Świadczenie usługi eksploatacji i konserwacji zbiorowych urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych na terenie Gminy Cedry Wielkie
Przedmiotem zamówienia jest powierzenie Wykonawcy przez Zamawiającego, zadania własnego Gminy, świadczenia usług zbiorowego zaopatrzenia w wodę oraz zbiorowego odprowadzania ścieków w Gminie Cedry Wielkie oraz świadczenie usług w zakresie utrzymania, eksploatacji i konserwacji urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych, których właścicielem jest Gmina Cedry Wielkie.
I. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.Przyjęcie do utrzymania i eksploatacji środków trwałych, obejmujących cały system wodno-kanalizacyjny wraz z oczyszczalnią ścieków w Cedrach Wielkich, Trutnowach i Koszwałach.
2.Przyjęcie do utrzymania i eksploatacji środków trwałych wybudowanych i oddanych do użytkowania w trakcie realizacji umowy.
3.Prowadzenie eksploatacji zgodnie z obowiązującymi szczegółowymi przepisami branżowymi, a zwłaszcza z przepisami dotyczącymi gospodarki wodno-ściekowej na zasadach ustawy z dnia 7 czerwca 2001r. – o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 123, poz. 858 wraz z późniejszymi zmianami).
4.Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za eksploatację całego systemu i przestrzeganie przepisów o ochronie środowiska, odpowiednich pozwoleń i koncesji, a także przepisów Kodeksu Pracy, BHP i innych.
5.Zwrot powierzonego mienia, w stanie niepogorszonym, na zakończenie umowy.
II. Obowiązki wykonawcy związane z dostarczaniem wody i odbiorem ścieków
1. Wykonawca zobowiązany jest i uprawniony w zakresie eksploatacji i konserwacji sieci i urządzeń wodociągowych do:
1.prowadzenia całodobowej i bezawaryjnej dostawy wody dla odbiorców w wymaganej ilości i pod odpowiednim ciśnieniem a także zapewnienie należytej jakości dostarczanej wody
2.prowadzenia bieżącej kontroli ilości i jakości dostarczanej wody
3.utrzymania w należytym porządku i czystości ujęć wody oraz stacji podnoszenia ciśnień i na działkach na których usytuowane są w/w obiekty oraz systematycznym koszeniem trawy
4.zapewnienia niezawodnego działania użytkowanych sieci wodociągowych oraz stacji uzdatniania wody i innych urządzeń infrastruktury wodociągowej położonej na terenie Gminy Cedry Wielkie,
5.przystąpienia do usuwania wszelkich awarii, usterek technicznych i nieszczelności na sieciach i urządzeniach wodociągowych w ciągu 2 godz. od jej powiadomienia lub stwierdzenia powstania awarii
6.przywracania do stanu poprzedniego terenu, na którym awaria wystąpiła, w przypadku dróg – do przejezdności, a ich nawierzchni do stanu poprzedniego
7.zachowania ciągłości dostaw wody, a w przypadku
a) planowanych przerw w dostawie wody należy powiadomić odbiorców wody, których wstrzymanie dostawy wody dotyczy min. 2 dni robocze przed planowaną przerwą. poprzez wywieszenie ogłoszeń w danym rejonie oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy. Równolegle niezwłocznie należy powiadomić Zamawiającego
b) przerw w dostawie wody po wystąpieniu awarii należy niezwłocznie telefonicznie powiadomić o tym Zamawiającego oraz sołtysa wsi do której nastąpiło wstrzymanie dostawy wody. W powiadomieniu należy określić lokalizację awarii oraz przybliżony czas jej usunięcia.
c) przerw w dostawie powyżej 12 godzin należy zapewnić dostawę wody beczkowozami.
8.płukania sieci wodociągowych wraz z przyłączami w razie konieczności
9.ustalania z Państwowym Powiatowym Inspektorem Sanitarnym w Pruszczu Gdańskim harmonogramu poboru próbek wody w ramach kontroli wewnętrznej Wykonawcy oraz prowadzenia badań wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi
10.przedkładania Zamawiającemu harmonogramu i wyników badań wody o których mowa w pkt 9 w terminie do 7 dni od ich otrzymania.
11.prowadzenia ewidencji hydrantów oraz ich przeglądów i utrzymywaniu ich w stałej sprawności,
12.zawierania umów na dostawę wody z wszystkimi jej odbiorcami,
13.odczytywania wodomierzy i naliczania opłat za dostarczoną wodę na podstawie wskazań wodomierzy a w przypadku ich braku na podstawie opłaty ryczałtowej a także dokonywania ich windykacji
14.odcinania (na zasadach określonych w ustawie z dnia 7 czerwca 2001 r. –o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków) dostaw wody w przypadku nieterminowego płacenie należności.
15.wykazywania w fakturach wystawianych odbiorcom wody, w oddzielnych pozycjach opłaty eksploatacyjnej, funduszu odtworzeniowego oraz opłaty stałej
16.przyjmowania i załatwiania wszelkich reklamacji związanych z dostawą wody,
17.prowadzenia ewidencji użytkowanych wodomierzy,
18.przyjmowania zgłoszeń dotyczących wymiany, zamontowania nowych wodomierzy,
19.prowadzenia ewidencji odbiorców wody,
20.prowadzenia ewidencji ilościowo – wartościowej sprzedaży,
21.prowadzenia ewidencji ilości pobieranej wody ze Stacji Uzdatniania Wody,
22.kontroli legalności poboru wody, eliminowania i odłączania nielegalnych przyłączy wodociągowych oraz prowadzenie wspólnych działań z Zamawiającym w celu ich likwidacji
23.przyjmowania i przechowywania dokumentacji projektowo– wykonawczej sieci wodociągowej oraz obiektów technicznych
24.współudziału przy nadzorze technicznym nad realizacją wydanych przez Gminę warunków technicznych,
25.współudziału przy opiniowaniu i uzgadnianiu opracowań projektowych,
26.współudziału przy dokonywaniu uzgodnień technicznych z właścicielami innych urządzeń i sieci,
27.nadzoru technicznym nad eksploatacją sieci wodociągowej i wykonanymi remontami przez inne jednostki na wniosek właściciela sieci,
28.udziału w odbiorach robót zanikowych, końcowych i gwarancyjnych prowadzonych przez Gminę,
29.kontroli prawidłowości wykonywania połączenia przyłączy domowych z instalacją wewnętrzną
30.prowadzenia inwentaryzacji technicznej sieci wodociągowej
31.prowadzenia dziennika usuwanych awarii wodociągowych
2. Wykonawca zobowiązany jest i uprawniony w zakresie eksploatacji i konserwacji sieci i urządzeń kanalizacyjnych oraz oczyszczalni ścieków do:
1.zapewnienia zdolności posiadanych urządzeń kanalizacyjnych do odprowadzania ścieków w sposób ciągły i niezawodny
2.utrzymania w należytym porządku i czystości oczyszczalni ścieków, przepompowni i na działkach na których usytuowane są w/w obiekty oraz systematycznym koszeniu trawy
3.bieżącej konserwacji i naprawy wszystkich elementów oczyszczalni ścieków oraz przepompowni ścieków, utrzymywania w należytym stanie technicznym odbiorników ścieków oczyszczonych zrzucanych z oczyszczalni ścieków, usuwanie awarii i usterek
4.przystąpienia do usuwania wszelkich awarii, usterek technicznych i nieszczelności na sieciach i urządzeniach kanalizacyjnych, przepompowni ścieków, oczyszczalniach ścieków w ciągu 2 godz. od jej powiadomienia lub stwierdzenia powstania awarii a w przypadku gdyby czas usunięcia awarii sieci kanalizacji sanitarnej powodował brak możliwości odbioru ścieków, Wykonawca zapewni ich odbiór wozami asenizacyjnymi
5.przywracania do stanu poprzedniego terenu, na którym awaria wystąpiła, w przypadku dróg – do przejezdności, a ich nawierzchni do stanu poprzedniego
6.zapewnienia stałej obsługi przez pracowników o odpowiednich kwalifikacjach i uprawnieniach
7.prowadzenia eksploatacji i dokonywania przeglądów technicznych zgodnie z wymaganiami dokumentacji techniczno rozruchowej
8.prowadzenia eksploatacji sieci kanalizacyjnej w zakresie:
a)wymiany uszkodzonych włazów,
b)uzupełniania włazów skradzionych
c)usuwania zatorów na sieci kanalizacyjnej,
d)czyszczenia studni zbiorczych,
9.zawierania umów na zrzut ścieków socjalno – bytowych,
10.naliczania opłat za odebrane ścieki na podstawie wskazań wodomierzy a w przypadku ich braku na podstawie opłaty ryczałtowej a także dokonywania ich windykacji
11.odcinania (na zasadach określonych w ustawie z dnia 7 czerwca 2001 r. –o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków) przyłącza kanalizacyjnego w przypadku nieterminowego płacenie należności.
12.przyjmowania i załatwianie wszelkich reklamacji związanych z odbiorem ścieków,
13.eliminowania nielegalnego zrzutu ścieków i prowadzenie wspólnych działań z gminą w celu jego likwidacji,
14.prowadzenia ewidencji odbiorców dostawców ścieków
15.prowadzenia ewidencji ilościowo – wartościowej sprzedaży,
16.przyjmowania i przechowywania dokumentacji projektowo – powykonawczej sieci kanalizacyjnej, oczyszczalni oraz obiektów technicznych na niej zabudowanych,
17.prowadzenia i aktualizowania inwentaryzacji technicznej sieci kanalizacyjnej,
18.współudziału przy nadzorze technicznym nad realizacją wydanych warunków technicznych,
19.współudziału przy opiniowaniu i uzgadnianiu opracowań projektowych
20.współudziału przy dokonywaniu uzgodnień technicznych z właścicielami innych urządzeń i sieci,
21.udziału w odbiorach robót zanikowych, końcowych i gwarancyjnych realizowanych przez Gminę,
22.wykonywania badań osadów i przedkładania wyników Zamawiającemu w terminie do 14 dni od ich otrzymania
23.kontroli prawidłowości wykonywania połączenia przyłączy domowych z siecią kanalizacyjną,
24.prowadzenia dziennika usuwanych awarii kanalizacyjnych
25.prowadzenia dzienników eksploatacji urządzeń
26.właściwego zgodnego z prawem zagospodarowania osadu oraz odpadów powstających na oczyszczalni
27.wykonywania badań laboratoryjnych jakości odprowadzanych ścieków zgodnie z wydanymi pozwoleniami wodnoprawnymi i przedkładania wyników Zamawiającemu w terminie do 14 dni od ich otrzymania
3. Wykonawca zobowiązany jest do:
a)posiadania całodobowego "pogotowia wodociągowo-kanalizacyjnego" czyli: przyjmowanie zgłoszeń o awariach sieci oraz nielegalnych poborach wody i zrzutach ścieków, pod numerem telefonu we wszystkie dni w roku ( także w niedziele i święta) przez 24 godziny na dobę.
b)przedstawienia propozycji wysokości taryf dla poszczególnych grup odbiorców i przekładanie ich do zatwierdzenia Radzie Gminy (zgodnie z ustawą o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków). Wykonawca akceptuje stawki taryf obowiązujące w dniu podpisania niniejszej umowy.
c)ogłaszania w miejscowej prasie lub w sposób zwyczajowo przyjęty taryf cen wody i odbioru ścieków w terminie do 7 dni od dnia podjęcia uchwały,
d)realizacji niektórych obowiązków wynikających z niniejszej umowy przy pomocy podwykonawców, za których działania i zaniechania ponosi odpowiedzialność wobec właściciela.
e) przestrzegania obowiązującego na terenie Gminy Cedry Wielkie Regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków
f)gromadzenia na wydzielonym koncie bankowym – subkoncie, środków finansowych uzyskanych z opłat na fundusz remontowy od odbiorców wody i odprowadzających ścieki, kwot w wysokości stawki ustalonej w cenie 1 m3 wody i ścieków, zgodnie z zawartymi postanowieniami w „Regulaminie gromadzenia środków na fundusz remontowy i sposób jego wydatkowania” stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ.
g)Prowadzenia sprawozdawczości zgodnie z obowiązującymi przepisami,
h)Przyjęcia do eksploatacji nowych odcinków sieci i urządzeń wodno-kanalizacyjnych związanych z przedmiotem zamówienia i na zasadach określonych w zamówieniu – w ramach rozbudowy infrastruktury, która odbywać się będzie staraniem i na koszt Właściciela,
i)Przestrzegania zasad dobrych praktyk gospodarczych i ekologicznych, a także dbałości o unikanie konfliktu interesów,
j)Informowania Wójta o istotnych okolicznościach realizacji umowy,
k)Uiszczania opłat i kar związanych z urządzeniami w przypadku przekroczenia norm określonych w właściwych przepisach,
4. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
1.przygotowywania wymaganych informacji do sprawozdawczości, wniosków aplikacyjnych i innych według potrzeb Gminy w wyznaczonym przez Gminę terminie.
2.Informowania wyznaczonego pracownika Urzędu Gminy w Cedrach Wielkich o zaistniałych awariach i sposobie postępowania w oparciu o ustalone procedury
3.Przedstawiania na koniec każdego kwartału harmonogramu planowanych działań na sieci, ujęciach wody oraz oczyszczalni.
4.Przedstawiania pisemnie do Urzędu Gminy półrocznych sprawozdań (w terminie do 31 sierpnia oraz do 31 stycznia) z wydobycia i sprzedaży wody oraz z wykonanych czynności eksploatatora, w tym usuwania awarii
5.Przedstawiania pisemnie do Urzędu Gminy półrocznych sprawozdań (w terminie do 31 sierpnia oraz do 31 stycznia) z ilości i jakości oczyszczanych ścieków oraz z wykonanych czynności eksploatatora, w tym usuwania awarii.
6.Zgłaszaniu wszelkich nieprawidłowości w działaniu i funkcjonowaniu sieci oraz urządzeń wodno-kanalizacyjnych do wyznaczonego pracownika Urzędu Gminy w Cedrach Wielkich
7.Składania sprawozdań i ponoszenia opłat na rzecz ochrony środowiska za wydobytą wodę i odebrane ścieki do 25 marca roku następującego po upływie roku sprawozdawczego
8.Powiadamiania Zamawiającego pisemnie z 6 miesięcznym wyprzedzeniem o kończącym się okresie ważności pozwoleń wodno-prawnych.
9.Współudziału w opracowaniu corocznych propozycji do wieloletniego planu rozwoju i modernizacji urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych
10.Przekazywaniu do Urzędu Gminy Cedry Wielkie w dniu zakończenia umowy bazy danych użytkowników sieci wodociągowej wraz z aktualnymi stanami wskazań wodomierzy
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-12-13.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-30.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-10-30
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-12-31
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|