Świadczenie usługi hotelarskiej w Sopocie dla członków Światowej Federacji w Lekkiej Atletyce IAAF w ramach organizacji Halowych Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce Sopot 2014 (MŚ)

Gmina Miasta Sopotu

Opis przedmiotu zamówienia:
Przewidywana liczba członków Światowej Federacji w Lekkiej Atletyce IAAF Lekkiej Atletyce Sopot 2014 wynosi: 300 osób (Zamawiający zastrzega że liczba ta może ulec zmianie). Całe zamówienie będzie realizowane w najprawdopodobniej w maksymalnie dwóch obiektach hotelowych w związku z czym Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych.
Niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelowego i usługi:
1. Hotel musi dysponować min. 100 pokojami (łącznie jedno i dwuosobowymi),
2. Zamawiający wymaga, by obiekt w którym świadczona będzie usługa znajdował się na terenie miasta Sopotu w odległości nie większej jak 2,5 km w linii prostej od budynku Ergo Arena Gdańsk-Sopot (adres: Plac Dwóch Miast 1, 80-344 Gdańsk) odległość liczone wg danych z mapy: aplikacja Google earth. Aplikacja dostępna jest pod adresem www.earth.google.com; jest własnością, znakiem zastrzeżonym Firmy Gogle.
3. Standard hotelu nie mniejszy niż wyznaczony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii 5*, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz.U.2006.22.169 z późniejszymi zmianami).
4. Internet dostępny na terenie hotelu bez ograniczeń,
5. W okolicy recepcji wymagane będzie zorganizowanie tzw. „Punku informacji MŚ”,
6. Jeżeli hotel posiada siłownię to wymagany jest bezpłatny dostępu dla członków,
7. Miejsca parkingowe dla busów i aut dedykowanych dla członków,
8. Minibary muszą być opróżnione,
9. Hotel musi zapewnić możliwość dostarczenie do pokoi produktów partnerów komercyjnych MŚ,
10. Przestrzeń hotelowa musi być wyczyszczony od wszelkich reklam.
11. Wyżywienie (śniadanie: 6:00 – 10:30 przedstawione godziny są orientacyjne i mogą ulec zmianie)
12. Przewidywana ilość pokoi, jakie Zamawiający zamierza wykorzystać w terminie od 5-10.03.2014 to około 250, z tym że:
1) przewidywana ilość pokoi typu single to 200,
2) przewidywana ilość pokoi typu twiny to 50,
13. Hotel zapewni możliwości skorzystania z całodziennego (niezależnego od pkt 13) wyżywienia w restauracji.
14. Do realizacji zamówienia Hotel wyznaczy co najmniej jedną osobę w recepcji Hotelu, która będzie mogła:
a) dokonywać, zmieniać i anulować rezerwacje zgodnie z życzeniem Zamawiającego,
b) dokonywać zmian pomiędzy pokojami (zarządzić przeniesienie osób i rzeczy),
c) być do dyspozycji Zamawiającego przez 24h,
d) dostępna pod telefonem stacjonarnym lub/i komórkowym oraz mailem.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-03-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Orbis SA
• • Sopot Zdrój Sp. z o.o.

Kto?

• • Gmina Miasta Sopotu

Co?

• • Usługi hotelarskie › Hotelarskie usługi noclegowe