Świadczenie usług wynajmu pojazdów dla Poczty Polskiej SA

Poczta Polska SA

Przedmiotem zamówienia jest wynajem samochodów na maksymalny okres 48 miesięcy od dnia odbioru pojazdu przez Zamawiającego (dla każdego pojazdu).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-09-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-08-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Fraikin Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Poczta Polska SA

Co?

• Pojazdy silnikowe do transportu towarów › Pojazdy ciężarowe z przyczepą
• Przyczepy i naczepy › Naczepy

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-08-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-09-19	Dodatkowe informacje
2013-10-01	Dodatkowe informacje
2013-10-22	Dodatkowe informacje
2014-02-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-08-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pojazdy ciężarowe z przyczepą
Wielkość lub zakres:

Przedmiot zamówienia stanowią:a) Samochody ciężarowe z nadwoziem typu furgon o dopuszczalnej ładowności powyżej 9 ton do 12 ton, o długości wewnętrznej nadwozia furgonowego minimum 7,4 m. – w ilości 14 samochodów;b) Samochody ciężarowe z nadwoziem typu furgon o dopuszczalnej ładowności powyżej 15,0 ton do 17,0 ton, o długości wewnętrznej nadwozia furgonowego minimum 9,4 m. – w ilości 83 samochodów;c) Ciągniki siodłowe 4x2 przystosowane do ciągnięcia naczep – w ilości 58 ciągników;d) Naczepa typu furgon – w ilości 58 naczep.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pojazdy ciężarowe z przyczepą 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska SA
Adres pocztowy: ul. Stawki 2
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: e.gadomska@pierog.pl 📧
Telefon: +48 225989302 📞
Fax: +48 225989333 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-20 📅
Termin składania ofert: 2013-09-30 📅
Data publikacji: 2013-08-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 163-283789
Numer Dz.U.-S: 163
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Wprowadzone zmiany nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą dotyczyć: 1) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającej ze zmiany przepisów prawa, w tym przepisów dot. stawki podatku VAT; 2) zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy, w tym zmiany nazw lub adresów miejsc dostaw; 3) wprowadzenia innych zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które są korzystne dla Zamawiającego; 4) zmian doprecyzowujących treść Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem samochodów na maksymalny okres 48 miesięcy od dnia odbioru pojazdu przez Zamawiającego (dla każdego pojazdu).

Wielkość lub zakres:

Przedmiot zamówienia stanowią:

a) Samochody ciężarowe z nadwoziem typu furgon o dopuszczalnej ładowności powyżej 9 ton do 12 ton, o długości wewnętrznej nadwozia furgonowego minimum 7,4 m. – w ilości 14 samochodów;

b) Samochody ciężarowe z nadwoziem typu furgon o dopuszczalnej ładowności powyżej 15,0 ton do 17,0 ton, o długości wewnętrznej nadwozia furgonowego minimum 9,4 m. – w ilości 83 samochodów;

c) Ciągniki siodłowe 4x2 przystosowane do ciągnięcia naczep – w ilości 58 ciągników;

d) Naczepa typu furgon – w ilości 58 naczep.

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo najmu dodatkowych pojazdów, na okres 48 miesięcy dla każdego pojazdu (prawo opcji). Przedmiot objęty prawem opcji:

a) Samochody ciężarowe z nadwoziem typu furgon o dopuszczalnej ładowności powyżej 9 ton do 12 ton, o długości wewnętrznej nadwozia furgonowego minimum 7,4 m. – w ilości 14 samochodów;

b) Samochody ciężarowe z nadwoziem typu furgon o dopuszczalnej ładowności powyżej 15,0 ton do 17,0 ton, o długości wewnętrznej nadwozia furgonowego minimum 9,4 m. – w ilości 38 samochodów;

c) Ciągniki siodłowe 4x2 przystosowane do ciągnięcia naczep – w ilości 30 ciągników;

d) Naczepa typu furgon – w ilości 30 naczep.

Najem dodatkowych pojazdów będzie odbywał się na podstawie składanych przez Zamawiającego zleceń.

Zasady i terminy skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, zostały określone w umowie w sprawie zamówienia publicznego, będącej załącznikiem nr 6 do SIWZ.

Czas trwania: 64 miesięcy
Numer referencyjny: PI01/126/2013

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP oraz spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy PZP należy dołączyć do oferty:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp, złożone na druku stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

7. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w Postępowaniu, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

8. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, stanowiącą Załącznik nr 8 do SIWZ.

9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale V pkt B ppkt 1, 2, 3, 5 SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesiący przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej,, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Wymagania dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawcy muszą znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

tj. posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 36 500 000,00 PLN (słownie: trzydzieści sześć milionów pięćset tysięcy złotych).

W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Wykonawca dołącza do oferty: Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej jednoznacznie potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek zostanie spełniony, o ile Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem był/jest wynajem/leasing pojazdów samochodowych o wartości netto: co najmniej 23 000 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia trzy miliony złotych).

W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca do oferty powinien załączyć: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – Załącznik 5 do SIWZ wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 1 600 000,00 PLN (słownie: jeden milion sześćset tysięcy złotych).

W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 85 1320 0019 0099 0718 2000 0025. Dowód wniesienia wadium w pieniądzu musi zawierać w rubryce „tytułem” sformułowanie ze zwrotem: „Wadium w postępowaniu na „Świadczenie usług wynajmu pojazdów dla Poczty Polskiej SA ”PI01/126/2013.”.

W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu do oferty należy załączyć dokument potwierdzający dokonanie przelewu (wpłaty wadium).

Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest złożenie oryginalnego dokumentu wskazanego w art. 45 ust. 6 pkt 2) – 5) ustawy PZP. Oryginał dokumentu powinien być załączony do oferty w osobnej kopercie. Oprócz oryginału ww. dokumentu do oferty należy przedłożyć jego kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Przedmiotowy dokument winien być sporządzony w języku polskim.

Z dokumentu wadium wniesionego w formie wskazanej w art. 45 ust. 6 pkt 2) – 5) ustawy PZP, powinno wynikać: (i) jednoznaczne gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od pierwszego żądania Zamawiającego, (ii) iż zatrzymanie wadium, nastąpi w przypadku ziszczenia się chociaż jednej z okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wartość netto miesięcznego wynagrodzenia za wynajem pojazdów określonych w załączniku nr 1 i 2 do Umowy ustalana będzie każdorazowo jako suma iloczynów kwot opłaty miesięcznej brutto, za wynajem jednego pojazdu, określonych w formularzu cenowym Wykonawcy (załącznik nr 3a do Umowy), oraz ilości pojazdów wynajmowanych w danym miesiącu.

Wartość Umowy jest całkowitym, maksymalnym wynagrodzeniem Wykonawcy w okresie związania Stron Umową. Zamawiający nie ponosi żadnych innych kosztów za wyjątkiem kosztów, o których mowa w § 4 ust. 2 oraz w § 5 ust. 14 umowy.

Wynagrodzenie będzie płacone Wykonawcy za każdy miesiąc wynajmu pojazdów na podstawie faktury VAT.

Zamawiający nie dopuszcza zmiany wysokości miesięcznego wynagrodzenia w trakcie realizacji Umowy.

W przypadkach wygaśnięcia umowy, o którym mowa w § 5 ust. 10 Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za rzeczywisty okres wynajmu.

Procedura
Okres ważności oferty: 90 dni
Data otwarcia ofert: 2013-09-30 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, ul. Wspólna 50 lok. 6
Miejsce: Warszawa, ul. Wspólna 50 lok. 6
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: ul. Wspólna 50 lok. 6, 00-684 Warszawa
Ewa Gadomska

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: PI01/126/2013
Informacje dodatkowe

1) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającej ze zmiany przepisów prawa, w tym przepisów dot. stawki podatku VAT;

2) zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy, w tym zmiany nazw lub adresów miejsc dostaw;

3) wprowadzenia innych zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które są korzystne dla Zamawiającego;

4) zmian doprecyzowujących treść Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom i innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy PZP.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2013/S 163-283789 (2013-08-20)

Dodatkowe informacje (2013-09-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-19 📅
Termin składania ofert: 2013-10-14 📅
Data publikacji: 2013-09-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 184-317068
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 163-283789
Numer Dz.U.-S: 184
Źródło: OJS 2013/S 184-317068 (2013-09-19)

Dodatkowe informacje (2013-10-01)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-01 📅
Termin składania ofert: 2013-10-23 📅
Data publikacji: 2013-10-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 194-333709
Numer Dz.U.-S: 194
Źródło: OJS 2013/S 194-333709 (2013-10-01)

Dodatkowe informacje (2013-10-22)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-22 📅
Termin składania ofert: 2013-10-31 📅
Data publikacji: 2013-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 207-358160
Numer Dz.U.-S: 207
Źródło: OJS 2013/S 207-358160 (2013-10-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-02-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 56 663 088 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-02-17 📅
Data publikacji: 2014-02-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 035-057188
Numer Dz.U.-S: 35
Informacje dodatkowe

Obsługa techniczna pojazdów w stacjach serwisowych w tym przeglądy, naprawy i konserwacje oraz wymiana wyeksponowanych części pojazdu, holowanie w przypadku niesprawności technicznej lub awarii.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-02-07 📅
Nazwa: Fraikin Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Taśmowa 7
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-677
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 194-333709
2013/S 184-317068
2013/S 207-358160

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2014/S 035-057188 (2014-02-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu (>20 nowe zamówienia)

Pojazdy silnikowe (>20)

Pojazdy silnikowe do transportu towarów (13)

Pojazdy ciężarowe z przyczepą (2)

Cysterny (1)