Świadczenie usług w zakresie przesyłek pocztowych (część I) oraz przesyłek kurierskich (część II) w obrocie krajowym i zagranicznym

Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

Świadczenie usług w zakresie przesyłek pocztowych (część I) oraz przesyłek kurierskich (część II) w obrocie krajowym i zagranicznym w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 ze zm.), zwanej dalej ustawą Prawo pocztowe.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-09-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska S.A.

Kto?

• Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

Co?

• Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące gazet i czasopism
• Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące listów
• Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące paczek
• Usługi pocztowe i kurierskie › Usługi kurierskie

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-07-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-08-02	Dodatkowe informacje
2013-08-13	Dodatkowe informacje
2014-01-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-07-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe dotyczące gazet i czasopism
Wielkość lub zakres: Powyżej równowartości 130 000 EUR1 883 211
Całkowita wartość zamówienia: 1 776 788 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe dotyczące gazet i czasopism 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
Adres pocztowy: pl. Krasińskich 2/4/6
Kod pocztowy: 00-207
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ipn.gov.pl 🌏
E-mail: jacek.maraszek@ipn.gov.pl 📧
Telefon: +48 225818874 📞
Fax: +48 225818814 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-23 📅
Termin składania ofert: 2013-09-04 📅
Data publikacji: 2013-07-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 143-249191
Numer Dz.U.-S: 143

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Świadczenie usług w zakresie przesyłek pocztowychw obrocie krajowym i zagranicznym
Krótki opis:

Świadczenie usług w zakresie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 ze zm.), zwanej dalej ustawą Prawo pocztowe.

Numer części: 2
Nazwa części: Świadczenie usług w zakresie przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym
Krótki opis:

Świadczenie usług w zakresie przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 ze zm.), zwanej dalej ustawą Prawo pocztowe.

Wielkość lub zakres: Powyżej równowartości 130 000 EUR
Numer referencyjny: BAG-38/13
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Terytorium RP oraz zagranica

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, a w szczególności:

a) (dla części I i II) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, tj. posiadają aktualne zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. Nr 130 poz. 1188 z późn. zm.),

b) wykażą się odpowiednim doświadczeniem, tj.:

dla części I:

wykażą wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzech (3) usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przesyłek pocztowych,, o liczbie przesyłek min. 40 tys. szt. każda;

dla części II:

wykażą wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzech (3) usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym, o liczbie przesyłek min. 300 szt. każda;

- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Pzp.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego następujące oświadczenia i dokumenty:

DLA CZĘŚCI I:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

2) aktualne zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe;

3) wykaz głównych usług zawierający co najmniej trzy (3) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przesyłek pocztowych, o liczbie przesyłek min. 40 tys. szt. każda wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie lub wykonywanie tych usług.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego następujące oświadczenia i dokumenty:

4) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

5) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

8) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

9) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

10) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Zgodnie z art. 26 ust. 2d Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego oświadczenie zawierające informacje o tym czy należy do grupy kapitałowej.

W przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej zobowiązany jest dołączyć do Formularza ofertowego listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.

DLA CZĘŚCI II:

3) wykaz głównych usług zawierający co najmniej trzech (3) usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym, o liczbie przesyłek min. 300 szt. każda wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie lub wykonywanie tych usług.

W przypadku polegania Wykonawcy na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 1-2 (dla części I i II) niniejsze sekcji.

Dokumenty wchodzące w skład oferty, o których mowa w pkt 5-10 (dla części I i II) oraz dowody potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie usług, mogą być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii, a pozostałe w formie oryginałów.

Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez przedstawiciela Wykonawcy lub pełnomocnika (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem).

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa:

1) w pkt 5-7 oraz 9 (dla części I i II) - składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 8 i 10 (dla części I i II) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. a) i c) oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1 lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1)Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości :

Część I: 35 000 PLN (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych)

Część II: 2 700 PLN ( słownie: dwa tysiące siedemset złotych)

2)Forma wadium:

Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:

1)pieniądzu (przelewu na konto Zamawiającego);

2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3)gwarancjach bankowych;

4)gwarancjach ubezpieczeniowych;

5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).

Wadium wnoszone w innej niż pieniądz formie musi posiadać ważność co najmniej do końca terminu związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą. Wniesienie wadium o krótszym terminie ważności skutkować będzie wykluczeniem z postępowania i odrzuceniem oferty.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz ze specyfikacją wyszczególniającą przesyłki nadane i zwrócone w danym miesiącu rozliczeniowym z podziałem na placówki pocztowe obsługujące Zamawiającego.

Podstawą obliczenia należności, będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w Formularzu cenowym.

Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. przedstawić oświadczenie wymienione w sekcji III.2.1 pkt 4 (dla części I i II). Ponadto każdy z Wykonawców składa dokument wymieniony w sekcji III.2.1 pkt 5-10 (dla części I i II). W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie składający ofertę mogą złożyć jeden wspólny dokument;

3) wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy konsorcjum lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);

4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);

5) wypełniając Formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-09-04 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa
Miejsce: Warszawa
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jacek Maraszek
Adres internetowy: www.ipn.gov.pl 🌏
Nazwa: Instytut Pamięci Narodowej
Adres pocztowy: Towarowa 28
Kod pocztowy: 00-839
Fax: +48 225819914 📠
URL dla dodatkowych informacji: http://www.ipn.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.ipn.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-01-01 📅
Data końcowa: 2016-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BAG-38/13

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
Rok 2016
Źródło: OJS 2013/S 143-249191 (2013-07-23)

Dodatkowe informacje (2013-08-02)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-02 📅
Data publikacji: 2013-08-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 152-264718
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 143-249191
Numer Dz.U.-S: 152
Źródło: OJS 2013/S 152-264718 (2013-08-02)

Dodatkowe informacje (2013-08-13)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-13 📅
Termin składania ofert: 2013-09-06 📅
Data publikacji: 2013-08-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 159-277888
Numer Dz.U.-S: 159
Źródło: OJS 2013/S 159-277888 (2013-08-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-01-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 920 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Wołoska 7
Kod pocztowy: 02-675

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-23 📅
Data publikacji: 2014-01-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 018-028100
Numer Dz.U.-S: 18

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BAG-38/13.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Terytorium RP oraz zagranica.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-10-14 📅
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Stawki 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-640
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2014/S 018-028100 (2014-01-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (3)

Usługi pocztowe (3)