Świadczenie usług serwisowych warszawskiego systemu trankingowego EDACS

Komendant Stołeczny Policji

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych w zakresie przeglądów, napraw, modernizacji oraz konsultacji dotyczących infrastruktury warszawskiego systemu trankingowego (WST) EDACS wraz z dostawą części zamiennych do naprawy i konserwacji sprzętu abonenckiego i infrastruktury.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.:
a) wykonanie (zgodnie z potrzebami Zamawiającego) przeglądów elementów infrastruktury warszawskiego systemu trankingowego EDACS;
b) naprawy (zgodnie z potrzebami Zamawiającego) sprzętu infrastruktury warszawskiego systemu trankingowego EDACS;
c) modernizację (zgodnie z potrzebami Zamawiającego) warszawskiego systemu trankingowego EDACS wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego;
d) naprawy (zgodnie z potrzebami Zamawiającego) modułów warszawskiego systemu trankingowego EDACS;
e) sukcesywne dostawy (zgodnie z potrzebami Zamawiającego) części zamiennych do naprawy
i konserwacji sprzętu abonenckiego i infrastruktury Warszawskiego Systemu Trankingowego EDACS;
f) zapewnienia całodobowego, przez 7 dni w tygodniu, dyżuru serwisu gwarantującego przyjmowanie zgłoszeń serwisowych oraz udzielanie telefonicznego wsparcia technicznego i konsultacji w zakresie utrzymania i administrowania eksploatowanego przez Zamawiającego systemu EDACS.
3. Szacunkowe ilości wykonywanych usług oraz dostaw realizowanych w ramach zamówienia zostały wskazane w dokumentacji (SIWZ) opublikowanej na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić gwarancji obejmującej okres minimum:
a) 6 miesięcy - na wykonane usługi w zakresie przeglądów i napraw, o których mowa w pkt 2 lit. a), b), d);
b) 36 miesięcy - na dostarczony i zainstalowany w ramach modernizacji sprzęt, o którym mowa w pkt 2 lit. c);
c) 12 miesięcy - na dostarczone części i akcesoria o których mowa w pkt 2 lit. e), jednak nie krótszej niż gwarancja producenta części,
- liczonej od dnia podpisania bez uwag przez Strony odpowiednio: protokołu odbioru usługi/dostawy lub zlecenia zamknięcia usługi.
5. Wykonawca na wykonane usługi w zakresie przeglądów i napraw, dostarczony i zainstalowany
w ramach modernizacji sprzęt oraz dostarczone części i akcesoria zobowiązany będzie udzielić min. 12 miesięcznej rękojmi liczonej od dnia podpisania bez uwag przez Strony protokołu odbioru usługi/ dostawy lub zlecenia zamknięcia usługi.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-04-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• RadioPartners Sp. z o.o.

Kto?

• Komendant Stołeczny Policji

Co?

Gdzie?

• Mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-03-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-05-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-03-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury radiotelefonicznej
Wielkość lub zakres: powyżej 130 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury radiotelefonicznej 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Komendant Stołeczny Policji
Adres pocztowy: ul. Nowolipie 2
Kod pocztowy: 00-150
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.policja.waw.pl/ 🌏
E-mail: zamowieniaksp@policja.waw.pl 📧
Telefon: +48 226038608 📞
Fax: +48 226037642 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-14 📅
Termin składania ofert: 2013-04-24 📅
Data publikacji: 2013-03-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 054-088899
Numer Dz.U.-S: 54
Informacje dodatkowe

I. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć wypełniony i podpisany: 1. Wykaz usług serwisowych objętych opłatami ryczałtowymi; 2. Wykaz modułów do naprawy; 3. Wykaz części zamiennych i akcesoriów do radiotelefonów systemu Edacs, - na podstawie wzorów stanowiących załącznik do dokumentacji opublikowanej na stronie internetowej Zamawiającego (SIWZ). II. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia „z wolnej ręki”, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Ceny jednostkowe oferowane przez wykonawcę w zamówieniu uzupełniającym nie mogą przewyższyć cen jednostkowych dla określonego zakresu usług i dostaw przedstawionych w zamówieniu podstawowym.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.:

a) wykonanie (zgodnie z potrzebami Zamawiającego) przeglądów elementów infrastruktury warszawskiego systemu trankingowego EDACS;

b) naprawy (zgodnie z potrzebami Zamawiającego) sprzętu infrastruktury warszawskiego systemu trankingowego EDACS;

c) modernizację (zgodnie z potrzebami Zamawiającego) warszawskiego systemu trankingowego EDACS wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego;

d) naprawy (zgodnie z potrzebami Zamawiającego) modułów warszawskiego systemu trankingowego EDACS;

e) sukcesywne dostawy (zgodnie z potrzebami Zamawiającego) części zamiennych do naprawy

i konserwacji sprzętu abonenckiego i infrastruktury Warszawskiego Systemu Trankingowego EDACS;

f) zapewnienia całodobowego, przez 7 dni w tygodniu, dyżuru serwisu gwarantującego przyjmowanie zgłoszeń serwisowych oraz udzielanie telefonicznego wsparcia technicznego i konsultacji w zakresie utrzymania i administrowania eksploatowanego przez Zamawiającego systemu EDACS.

3. Szacunkowe ilości wykonywanych usług oraz dostaw realizowanych w ramach zamówienia zostały wskazane w dokumentacji (SIWZ) opublikowanej na stronie internetowej Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić gwarancji obejmującej okres minimum:

a) 6 miesięcy - na wykonane usługi w zakresie przeglądów i napraw, o których mowa w pkt 2 lit. a), b), d);

b) 36 miesięcy - na dostarczony i zainstalowany w ramach modernizacji sprzęt, o którym mowa w pkt 2 lit. c);

c) 12 miesięcy - na dostarczone części i akcesoria o których mowa w pkt 2 lit. e), jednak nie krótszej niż gwarancja producenta części,

- liczonej od dnia podpisania bez uwag przez Strony odpowiednio: protokołu odbioru usługi/dostawy lub zlecenia zamknięcia usługi.

5. Wykonawca na wykonane usługi w zakresie przeglądów i napraw, dostarczony i zainstalowany

w ramach modernizacji sprzęt oraz dostarczone części i akcesoria zobowiązany będzie udzielić min. 12 miesięcznej rękojmi liczonej od dnia podpisania bez uwag przez Strony protokołu odbioru usługi/ dostawy lub zlecenia zamknięcia usługi.

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: WZP-610/13/39/Ł
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: garnizon Komendy Stołecznej Policji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą:

A. spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, w tym posiadać doświadczenie w należytym wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwóch usług w zakresie serwisowania systemu trankingowego z czego min. jednej w zakresie serwisowania systemu trankingowego EDACS, o wartości nie mniejszej niż 400.000,00 brutto PLN każda, w ramach jednego kontraktu.

B. nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy.

2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów, o których mowa poniżej.

II.

A. W celu potwierdzenia warunków, o których mowa w pkt. I ppkt 1 lit. A, Wykonawca złoży następujące dokumenty:

1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy;

2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz dołączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku wskazania kontraktów zawartych na okres dłuższy niż wymagany w pkt. I ppkt 1 lit. A - należy podać wartość usługi/usług zrealizowanych w terminie, o którym mowa powyżej;

B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w Rozdz. Ipkt. I ppkt 1 lit. B, Wykonawca złoży następujące dokumenty:

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zezwolenie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 Ustawy - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

C. Dokument, o którym mowa w art. 26 ust. 2d Ustawy – Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

D. Wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdz. pkt. I ppkt 1 lit. A może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy pod warunkiem, że podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. W przypadku,

o którym mowa w zdaniu pierwszym Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

a) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia,

b) w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenie, o którym mowa w lit. B pkt 1, dokumenty wymienione w lit. B pkt 2, pkt 5 oraz pkt 6, zaświadczenia o których mowa w lit. B pkt 3 oraz pkt 4.

III. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w:

1. pkt. II lit. B ppkt 2-4 i pkt 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż

6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. pkt II lit. B ppkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego właściwego dla miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4 – 8, 10 i 11 Ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 2, zastępuje je się dokumentem zawierającym oświadczenie w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawione w terminie nie wcześniej niż określone dla danego dokumentu (odpowiednio 3 lub 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

IV. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia wadialnego o wartości 10.000,00 (dziesięć tysięcy) brutto w PLN.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-04-24 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa.
Miejsce: Warszawa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Krawczyk
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: WZP-610/13/39/Ł
Informacje dodatkowe

I. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć wypełniony i podpisany:

1. Wykaz usług serwisowych objętych opłatami ryczałtowymi;

2. Wykaz modułów do naprawy;

3. Wykaz części zamiennych i akcesoriów do radiotelefonów systemu Edacs,

- na podstawie wzorów stanowiących załącznik do dokumentacji opublikowanej na stronie internetowej Zamawiającego (SIWZ).

II. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia „z wolnej ręki”, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Ceny jednostkowe oferowane przez wykonawcę w zamówieniu uzupełniającym nie mogą przewyższyć cen jednostkowych dla określonego zakresu usług i dostaw przedstawionych w zamówieniu podstawowym.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gow.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z działem VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 054-088899 (2013-03-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-05-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 013 734,36 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-06 📅
Data publikacji: 2013-05-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 089-150770
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 54-088899
Numer Dz.U.-S: 89
Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia „z wolnej ręki”, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Ceny jednostkowe oferowane przez wykonawcę w zamówieniu uzupełniającym nie mogą przewyższyć cen jednostkowych dla określonego zakresu usług i dostaw przedstawionych w zamówieniu podstawowym.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Garnizon Komendy Stołecznej Policji.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-04-30 📅
Nazwa: Radiopartners sp. z o.o.
Adres pocztowy: Marynarska 19A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-674
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z Działem VI ustawy Pzp.
Źródło: OJS 2013/S 089-150770 (2013-05-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (12)

Usługi w zakresie konserwacji sprzętu telekomunikacyjnego (1)

Usługi w zakresie konserwacji radiowego sprzętu komunikacyjnego