Świadczenie usług restauracyjnych podczas uroczystej kolacji dla uczestników XXIX Krajowego Sympozjum Telekomunikacji i Teleinformatyki 2013

Politechnika Gdańska Wydział Elektroniki Telekomunikacji i Informatyki

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług restauracyjnych podczas uroczystej kolacji zorganizowanej dla uczestników XXIX Krajowego Sympozjum Telekomunikacji i Teleinformatyki 2013, które zapoczątkowane zostanie uroczystościami w Dworze Artusa, w dniu 04.09.2013 r. z udziałem wszystkich uczestników Sympozjum oraz zaproszonych gości.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-07-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Przedsiębiorstwo Handlowo-Gastronomiczne

Kto?

• Politechnika Gdańska Wydział Elektroniki Telekomunikacji i Informatyki

Co?

• Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-07-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-07-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Wielkość lub zakres:

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług restauracyjnych podczas uroczystej kolacji zorganizowanej dla uczestników XXIX Krajowego Sympozjum Telekomunikacji i Teleinformatyki 2013, które zapoczątkowane zostanie uroczystościami w Dworze Artusa, w dniu 04.09.2013 r. z udziałem wszystkich uczestników Sympozjum oraz zaproszonych gości.2. Usługa obejmuje następujący zakres:.2.1. Przygotowanie uroczystej kolacji w formie bufetu szwedzkiego w dniu 04.09.2013 r.dla max. 200 osób. Godzina rozpoczęcia uroczystości 19:00.2.2. Zamawiający wymaga, aby do oferty Wykonawca dołączył minimum 3 propozycjemenu – zawierające:- aperitif ( wódka – 2 kieliszki/ osobę oraz wino – 2 lampki/osobę)- przystawkę (potrawy mięsne lub rybne)- potrawy ciepłe - zupę (krem), potrawy mięsne lub rybne- wykwintny deser- kawę, herbatę, wodę2.3. Lokalizacja restauracji: Zamawiający wymaga aby restauracja- zlokalizowana była w Gdańsku Głównym, w okolicach Dworu Artusa. Czas przejścia(pieszo, spacerem) uczestników spotkania z Dworu Artusa /po zakończeniu imprezytowarzyszącej w dniu 4.09.2013 r. / do restauracji nie może przekroczyć 5 minut.- wyposażona była w co najmniej 2 sale (małą – na 10 osób i dużą – na ok. 190 osób)na tym samym poziomie2.4. Zapewnienie na wyłączność małej sali dla Gości Specjalnych (max. 10 osób),wyposażonej w jeden duży stół oraz miejsca siedzące dla wszystkich gości.2.5. Zapewnienie na wyłączność dużej Sali dla pozostałych uczestników konferencji (max.190 osób), wyposażonej w stoły oraz miejsca siedzące.2.6. Zamawiający wymaga, aby sale znajdowały się na jednym poziomie.2.7. Przejście między salami nie może powodować konieczności wyjścia z restauracji nazewnątrz budynku.2.8. Zapewnienie obsługi kelnerskiej w obu salach.2.9. Zapewnienie wystroju sali oraz stołów w świeże kwiaty.2.10. Zamawiający jest uprawniony do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości,to jest w ilości podanej w ppkt. 2.2.1 a Wykonawca nie będzie wysuwał w stosunkudo niego żadnych roszczeń z tego tytułu.2.11. Zamawiający potwierdzi gwarantowaną liczbę osób na 7 dni przed rozpoczęciemKonferencji. W przypadku braku potwierdzenia ze strony Zamawiającego, podanawcześniej gwarantowana liczba osób staje się automatycznie ilością wiążącą.2.12. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę uczestników konferencji.2.13. Podstawą do wystawienia faktury będzie zrealizowana przez Wykonawcę bezzastrzeżeń usługa, o której mowa w rozdziale II SIWZ.16 639

Wielkość lub zakres

Całkowita wartość zamówienia: 16 639 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Gdańska Wydział Elektroniki Telekomunikacji i Informatyki
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 11/12
Kod pocztowy: 80-233
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pg.gda.pl 🌏
E-mail: boguslawa.litwinska@eti.pg.gda.pl 📧
Telefon: +48 583486152 📞
Fax: +48 583472445 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-03 📅
Termin składania ofert: 2013-07-18 📅
Data publikacji: 2013-07-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 129-222445
Numer Dz.U.-S: 129

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

2. Usługa obejmuje następujący zakres:

.2.1. Przygotowanie uroczystej kolacji w formie bufetu szwedzkiego w dniu 04.09.2013 r.

dla max. 200 osób. Godzina rozpoczęcia uroczystości 19:00.

2.2. Zamawiający wymaga, aby do oferty Wykonawca dołączył minimum 3 propozycje

menu – zawierające:

- aperitif ( wódka – 2 kieliszki/ osobę oraz wino – 2 lampki/osobę)

- przystawkę (potrawy mięsne lub rybne)

- potrawy ciepłe - zupę (krem), potrawy mięsne lub rybne

- wykwintny deser

- kawę, herbatę, wodę

2.3. Lokalizacja restauracji: Zamawiający wymaga aby restauracja

- zlokalizowana była w Gdańsku Głównym, w okolicach Dworu Artusa. Czas przejścia

(pieszo, spacerem) uczestników spotkania z Dworu Artusa /po zakończeniu imprezy

towarzyszącej w dniu 4.09.2013 r. / do restauracji nie może przekroczyć 5 minut.

- wyposażona była w co najmniej 2 sale (małą – na 10 osób i dużą – na ok. 190 osób)

na tym samym poziomie

2.4. Zapewnienie na wyłączność małej sali dla Gości Specjalnych (max. 10 osób),

wyposażonej w jeden duży stół oraz miejsca siedzące dla wszystkich gości.

2.5. Zapewnienie na wyłączność dużej Sali dla pozostałych uczestników konferencji (max.

190 osób), wyposażonej w stoły oraz miejsca siedzące.

2.6. Zamawiający wymaga, aby sale znajdowały się na jednym poziomie.

2.7. Przejście między salami nie może powodować konieczności wyjścia z restauracji na

zewnątrz budynku.

2.8. Zapewnienie obsługi kelnerskiej w obu salach.

2.9. Zapewnienie wystroju sali oraz stołów w świeże kwiaty.

2.10. Zamawiający jest uprawniony do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości,

to jest w ilości podanej w ppkt. 2.2.1 a Wykonawca nie będzie wysuwał w stosunku

do niego żadnych roszczeń z tego tytułu.

2.11. Zamawiający potwierdzi gwarantowaną liczbę osób na 7 dni przed rozpoczęciem

Konferencji. W przypadku braku potwierdzenia ze strony Zamawiającego, podana

wcześniej gwarantowana liczba osób staje się automatycznie ilością wiążącą.

2.12. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę uczestników konferencji.

2.13. Podstawą do wystawienia faktury będzie zrealizowana przez Wykonawcę bez

zastrzeżeń usługa, o której mowa w rozdziale II SIWZ.

Czas trwania: 1 dni
Numer referencyjny: CRZP/252/009/U/13
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Gdańsk, Starówka, okolice Dworu Artusa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

b) posiadania wiedzy i doświadczenia

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 imprezy obejmujące swym zakresem usługi restauracyjne dla min. 100 osób,

o wartości łącznej nie mniejszej niż:

- 30 000,00 zł brutto,

Wykonane usługi należy wyszczególnić w wykazie sporządzonym zgodnie z załącznikiem nr 5, do którego należy dołączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie zamówień wystawione przez Zamawiających.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej

2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 uPzp oraz 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

4. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia.

Dokumenty i oświadczenia, jakie należy załączyć do składanej oferty:

1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale IV pkt 1 SIWZ należy złożyć:

a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. 3 do SIWZ);

b) wykaz zorganizowanych imprez obejmujących zakresem usługi restauracyjne dla min. 100 osób w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (zał. nr 6 do SIWZ) oraz załączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie;

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zał. 3a do SIWZ);

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:

1) o których mowa w ust. 2 pkt b składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:– nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

2) Dokument, o którym mowa w p.pkt. 1) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Terminy określone w p.pkt. 2) stosuje się odpowiednio.

4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania

o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć:

informację o tym, czy Wykonawca należy do grupy kapitałowej – (zał. 5 do SIWZ)

5. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć opis miejsca świadczenia usług zgodnie z załącznikiem 4 do siwz. Opis musi potwierdzać wszystkie minimalne wymagania wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia niniejszej SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Ocena spełnienia opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia.

Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Ocena spełnienia opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz

wykaz zorganizowanych imprez obejmujących zakresem usługi restauracyjne dla min. 100 osób w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (zał. nr 6 do SIWZ) oraz załączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie;

Minimalny poziom(y) standardów:

o wartości łącznej nie mniejszej niż:

- 30 000,00 zł brutto,

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Płatność w terminie 21 dni od chwili otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-07-18 📅
Miejsce otwarcia:

Politechnika Gdańska Wydzia ł Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki, ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, pok. 128.

Miejsce: Politechnika Gdańska Wydzia ł Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki, ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, pok. 128.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Członkowie komisji
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (80)
2. Czas dojścia pieszo (spacerem) z Dworu Artusa do restauracji (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Politechnika Gdańska Wydział Elektroniki Telekomunikacji i Informatyki, ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk
Bogusława Litwińska
Adres internetowy: www.pg.gda.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CRZP/252/009/U/13

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
Fax: +48 224587702 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1.Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 129-222445 (2013-07-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-07-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 20 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-24 📅
Data publikacji: 2013-07-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 143-249357
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 129-222445
Numer Dz.U.-S: 143

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk, Starówka, ul. Długa 47

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-07-23 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Handlowo-Gastronomiczne
Adres pocztowy: ul. Długa 47
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-831
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Miasto pocztowe: Gdańsk
Źródło: OJS 2013/S 143-249357 (2013-07-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków (19)