Świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości z uwzględnieniem dezynfekcji w Szpitalu Chorób Płuc w Orzeszu

Szpital Chorób Płuc

1. Przedmiotem zamówienia jest – „.Świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości z uwzględnieniem dezynfekcji w Szpitalu Chorób Płuc w Orzeszu”
2. Szczegóły opis przedmiotu zamówienia tj. : Wykaz oddziałów i komórek Szpitala Chorób Płuc w Orzeszu oraz powierzchnię do sprzątania podaną w metrach kwadratowych załącznik nr 1 do SIWZ , oraz harmonogram prac porządkowych- zalecenia szczegółowe dotyczące mycia i dezynfekcji powierzchni załącznik nr 2 do SIWZ, oraz usługi w zakresie gospodarowania bielizną szpitalną, odzieżą pracowniczą, odpadami komunalnymi i medycznymi oraz związane z depozytem ubraniowym pacjentów.
3. Szpital dysponuje 83 łóżkami- w tym jedno w izbie przyjęć.
4. Średnio-miesięczne obłożenie wynosi około 65 pacjentów.
5. Wykonawca zapewni na własny na koszt sprzęt i materiał do sprzątania.
6. Wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie częściowo za pomocą sprzętu który jest w posiadaniu Zamawiającego:
4 wózki sprzątacza kompleksowo wyposażone,
1 wózek dwu wiaderkowy,
4 mopy teleskopowe,
Wykonawca zobowiąże się do podpisania umowy na dzierżawę w/w sprzętu.
7. Zamawiający odda odpłatnie w dzierżawę pomieszczenie ( 6,2 m2 ) przeznaczonege na magazynek podręczny na sprzęt i środki czystości, koszt dzierżawy – 29,00 PLN netto plus należy podatek VAT oraz na pomieszczenie socjalne-szatnia ( 26,6 m2 ), miesięczny koszt dzierżawy – 248,00 PLN netto plus należy podatek VAT. Dzierżawca będzie zobowiązany do ponoszenia obok czynszu również opłat eksploatacyjnych za: zużycie energii elektrycznej wg wskazań licznika, za wodę wg wskazań wodomierza, za ogrzewania, za kanalizacją, za składowanie i wywóz nieczystości stałych. Stawki czynszu będą waloryzowane raz w roku zgodnie z zarządzeniem Burmistrza Miasta Orzesze.
8. Zamawiający wyznacza pielęgniarkę epidemiologiczną Szpitala do kontaktów oraz pielęgniarki oddziałowe/ kierowników poszczególnych komórek Szpitala do bieżącej kontroli jakości wykonywanych prac porządkowych w Szpitalu.
9. Wykonawca gwarantuje zastosowanie odpowiedniego sprzętu, ilości mopów, oraz środków dezynfekcyjnych wg specyfikacji, środków czystości i higieny dopuszczonych do stosowania w obszarze medycznym, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami sanitarno - epidemiologicznymi obowiązanymi w szpitalu.
10. Wykonawca zapewni na własny koszt środki czystości, chemiczne, dezynfekcyjne i higieniczne, zgodnie z załącznik nr 3 do SIWZ, przedstawiciel szpitala będzie miał wgląd w ilości dostarczanych detergentów i środków dezynfekcyjnych
11. Podział pomieszczeń szpitala na strefy do sprzątania, instrukcje przeprowadzenia mycia i dezynfekcji powierzchni szpitalnych zawiera załącznik nr 4 do SIWZ. ,, Instrukcje utrzymania czystości i dezynfekcji powierzchni szpitalnych”.
12. Ilości koszy na odpady z podziałem na pojemność:
100 szt. – 15l
10 szt. – 50l
2 szt. 20L
oraz ilość worków z podziałem na kolory :( zużycie miesięczne)
120 L – czarne – 30 szt.
60 L - czarne – 100 szt
60 L – żółte – 10 szt.
120 L – czerwone 60 szt
60L – czerwone 100 szt
13. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego uzupełnienia środków higienicznych takich jak mydło dezynfekcyjne, ręczniki jednorazowe, papier toaletowy, kostki dezynfekcyjno- zapachowe do toalet.
14. Wykonawca zobowiązany jest do:
przygotowania i transportu pościeli i odzieży pracowniczej do punktu zdawczego, odbioru pościeli i odzieży pracowniczej z punktu odbiorczego, przeliczenie, i rozdział na poszczególne komórki w szpitalu.
Sprzątanie pomieszczeń po bieżących pracach remontowych.
15. Wykonawca ma obowiązek zgłaszać bieżące usterki które wymagają interwencji pracownika Szpitala -np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki i drzwi, niedrożne umywalki i muszle.
16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 6 czerwiec 2013 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu prac związanych z narażeniem na zranienia ostrymi narzędziami używanymi przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych - wypadku zaistnienia ekspozycji zawodowej u swojego pracownika.
17. Wykonawca wyznacza osobę odpowiedzialną za transport wewnętrzny w szpitalu oraz utrzymanie w czystości pomieszczenia przeznaczonego do przechowywania brudnej bielizny pościelowej i odzieży pracowniczej, pomieszczenia do przechowywania odpadów medycznych przygotowanych do odbioru przez firmę zewnętrzną,
18. Wykonawca odpowiedzialny jest do utrzymania w czystości pomieszczenia z komorą chłodniczą do przechowywania zwłok.
19. Wykonawca odpowiedzialny jest do przygotowania wózków służących do transportu posiłków, wyciągniecie pojemników z termosów żywnościowych.
20. Wykonawca jest zobowiązany świadczyć usługę zgodnie z procedurami obowiązującymi w Szpitalu – załącznik nr 5 do SIWZ.
Wymogi co do personelu Wykonawcy:
Wykonawca musi dysponować należycie wykwalifikowanym i dostatecznie licznym personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi. Istnieje możliwość przejęcia pracowników dotychczasowego wykonawcy na podstawie art. 231 KP. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże dokumenty wykazujące kwalifikacje personelu, wymagane przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi na terenie Zamawiającego zobowiązany będzie posiadać:
a) zunifikowaną odzież ochronną (zaleca się aby odzież ta zawierała logo firmy Wykonawcy); Zamawiający pozostawia Wykonawcy dowolność w wyborze koloru tej odzieży,
b) identyfikatory imienne,
Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi zobowiązany będzie do:
a) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji powziętych w związku z wykonywaniem usługi na terenie Szpitala, a których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę
poszanowania godności pacjentów,
b) zwrotu kierownikowi komórki organizacyjnej Zamawiającego wszystkich przedmiotów znalezionych w pomieszczeniach szpitalnych,
c) przestrzegania zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu,
d) ponoszenia odpowiedzialności za szkody osobowe i rzeczowe które zostaną spowodowane przez osoby realizujące zamówienie.
Dodatkowe informacje:
1) Zamawiający posiada odrębną umowę na odbiór odpadów niebezpiecznych -2 razy w tygodniu.
2) Zamawiający posiada odrębną umowę dotyczącą prania i dezynfekcji pościeli szpitalnej i odzieży pracowniczej – 2 razy w tygodniu.
3) Zamawiający dysponuje wózkami do transportu posiłków i transportu odpadów niebezpiecznych.
4) Zamawiający nie posiada na oddziałach zmywarek do mycia naczyń, kuchenki oddziałowe są wyposażone w wyparzacze.
5) Zamawiający nie posiada myjni -dezynfektorów, przygotowanie roztworów roboczych środków dezynfekcyjnych pozostaje po stronie wykonawcy z zachowaniem procedury.
6) Transport leków, sprzętu medycznego do poszczególnych komórek organizacyjnych pozostaje po stronie Zamawiającego.
Ogólne zasady utrzymania porządku w pomieszczeniach szpitala.
1. Pomieszczenia wewnątrz oddziałowe muszą być sprzątane zgodnie z harmonogramem prac porządkowych. Początek sprzątania – nie wcześniej niż o 7.00 rano.
2. W godzinach popołudniowych- w czasie odwiedzin pacjentów , mogą być wykonywane tylko prace doraźne, niezakłócające rytmu pracy oddziału.
3. Sprzątanie nie może zakłócać normalnej pracy oddziału.
4. Wykonawca zobowiązany jest wydzielić sprzęt do mycia i dezynfekcji i przyporządkować go na poszczególne oddziały- w oddziałach należy rozdzielić poszczególne kolory do odpowiednich stref czystości, (odpowiednia ilość mopów do utrzymania porządku i dezynfekcji na oddziale i innych komórkach organizacyjnych)
5. Za ustalenie harmonogramu prac odpowiada pielęgniarka epidemiologiczna.
6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę nadzorującą w sposób ciągły pracą ekipy sprzątającej, która powinna być obecna na terenie obiektu w dni powszechnie od godziny 7.00 do 15.00 oraz w niedzielę i święta pod telefonem- reagując na bieżąco na sytuację w szpitalu, koordynując prace myjąco-dezynfekcyjne. Osoba ta powinna posiadać wiedzę specjalistyczną w zakresie higieny szpitalnej, ze szczególnym uwzględnieniem zasad utrzymania czystości w szpitalu. Sposób komunikacji Zamawiającego z osobą nadzorującą musi być jasno określony.
7. Pomieszczenia , w których praca odbywa się w ciągu dnia np. pokoje badań, pracownie specjalistyczne, laboratorium, pomieszczenia izby przyjęć mają być sprzątane jednorazowo, po zakończonym dniu pracy, z zachowaniem wszystkich wymagań dotyczących poszczególnych stref szpitala.
8. W okresie nasilonego zabrudzenia , tj. zimą czy w czasie deszczu, osoba pełniąca dyżur na oddziałach zobowiązana jest do kontroli czystości i umycia zabrudzonych powierzchni.
9. Zamawiający wymaga, aby w pomieszczeniach, w których znajduje się stanowisko do mycia i dezynfekcji rąk oraz w sanitariatach użytkowanych przez personel i sanitariatach ogólnie dostępnych zlokalizowanych na terenie szpitala stale znajdowały się takie środki jak: mydło , ręczniki papierowe o dobrej jakości zapewniające prawidłową higienę rąk, papier toaletowy. Wszystkie stanowiska w pokojach zabiegowych i pracowniach specjalistycznych, analitycznych i mikrobiologicznych muszą być wyposażone w mydło dezynfekcyjne.
10. Wykonawca jest zobowiązany do uzupełnienia w zależności wg potrzeb worków foliowych na odpady komunalne, bieliznę brudną, oraz do postępowania z odpadami medycznymi zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia 30 lipca 2010 rok, w sprawie szczegółowego postępowania z odpadami medycznymi. (Dz. U. Nr 139, POZ. 940)
11. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania zasad segregacji odpadów obowiązujących w szpitalu
12. Wykonawca musi zapewnić wszystkie niezbędne środki czystości i dezynfekcji dopuszczone do stosowania w obszarze medycznym, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności:
przepisami ustawy z dnia 13 września 2002r. o produktach biobójczych
(Dz.U. Z 2007r. Nr 39, poz. 252 z późn. zm.)
ustawy z dnia 11 stycznia 2001r. o substancjach i preparatach chemicznych
(Dz.U. Z 2009r. Nr152, poz.1222 ze zm.)
ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych
(Dz.U. Nr 107, poz 679 ze zm.)
ustawy z 6 września 2001r. Prawo farmaceutyczne
(tekst jednolity: Dz.U. Z 2008r. Nr 45 poz. 271 z późn. zm.)
13. Zamawiający informuje, że ilekroć przedmiot zamówienia opisany jest przez wskazanie znaku towarowego, patentu lub pochodzenia dopuszcza rozwiązanie równoważne tzn. posiadające cechy , parametry, nie gorsze niż opisane w przedmiocie zamówienia. Wykazanie równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy.
Wymagania organizacyjne
1. Przed przystąpieniem do realizacji usługi, każdy pracownik Wykonawcy winien odbywać szkolenie z zakresu BHP, P-poż, PIS (przeprowadzone rzez Wykonawcę)
2. Badania lekarskie i szkolenie swoich pracowników przeprowadza Wykonawca na własny koszt.
3. Podczas wykonywania usług porządkowych i dezynfekcyjnych pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do stosowania środków ochrony osobistej, (rękawice, ubrania ochronne)
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie prac zgodnie z wymogami BHP, P-poż. , PIS. Kary nałożone przez organy państwowe za nieprzestrzeganie tych przepisów i innych w zakresie wykonywanych prac, obciążają Wykonawcę.
5. Wymaga się odpowiedniej ilości mopów na poszczególne komórki organizacyjne szpitala ,oraz by były segregowane i trwale opisane w zależności od rodzaju pomieszczenia przeznaczonego do sprzątania- strefy czystości.
6. Do obowiązków wykonawcy należy bieżące pranie mopów wykonywane we własnym zakresie.
7. Stosowany sprzęt winien odpowiadać warunkom lokalowymi przestrzennym poszczególnych rodzajach pomieszczeń oraz zapewnić wykonanie usługi zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ.
8. Wykonawca prowadzi profesjonalną, zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług kompleksowego utrzymania czystości, prowadzoną na własne ryzyko.
9. Wykonawca zagwarantuje pełną odpowiedzialność za mienie i dokumenty znajdujące w sprzątanych pomieszczeniach- w czasie wykonywanych czynności objętych umową dochowanie tajemnicy dotyczące tych dokumentów. W wskazanych pomieszczeniach przez Zamawiając sprzątanie odbywać się będzie w obecności wskazanego pracownika -kierownika komórki organizacyjnej.
10. Sprzątanie oddziałów odbywać się będzie codziennie w godzinach od 7.00 – 19.00, sprzątanie pozostałych komórek organizacyjnych i pomieszczeń odbywać się będzie w dni robocze godzinach od 7.00 do 14.30 lub wg harmonogramów uzgodnionych między stronami dostosowanych do potrzeb zamawiającego.
11. Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność za zaopatrzenie zatrudnionych pracowników w środki ochrony osobistej, a także za posiadane przez pracowników książeczek zdrowia do celów sanitarnych z aktualnymi badaniami lekarskimi i terminem następnych badań, które należy udostępnić zamawiającemu na każde żądanie.
12. Zamawiający jest zobowiązany do sporządzenia grafików w których powinny być wyszczególnione : częstotliwość sprzątania, nazwisko i imię sprzątającego, godziny sprzątania, podpis osoby sporządzającej grafik. Grafiki winny być dostarczane do Zamawiającego do 25- każdego miesiąca .Osoby sprzątające pobierają klucze z portierni / z miejsca wskazanego przez Zamawiającego- wpisują fakt zdania kluczy do zeszytu, po zakończeniu sprzątania fakt zdania kluczy będzie potwierdzony przez portiera.
13. Wykonawca nie będzie ponosił opłat za korzystanie z energii elektrycznej oraz wody ciepłej i zimnej.
Wykaz innych czynności związanych z przedmiotem zamówienia
1. Codzienne mycie i dezynfekcja windy osobowej/w zależności od potrzeb częściej
2. Codzienne mycie windy towarowej.
3. Codzienne mycie klatki schodowej w pawilonie A i pawilonie B, 1x w tygodniu dezynfekcja klatki schodowej z uwzględnieniem poręczy schodów
4. Usuwanie odpadów komunalnych i medycznych ze wszystkich pomieszczeń szpitala
(oddziały 2x dziennie i w zależności od potrzeb, pozostałe pomieszczenia 1x dziennie/ w zależności od potrzeb częściej)
5. Segregacja oraz transport odpadów do wyznaczonych miejsc gromadzenia odpadów.
6. Ważenie i wydawanie odpadów medycznych firmie zewnętrznej-odbiór 2x w tygodniu.
7. W czasie trwania remontów zabezpieczenie powierzchni przed zabrudzeniem.
8. Mycie 1x dziennie i 1x w tygodniu dezynfekcja pomieszczeń do przechowywania zwłok.
9. Mycie i dezynfekcji kapsuły do transportu zwłok po każdym użyciu.
10. Przygotowanie wózka do rozdawania posiłków dla pacjentów (przygotowanie talerzy, sztućców, kubków oraz wyciągniecie z termosów pojemników z żywnością)
11. Uprzątniecie wózków do posiłków po zakończonym posiłku pacjentów.
12. Uprzątnięcie szafek przy-łóżkowych po posiłkach.
13. Mycie i dezynfekcja naczyń po posiłkach- około 65 pacjentów.
14. Mycie i dezynfekcja koszy do transportu leków z apteki.
15. Mycie i dezynfekcja koszy do transportu sprzętu medycznego.
16. Bieżące utrzymanie czystości w szpitalu wg potrzeby niezależnie od pory roku i warunków atmosferycznych.
Podwykonawcy:
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
Zaleca się, by przed złożeniem oferty Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie Szpitala Chorób Płuc w Orzeszu.
Przekazanie sprzętu wymienionego w pkt III ppkt 6 SIWZ oraz pomieszczenia o którym mowa w pkt III ppkt 7 SIWZ nastąpi w dniach 27 lub 30.12.2013 roku

Termin składania ofert wynosił 2013-11-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-08.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Firma Zajfert Aleksandra Zajfert

• • Szpital Chorób Płuc

• • Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

• • Śląskie › Tyski