Świadczenie usług specjalistycznego sprzątania i całodobowego utrzymania czystości w budynkach zamawiającego, a w szczególności utrzymanie higieny szpitalnej, sprzątanie i dezynfekcja, wykonywanie usług pomocniczych w komórkach organizacyjnych, utrzymania w czystości ulic wewnętrznych placów, chodników i terenów zielonych, ciągłego utrzymania w czystości i gotowości lądowiska oraz świadczenie usług w zakresie transportu wewnątrzszpitalnego

Szpital Wojewódzki Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej im. Karola Marcinkowskiego w Zielonej Górze

Przedmiotem zamówienia o łącznej wartości szacunkowej 23 000 000,00 PLN (zamówienie podstawowe i uzupełniające) jest świadczenie usług specjalistycznego sprzątania i całodobowego utrzymania czystości w budynkach zamawiającego, a w szczególności utrzymanie higieny szpitalnej, sprzątanie i dezynfekcja, wykonywanie usług pomocniczych w komórkach organizacyjnych, utrzymania w czystości ulic wewnętrznych placów, chodników i terenów zielonych, ciągłego utrzymania w czystości i gotowości lądowiska oraz świadczenie usług w zakresie transportu wewnątrzszpitalnego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-01-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-11-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum Impel Cleaning Sp. z o.o. oraz Hospital Service Company Sp. z o.o. Spółka Komandytowa

Kto?

• Szpital Wojewódzki Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej im. Karola Marcinkowskiego w Zielonej Górze

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-11-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-12-10	Dodatkowe informacje
2013-12-18	Dodatkowe informacje
2014-03-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-11-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres:

Całkowita wartość zamówienia: 23 000 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Szpital Wojewódzki Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej im. Karola Marcinkowskiego w Zielonej Górze
Adres pocztowy: ul. Zyty 26
Kod pocztowy: 65-046
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Kontakt
Adres internetowy: http://www.szpital.zgora.pl 🌏
Telefon: +48 683296574 📞
Fax: +48 683296574 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-29 📅
Termin składania ofert: 2014-01-10 📅
Data publikacji: 2013-12-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 234-406257
Numer Dz.U.-S: 234

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: TA/334/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba zamawiającego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp oraz w zakresie realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia spełniają następujące warunki:

a) posiadają (o ile odrębne przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania) uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem postępowania,

b) dysponują zasobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności dotyczącymi: wiedzy, doświadczenia, sytuacji ekonomicznej i finansowej, odpowiedniego potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia.

I. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oceniane będą według kryterium „spełnia – nie spełnia” na podstawie analizy treści przedłożonych, następujących dokumentów:

a) oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy pzp o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

b/ opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający ,że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia Wskazana we właściwym dokumencie wartość ubezpieczenia powinna wynosić co najmniej: 3 000 000,00 PLN,

Uwagi:

II. Jeżeli wykonawca przedkłada polisę, z której wynika, że termin płatności pierwszej raty składki ubezpieczenia lub całości składki ubezpieczenia został odroczony i upływa po terminie składania ofert, to również ma obowiązek udokumentować fakt opłacenia przed upływem terminu składania ofert przedmiotowej – odroczonej pierwszej raty składki lub całości składki ubezpieczenia. Każda przedkładana polisa musi być opłacona.

Obowiązek, o którym mowa wyżej nie dotyczy kolejnych rat składki ubezpieczenia, których termin płatności jest odroczony i upływa po terminie składania ofert.

c/ wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w zakresie usług specjalistycznego sprzątania i całodobowego utrzymania czystości w budynkach zamawiającego, a w szczególności utrzymanie higieny szpitalnej, sprzątanie i dezynfekcja, wykonywanie usług pomocniczych w komórkach organizacyjnych, utrzymania w czystości ulic wewnętrznych, placów, chodników i terenów zielonych, ciągłego utrzymania w czystości i gotowości lądowiska oraz świadczenie usług w zakresie transportu wewnątrzszpitalnego wykonawca jest zobowiązany wskazać: co najmniej 3 usługi specjalistycznego sprzątania i całodobowego utrzymania czystości w budynkach zamawiającego, współdziałania z personelem medycznym w zakresie opieki nad pacjentem, utrzymania w czystości ulic wewnętrznych, placów, chodników i terenów zielonych w jednostkach opieki zdrowotnej prowadzących działalność medyczną związaną z 24 godzinną opieką nad pacjentem wykonywaną na oddziałach szpitalnych, blokach operacyjnych, salach porodowych. Każda z tych usług winna spełniać poniższy warunek: łączna powierzchnia wewnętrzna szpitala minimum 30 000 m2, powierzchnia terenów zewnętrznych minimum 40 000 m2, ilości łóżek minimum 650, o wartości co najmniej 4 000 000,00 PLN w skali roku oraz 2 usługi o wartości co najmniej 2 500 000,00 PLN w skali roku w tym co najmniej 1 usługa specjalistycznego sprzątania i ciągłego utrzymania w czystości i gotowości do lądowania w okresie letnim i zimowym lądowiska dla helikopterów wykonywaną przez okres minimum 6 miesięcy z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

UWAGA:

Do dowodów, o których mowa wyżej zastosowanie mają postanowienia § 1 ust. 2 pkt 1 i 3, ust. 3 i 5 oraz § 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

d/ wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

Przedmiotowy wykaz stanowić będzie wypełniona przez wykonawcę tabela zamieszczona w pkt V.4 załącznika nr 2 do SIWZ.

oraz ewentualnie

e) pisemne (wyłącznie w formie oryginału) zobowiązanie każdego podmiotu trzeciego oddającego wykonawcy do dyspozycji niezbędny zasób (na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia) dotyczący: wiedzy, doświadczenia, sytuacji ekonomicznej i finansowej, potencjału technicznego lub osób zdolnych do wykonania zamówienia – [w przypadku, gdy wykonawca przy realizacji zamówienia polegać będzie na wiedzy, doświadczeniu, zdolnościach finansowych, potencjale technicznym lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego wykonawcę z podmiotem trzecim udostępniającym określony zasób],

III.Stwierdzenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach ,o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp dokonane zostanie wg kryterium „spełnia – nie spełnia” na podstawie analizy treści przedłożonych następujących dokumentów:

a) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp,

b) aktualny (wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp,

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

Przedmiotowy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy pzp.

Przedmiotowy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy pzp.

Przedmiotowy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

g/ aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10-11 ustawy pzp.

UWAGI:

I. W przypadku wykonawcy, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokumenty, o których mowa pkt 7.2b – 7.2.g ogłoszenia o zamówieniu powinny zostać przygotowane zgodnie z uregulowaniami zawartymi w § 4 ust. 1 – 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

II. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5—8, 10 i 11 ustawy pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokumenty, o których mowa w pkt 7.2.e i 7.2.g ogłoszenia o zamówieniu powinny zostać przygotowane zgodnie z postanowieniami § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

III. W przypadku składania ofert przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia:

a/ dokumenty, o których mowa w pkt 7.2a – 7.2g ogłoszenia o zamówieniu powinny zostać złożone oddzielnie przez każdy podmiot współuczestniczący,

b/ oświadczenie wymienione w pkt 7.1a ogłoszenia o zamówieniu składane jest wspólnie w imieniu konsorcjum, wspólników spółki cywilnej,

c/ z treści dokumentów, o których mowa w pkt 7.1 b, 7.1c oraz 7.1d ogłoszenia o zamówieniu powinno jednoznacznie wynikać, że wskazane wymagania spełniają łącznie podmioty współuczestniczące lub samodzielnie spełnia jeden z takich podmiotów.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy , którzy dysponują zasobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie według kryterium "spełnia-nie spełnia" na podstawie analizy treści przedłożonych dokumentów:

- oświadczenie wykonawcy oraz ewentualnie właściwe zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące zdolności finansowej lub kredytowej tego podmiotu.

- opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wskazana we właściwym dokumencie wartość ubezpieczenia powinna wynosić co najmniej 3 000 000,00 PLN.

Uwagi:

Jeżeli wykonawca przedkłada polisę, z której wynika, że termin płatności pierwszej raty składki ubezpieczenia lub całości składki ubezpieczenia został odroczony i upływa po terminie składania ofert, to również ma obowiązek udokumentować fakt opłacenia przed upływem terminu składania ofert przedmiotowej – odroczonej pierwszej raty składki lub całości składki ubezpieczenia. Każda przedkładana polisa musi być opłacona.

Obowiązek, o którym mowa wyżej nie dotyczy kolejnych rat składki ubezpieczenia, których termin płatności jest odroczony i upływa po terminie składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

I. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w zakresie usług specjalistycznego sprzątania i całodobowego utrzymania czystości w budynkach zamawiającego, a w szczególności utrzymanie higieny szpitalnej, sprzątanie i denzynfekcja, wykonywanie usług pomocniczych w komórkach organizacyjnych, utrzymania w czystości ulic wewnętrznych, placów, chodników i terenów zielonych, ciągłego utrzymania w czystości i gotowości lądowiska oraz świadczenie usług w zakresie transportu wewnątrzszpitalnego wykonawca jest

zobowiązany wskazać: co najmniej 3 usługi specjalistycznego sprzątania i całodobowego utrzymania czystości w budynkach zamawiającego, współdziałania z personelem medycznym w zakresie opieki nad pacjentem, utrzymania w czystości ulic wewnętrznych, placów, chodników i terenów zielonych w jednostkach opieki zdrowotnej prowadzących działalność medyczną związaną z 24 godzinną opieką nad pacjentami, wykonywaną na oddziałach szpitalnych, blokach operacyjnych, salach porodowych. Każda z tych usług winna spełniać poniższy warunek: łączna powierzchnia wewnętrzna szpitala minimum 30 000m2, powierzchnia terenów zewnętrznych minimum 40 000 m2, ilości łóżek minimum 650, o wartości co najmniej 4.000 000,00 PLN w skali roku oraz 2 usługi o wartości co najmniej 2. 500 000,00 PLN w skali roku. W tym co najmniej 1 usługę specjalistycznego sprzątania i ciągłego utrzymania w czystości i gotowości do lądowania w okresie letnim i zimowym lądowiska dla helikopterów wykonywaną przez okres minimum 6 miesięcy z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

UWAGA:

II. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Przedmiotowy wykaz stanowić będzie wypełniona przez wykonawcę tabela zamieszczona w pkt V.4 załącznika nr 2 do SIWZ.

oraz ewentualnie

pisemne (wyłącznie w formie oryginału) zobowiązanie każdego podmiotu trzeciego oddającego wykonawcy do dyspozycji niezbędny zasób (na okres korzystania z niego przy wykonywaniu zamówienia) dotyczący: potencjału technicznego lub osób zdolnych do wykonania zamówienia - w przypadku, gdy wykonawca przy realizacji zamówienia polegać będzie na potencjale technicznym lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego wykonawcę z podmiotem trzecim, udostępniającym określony zasób,

Zakres i rodzaj udostępnianych przez dany podmiot trzeci zasobów powinien odpowiadać właściwej deklaracji wykonawcy zawartej w pkt 2b, 3b oraz 4b oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 4 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Przed upływem terminu składania ofert wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 350000 PLN.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Środki własne.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

1.osobiście - w siedzibie zamawiającego.

2. za pośrednictwem poczty - po uprzednim przekazaniu zamawiającemu stosownego wniosku (między innymi faxem na numer 683296564).

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-01-10 📅
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Komisja przetargowa:

1. Agnieszka Antoszków - przewodnicząca

2. Halina Miler - sekretarz

3. Teresa Florczyk - członek

4. Magdalena Kotlarz - członek

5. Daria Hojsak - członek

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (70)
2. jakość (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Halina Miler
Adres internetowy: www.szpital.zgora.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TA/334/2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 06-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2013/S 234-406257 (2013-11-29)

Dodatkowe informacje (2013-12-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-10 📅
Data publikacji: 2013-12-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 240-417317
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 234-406257
Numer Dz.U.-S: 240
Źródło: OJS 2013/S 240-417317 (2013-12-10)

Dodatkowe informacje (2013-12-18)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-18 📅
Data publikacji: 2013-12-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 247-430850
Numer Dz.U.-S: 247
Źródło: OJS 2013/S 247-430850 (2013-12-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-03-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 23 610 756,48 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 683296564 📞
Fax: +48 683296564 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-07 📅
Data publikacji: 2014-03-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 049-082188
Numer Dz.U.-S: 49

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (70)
2. Jakość realizacji usługi (30)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-03-04 📅
Nazwa: Konsorcjum Impel Cleaning Sp. z o.o. oraz Hospital Service Company Sp. z o.o. Spółka Komandytowa
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2014/S 049-082188 (2014-03-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)