Świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej, transportowej i NNW w związku organizacją wizyty studyjnej dotyczącej mechanizmów współpracy międzyinstytucjonalnej dla max. 66 pracowników i wolontariuszy instytucji pomocy społecznej z terenu województwa łódzkiego | Regionalne Centrum Polityki Społecznej

Data	Dokument
2013-07-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-07-26	Dodatkowe informacje

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej, transportowej i NNW w związku z organizacją wizyty studyjnej dotyczącej mechanizmów współpracy międzyinstytucjonalnej dla max. 66 pracowników i wolontariuszy instytucji pomocy i integracji społecznej z terenu województwa łódzkiego.

Cz. I – Gdańsk (dla max. 22 osób),

Cz. II – Gdańsk (dla max. 44 osób).

2. Obowiązki Wykonawcy – usługa transportowa:a) Zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w wizycie studyjnej bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przygotowanym środkiem transportu, zgodnie z wymogami ustawy Prawo o ruchu drogowym, dostosowanym do przewozu liczby osób wraz z bagażami. Środek transportu musi posiadać sprawną klimatyzację oraz ogrzewanie.b) Transport uczestników wizyty studyjnej na trasach:- 1 dzień wizyty studyjnej: Piotrków Trybunalski – Łódź – Nidzica – Kamionka Nidzica (w województwie warmińsko – mazurskim) – Gdańsk – 9.9.2013 r.- 2 dzień wizyty studyjnej: Gdańsk – Sopot – Gdańsk – 10.9.2013 r.- 3 dzień wizyty studyjnej: Gdańsk – Gdynia – Gdańsk – 11.9.2013 r.- 4 dzień wizyty studyjnej: Gdańsk – Nowogród (w województwie kujawsko-pomorskim) – Łódź – Piotrków Trybunalski – 12.9.2013 r.Łącznie nie więcej niż 1150 km.Transport uczestników wizyty studyjnej między hotelem/ośrodkiem do miejsc docelowych wizyty studyjnej, zgodnie z ramowym harmonogramem wizyty studyjnej.c) Ubezpieczenie bagażu osób biorących udział w wizycie studyjnej na czas pobytu i podróży,d) Zapewnienie kierowcy, pozostającego w dyspozycji Zamawiającego na czas realizacji zamówienia,e) Zamawiający zastrzega, iż koszty zakwaterowania i wyżywienia kierowcy pokrywa Wykonawca.3. Obowiązki Wykonawcy – usługa hotelarska:a) Zapewnienie 3 noclegów ze śniadaniami w hotelu lub innym obiekcieo standardzie hotelu co najmniej 3 – gwiazdkowym na terenie Gdańska w województwie pomorskim.b) Zapewnienie co najmniej 4 pokoi jednoosobowych oraz 9 pokoi dwuosobowych, posiadających pełen węzeł sanitarny, TV i stały dostęp do wody mineralnej (łóżka w pokojach dwuosobowych powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie),c) Obiekt musi być wyposażony w bazę żywieniową (sala restauracyjna/lokal) oferująca żywienie w pełnym zakresie,d) Pomieszczenia przeznaczone do zakwaterowania muszą spełniać wymagania sanitarne, przeciwpożarowe oraz inne określone odrębnymi przepisami, muszą mieć także sprawne oświetlenie oraz estetyczny wygląd,e) Zapewnienie jednego miejsca parkingowego dla środka transportu, którym będą przewożeni uczestnicy wizyty, w dniach, w których odbywać się będzie wizyta studyjna. Miejsce parkingowe musi być usytuowane bezpośrednio przy hotelu/ośrodku lub w odległości nie większej niż 500 metrów.Zamawiający zastrzega sobie prawo przydziału pokoi hotelowych, według przekazanej Wykonawcy listy uczestników wizyty studyjnej.4. Obowiązki Wykonawcy – usługa restauracyjna:a) Zapewnienie pełnego wyżywienia dla każdego uczestnika wizyty studyjnej(3 śniadania, 4 dwudaniowe obiady, 3 kolacje integracyjne):- Trzy śniadania w formie szwedzkiego stołu w miejscach noclegu (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo 150g., parówki 30g., jajecznica z 2 jaj, wędliny różne 80g, sery różne 50 g., masło 30 g., dżemy 40 g., płatki śniadaniowe, mleko ciepłe i zimne, miód, warzywa świeże, soki, woda mineralna, kawa, herbata w lokalu/sali restauracyjnej przystosowanej do przyjęcia wskazanej liczby osób w Gdańsku w województwie pomorskim w dniach – 10, 11, 12.9.2013 r.- Cztery dwudaniowe obiady z deserami i ciepłymi i zimnymi napojami (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedna osobę: zupa – 300 ml., mięso różne – 100 – 150 g. po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g., gotowane jarzyny 150g., surówki różne – 150 g., ciasto i/lub owoce 150 g.) oraz soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń w lokalu/sali restauracyjnej przystosowanej do przyjęcia wskazanej liczby osób w poniżej wymienionych miejscowościach:w Nidzicy w województwie warmińsko – mazurskim – 9.9.2013 r.,w Gdańsku w województwie pomorskim w miejscu zakwaterowania – 10, 11.9.2013 r.,w Nowogrodzie w województwie kujawsko – pomorskim – 12.9.2013 r.- Trzy kolacje integracyjne z ciepłymi i zimnymi napojami (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: przystawki różne, co najmniej 3 rodzajów – 150 g., danie główne w formie gorącego posiłku – 250 g, pieczywo 100g., masło 20g., wędliny różne 50 g., sery różne 30 g., świeże warzywa, owoce – 100 g oraz kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń) w Gdańsku w województwie pomorskim w miejscu zakwaterowania – 9, 10, 11.9.2013 r.- Zapewnienie obsługi kelnerskiej.Ustawienie stołów powinno zapewniać możliwość integracji uczestników wizyty.5. Obowiązki Wykonawcy – Ubezpieczenie- Zapewnienie ubezpieczenia NNW dla wszystkich uczestników wizyty studyjnej.

Krótki opis

2. Obowiązki Wykonawcy – usługa transportowa:a) Zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w wizycie studyjnej bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przygotowanym środkiem transportu, zgodnie z wymogami ustawy Prawo o ruchu drogowym, dostosowanym do przewozu liczby osób wraz z bagażami. Środek transportu musi posiadać sprawną klimatyzację oraz ogrzewanie.b) Transport uczestników wizyty studyjnej na trasach:- 1 dzień wizyty studyjnej: Piotrków Trybunalski – Łódź – Nidzica – Kamionka Nidzica (w województwie warmińsko – mazurskim) – Gdańsk – 9.9.2013 r.- 2 dzień wizyty studyjnej: Gdańsk – Sopot – Gdańsk – 10.9.2013 r.- 3 dzień wizyty studyjnej: Gdańsk – Gdynia – Gdańsk – 11.9.2013 r.- 4 dzień wizyty studyjnej: Gdańsk – Nowogród (w województwie kujawsko-pomorskim) – Łódź – Piotrków Trybunalski – 12.9.2013 r.Łącznie nie więcej niż 1150 km.Transport uczestników wizyty studyjnej między hotelem/ośrodkiem do miejsc docelowych wizyty studyjnej, zgodnie z ramowym harmonogramem wizyty studyjnej.c) Ubezpieczenie bagażu osób biorących udział w wizycie studyjnej na czas pobytu i podróży,d) Zapewnienie kierowcy, pozostającego w dyspozycji Zamawiającego na czas realizacji zamówienia,e) Zamawiający zastrzega, iż koszty zakwaterowania i wyżywienia kierowcy pokrywa Wykonawca.3. Obowiązki Wykonawcy – usługa hotelarska:a) Zapewnienie 3 noclegów ze śniadaniami w hotelu lub innym obiekcieo standardzie hotelu co najmniej 3 – gwiazdkowym na terenie Gdańska w województwie pomorskim.b) Zapewnienie co najmniej 4 pokoi jednoosobowych oraz 9 pokoi dwuosobowych, posiadających pełen węzeł sanitarny, TV i stały dostęp do wody mineralnej (łóżka w pokojach dwuosobowych powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie),c) Obiekt musi być wyposażony w bazę żywieniową (sala restauracyjna/lokal) oferująca żywienie w pełnym zakresie,d) Pomieszczenia przeznaczone do zakwaterowania muszą spełniać wymagania sanitarne, przeciwpożarowe oraz inne określone odrębnymi przepisami, muszą mieć także sprawne oświetlenie oraz estetyczny wygląd,e) Zapewnienie jednego miejsca parkingowego dla środka transportu, którym będą przewożeni uczestnicy wizyty, w dniach, w których odbywać się będzie wizyta studyjna. Miejsce parkingowe musi być usytuowane bezpośrednio przy hotelu/ośrodku lub w odległości nie większej niż 500 metrów.Zamawiający zastrzega sobie prawo przydziału pokoi hotelowych, według przekazanej Wykonawcy listy uczestników wizyty studyjnej.4. Obowiązki Wykonawcy – usługa restauracyjna:a) Zapewnienie pełnego wyżywienia dla każdego uczestnika wizyty studyjnej(3 śniadania, 4 dwudaniowe obiady, 3 kolacje integracyjne):- Trzy śniadania w formie szwedzkiego stołu w miejscach noclegu (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo 150g., parówki 30g., jajecznica z 2 jaj, wędliny różne 80g, sery różne 50 g., masło 30 g., dżemy 40 g., płatki śniadaniowe, mleko ciepłe i zimne, miód, warzywa świeże, soki, woda mineralna, kawa, herbata w lokalu/sali restauracyjnej przystosowanej do przyjęcia wskazanej liczby osób w Gdańsku w województwie pomorskim w dniach – 10, 11, 12.9.2013 r.- Cztery dwudaniowe obiady z deserami i ciepłymi i zimnymi napojami (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedna osobę: zupa – 300 ml., mięso różne – 100 – 150 g. po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g., gotowane jarzyny 150g., surówki różne – 150 g., ciasto i/lub owoce 150 g.) oraz soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń w lokalu/sali restauracyjnej przystosowanej do przyjęcia wskazanej liczby osób w poniżej wymienionych miejscowościach:w Nidzicy w województwie warmińsko – mazurskim – 9.9.2013 r.,w Gdańsku w województwie pomorskim w miejscu zakwaterowania – 10, 11.9.2013 r.,w Nowogrodzie w województwie kujawsko – pomorskim – 12.9.2013 r.- Trzy kolacje integracyjne z ciepłymi i zimnymi napojami (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: przystawki różne, co najmniej 3 rodzajów – 150 g., danie główne w formie gorącego posiłku – 250 g, pieczywo 100g., masło 20g., wędliny różne 50 g., sery różne 30 g., świeże warzywa, owoce – 100 g oraz kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń) w Gdańsku w województwie pomorskim w miejscu zakwaterowania – 9, 10, 11.9.2013 r.- Zapewnienie obsługi kelnerskiej.Ustawienie stołów powinno zapewniać możliwość integracji uczestników wizyty.5. Obowiązki Wykonawcy – Ubezpieczenie- Zapewnienie ubezpieczenia NNW dla wszystkich uczestników wizyty studyjnej.

2. Obowiązki Wykonawcy – usługa transportowa:

a) Zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w wizycie studyjnej bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przygotowanym środkiem transportu, zgodnie z wymogami ustawy Prawo o ruchu drogowym, dostosowanym do przewozu liczby osób wraz z bagażami. Środek transportu musi posiadać sprawną klimatyzację oraz ogrzewanie.

b) Transport uczestników wizyty studyjnej na trasach:

- 1 dzień wizyty studyjnej: Piotrków Trybunalski – Łódź – Nidzica – Kamionka Nidzica (w województwie warmińsko – mazurskim) – Gdańsk – 9.9.2013 r.

- 2 dzień wizyty studyjnej: Gdańsk – Sopot – Gdańsk – 10.9.2013 r.

- 3 dzień wizyty studyjnej: Gdańsk – Gdynia – Gdańsk – 11.9.2013 r.

- 4 dzień wizyty studyjnej: Gdańsk – Nowogród (w województwie kujawsko-pomorskim) – Łódź – Piotrków Trybunalski – 12.9.2013 r.

Łącznie nie więcej niż 1150 km.

Transport uczestników wizyty studyjnej między hotelem/ośrodkiem do miejsc docelowych wizyty studyjnej, zgodnie z ramowym harmonogramem wizyty studyjnej.

c) Ubezpieczenie bagażu osób biorących udział w wizycie studyjnej na czas pobytu i podróży,

d) Zapewnienie kierowcy, pozostającego w dyspozycji Zamawiającego na czas realizacji zamówienia,

e) Zamawiający zastrzega, iż koszty zakwaterowania i wyżywienia kierowcy pokrywa Wykonawca.

3. Obowiązki Wykonawcy – usługa hotelarska:

a) Zapewnienie 3 noclegów ze śniadaniami w hotelu lub innym obiekcie

o standardzie hotelu co najmniej 3 – gwiazdkowym na terenie Gdańska w województwie pomorskim.

b) Zapewnienie co najmniej 4 pokoi jednoosobowych oraz 9 pokoi dwuosobowych, posiadających pełen węzeł sanitarny, TV i stały dostęp do wody mineralnej (łóżka w pokojach dwuosobowych powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie),

c) Obiekt musi być wyposażony w bazę żywieniową (sala restauracyjna/lokal) oferująca żywienie w pełnym zakresie,

d) Pomieszczenia przeznaczone do zakwaterowania muszą spełniać wymagania sanitarne, przeciwpożarowe oraz inne określone odrębnymi przepisami, muszą mieć także sprawne oświetlenie oraz estetyczny wygląd,

e) Zapewnienie jednego miejsca parkingowego dla środka transportu, którym będą przewożeni uczestnicy wizyty, w dniach, w których odbywać się będzie wizyta studyjna. Miejsce parkingowe musi być usytuowane bezpośrednio przy hotelu/ośrodku lub w odległości nie większej niż 500 metrów.

Zamawiający zastrzega sobie prawo przydziału pokoi hotelowych, według przekazanej Wykonawcy listy uczestników wizyty studyjnej.

4. Obowiązki Wykonawcy – usługa restauracyjna:

a) Zapewnienie pełnego wyżywienia dla każdego uczestnika wizyty studyjnej

(3 śniadania, 4 dwudaniowe obiady, 3 kolacje integracyjne):

- Trzy śniadania w formie szwedzkiego stołu w miejscach noclegu (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo 150g., parówki 30g., jajecznica z 2 jaj, wędliny różne 80g, sery różne 50 g., masło 30 g., dżemy 40 g., płatki śniadaniowe, mleko ciepłe i zimne, miód, warzywa świeże, soki, woda mineralna, kawa, herbata w lokalu/sali restauracyjnej przystosowanej do przyjęcia wskazanej liczby osób w Gdańsku w województwie pomorskim w dniach – 10, 11, 12.9.2013 r.

- Cztery dwudaniowe obiady z deserami i ciepłymi i zimnymi napojami (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedna osobę: zupa – 300 ml., mięso różne – 100 – 150 g. po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g., gotowane jarzyny 150g., surówki różne – 150 g., ciasto i/lub owoce 150 g.) oraz soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń w lokalu/sali restauracyjnej przystosowanej do przyjęcia wskazanej liczby osób w poniżej wymienionych miejscowościach:

w Nidzicy w województwie warmińsko – mazurskim – 9.9.2013 r.,

w Gdańsku w województwie pomorskim w miejscu zakwaterowania – 10, 11.9.2013 r.,

w Nowogrodzie w województwie kujawsko – pomorskim – 12.9.2013 r.

- Trzy kolacje integracyjne z ciepłymi i zimnymi napojami (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: przystawki różne, co najmniej 3 rodzajów – 150 g., danie główne w formie gorącego posiłku – 250 g, pieczywo 100g., masło 20g., wędliny różne 50 g., sery różne 30 g., świeże warzywa, owoce – 100 g oraz kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń) w Gdańsku w województwie pomorskim w miejscu zakwaterowania – 9, 10, 11.9.2013 r.

- Zapewnienie obsługi kelnerskiej.

Ustawienie stołów powinno zapewniać możliwość integracji uczestników wizyty.

5. Obowiązki Wykonawcy – Ubezpieczenie

- Zapewnienie ubezpieczenia NNW dla wszystkich uczestników wizyty studyjnej.

1. Termin realizacji zamówienia: 23 – 26.9.2013…

… r.2. Obowiązki Wykonawcy – usługa transportowa:f) Zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w wizycie studyjnej bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przygotowanym środkiem transportu, zgodnie z wymogami ustawy Prawo o ruchu drogowym, dostosowanym do przewozu liczby osób wraz z bagażami. Środek transportu musi posiadać sprawną klimatyzację oraz ogrzewanie.g) Transport uczestników wizyty studyjnej na trasach:- 1 dzień wizyty studyjnej: Radomsko – Tomaszów Mazowiecki – Łódź – Nidzica – Kamionka Nidzica (w województwie warmińsko - mazurskim) – Gdańsk – 23.9.2013 r.,- 2 dzień wizyty studyjnej: Gdańsk – 24.9.2013 r.,- 3 dzień wizyty studyjnej: Gdańsk – Gdynia – Gdańsk – 25.9.2013 r.,- 4 dzień wizyty studyjnej: Gdańsk – Nowogród (w województwie kujawsko-pomorskim) – Łódź – Tomaszów Mazowiecki – Radomsko – 26.9.2013 r.Łącznie nie więcej niż 1300 km.Transport uczestników wizyty studyjnej między hotelem/ośrodkiem do miejsc docelowych wizyty studyjnej, zgodnie z ramowym harmonogramem wizyty studyjnej.h) Ubezpieczenie bagażu osób biorących udział w wizycie studyjnej na czas pobytu i podróży,i) Zapewnienie kierowcy, pozostającego w dyspozycji Zamawiającego na czas realizacji zamówienia,j) Zamawiający zastrzega, iż koszty zakwaterowania i wyżywienia kierowcy pokrywa Wykonawca.3. Obowiązki Wykonawcy – usługa hotelarska:f) Zapewnienie 3 noclegów ze śniadaniami w hotelu lub innym obiekcieo standardzie hotelu co najmniej 3 – gwiazdkowym na terenie Gdańska w województwie pomorskim.g) Zapewnienie co najmniej 4 pokoi jednoosobowych oraz 20 pokoi dwuosobowych, posiadających pełen węzeł sanitarny, TV i stały dostęp do wody mineralnej (łóżka w pokojach dwuosobowych powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie),h) Obiekt musi być wyposażony w bazę żywieniową (sala restauracyjna/lokal) oferująca żywienie w pełnym zakresie,i) Pomieszczenia przeznaczone do zakwaterowania muszą spełniać wymagania sanitarne, przeciwpożarowe oraz inne określone odrębnymi przepisami, muszą mieć także sprawne oświetlenie oraz estetyczny wygląd,j) Zapewnienie jednego miejsca parkingowego dla środka transportu, którym będą przewożeni uczestnicy wizyty w dniach, w których odbywać się będzie wizyta studyjna. Miejsce parkingowe musi być usytuowane bezpośrednio przy hotelu/ośrodku lub w odległości nie większej niż 500 metrów.Zamawiający zastrzega sobie prawo przydziału pokoi hotelowych, według przekazanej Wykonawcy listy uczestników wizyty studyjnej.4. Obowiązki Wykonawcy – usługa restauracyjna:b) Zapewnienie pełnego wyżywienia dla każdego uczestnika wizyty studyjnej(3 śniadania, 4 dwudaniowe obiady, 3 kolacje integracyjne):- Trzy śniadania w formie szwedzkiego stołu w miejscach noclegu (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo 150g., parówki 30g., jajecznica z 2 jaj, wędliny różne 80g, sery różne 50 g., masło 30 g., dżemy 40 g., płatki śniadaniowe, mleko ciepłe i zimne, miód, warzywa świeże, soki, woda mineralna, kawa, herbata w lokalu/sali restauracyjnej przystosowanej do przyjęcia wskazanej liczby osób w Gdańsku w województwie pomorskim w dniach – 24, 25, 26.9.2013 r.- Cztery dwudaniowe obiady z deserami i ciepłymi i zimnymi napojami (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedna osobę: zupa – 300 ml., mięso różne – 100 – 150 g. po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g., gotowane jarzyny 150g., surówki różne – 150 g., ciasto i/lub owoce 150 g.) oraz soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń w lokalu/sali restauracyjnej przystosowanej do przyjęcia wskazanej liczby osób w poniżej wymienionych miejscowościach:w Nidzicy w województwie warmińsko – mazurskim – 23.9.2013 r.,w Gdańsku w województwie pomorskim w miejscu zakwaterowania – 24, 25.9.2013 r.,w Nowogrodzie w województwie kujawsko – pomorskim – 26.9.2013 r.- Trzy kolacje integracyjne z ciepłymi i zimnymi napojami (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: przystawki różne, co najmniej 3 rodzajów – 150 g., danie główne w formie gorącego posiłku – 250 g, pieczywo 100g., masło 20g., wędliny różne 50 g., sery różne 30 g., świeże warzywa, owoce – 100 g oraz kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń) w Gdańsku w województwie pomorskim w miejscu zakwaterowania – 23, 24, 25.9.2013 r.- Zapewnienie obsługi kelnerskiej.Ustawienie stołów powinno zapewniać możliwość integracji uczestników wizyty.5. Obowiązki Wykonawcy – Ubezpieczenie- Zapewnienie ubezpieczenia NNW dla wszystkich uczestników wizyty studyjnej.

… r.

f) Zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w wizycie studyjnej bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przygotowanym środkiem transportu, zgodnie z wymogami ustawy Prawo o ruchu drogowym, dostosowanym do przewozu liczby osób wraz z bagażami. Środek transportu musi posiadać sprawną klimatyzację oraz ogrzewanie.

g) Transport uczestników wizyty studyjnej na trasach:

- 1 dzień wizyty studyjnej: Radomsko – Tomaszów Mazowiecki – Łódź – Nidzica – Kamionka Nidzica (w województwie warmińsko - mazurskim) – Gdańsk – 23.9.2013 r.,

- 2 dzień wizyty studyjnej: Gdańsk – 24.9.2013 r.,

- 3 dzień wizyty studyjnej: Gdańsk – Gdynia – Gdańsk – 25.9.2013 r.,

- 4 dzień wizyty studyjnej: Gdańsk – Nowogród (w województwie kujawsko-pomorskim) – Łódź – Tomaszów Mazowiecki – Radomsko – 26.9.2013 r.

Łącznie nie więcej niż 1300 km.

h) Ubezpieczenie bagażu osób biorących udział w wizycie studyjnej na czas pobytu i podróży,

i) Zapewnienie kierowcy, pozostającego w dyspozycji Zamawiającego na czas realizacji zamówienia,

j) Zamawiający zastrzega, iż koszty zakwaterowania i wyżywienia kierowcy pokrywa Wykonawca.

f) Zapewnienie 3 noclegów ze śniadaniami w hotelu lub innym obiekcie

g) Zapewnienie co najmniej 4 pokoi jednoosobowych oraz 20 pokoi dwuosobowych, posiadających pełen węzeł sanitarny, TV i stały dostęp do wody mineralnej (łóżka w pokojach dwuosobowych powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie),

h) Obiekt musi być wyposażony w bazę żywieniową (sala restauracyjna/lokal) oferująca żywienie w pełnym zakresie,

i) Pomieszczenia przeznaczone do zakwaterowania muszą spełniać wymagania sanitarne, przeciwpożarowe oraz inne określone odrębnymi przepisami, muszą mieć także sprawne oświetlenie oraz estetyczny wygląd,

j) Zapewnienie jednego miejsca parkingowego dla środka transportu, którym będą przewożeni uczestnicy wizyty w dniach, w których odbywać się będzie wizyta studyjna. Miejsce parkingowe musi być usytuowane bezpośrednio przy hotelu/ośrodku lub w odległości nie większej niż 500 metrów.

b) Zapewnienie pełnego wyżywienia dla każdego uczestnika wizyty studyjnej

- Trzy śniadania w formie szwedzkiego stołu w miejscach noclegu (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo 150g., parówki 30g., jajecznica z 2 jaj, wędliny różne 80g, sery różne 50 g., masło 30 g., dżemy 40 g., płatki śniadaniowe, mleko ciepłe i zimne, miód, warzywa świeże, soki, woda mineralna, kawa, herbata w lokalu/sali restauracyjnej przystosowanej do przyjęcia wskazanej liczby osób w Gdańsku w województwie pomorskim w dniach – 24, 25, 26.9.2013 r.

w Nidzicy w województwie warmińsko – mazurskim – 23.9.2013 r.,

w Gdańsku w województwie pomorskim w miejscu zakwaterowania – 24, 25.9.2013 r.,

w Nowogrodzie w województwie kujawsko – pomorskim – 26.9.2013 r.

- Trzy kolacje integracyjne z ciepłymi i zimnymi napojami (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: przystawki różne, co najmniej 3 rodzajów – 150 g., danie główne w formie gorącego posiłku – 250 g, pieczywo 100g., masło 20g., wędliny różne 50 g., sery różne 30 g., świeże warzywa, owoce – 100 g oraz kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń) w Gdańsku w województwie pomorskim w miejscu zakwaterowania – 23, 24, 25.9.2013 r.

5. Wykonawcy ubiegając się wspólnie o zamówienie (konsorcja) zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa umocowującego wskazanie jednego z nich do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Dokumenty wymienione w ust. 2 muszą być złożone przez każdego z Wykonawców ubiegających się o wspólne zamówienie.

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty licencję na przewóz osób w krajowym lub międzynarodowym transporcie drogowym zgodnie z przepisami ustawy o transporcie drogowym.

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż dla:

Części I – 25 000 PLN,

Część II – 50 000 PLN.

1)posiadania wiedzy i doświadczenia.

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie łącznie co najmniej 3 usługi, z których każda polega/ła na zapewnieniu łącznie transportu, zakwaterowania i wyżywienia.

Przez usługę należy rozumieć jedną umowę na wykonanie usługi pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

W postępowaniu będzie wymagane na podstawie art. 45 ust. 1 ustawy pzp wniesienie wadium dla poszczególnych części:

Część I – 500 PLN,

Część II – 1 000 PLN.

5. Wykonawcy ubiegając się wspólnie o zamówienie (konsorcja) zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa umocowującego wskazanie jednego z nich do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Dokumenty wymienione w ust. 2 muszą być złożone przez każdego z Wykonawców ubiegających się o wspólne zamówienie.