Świadczenie usług pralniczych wraz z transportem bielizny oraz odzieży ochronnej i roboczej
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych wraz z transportem bielizny oraz odzieży ochronnej i roboczej dla Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszej specyfikacji.
Oznaczenie kodowe Wspólnego Słownika Zamówień
CPV: 98.31.00.00-9 usługi prania i czyszczenia na sucho, 60.10.00.00-9 usługi w zakresie transportu drogowego.
Szczegółowy zakres zamówienia:
3.3.1. Odbieranie od Zamawiającego brudnej bielizny szpitalnej, odzieży ochronnej oraz innych wyrobów zgodnie z zapotrzebowaniem Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie. Ilość brudnej bielizny szpitalnej w okresie jednego miesiąca to średnio 18 tysięcy kilogramów. Wykonawca zobowiązany jest do wyniesienia brudnej bielizny z magazynu i załadowanie jej na przeznaczony do tego celu właściwy środek transportu.
3.3.2. Usługa prania obejmuje:
- pranie z dezynfekcją chemiczno-termiczną (zgodnie z wymogami producenta i sanitarno-epidemiologicznymi) bielizny pościelowej, bielizny operacyjnej, odzieży ochronnej pracowników, odzieży barierowej, odzieży roboczej, pieluch, bielizny noworodkowej, koców, poduszek, materaców, pokrowców, mopów i innych materiałów;
- płukanie bielizny ogólno szpitalnej;
- płukanie odzieży roboczej pracowników przy użyciu płynu antystatycznego;
- suszenie;
- prasowanie;
- maglowanie;
- odplamianie;
- usługi szwalniczo-krawieckie (przyszywanie guzików, troków, łat, cerowanie, zszywanie, itp.);
- krochmalenie (obrusy, serwety itp.).
3.3.3. Pod pojęciem transportu rozumie się transport bielizny ogólnoszpitalnej z magazynów zlokalizowanych na terenie Szpitala :
- z magazynu bielizny brudnej do pralni Wykonawcy,
- oraz z pralni Wykonawcy do magazynu bielizny czystej.
3.3.4. Wykonawca zapewni na swój koszt transport, czynności załadunkowe i wyładunkowe brudnej i czystej bielizny Zamawiającego.
3.3.5. Transport bielizny brudnej i czystej do magazynów znajdujących się w siedzibie Zamawiającego :
a) dotyczy bielizny brudnej :
- Bielizna brudna z oddziałów Szpitala zwożona jest do magazynu bielizny brudnej, przez pracowników Zamawiającego.
- Odbiór przez Wykonawcę bielizny brudnej będzie się odbywał od poniedziałku do soboty do godziny 13-tej z magazynu bielizny brudnej znajdującego się w siedzibie Zamawiającego (bielizna ze wszystkich komórek organizacyjnych Szpitala),
- Wykonawca dokonuje odbioru posegregowanej bielizny brudnej w rozliczeniu sztuki/kg w obecności przedstawiciela Zamawiającego bądź osoby upoważnionej przez Zamawiającego, potwierdzając odbiór na kwicie odbiorczym.
- Bielizna będzie znakowana przez Wykonawcę w sposób trwały oraz umożliwiający identyfikację jej pochodzenia. Koszty zakupu znakowarki, wagi a także koszty zaopatrzenia Zamawiającego w worki do transportu brudnej bielizny oraz kwity zlecenia do pralni obciążają Wykonawcę. Wydawanie ilościowe brudnej bielizny przez Zamawiającego odbywać się będzie w wyznaczonym do tego pomieszczeni. Wydawanie brudnej bielizny do prania odbywać się będzie na podstawie kwitu „ Zlecenie do pralni” który określać będzie asortyment, ilość sztuk/ kg oraz rodzaj zdawanej bielizny, a także podpisy osób zdających i odbierających.
- Kwit sporządzony będzie w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron, zapewnia Wykonawca.
b) dotyczy bielizny czystej :
- Bieliznę czystą Wykonawca dostarcza do magazynu bielizny czystej od poniedziałku do soboty w godzinach od 06.00 do 07.00.
- Usługi mają być świadczone do 24 godzin od chwili przekazania bielizny ogólnoszpitlanej oraz odzieży ochronnej i roboczej, z wyjątkiem materacy, kocy i poduszek, która musi wracać do Zamawiającego do 48 godzin od chwili przekazania.
- W sytuacjach wyjątkowych Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zobowiązał się do dodatkowego odbioru brudnej bielizny i jej zwrotu w normalnym trybie (max 24 godz.) z wyłączeniem bielizny operacyjnej – odbiór bielizny brudnej godz. 7:30 dostawa czystej 13:00; odbiór brudnej – godz. 13:00, dostawa czystej do godz. 6:30 dnia następnego.
- Wykonawca dostarcza bieliznę czystą, wymaglowaną lub wyprasowaną, złożoną i zapakowaną w worki foliowe według asortymentu (np. worek z poszwami.) po 10 sztuk w opakowaniu, do magazynu bielizny czystej.
- Bielizna czysta sucha będzie liczona oraz ważona przez Wykonawcę w obecności pracownika Zamawiającego bądź osoby upoważnionej przez Zamawiającego. Rozliczenie finansowe za bieliznę będzie prowadzone w przeliczeniu na kilogramy bielizny czystej - suchej. Waga czystego prania każdorazowo będzie wykazywana na kwicie odbiorczym.
- Bielizna uszkodzona podlega natychmiastowemu zwrotowi do Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do dostarczenia takiej samej ilości i rodzaju zwróconej bielizny.
- Bielizna wilgotna podlega natychmiastowemu zwrotowi do Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do dostarczenia takiej samej ilości i rodzaju zwróconej bielizny.
- Dostarczenie bielizny czystej z magazynu bielizny czystej do poszczególnych komórek organizacyjnych Szpitala leży po stronie Zamawiającego.
3.3.6. Transport bielizny ze Szpitala do pralni Wykonawcy i z pralni Wykonawcy do Szpitala:
- Transport bielizny brudnej musi odbywać się samochodem przeznaczonym wyłącznie do tego celu i oznakowanym napisem „transport bielizny brudnej”.
- Transport bielizny czystej z pralni Wykonawcy musi odbywać się samochodem przeznaczonym wyłącznie do tego celu i oznakowanym napisem „transport bielizny czystej”.
- W przypadku, gdy Wykonawca posiada punkt mycia i dezynfekcji samochodów, gdzie po każdym transporcie brudnej bielizny samochód będzie dezynfekowany transport może odbywać się jednym samochodem przeznaczonym wyłącznie do transportu bielizny.
3.3.7. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustalonych godzin odbierania bielizny brudnej i przywożenia bielizny czystej wraz z odzieżą ochronną i roboczą. Wykonawca zobowiązuje się w ustalonych godzinach do świadczenia usługi w dni świąteczne według potrzeb Zamawiającego zgłoszonych telefonicznie Wykonawcy z trzydniowym wyprzedzeniem.
3.3.8. Wykonawca usługi zobowiązany jest do wyniesienia brudnej bielizny z magazynu i wniesienia czystej bielizny do magazynu lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Bieliznę czystą Wykonawca dostarcza do magazynu bielizny czystej.
3.3.9. Wykonawca zapewnia czystość pranej bielizny, dbałość o jej stan, ponosi pełną odpowiedzialność za jakość środków chemicznych, bezpieczny transport i opakowanie bielizny odbieranej i dostarczanej do wyznaczonego miejsca.
3.3.10. Usługa musi być wykonana zgodnie z wymogami sanitarno –epidemiologicznymi obowiązującymi w pralniach wykonujących usługi na rzecz jednostek służby zdrowia z zastosowaniem środków piorąco – dezynfekujących skutecznie działających na B, F, V Tbc, wpisanych do Rejestru Wyrobów Medycznych, Produktów Biobójczych lub dopuszczonych do obrotu na terenie naszego kraju lub Unii Europejskiej w inny sposób oraz zaopatrzonych w deklaracje zgodności CE. Dla środków do prania bielizny noworodkowej i niemowlęcej wymagana jest pozytywna opinia Instytutu Matki i Dziecka lub innej równoważnej instytucji i potwierdzenie producenta środków piorących, iż pralnia Wykonawcy jest pod jego nadzorem, co do prawidłowego przebiegu procesu prania i dezynfekcji oraz jakości pranej bielizny. Okoliczność ta musi być potwierdzona zaświadczeniem, wystawionym nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Środki piorące i dezynfekujące jako środki o przydatności do prania bielizny szpitalnej muszą działać na wirusy, bakterie, prątki, grzyby. Zamawiający dopuszcza użycie wyłącznie środków piorących i dezynfekujących, które zapewniają wypranie bielizny szpitalnej nie zostawiając widocznych śladów zabrudzenia oraz nie powodują nadmiernego jej zużycia.
3.3.11. Zamawiający wymaga zabezpieczenia pralni zapasowej w przypadku awarii maszyn.
3.3.12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji części bądź całości zamówienia w każdej pozycji specyfikacji asortymentowej, zależnie do bieżących potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.
3.3.14. Wykonawca zobowiązuje się do osobnego prania i dezynfekcji bielizny Zamawiającego - noworodkowej i operacyjnej w warunkach zgodnych z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi.
3.3.14. Usługa prania musi być wykonana z zachowaniem zasad zgodnych z technologią prania dla poszczególnego asortymentu, zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi obowiązującymi w pralniach wykonujących usługi na rzecz jednostek Służby Zdrowia.
3.3.15. Wykonawca raz na miesiąc na swój koszt ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu kopie badań mikrobiologicznych wykonanych w pralni Wykonawcy potwierdzonych przez Stację Sanitarno - Epidemiologiczną, dokumentujących skuteczność prania i dezynfekcji. Zamawiający ponadto zastrzega sobie prawo do wykonywania własnych wymazów mikrobiologicznych w razie wątpliwości co do jakości świadczonej usługi. Kosztem badań zostanie obciążony Wykonawca.
3.3.16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i materialną za wykonywane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna, Państwowa Inspekcja Pracy, BHP, Zespół ds. Zakażeń Szpitalnych u Zamawiającego).
3.3.17. Każdorazowa zmiana środków piorących i dezynfekcyjnych musi być uzgodniona z osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za nadzór nad realizacją umowy i z ośrodkiem epidemiologicznym Zamawiającego.
3.3.18. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania odpowiednim wyposażeniem pralni w niezbędne maszyny, urządzenia dozujące środki piorące, dezynfekujące i narzędzia, a ich wydajność musi być wystarczająca do realizacji przedmiotu zamówienia.
3.3.19. Wykonawca odpowiada za bieliznę Zamawiającego, zapewnia czystość pranego asortymentu, dbałość o jego stan, ponosi odpowiedzialność za jakość środków czystościowych, piorących i dezynfekcyjnych, bezpieczny transport i opakowanie asortymentu odbieranego i dostarczanego do wyznaczonego miejsca.
3.3.20. Zamawiający zastrzega sobie ogólną kontrolę nad prawidłowością usług pralniczych. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do miejsca wykonywania usługi.
3.3.21. Zamawiającemu przysługuje prawo do reklamacji w przypadku nieprawidłowego wykonania usługi. Wykonawca ma obowiązek rozpatrzyć i załatwić (nieodpłatnie) każdą zgłoszoną reklamację w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty zgłoszenia.
3.4.Wymagany okres niezmienności cen podanych w ofercie 12 miesięcy.
3.5.Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
3.6. Wymagany minimalny termin płatności wynosi 60 dni.
4. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-02-27.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-01-15.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-01-15
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-04-03
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|