadczenie usług porządkowych w 8 Oddziałach UDT
Numer części: 1
Nazwa części: świadczenie usług porządkowych w Oddz. UDT w Gliwicach
Krótki opis: świadczenie usług porządkowych w Oddz. UDT w Gliwicach
Wielkość lub zakres: świadczenie usług porządkowych w Oddz. UDT w Gliwicach
Czas trwania: 25 miesięcy
Informacje dodatkowe na temat części:

Wykonawca rozpocznie wykonywanie zamówienia nie później niż w terminie 14 dni roboczych, licząc od daty zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż 1.6.2013 r). Niepełny miesiąc wykonywania usługi będzie rozliczony…

… proporcjonalnie.Termin zakończenia umowy dla wszystkich części – 30.6.2015 r.

… proporcjonalnie.

Termin zakończenia umowy dla wszystkich części – 30.6.2015 r.
Numer części: 2
Nazwa części: świadczenie usług porządkowych w Oddz. UDT w Gorzowie Wielkopolskim
Krótki opis: świadczenie usług porządkowych w Oddz. UDT w Gorzowie Wielkopolskim
Wielkość lub zakres: świadczenie usług porządkowych w Oddz. UDT w Gorzowie Wielkopolskim
Numer części: 3
Nazwa części: świadczenie usług porządkowych w Oddz. UDT w Lublinie
Krótki opis: świadczenie usług porządkowych w Oddz. UDT w Lublinie
Wielkość lub zakres: świadczenie usług porządkowych w Oddz. UDT w Lublinie
Numer części: 4
Nazwa części: świadczenie usług porządkowych w Oddz. UDT w Łodzi
Krótki opis: świadczenie usług porządkowych w Oddz. UDT w Łodzi
Wielkość lub zakres: świadczenie usług porządkowych w Oddz. UDT w Łodzi
Numer części: 5
Nazwa części: świadczenie usług porządkowych w Oddz. UDT w Olsztynie
Krótki opis: świadczenie usług porządkowych w Oddz. UDT w Olsztynie
Wielkość lub zakres: świadczenie usług porządkowych w Oddz. UDT w Olsztynie
Numer części: 6
Nazwa części: świadczenie usług porządkowych w Oddz. UDT w Wałbrzychu
Krótki opis: świadczenie usług porządkowych w Oddz. UDT w Wałbrzychu
Wielkość lub zakres: świadczenie usług porządkowych w Oddz. UDT w Wałbrzychu
Numer części: 7
Nazwa części: świadczenie usług porządkowych w Oddz. UDT we Wrocławiu
Krótki opis: świadczenie usług porządkowych w Oddz. UDT we Wrocławiu
Wielkość lub zakres: świadczenie usług porządkowych w Oddz. UDT we Wrocławiu
Numer części: 8
Nazwa części: świadczenie usług porządkowych w Oddz. UDT w Zielonej Górze
Krótki opis: świadczenie usług porządkowych w Oddz. UDT w Zielonej Górze
Wielkość lub zakres: świadczenie usług porządkowych w Oddz. UDT w Zielonej Górze

1. Świadczenie usług porządkowych w 8 Oddziałach UDT,

2. Przedmiot zamówienia został opisany w wzorze umowy (wraz z załącznikami) i w formularzu cenowym stanowiącymi załączniki do SIWZ odpowiednio dla każdej części.

3. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 8 części, dotyczy Oddziałów UDT w: Gliwicach, Gorzowie Wielkopolskim, Lublinie, Łodzi, Olsztynie, Wałbrzychu, Wrocławiu i Zielonej Górze

Numer referencyjny: ZP-AN-21/13
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. Gliwice - Oddz. UDT w Gliwicach, 44-100 Gliwice, ul. Robotnicza 4a;

2. Gorzów Wielkopolski - Oddz. UDT w Gorzowie Wielkopolskim, 66-400 Gorzów Wielkopolski, ul. Kotsisa 3

3. Lublin - Oddz. UDT w Lublinie, 20-325 Lublin ul. Droga Męczenników Majdanka 6

4. Łódź - Oddz. UDT w Łodzi, 90-030 Łódź, ul. Nowa 38

5. Olsztyn - Oddz. UDT w Olsztynie, 10-229 Olsztyn, Al. Wojska Polskiego 48

6. Wałbrzych - Oddz. UDT w Wałbrzychu, 58-309 Wałbrzych, ul. Wyszyńskiego 3A

7. Wrocław - Oddz. UDT we Wrocławiu, 53-503 Wrocław, ul. Grabiszyńska 51

8. Zielona Góra - Oddz. UDT w Zielonej Górze, 65-211 Zielona Góra, ul. Ceglana 9, 65-034 Zielona Góra, ul. Westerpaltte 15

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.Wykonawcy dla potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu wraz z ofertą składają:

1.1 W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy zamawiający żąda następujących dokumentów:

1.1.1 oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22

ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem 3 do SIWZ);

1.1.2 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zamówień potwierdzających spełnianie warunku określonego w rozdziale III ust. 1 pkt 2 SIWZ (zgodnie z załącznikiem 5 do SIWZ); (Wykonawca wypełnia wykaz (wykazy) odpowiednio do części, na które składa ofertę; w wykazie należy także wpisać ilość obiektów obsługiwanych w ramach kontraktu jakich dotyczyła usługa i ich powierzchnię sprzątaną);

1.1.3 Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot zamówienia, daty wykonania i podmioty na rzecz których usługi zostały wykonane. Ponadto do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy załączyć dowód potwierdzający, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Dowodem, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.1 ppkt. 1.1.3 są:

1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) w przypadku zamówień na usługi – oświadczenie wykonawcy – jeżeli

z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.1 ppkt. 1.1.3.

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa ust. 1 pkt 1.1 ppkt. 1.1.3, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający

od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane

(Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

Uwaga: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (zgodnie z załącznikiem 6 do SIWZ);

1.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda następujących dokumentów:

1.2.1. oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia

z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem 4 do SIWZ);

1.2.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków,

lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie

lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

1.2.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

1.2.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.2.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.2.7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.2.8. oświadczenia Wykonawcy tj. listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (zgodnie z załącznikiem 8 do SIWZ);

2. Wykonawca wraz z ofertą składa także inne dokumenty i oświadczenie:

1) wypełniony formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ;

2) wypełniony formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ, stosownie do części, na które wykonawca składa ofertę;

3) Oświadczenie o powierzeniu / nie powierzeniu zakresu prac podwykonawcom z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ; W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wypełnione i podpisane ww. oświadczenie z zakresem prac, jakie Wykonawca planuje powierzyć Podwykonawcy. Brak dołączenia do oferty ww. oświadczenia Zamawiający uzna za potwierdzenie, że Wykonawca wykona całość prac bez udziału podwykonawców;

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku:

1) Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedstawia dokumenty wymienione w ust. 1 pkt. 1.2 ppkt 1.2.2.-1.2.8. Pozostałe dokumenty Wykonawcy mogą złożyć odrębnie lub wspólnie. Dokumenty te będą rozpatrywane łącznie;

2) Zamawiający dopuszcza, aby oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 3 do SIWZ) oraz oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (załącznik 4 do SIWZ) zostało złożone przez pełnomocnika w imieniu Wykonawców wspólnie występujących w postępowaniu.

3) W odniesieniu do wymaganego doświadczenia, o którym mowa w rozdziale III ust. 1 pkt 2 SWIZ - poprzez spełnienie warunku łącznie przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Zamawiający rozumie sytuację, gdy np.: przynajmniej jeden z wykonawców wykaże się usługą sprzątania powierzchni biurowych i towarzyszących odpowiednio dla danej części zamówienia.

4) Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie wspólnie biorących udział w postępowaniu Wykonawców.

5) Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy wspólnie występujących w postępowaniu Wykonawców.

6) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

7) Oferta składana wspólnie musi być podpisana przez przedstawiciela upoważnionego przez wszystkich występujących wspólnie uczestników postępowania lub musi być podpisana przez każdego uczestnika występującego wspólnie;

8) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

9) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający przed zawarciem umowy może żądać umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

10) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie

z pełnomocnikiem (liderem);

11) wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące podmiotów występujących wspólnie.

4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2:

1) pkt 1.2.2 – 1.2.4 i pkt 1.2.6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 1.2.5 i 1.2.7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10-11 ustawy.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 1 i 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio.

7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem

o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

8. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

9. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność

z oryginałem przez wykonawcę (osobę uprawnioną do podpisania oferty).

W przypadku wykonawców występujących wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotów trzecich kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

13. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących przedstawionych przez Wykonawców dokumentów lub oświadczeń.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zamówień potwierdzających spełnianie warunku określonego w rozdziale III ust. 1 pkt 2 SIWZ (zgodnie z załącznikiem 5 do SIWZ); (Wykonawca wypełnia wykaz (wykazy) odpowiednio do części, na które składa ofertę; w wykazie należy także wpisać ilość obiektów obsługiwanych w ramach kontraktu jakich dotyczyła usługa i ich powierzchnię sprzątaną);

2. Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot zamówienia, daty wykonania i podmioty na rzecz których usługi zostały wykonane. Ponadto do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy załączyć dowód potwierdzający, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Dowodem, o którym mowa w pkt 2 są:

2) w przypadku zamówień na usługi – oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia.

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa w pkt 2, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio

do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

Wykonawca, w miejsce ww. poświadczeń może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (sprzątanie w obiekcie powierzchni biurowych i towarzyszących) odpowiednio dla danej części zamówienia, o powierzchni sprzątanych pomieszczeń nie mniejszej niż:

Nr części - Nazwa części - wymagana minimalna powierzchnia sprzątana obiektu m2:

1. Gliwice – 2000; 2. Gorzów Wielkopolski - 1200; 3. Lublin - 1500; 4. Łódź – 1000; 5. Olsztyn – 500; 6. Wałbrzych – 750; 7. Wrocław – 1400; 8. Zielona Góra – 500.

W przypadku gdy wykonawca składa ofertę na więcej części niż jedna, co do zasady potwierdza spełnienie powyższych warunków poprzez wykazanie wykonania usług w ilości adekwatnej do ilości części na którą składa ofertę oraz ich minimalnych powierzchni, np. składając ofertę na część 1 i 8 musiałby wykazać się wykonaniem min. 2 usług z czego jedna o powierzchni min. 2000 m2, a druga o min. 500 m2.

Zamawiający dopuszcza także potwierdzenie spełnienia warunków, gdy wykonawca składa ofertę na więcej części niż jedna, poprzez wykazanie wykonania mniejszej ilości usług (rozumianych tutaj jako 1 kontrakt obejmujący kilka obiektów) niż ilość części, na którą wykonawca składa ofertą, jednak w takim przypadku warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli łączna powierzchnia wykazanych usług będzie odpowiadać sumie minimalnych powierzchni wymaganych dla poszczególnych części. Jednak w takim przypadku wykonawca musi wykazać że ilość obiektów w których usługa była realizowana odpowiada co najmniej ilości części, na które składa ofertę;

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości łącznie dla wszystkich części 27 800,00 PLN – lub odpowiednio dla każdej części:

nr części - Nazwa części (Oddział UDT) - Wysokość Wadium dla części w zł

1. Gliwice - 5 000,00; 2. Gorzów Wielkopolski - 1 200,00; 3. Lublin - 3 400,00; 4. Łódź - 5 000,00; 5. Olsztyn - 1 800,00; 6. Wałbrzych - 2 000,00; 7. Wrocław - 8 000,00; 8. Zielona Góra - 1 400,00.

2. Wykonawca wnosi wadium:

1) w pieniądzu (wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr rachunku: 05 1130 1017 0020 1214 7720 0001 w Bank Gospodarstwa Krajowego zaznaczając w tytule przelewu: Wadium – Usługi porządkowe w 8 Oddziałach UDT – wskazując część / części zamówienia , na które składa Wykonawca ofertę) lub w jednej z poniżej podanych form:

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) w gwarancjach bankowych,

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - pokój nr 7, w formie oryginału lub innej formie gwarantującej bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego wpłatę pełnej kwoty wadium.

Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty (zaleca się, by Wykonawca do oferty załączył jedynie kopię dokumentu wadialnego).

UWAGA !!! Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert.

5. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

6. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 12.

8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 8, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

13.1 odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

13.2 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

UWAGA: W przypadku składania wadium w formie innej niż pieniądz, dokument wadialny musi powoływać przesłanki wymienione w ust. 12 i 13

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Należność Wykonawcy za wykonane usługi i dostawy będzie płatna z dołu, przelewem w terminie 21 dni kalendarzowych od daty przekazania Zamawiającemu faktury oraz protokołu odbioru prac podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy wraz z rozliczeniem ilości wykorzystanych artykułów higienicznych

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Warunki i sposób płatności: Odpłatnie - za zaliczeniem pocztowym lub w kasie UDT. Przy pobraniu za zaliczeniem pocztowym do ceny SIWZ należy doliczyć koszt przesyłki: 13,50 PLN, co daje łącznie: 83,00 PLN.

Nieodpłatnie - ze strony internetowej UDT www.udt.gov.pl.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-05-15 📅
Miejsce otwarcia: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34 w Warszawie, pok. nr 7
Miejsce: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34 w Warszawie, pok. nr 7
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Moch, Anna Sztangret, Justyna Chlaściak
Adres internetowy: www.udt.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-AN-21/13
Informacje dodatkowe

Termin zakończenia umowy dla wszystkich części – 30.6.2015 r.

2. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających;

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art.27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Miasto pocztowe: 02-676
Kod pocztowy: Warszawa
Źródło: OJS 2013/S 067-112051 (2013-04-03)

Dodatkowe informacje (2013-04-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-22 📅
Data publikacji: 2013-04-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 080-133761
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 67-112051
Numer Dz.U.-S: 80
Źródło: OJS 2013/S 080-133761 (2013-04-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-06-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 734 011,35 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-28 📅
Data publikacji: 2013-07-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 126-216595
Numer Dz.U.-S: 126
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca rozpocznie wykonywanie zamówienia nie później niż w terminie 14 dni roboczych, licząc od daty zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż 1.6.2013 r). Niepełny miesiąc wykonywania usługi będzie rozliczony proporcjonalnie. Termin zakończenia umowy dla wszystkich części – 30.6.2015 r. 2. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

8. Zielona Góra - Oddz. UDT w Zielonej Górze, 65-211 Zielona Góra, ul. Ceglana 9, 65-034 Zielona Góra, ul.

Westerpaltte 15

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-06-18 📅
Nazwa: konsorcjum: Usługi Wnętrzarskie Utrzymanie Zieleńców Zbigniew Gierańczyk, Zakład Pracy Chronionej oraz Gierańczyk Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Deotymy 3 m.15
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-267
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@gieranczyk.pl 📧

2️⃣
Nazwa: Clar System S.A.
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20 B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
E-mail: clarsystem@clarsystem.pl 📧

3️⃣
Nazwa: Zakłady Usługowe Wschód Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Gazowa 6
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-406
E-mail: zuwschod@interia.pl 📧

4️⃣
Nazwa: konsorcjum: DGP Clean Partner Sp. z o.o., DGP Dozorbud Grupa Polska Sp. z o.o., Przedsiębiorstwo Usługowe GOS–ZEC Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Najśw. Marii Panny 5e
Miasto pocztowe: Legnica
Kod pocztowy: 59-220
E-mail: m.kropiwnicka@dozorbud.pl 📧

5️⃣
Nazwa: Spółdzielnia Wulkan w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Poprzeczna 11
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-282
E-mail: sekretariat@sp-wulkan.pl 📧

6️⃣

7️⃣
Nazwa: Aleksandra Zajfert Firma Zajfert
Adres pocztowy: ul. Gersona 8
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kod pocztowy: 42-202
E-mail: zajfert@zajfert.com.pl 📧

8️⃣
Nazwa: Jantar 2 Sp. z o.o., Jantar Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Zygmunta Augusta 71
Miasto pocztowe: Słupsk
Kod pocztowy: 76-200
E-mail: przetargi@jantar.slupsk.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
6
4
7
5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Źródło: OJS 2013/S 126-216595 (2013-06-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)