Świadczenie usług restauracyjnych podczas uroczystej kolacji dla uczestników XXIX Krajowego Sympozjum Telekomunikacji i Teleinformatyki 2013

Wielkość lub zakres

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług restauracyjnych podczas uroczystej kolacji zorganizowanej dla uczestników XXIX Krajowego Sympozjum Telekomunikacji i Teleinformatyki 2013, które zapoczątkowane zostanie uroczystościami w Dworze Artusa, w dniu 04.09.2013 r. z udziałem wszystkich uczestników Sympozjum oraz zaproszonych gości.2. Usługa obejmuje następujący zakres:.2.1. Przygotowanie uroczystej kolacji w formie bufetu szwedzkiego w dniu 04.09.2013 r.dla max. 200 osób. Godzina rozpoczęcia uroczystości 19:00.2.2. Zamawiający wymaga, aby do oferty Wykonawca dołączył minimum 3 propozycjemenu – zawierające:- aperitif ( wódka – 2 kieliszki/ osobę oraz wino – 2 lampki/osobę)- przystawkę (potrawy mięsne lub rybne)- potrawy ciepłe - zupę (krem), potrawy mięsne lub rybne- wykwintny deser- kawę, herbatę, wodę2.3. Lokalizacja restauracji: Zamawiający wymaga aby restauracja- zlokalizowana była w Gdańsku Głównym, w okolicach Dworu Artusa. Czas przejścia(pieszo, spacerem) uczestników spotkania z Dworu Artusa /po zakończeniu imprezytowarzyszącej w dniu 4.09.2013 r. / do restauracji nie może przekroczyć 5 minut.- wyposażona była w co najmniej 2 sale (małą – na 10 osób i dużą – na ok. 190 osób)na tym samym poziomie2.4. Zapewnienie na wyłączność małej sali dla Gości Specjalnych (max. 10 osób),wyposażonej w jeden duży stół oraz miejsca siedzące dla wszystkich gości.2.5. Zapewnienie na wyłączność dużej Sali dla pozostałych uczestników konferencji (max.190 osób), wyposażonej w stoły oraz miejsca siedzące.2.6. Zamawiający wymaga, aby sale znajdowały się na jednym poziomie.2.7. Przejście między salami nie może powodować konieczności wyjścia z restauracji nazewnątrz budynku.2.8. Zapewnienie obsługi kelnerskiej w obu salach.2.9. Zapewnienie wystroju sali oraz stołów w świeże kwiaty.2.10. Zamawiający jest uprawniony do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości,to jest w ilości podanej w ppkt. 2.2.1 a Wykonawca nie będzie wysuwał w stosunkudo niego żadnych roszczeń z tego tytułu.2.11. Zamawiający potwierdzi gwarantowaną liczbę osób na 7 dni przed rozpoczęciemKonferencji. W przypadku braku potwierdzenia ze strony Zamawiającego, podanawcześniej gwarantowana liczba osób staje się automatycznie ilością wiążącą.2.12. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę uczestników konferencji.2.13. Podstawą do wystawienia faktury będzie zrealizowana przez Wykonawcę bezzastrzeżeń usługa, o której mowa w rozdziale II SIWZ.16 639