Świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej, transportowej i NNW w związku

Regionalne Centrum Polityki Społecznej

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej, transportowej i NNW w związku z organizacją szkoleń i spotkań zespołu interdyscyplinarnego dla maksymalnie 176 osób.
Część 1 – 48 osób,
Część 2 – 48 osób,
Część 3 – 32 osoby,
Część 4 – 48 osób.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-07-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-06-11.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2013-06-11 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2013-06-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Nieregularny transport osób
Wielkość lub zakres: 192 972,24
Całkowita wartość zamówienia: 192 972,24 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Nieregularny transport osób 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Regionalne Centrum Polityki Społecznej
Adres pocztowy: ul. Snycerska 8
Kod pocztowy: 91-302
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.rcpslodz.pl 🌏
E-mail: info@rcpslodz.pl 📧
Telefon: +48 422034800 📞
Fax: +48 422034817 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-11 📅
Termin składania ofert: 2013-07-03 📅
Data publikacji: 2013-06-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 112-191473
Numer Dz.U.-S: 112

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej, transportowej i NNW w związku z organizacją szkoleń i spotkań zespołu interdyscyplinarnego dla maksymalnie 176 osób.
Część 1 – 48 osób,
Część 2 – 48 osób,
Część 3 – 32 osoby,
Część 4 – 48 osób.
Numer części: 1
Nazwa części: Część 1 – 48 osób,w okresie od 01.07.2013 do 31.10.2013
Krótki opis:
1. Świadczeniu usługi hotelarskiej:a) Zapewnieniu 3 noclegów ze śniadaniami w hotelu *** lub ośrodku szkoleniowym o standardzie hotelu *** na terenie województwa łódzkiego dla 48 osób następującej formie:48 osób - 3 grup x 16 osób, z tym, że Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób w grupie, jednak nie więcej niż do 20 osób.Zamawiający wymaga zapewnienia dla każdej z grupy co najmniej 3 pokoi 1-osobowych oraz pokoi dwuosobowych z łazienkami, TV i stałym dostępem do wody mineralnej (łóżka w pokojach dwuosobowych powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie).b) zapewnienia na terenie hotelu/ośrodka, w którym będzie zakwaterowanie sal wykładowych/szkoleniowych wraz ze sprzętem i materiałami niezbędnymi dla przeprowadzenia szkolenia (rzutnik, ekran, flipchart), odpowiednio dostosowanych do ilości uczestników każdej z grup szkoleniowych. Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, posiadać wydajny i sprawny system wentylacyjny lub klimatyzację,2. Świadczeniu usługi restauracyjnej polegającej na zapewnieniu pełnego wyżywienia (3 śniadania, 3 dwudaniowe obiady, 3 kolacje integracyjne) i 2 przerwy kawowe w każdym dniu szkolenia:- trzy śniadania w formie szwedzkiego stołu (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo 150g, parówki 30g., jajecznica z 2 jaj, wędliny różne 80g, sery różne 50 g., masło 30 g., dżemy 40 g, płatki śniadaniowe, mleko ciepłe i zimne, miód, świeże warzywa, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń)- trzy dwudaniowe obiady z deserem i napojami - (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedna osobę: zupa – 300 ml., mięso różne/ryba – 100 – 150 g. po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g., gotowane jarzyny 150g., surówki różne – 150 g, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń)- trzy kolacje integracyjne z ciepłymi i zimnymi napojami (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: przystawki różne, co najmniej 5 rodzajów – 150 g., danie główne w formie gorącego posiłku – 250 g, pieczywo 100g., masło 20g., wędliny różne 50 g., sery różne 30 g., świeże warzywa, owoce – 100 g, kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń)Zamawiający wymaga zapewnienia menu uwzględniającego dania wegetariańskie.Po dwie przerwy kawowe w I i II dniu szkolenia i jedna w III dniu szkolenia, podczas których uczestnikom zostanie zapewniony nieograniczony dostęp do kawy, herbaty, napojów/soków, wody mineralnej i ciastka - 150 gram na osobę.Ponadto w trakcie zajęć uczestnicy powinni mieć zapewniony ciągły i nieograniczony dostęp do wody mineralnej.Kolacja integracyjna powinna polegać na stworzeniu warunków umożliwiających uczestnikom szkolenia integrację.3. Świadczeniu usługi transportowej polegającej na zapewnieniu transportu z Łodzi do miejsca szkolenia i z powrotem wraz z bagażem autokarem/busem dostosowanym do liczby zgłoszonych osób.4. Ubezpieczenia NNW dla wszystkich osób zgłoszonych przez Zamawiającego.5. Zapewnienie stałej obecności co najmniej 1 osoby pełniącej funkcję opiekuna dla każdej z grup w hotelu / ośrodku szkoleniowych, która m.in. skoordynuje zakwaterowanie i zapewni świadczenie usług na odpowiednim poziomie zgodnie z ofertą.6. Realizacja usługi odbywać się będzie w następujących terminach: 22-25 lipca, 10-13 września, 14-17 października 2013 r.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany powyższych terminów w sytuacji zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia na dzień sporządzania niniejszej dokumentacji
Pokaż więcej
1. Świadczeniu usługi hotelarskiej:
a) Zapewnieniu 3 noclegów ze śniadaniami w hotelu *** lub ośrodku szkoleniowym o standardzie hotelu *** na terenie województwa łódzkiego dla 48 osób następującej formie:
48 osób - 3 grup x 16 osób, z tym, że Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób w grupie, jednak nie więcej niż do 20 osób.
Zamawiający wymaga zapewnienia dla każdej z grupy co najmniej 3 pokoi 1-osobowych oraz pokoi dwuosobowych z łazienkami, TV i stałym dostępem do wody mineralnej (łóżka w pokojach dwuosobowych powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie).
Pokaż więcej
b) zapewnienia na terenie hotelu/ośrodka, w którym będzie zakwaterowanie sal wykładowych/szkoleniowych wraz ze sprzętem i materiałami niezbędnymi dla przeprowadzenia szkolenia (rzutnik, ekran, flipchart), odpowiednio dostosowanych do ilości uczestników każdej z grup szkoleniowych. Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, posiadać wydajny i sprawny system wentylacyjny lub klimatyzację,
Pokaż więcej
2. Świadczeniu usługi restauracyjnej polegającej na zapewnieniu pełnego wyżywienia (3 śniadania, 3 dwudaniowe obiady, 3 kolacje integracyjne) i 2 przerwy kawowe w każdym dniu szkolenia:
- trzy śniadania w formie szwedzkiego stołu (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo 150g, parówki 30g., jajecznica z 2 jaj, wędliny różne 80g, sery różne 50 g., masło 30 g., dżemy 40 g, płatki śniadaniowe, mleko ciepłe i zimne, miód, świeże warzywa, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń)
Pokaż więcej
- trzy dwudaniowe obiady z deserem i napojami - (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedna osobę: zupa – 300 ml., mięso różne/ryba – 100 – 150 g. po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g., gotowane jarzyny 150g., surówki różne – 150 g, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń)
Pokaż więcej
- trzy kolacje integracyjne z ciepłymi i zimnymi napojami (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: przystawki różne, co najmniej 5 rodzajów – 150 g., danie główne w formie gorącego posiłku – 250 g, pieczywo 100g., masło 20g., wędliny różne 50 g., sery różne 30 g., świeże warzywa, owoce – 100 g, kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń)
Pokaż więcej
Zamawiający wymaga zapewnienia menu uwzględniającego dania wegetariańskie.
Po dwie przerwy kawowe w I i II dniu szkolenia i jedna w III dniu szkolenia, podczas których uczestnikom zostanie zapewniony nieograniczony dostęp do kawy, herbaty, napojów/soków, wody mineralnej i ciastka - 150 gram na osobę.
Ponadto w trakcie zajęć uczestnicy powinni mieć zapewniony ciągły i nieograniczony dostęp do wody mineralnej.
Kolacja integracyjna powinna polegać na stworzeniu warunków umożliwiających uczestnikom szkolenia integrację.
3. Świadczeniu usługi transportowej polegającej na zapewnieniu transportu z Łodzi do miejsca szkolenia i z powrotem wraz z bagażem autokarem/busem dostosowanym do liczby zgłoszonych osób.
4. Ubezpieczenia NNW dla wszystkich osób zgłoszonych przez Zamawiającego.
5. Zapewnienie stałej obecności co najmniej 1 osoby pełniącej funkcję opiekuna dla każdej z grup w hotelu / ośrodku szkoleniowych, która m.in. skoordynuje zakwaterowanie i zapewni świadczenie usług na odpowiednim poziomie zgodnie z ofertą.
6. Realizacja usługi odbywać się będzie w następujących terminach: 22-25 lipca, 10-13 września, 14-17 października 2013 r.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany powyższych terminów w sytuacji zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia na dzień sporządzania niniejszej dokumentacji
Numer części: 2
Nazwa części: Część 2 – 48 osób w okresie od 01.07.2013 do 30.08.2013 r.
Krótki opis:
1. Świadczeniu usługi hotelarskiej:a). Zapewnieniu 3 noclegów ze śniadaniami w hotelu *** lub ośrodku szkoleniowym o standardzie hotelu *** na terenie województwa łódzkiego dla 48 osób w następującej formie:48 osób - 3 grup x 16 osób, z tym, że Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób w grupie, jednak nie więcej niż do 20 osób.Zamawiający wymaga zapewnienia dla każdej z grupy co najmniej 3 pokoi 1-osobowych oraz pokoi dwuosobowych z łazienkami, TV i stałym dostępem do wody mineralnej (łóżka w pokojach dwuosobowych powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie).b) zapewnienia na terenie hotelu/ośrodka, w którym będzie zakwaterowanie sal wykładowych/szkoleniowych wraz ze sprzętem i materiałami niezbędnymi dla przeprowadzenia szkolenia (rzutnik, ekran, flipchart), odpowiednio dostosowanych do ilości uczestników każdej z grup szkoleniowych. Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, posiadać wydajny i sprawny system wentylacyjny lub klimatyzację,2. Świadczeniu usługi restauracyjnej polegającej na zapewnieniu pełnego wyżywienia (3 śniadania, 3 dwudaniowe obiady, 3 kolacje integracyjne) i 2 przerwy kawowe w każdym dniu szkolenia:- trzy śniadania w formie szwedzkiego stołu (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo 150g, parówki 30g., jajecznica z 2 jaj, wędliny różne 80g, sery różne 50 g., masło 30 g., dżemy 40 g, płatki śniadaniowe, mleko ciepłe i zimne, miód, świeże warzywa, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń)- trzy dwudaniowe obiady z deserem i napojami - (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedna osobę: zupa – 300 ml., mięso różne/ryba – 100 – 150 g. po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g., gotowane jarzyny 150g., surówki różne – 150 g, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń)- trzy kolacje integracyjne z ciepłymi i zimnymi napojami (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: przystawki różne, co najmniej 5 rodzajów – 150 g., danie główne w formie gorącego posiłku – 250 g, pieczywo 100g., masło 20g., wędliny różne 50 g., sery różne 30 g., świeże warzywa, owoce – 100 g, kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń)Zamawiający wymaga zapewnienia menu uwzględniającego dania wegetariańskie.Po dwie przerwy kawowe w I i II dniu szkolenia i jedna w III dniu szkolenia, podczas których uczestnikom zostanie zapewniony nieograniczony dostęp do kawy, herbaty, napojów/soków, wody mineralnej i ciastka - 150 gram na osobę.Ponadto w trakcie zajęć uczestnicy powinni mieć zapewniony ciągły i nieograniczony dostęp do wody mineralnej.Kolacja integracyjna powinna polegać na stworzeniu warunków umożliwiających uczestnikom szkolenia integrację.3. Świadczeniu usługi transportowej polegającej na zapewnieniu transportu z Łodzi do miejsca szkolenia i z powrotem wraz z bagażem autokarem/busem dostosowanym do liczby zgłoszonych osób.4. Ubezpieczenia NNW dla wszystkich osób zgłoszonych przez Zamawiającego.5. Zapewnienie stałej obecności co najmniej 1 osoby pełniącej funkcję opiekuna dla każdej z grup w hotelu / ośrodku szkoleniowych, która m.in. skoordynuje zakwaterowanie i zapewni świadczenie usług na odpowiednim poziomie zgodnie z ofertą.6. Realizacja usługi odbywać się będzie w następujących terminach: 8-11 lipca, 5-8 sierpnia, 19-22 sierpnia 2013 r.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany powyższych terminów w sytuacji zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia na dzień sporządzania niniejszej dokumentacji
Pokaż więcej
a). Zapewnieniu 3 noclegów ze śniadaniami w hotelu *** lub ośrodku szkoleniowym o standardzie hotelu *** na terenie województwa łódzkiego dla 48 osób w następującej formie:
6. Realizacja usługi odbywać się będzie w następujących terminach: 8-11 lipca, 5-8 sierpnia, 19-22 sierpnia 2013 r.
Numer części: 3
Nazwa części: Część 3 – 32 osoby w okresie od 01.09.2013 do 15.12.2013 r.
Krótki opis:
1. Świadczeniu usługi hotelarskiej:a) Zapewnieniu 3 noclegów ze śniadaniami w hotelu *** lub ośrodku szkoleniowym o standardzie hotelu *** na terenie województwa łódzkiego dla 32 osóbw następującej formie:32 osoby – 2 grupy po 16 osób, z tym, że Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób w grupie, jednak nie więcej niż do 18 osób.Zamawiający wymaga zapewnienia dla każdej z grupy co najmniej 3 pokoi1-osobowych oraz pokoi dwuosobowych z łazienkami, TV i stałym dostępem do wody mineralnej. Łóżka w pokojach dwuosobowych powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie).b) zapewnienia na terenie hotelu/ośrodka, w którym będzie zakwaterowanie sal wykładowych/szkoleniowych wraz ze sprzętem i materiałami niezbędnymi dla przeprowadzenia szkolenia (rzutnik, ekran, flipchart), odpowiednio dostosowanych do ilości uczestników każdej z grup szkoleniowych. Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, posiadać wydajny i sprawny system wentylacyjny lub klimatyzację,2. Świadczeniu usługi restauracyjnej polegającej na zapewnieniu pełnego wyżywienia(3 śniadania, 3 dwudaniowe obiady, 3 kolacje integracyjne) i 2 przerwy kawowew każdym dniu szkolenia:- trzy śniadania w formie szwedzkiego stołu (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo 150g, parówki 30g., jajecznica z 2 jaj, wędliny różne 80g, sery różne 50 g., masło 30 g., dżemy 40 g, płatki śniadaniowe, mleko ciepłei zimne, miód, warzywa, świeże, soki, woda mineralna, kawa, herbata)- trzy dwudaniowe obiady z deserem i napojami - (w tym co najmniej,w przeliczeniu na jedna osobę: zupa – 300 ml., mięso różne/ryba – 100 – 150 g. po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g., gotowane jarzyny 150g., surówki różne – 150 g, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń)- trzy kolacje integracyjne z ciepłymi i zimnymi napojami (w tym co najmniej,w przeliczeniu na jedną osobę: przystawki różne, co najmniej 5 rodzajów – 150 g., danie główne w formie gorącego posiłku – 250 g, pieczywo 100g., masło 20g., wędliny różne 50 g., sery różne 30 g., świeże warzywa, owoce – 100 g, kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń)Zamawiający wymaga zapewnienia menu uwzględniającego dania wegetariańskie.Po dwie przerwy kawowe w I i II dniu szkolenia i jedna w III dniu szkolenia, podczas których uczestnikom zostanie zapewniony nieograniczony dostęp do kawy, herbaty, napojów/soków, wody mineralnej i ciastka – 150 gram na osobę.Ponadto w trakcie zajęć uczestnicy powinni mieć zapewniony ciągły i nieograniczony dostęp do wody mineralnej.Kolacja integracyjna powinna polegać na stworzeniu warunków umożliwiających uczestnikom szkolenia integrację.3. Świadczeniu usługi transportowej polegającej na zapewnieniu transportu z Łodzi do miejsca szkolenia i z powrotem autokarem/busem dostosowanym do liczby zgłoszonych osób.4. Ubezpieczenia NNW dla wszystkich osób zgłoszonych przez Zamawiającego.5. Zapewnienie stałej obecności co najmniej 1 osoby pełniącej funkcję opiekuna dla każdej z grup w hotelu / ośrodku szkoleniowych, która m.in. skoordynuje zakwaterowanie i zapewni świadczenie usług na odpowiednim poziomie zgodniez ofertą.6. Realizacja usługi odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w okresie od 01 września do 15 grudnia 2013 roku. Dokładny termin wykonania usługi zostanie ustalony z Wykonawcą po udzieleniu zamówienia.
Pokaż więcej
a) Zapewnieniu 3 noclegów ze śniadaniami w hotelu *** lub ośrodku szkoleniowym o standardzie hotelu *** na terenie województwa łódzkiego dla 32 osób
w następującej formie:
32 osoby – 2 grupy po 16 osób, z tym, że Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób w grupie, jednak nie więcej niż do 18 osób.
Zamawiający wymaga zapewnienia dla każdej z grupy co najmniej 3 pokoi
1-osobowych oraz pokoi dwuosobowych z łazienkami, TV i stałym dostępem do wody mineralnej. Łóżka w pokojach dwuosobowych powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie).
2. Świadczeniu usługi restauracyjnej polegającej na zapewnieniu pełnego wyżywienia
(3 śniadania, 3 dwudaniowe obiady, 3 kolacje integracyjne) i 2 przerwy kawowe
w każdym dniu szkolenia:
- trzy śniadania w formie szwedzkiego stołu (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo 150g, parówki 30g., jajecznica z 2 jaj, wędliny różne 80g, sery różne 50 g., masło 30 g., dżemy 40 g, płatki śniadaniowe, mleko ciepłe
i zimne, miód, warzywa, świeże, soki, woda mineralna, kawa, herbata)
- trzy dwudaniowe obiady z deserem i napojami - (w tym co najmniej,
w przeliczeniu na jedna osobę: zupa – 300 ml., mięso różne/ryba – 100 – 150 g. po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g., gotowane jarzyny 150g., surówki różne – 150 g, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń)
- trzy kolacje integracyjne z ciepłymi i zimnymi napojami (w tym co najmniej,
w przeliczeniu na jedną osobę: przystawki różne, co najmniej 5 rodzajów – 150 g., danie główne w formie gorącego posiłku – 250 g, pieczywo 100g., masło 20g., wędliny różne 50 g., sery różne 30 g., świeże warzywa, owoce – 100 g, kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń)
Pokaż więcej
Po dwie przerwy kawowe w I i II dniu szkolenia i jedna w III dniu szkolenia, podczas których uczestnikom zostanie zapewniony nieograniczony dostęp do kawy, herbaty, napojów/soków, wody mineralnej i ciastka – 150 gram na osobę.
3. Świadczeniu usługi transportowej polegającej na zapewnieniu transportu z Łodzi do miejsca szkolenia i z powrotem autokarem/busem dostosowanym do liczby zgłoszonych osób.
5. Zapewnienie stałej obecności co najmniej 1 osoby pełniącej funkcję opiekuna dla każdej z grup w hotelu / ośrodku szkoleniowych, która m.in. skoordynuje zakwaterowanie i zapewni świadczenie usług na odpowiednim poziomie zgodnie
z ofertą.
6. Realizacja usługi odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w okresie od 01 września do 15 grudnia 2013 roku. Dokładny termin wykonania usługi zostanie ustalony z Wykonawcą po udzieleniu zamówienia.
Numer części: 4
Nazwa części: Część 4 – 48 osób, w okresie od 01.09.2013 do 29.11.2013 r.
Krótki opis:
Świadczeniu usługi hotelarskiej:a). Zapewnieniu 2 noclegów ze śniadaniami w hotelu *** lub ośrodku szkoleniowym o standardzie hotelu *** na terenie województwa łódzkiego dla 48 osób w następującej formie:48 osób - 3 grup x 16 osób, z tym, że Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób w grupie, jednak nie więcej niż do 18 osób.Zamawiający wymaga zapewnienia dla każdej z grupy co najmniej 3 pokoi 1-osobowych oraz pokoi dwuosobowych z łazienkami, TV i stałym dostępem do wody mineralnej (łóżka w pokojach dwuosobowych powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie).b) zapewnienia na terenie hotelu/ośrodka, w którym będzie zakwaterowanie sal wykładowych/szkoleniowych wraz ze sprzętem i materiałami niezbędnymi dla przeprowadzenia szkolenia (rzutnik, ekran, flipchart), odpowiednio dostosowanych do ilości uczestników każdej z grup szkoleniowych. Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, posiadać wydajny i sprawny system wentylacyjny lub klimatyzację,2.Świadczeniu usługi restauracyjnej polegającej na zapewnieniu pełnego wyżywienia (2 śniadania, 3 dwudaniowe obiady, 2 kolacje integracyjne) i 2 przerwy kawowe w każdym dniu szkolenia:- dwa śniadania w formie szwedzkiego stołu (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo 150g, parówki 30g., jajecznica z 2 jaj, wędliny różne 80g, sery różne 50 g., masło 30 g., dżemy 40 g, płatki śniadaniowe, mleko ciepłe i zimne, miód, świeże warzywa, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń)- trzy dwudaniowe obiady z deserem i napojami - (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedna osobę: zupa – 300 ml., mięso różne/ryba – 100 – 150 g. po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g., gotowane jarzyny 150g., surówki różne – 150 g, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń).- dwie kolacje integracyjne z ciepłymi i zimnymi napojami (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: przystawki różne, co najmniej 5 rodzajów – 150 g., danie główne w formie gorącego posiłku – 250 g, pieczywo 100g., masło 20g., wędliny różne 50 g., sery różne 30 g., świeże warzywa, owoce – 100 g, kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń).Zamawiający wymaga zapewnienia menu uwzględniającego dania wegetariańskie.Po dwie przerwy kawowe w każdym dniu szkolenia, podczas których uczestnikom zostanie zapewniony nieograniczony dostęp do kawy, herbaty, napojów/soków, wody mineralnej i ciastka - 150 gram na osobę.Ponadto w trakcie zajęć uczestnicy powinni mieć zapewniony ciągły i nieograniczony dostęp do wody mineralnej.Kolacja integracyjna powinna polegać na stworzeniu warunków umożliwiających uczestnikom szkolenia integrację.3.Świadczeniu usługi transportowej polegającej na zapewnieniu transportu z Radomska i z Piotrkowa Trybunalskiego do miejsca szkolenia i z powrotem wraz z bagażem autokarem/busem dostosowanym do liczby zgłoszonych osób.4.Ubezpieczenia NNW dla wszystkich osób zgłoszonych przez Zamawiającego.5.Zapewnienie stałej obecności co najmniej 1 osoby pełniącej funkcję opiekuna dla każdej z grup w hotelu / ośrodku szkoleniowych, która m.in. skoordynuje zakwaterowanie i zapewni świadczenie usług na odpowiednim poziomie zgodnie z ofertą.6. Realizacja usługi odbywać się będzie w następujących terminach: 2-4.09.2013 r.,7-9.10.2013 r., 4-6.11.2013 r.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany powyższych terminów w sytuacji zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia na dzień sporządzania niniejszej dokumentacji.
Pokaż więcej
Świadczeniu usługi hotelarskiej:
a). Zapewnieniu 2 noclegów ze śniadaniami w hotelu *** lub ośrodku szkoleniowym o standardzie hotelu *** na terenie województwa łódzkiego dla 48 osób w następującej formie:
48 osób - 3 grup x 16 osób, z tym, że Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób w grupie, jednak nie więcej niż do 18 osób.
2.Świadczeniu usługi restauracyjnej polegającej na zapewnieniu pełnego wyżywienia (2 śniadania, 3 dwudaniowe obiady, 2 kolacje integracyjne) i 2 przerwy kawowe w każdym dniu szkolenia:
- dwa śniadania w formie szwedzkiego stołu (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo 150g, parówki 30g., jajecznica z 2 jaj, wędliny różne 80g, sery różne 50 g., masło 30 g., dżemy 40 g, płatki śniadaniowe, mleko ciepłe i zimne, miód, świeże warzywa, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń)
Pokaż więcej
- trzy dwudaniowe obiady z deserem i napojami - (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedna osobę: zupa – 300 ml., mięso różne/ryba – 100 – 150 g. po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g., gotowane jarzyny 150g., surówki różne – 150 g, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń).
Pokaż więcej
- dwie kolacje integracyjne z ciepłymi i zimnymi napojami (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: przystawki różne, co najmniej 5 rodzajów – 150 g., danie główne w formie gorącego posiłku – 250 g, pieczywo 100g., masło 20g., wędliny różne 50 g., sery różne 30 g., świeże warzywa, owoce – 100 g, kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń).
Pokaż więcej
Po dwie przerwy kawowe w każdym dniu szkolenia, podczas których uczestnikom zostanie zapewniony nieograniczony dostęp do kawy, herbaty, napojów/soków, wody mineralnej i ciastka - 150 gram na osobę.
3.Świadczeniu usługi transportowej polegającej na zapewnieniu transportu z Radomska i z Piotrkowa Trybunalskiego do miejsca szkolenia i z powrotem wraz z bagażem autokarem/busem dostosowanym do liczby zgłoszonych osób.
4.Ubezpieczenia NNW dla wszystkich osób zgłoszonych przez Zamawiającego.
5.Zapewnienie stałej obecności co najmniej 1 osoby pełniącej funkcję opiekuna dla każdej z grup w hotelu / ośrodku szkoleniowych, która m.in. skoordynuje zakwaterowanie i zapewni świadczenie usług na odpowiednim poziomie zgodnie z ofertą.
6. Realizacja usługi odbywać się będzie w następujących terminach: 2-4.09.2013 r.,
7-9.10.2013 r., 4-6.11.2013 r.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany powyższych terminów w sytuacji zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia na dzień sporządzania niniejszej dokumentacji.
Numer referencyjny: 36/2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Zadanie realizowane w ramach projektu pn. „Wsparcie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych kadr pomocy i integracji społecznej” Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty licencję na przewóz osób w krajowym lub międzynarodowym transporcie drogowym zgodnie z przepisami ustawy o transporcie drogowym.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie 5 usług hotelarsko – restauracyjnych dla zorganizowanej grupy, co najmniej 15 osób w ramach każdej z usług.
Pokaż więcej
Przez usługę należy rozumieć umowę na wykonanie usługi pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż wartość zamówienia dla:
części 1 – 40 000,00 zł.
część 2 – 40 000,00 zł
część 3 – 25 000,00 zł.
część 4 – 30 000,00 zł.
Wykonawca przystępując do przetargu w więcej niż jednej części winien posiadać polisę na kwotę nie niższą niż suma kwot ubezpieczenia wskazana dla tych części.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp.
Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego – spełnia / nie spełnia.
6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę):
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ,
2) licencję na przewóz osób w krajowym lub międzynarodowym transporcie drogowym,
3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie
Pokaż więcej
Dowodami, o których mowa w pkt 3, są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a.
W miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt a) Wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
Pokaż więcej
4) opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż wartość zamówienia dla:
Pokaż więcej
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę):
Pokaż więcej
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6) aktualną_ informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7) aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż wartość zamówienia dla:
części 1 – 40 000,00 zł.
część 2 – 40 000,00 zł
część 3 – 25 000,00 zł.
część 4 – 30 000,00 zł.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
W postępowaniu będzie wymagane na podstawie art. 45 ust. 1 ustawy pzp wniesienie wadium o wartości dla poszczególnych części:
Część 1: 900,00 zł.
Część 2 : 900,00 zł.
Część 3 : 600,00 zł.
Część 4: 900,00 zł.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy ubiegając się wspólnie o zamówienie (konsorcja) zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa umocowującego wskazanie jednego z nich do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pokaż więcej
Dokumenty wymienione w ust.2 rozdziału 6 SIIWZ muszą być złożone przez każdego z Wykonawców ubiegających się o wspólne zamówienie.
Inne szczególne warunki:
Na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający będzie wymagał, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia zatrudniona była co najmniej 1 osoba długotrwale bezrobotna na podstawie skierowania Powiatowego Urzędu Pracy zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (j.t. Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, z późn. zm.) lub na podstawie właściwego dokumentu kierującego długotrwale bezrobotnego do pracodawcy wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Pokaż więcej
Przez osobę długotrwale bezrobotną należy rozumieć osobę spełniającą warunki, o których mowa w art.2 ust.1 pkt 5 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Miejsce otwarcia: Łódź
Miejsce: Łódź
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Justyna Wasilewska, Anna Dudek Lisowska
Nazwa: Regionalne Centrum Polityki Społecznej
Punkt kontaktowy: Justyna Wasilewska, Agnieszka Wrona
URL dla dodatkowych informacji: http://www.rcpslodz.pl 🌏
URL dokumentów: http://www.rcpslodz.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-07-01 📅
Data końcowa: 2013-12-15 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 36/2013
Źródło: OJS 2013/S 112-191473 (2013-06-11)