świadczenie usług związanych ze zorganizowaniem i prowadzeniem całodziennego żywienia pacjentów Zamawiającego - usługi bufetowe dla ograniczonej grupy klientów

Wielkość lub zakres

Przedmiotowe usługi będą realizowane co dziennie, przez okres począwszy od dnia 28 marca 2013r. do dnia 31 marca 2015r.Zamawiający szacuje ilość pacjentów na poziomie: ok. 140 osób dziennie z możliwością zwiększenia ilości pacjentów od 2014r. do 170 osób dziennie, zgodnie z poniższymi, przyjętymi do wyliczeń, szacunkowymi założeniami Zamawiającego:a) umowa na okres od 28.03.2013 do 31.03.2015b) w 2013 roku - 279 dnic) w 2014 roku - 365 dnid) w 2015 roku - 90 dnie) w okresie 28.03.2013 - 31.12.2013 rok - założenie 140 osób (pacjentów) dziennief) w okresie 01.01.2014 - 31.03.2015 – założenie 170 osób (pacjentów) dziennieg) w okresie 28.03.2013 - 31.12.2013 - 39.060 całodziennych posiłków zgodnie z wyliczeniem:279 dni x 140 osób = 39.060h) w okresie 01.01.2014 - 31.03.2015 - 77.350 całodziennych posiłków zgodnie z wyliczeniem:455 dni x 170 osób = 77.350i) łączna ilość całodziennych posiłków 116.410 zgodnie z wyliczeniem:39.060 + 77.350 = 116.410.

Informacje dodatkowe

Opis sposobu przygotowywania ofert:

1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie oraz dołączyć wymagane dokumenty i oświadczenia..

2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z dokumentami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną de kompletację.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym musza być składane wraz z ich tłumaczeniem potwierdzonym przez Wykonawcę.

4. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z wymaganymi dokumentami) była ponumerowana kolejnymi numerami.

5. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.

a) W przypadku składania dokumentów w formie kopii, każda zapisana strona tej kopii musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy lub osoby wymienione w pkt. c) poniżej;

b) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikacje podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem);

c) W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

6. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.

7. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości co do jej prawdziwości

8. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję.

9. W przypadku, gdy w ofercie znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), Wykonawca winien złożyć stosowne zastrzeżenie na formularzu ofertowym z podaniem, które strony oferty podlegają nieujawnieniu oraz dodatkowo na tych stronach winien umieścić klauzulę „informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.

11. Zamawiający wymaga, aby oferta Wykonawcy zawierała:

11.1. Wypełniony formularz ofertowy – załącznik Nr 1 do SIWZ

11.2. Dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VII i VIII SIWZ

11.3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu dla osoby podpisującej ofertę, o ile nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie

12. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, informacje na ten temat winien zamieścić w ofercie.

13. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie (opakowaniu).

Krótki opis

świadczenie usług związanych ze zorganizowaniem i prowadzeniem całodziennego żywienia pacjentów Zamawiającego - usługi bufetowe dla ograniczonej grupy klientów, które zgodnie z Załącznikiem nr 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010r. nr 12 poz. 68) określone zostały jako usługi niepriorytetowe w kategorii nr 17 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada lub zobowiąże się do uzyskania w okresie do 10 dni od podpisania umowy, ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie wykonywania usługi, w tym również z tytułu produktu obejmującego zatrucie pokarmowe.

Minimalny poziom(y) standardów

W celu potwierdzenia opisanego warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca składa polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie wykonywania usługi, w tym również z tytułu produktu obejmującego zatrucie pokarmowe, na sumę nie mniejszą niż 800.000,00 PLN, a w przypadku braku takiego dokumentu, oświadczenie o którym mowa w Rozdziale VIII pkt. 2.7. SIWZ.