Świadczenie usług w zakresie dowozu, odwozu uczniów do szkół podstawowych, gimnazjów i przedszkola na terenie gminy Bobolice

Gmina Bobolice

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SIWZ w Rozdziale B Opis przedmiotu zamówienia.
Wszystkie zapisy SIWZ i załącznikach dotyczące przedmiotu zamówienia rozpatrywać należy łącznie – wraz z wszystkimi załączonymi dokumentami (kompleksowo).
Przedmiotem zamówienia jest:
Dowóz i odwóz uczniów do i ze szkół i przedszkola na terenie gminy Bobolice poprzez zakup od Wykonawcy przez Zamawiającego biletów miesięcznych w roku szkolnym 2013/2014 i 2014/2015.
I. Wykaz placówek oświatowych objętych przedmiotem zamówienia:
1. Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Bobolicach ul. Szkolna 1.
2. Gimnazjum im. Agaty Mróz – Olszewskiej w Bobolicach ul Głowackiego 7 b-c.
3. Zespół Szkól w Dargini, Dargiń 47, w skład którego wchodzą:
Szkoła Podstawowa w Dargini oraz Gimnazjum im. Czesława Miłosza w Dargini.
4. Szkoła Podstawowa w Kłaninie, Kłanino 7.
5. Szkoła Podstawowa w Kurowie, Kurowo 48 .
6. Szkoła Podstawowa w Drzewianach, Drzewiany 76.
7. Przedszkole w Bobolicach, ul. Szkolna 1.
II. Przedmiot zamówienia stanowi jedną, niepodzielną całość.
Podstawa sporządzenia oferty to m.in.:
1. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów z tytułu dowożenia uczniów z i do punktów zbiórki/przystanku do i z placówek oświatowych objętych przedmiotem zamówienia.
2. Liczba kursów podana w tabeli nr 1 może ulec zmianie, lecz dzienna liczba kursów na każdej trasie nie powinna zmniejszyć się lub zwiększyć o więcej niż 1 kurs.
3. Szacuje się, że ogólna liczba dowożonych uczniów w roku szkolnym 2013/2014 wynosić będzie ok. 467 uczniów. Ogólną liczbę dowożonych uczniów w roku szkolnym 2014/2015 szacuje się na ilość około 478 uczniów.
4. Przewozy dotyczą dni w każdym roku szkolnym, w których odbywają się zajęcia szkolne, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego województwa zachodniopomorskiego oraz rozporządzeniem MEN z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego.
5. Rozkład jazdy autobusów zostanie ustalony przez Wykonawcę, w uzgodnieniu z dyrektorami placówek oświatowych, po opracowaniu przez nich projektu planu lekcji, który dostarczą Wykonawcy po podpisaniu umowy, jednak nie wcześniej niż 30 czerwca 2013 r. oraz 30 czerwca 2014 roku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zamian w rozkładzie jazdy. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z dyrektorami placówek w zakresie dowozów i odwozów uczniów uwzględniając organizację roku szkolnego, zmian organizacyjne w szkołach ( np. zmiany planu lekcji, skrócenie lekcji, odpracowania dania wolnego w sobotę). Informacje o wystąpieniu zmian organizacyjnych szkołach mających wpływ na zmianę rozkładu jazdy dyrektor jest zobowiązany powiadomić przewoźnika z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem.
6. W związku z nierealizowaniem usługi dowozu uczniów do placówek w okresie ferii zimowych, wykonawca pomniejszy fakturę za bilety wystawione za ten okres o 50 % ich wartości.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości kupowanych biletów, która regulowana będzie zapotrzebowaniem składanym przez dyrektorów placówek oświatowych terenu gminy Bobolice.
8. W celu minimalizacji ilości odbywanych kursów Wykonawca ma obowiązek zapewnić pojemność środków transportu dostosowaną do potrzeb ilości uczniów przewożonych na poszczególnych trasach. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkim dojeżdżającym uczniom miejsca siedzące.
9. Zamawiający wymaga, aby okres oczekiwania uczniów w szkole, po ich przywiezieniu do szkoły, na rozpoczęcie zajęć (lekcji) w szkole, przedszkolu i odwóz do domu po skończonych zajęciach (lekcjach) nie był w sumie dłuższy niż 2 godziny dziennie. W związku z tym Wykonawca musi realizować przedmiot zamówienia tak aby dotrzymać powyższego warunku.
10. Wykonawca zabezpiecza kompetentne kierownictwo, siłę roboczą, środki transportu, które winny być sprawne przez cały okres wykonywania zamówienia i gwarantować maksimum bezpieczeństwa przewożonych uczniów zgodnie z obowiązującymi przepisami technicznymi i normami dotyczącymi transportu zbiorowego osób, oznakowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, powinny być ubezpieczenie w zakresie OC, NW oraz posiadać aktualne badanie techniczne przez cały okres wykonywania zamówienia. Wykonawca na swój koszt utrzymuje środki transportu w należytym stanie oraz dokonuje bieżących napraw, konserwacji oraz badań. W razie wystąpienia awarii sprzętu Wykonawca musi zapewnić środek transportu zastępczy o równoważnym standardzie technicznym.
11. Zamawiający zatrudni osoby w charakterze opiekunów, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Wykonawcę.
12. Zamawiający dopuszcza możliwość realizowania przedmiotu zamówienia w ramach przewozów regularnych i za biletami miesięcznymi. Wykonawca korzystając z tego rodzaju rozliczeń ponosi bezpośrednio wszelkie skutki prawno-finansowe.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-05-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej Spółka z o.o. w Koszalinie

Kto?

• • Gmina Bobolice

Co?

• • Usługi w zakresie transportu drogowego › Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób